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【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをChatworkに自動的に連携する方法
「情報共有の確認漏れてた…。」
「同じ内容を複数ツールに通知するのは手間…。」
こんなお悩み、ありませんか？リモートワークが普及し、複数のチャットツールを活用する機会も多いのではないでしょうか。しかし、複数ツールを使用していると、情報共有が漏れてしまったり、ツール間で情報に差異が生じてしまうことも…
そんな課題解決策の1つが、Microsoft TeamsとChatworkの連携です！
連携によって、ツール間の情報の整合性を保ちつつ、情報共有の抜け漏れを防ぎ、チームの情報共有を円滑化できるでしょう。
本記事では、ノーコードで誰でも簡単にできる連携方法をわかりやすく解説します。連携フローを活用して業務負担を減らし、スムーズな情報共有を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとChatworkの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけですぐに連携が可能です。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」からスタートしましょう！
■概要Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。手作業による情報連携を減らし、コミュニケーションを円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
- 複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるメッセージの転記作業を減らし、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できますMicrosoft Teamsで受信した投稿内容や送信者名などを組み込むことも可能です
■注意事項- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
- 複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるメッセージの転記作業を減らし、業務効率を改善したいと考えている方
- Microsoft Teamsへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを指定のルームに送信します
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できますMicrosoft Teamsで受信した投稿内容や送信者名などを組み込むことも可能です
- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとChatworkを連携してできること
Microsoft TeamsとChatworkのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
1. Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知
Microsoft TeamsとChatworkのどちらも活用しており、情報の一元化を行いたいと考えている方におすすめのフローです。
複数のチャットツールの情報を確認するのに手間を感じている方は、ぜひ活用してみてくださいね。
■概要Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。手作業による情報連携を減らし、コミュニケーションを円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
- 複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるメッセージの転記作業を減らし、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できますMicrosoft Teamsで受信した投稿内容や送信者名などを組み込むことも可能です
■注意事項- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
- 複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるメッセージの転記作業を減らし、業務効率を改善したいと考えている方
- Microsoft Teamsへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを指定のルームに送信します
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できますMicrosoft Teamsで受信した投稿内容や送信者名などを組み込むことも可能です
- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. 定期的にMicrosoft Teamsでチームメンバー一覧を取得し、Chatworkに通知する
Microsoft Teamsのチームメンバーの確認に手間を感じている人事担当者やプロジェクトマネージャーなどにおすすめのフローです。
在籍しているメンバーの整理なども簡素化でき、業務にかかる手間を大きく削減できるでしょう。
■概要Microsoft Teamsで管理しているチームのメンバー構成を定期的に確認・共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でメンバーリストを作成して別のツールで共有するフローは、時間がかかるだけでなく更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてMicrosoft Teamsのチームメンバー一覧を自動で取得し、Chatworkへ通知できます。これにより、定型的な報告業務を効率化し、常に最新の情報をチームで共有できます。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsのチーム管理を、より効率的に行いたいマネージャー
- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、手作業での情報共有に課題を感じている方
- メンバーリストの作成や共有で発生する、転記ミスや報告漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに基づき自動で情報が通知されるため、これまで手作業での一覧取得や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を実行するため、手作業によるメンバー情報の転記ミスや、Chatworkへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時や頻度（毎日、毎週など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チームメンバーの一覧を取得」のアクションで情報を取得したいチームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したメンバー一覧の情報を含めて任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、業務に合わせてフローを起動する日時や頻度を任意で設定してください。
- Chatworkへの通知アクションでは、通知先のルームを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したメンバー一覧を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Teamsのチーム管理を、より効率的に行いたいマネージャー
- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、手作業での情報共有に課題を感じている方
- メンバーリストの作成や共有で発生する、転記ミスや報告漏れなどのリスクをなくしたい方
- スケジュールに基づき自動で情報が通知されるため、これまで手作業での一覧取得や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を実行するため、手作業によるメンバー情報の転記ミスや、Chatworkへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時や頻度（毎日、毎週など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チームメンバーの一覧を取得」のアクションで情報を取得したいチームを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したメンバー一覧の情報を含めて任意のルームに通知します。
- スケジュールトリガー機能では、業務に合わせてフローを起動する日時や頻度を任意で設定してください。
- Chatworkへの通知アクションでは、通知先のルームを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したメンバー一覧を変数として埋め込むことも可能です。
- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3. Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Chatworkでタスクを追加する
タスク管理を簡素化したいプロジェクト責任者などにおすすめのフローです。
Microsoft Teamsに投稿された内容を基にChatworkにタスクを自動追加でき、効率的なタスク管理に期待できます。
■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、都度Chatworkに手動でタスク登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報をAIが自動で抽出し、Chatworkへタスクとして登録する一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に手間を感じている方
- Chatworkでのタスク管理で、依頼の抜け漏れや転記ミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数ツール間の手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でChatworkにタスクが作成されるため、手作業での転記やツール間の画面遷移に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Teamsの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出します。
- 次に、データ変換機能の「日付・日時形式の変換」を設定し、抽出した日付データをChatworkに適した形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、抽出・整形した情報をもとにタスク依頼のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによるデータ抽出のオペレーションでは、Microsoft Teamsの投稿本文から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期限日など）を任意で設定できます。
- 日付・日時形式の変換オペレーションでは、変換する日付データや、変換後の日付形式（例：yyyy-mm-dd）などを任意で設定することが可能です。
- Chatworkにメッセージを送るオペレーションでは、タスクを依頼する際のメンション先や、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、都度Chatworkに手動でタスク登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報をAIが自動で抽出し、Chatworkへタスクとして登録する一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に手間を感じている方
- Chatworkでのタスク管理で、依頼の抜け漏れや転記ミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数ツール間の手作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でChatworkにタスクが作成されるため、手作業での転記やツール間の画面遷移に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な実行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Teamsの投稿内容からタスクに必要な情報を抽出します。
- 次に、データ変換機能の「日付・日時形式の変換」を設定し、抽出した日付データをChatworkに適した形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、抽出・整形した情報をもとにタスク依頼のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによるデータ抽出のオペレーションでは、Microsoft Teamsの投稿本文から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期限日など）を任意で設定できます。
- 日付・日時形式の変換オペレーションでは、変換する日付データや、変換後の日付形式（例：yyyy-mm-dd）などを任意で設定することが可能です。
- Chatworkにメッセージを送るオペレーションでは、タスクを依頼する際のメンション先や、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとChatworkの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそくMicrosoft TeamsとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとChatworkの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
- Microsoft TeamsとChatworkのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Microsoft Teamsのトリガー設定とChatworkのアクション設定
- トリガーをONにして動作確認
■概要Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。手作業による情報連携を減らし、コミュニケーションを円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
- 複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるメッセージの転記作業を減らし、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できますMicrosoft Teamsで受信した投稿内容や送信者名などを組み込むことも可能です
■注意事項- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
- 複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるメッセージの転記作業を減らし、業務効率を改善したいと考えている方
- Microsoft Teamsへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを指定のルームに送信します
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できますMicrosoft Teamsで受信した投稿内容や送信者名などを組み込むことも可能です
- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：使用するアプリをマイアプリ登録
【Microsoft Teamsのマイアプリ登録】
以下のナビを参考に設定してください。※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 もあわせてご確認ください。
【Chatworkのマイアプリ登録】
以下のナビを参考に設定してください。ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際にフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるよう、テンプレートが用意されているので活用しましょう。
下記バナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。手作業による情報連携を減らし、コミュニケーションを円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
- 複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるメッセージの転記作業を減らし、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できますMicrosoft Teamsで受信した投稿内容や送信者名などを組み込むことも可能です
■注意事項- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
- 複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるメッセージの転記作業を減らし、業務効率を改善したいと考えている方
- Microsoft Teamsへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、手動で転記する手間や時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
- はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsで受信したメッセージ内容などを指定のルームに送信します
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できますMicrosoft Teamsで受信した投稿内容や送信者名などを組み込むことも可能です
- Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、以下画面が表示されます。
「OK」をクリックして、次に進んでください。
ステップ3：アプリトリガーの設定
まずは、フローボットを起動させるためのトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されます。連携するアカウントを確認して次に進みましょう。
次にAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」をプルダウンから選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
どれにするか迷った時は、最短の起動間隔を選択しておくことをおすすめします。
※ご利用のプランによって設定できる最短の起動間隔が違うので、ご注意ください。
「チームID」・「チャネルID」を、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
設定完了後、実際にメッセージを送信します。
その後フローに戻り、テストしましょう。
成功すると、投稿されたメッセージ情報がアウトプット(取得した値)として以下のように表示されます。
後続のフローの設定で活用することができます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Chatworkへの通知設定
続いて、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを、Chatworkへ通知する設定を行います。
「メッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、連携アカウントを確認して次に進んで下さい。
次に、API接続設定です。
「ルームID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。ここで指定したルームに通知が届くようになります。
「メッセージ内容」を、設定例を参考に設定します。
「送信日時」、「送信者名」、「メッセージ内容」など、メッセージの内容に応じて変動する値はアウトプット(取得した値)を用いて設定しましょう。
「Teamsで以下のメッセージを受け取りました！」など、毎回同じ内容で通知するテキストは、定型文として固定値で設定してください。
設定完了後はテストを行いましょう。
成功したら、Chatworkに正しく通知が届いていることを確認してください。
確認したら完了をクリックしましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
全ての設定が完了すると、以下の画面が表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットが正常に動作することを確認しましょう。
設定お疲れ様でした！
ChatworkのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
1. Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
ChatworkとMicrosoft Teamsのどちらも活用している方で、情報を一元化したいと悩んでいる方や、手動での情報転記、複数ツールのメッセージ確認に手間を感じている方などにおすすめのフローです。
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方
- 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
- 手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの投稿が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転記や確認作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Chatworkの投稿内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいルームのIDを任意で設定してください。これにより特定のプロジェクトやチームの会話だけを通知対象にできます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを任意で指定することが可能です。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Chatworkから取得したメッセージ内容などを変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方
- 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
- 手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの投稿が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転記や確認作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Chatworkの投稿内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいルームのIDを任意で設定してください。これにより特定のプロジェクトやチームの会話だけを通知対象にできます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを任意で指定することが可能です。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Chatworkから取得したメッセージ内容などを変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2. Chatworkの投稿内容をもとに、Microsoft Teamsでチャネルを作成する
手動でのMicrosoft Teamsのチャネル作成にかかる手間を省き、他のコア業務に集中できる環境作りをサポートします。手作業による業務負担を削減し、業務全体の効率化に期待できます。
■概要
Chatworkで受け取った依頼をもとに、Microsoft Teamsでプロジェクト用のチャネルを手作業で作成していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、チャネル名の命名規則を間違えるなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが自動で情報を抽出し、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成できるため、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで案件の依頼を受け、Microsoft Teamsでプロジェクト管理をしている方
- 手作業でのチャネル作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
- チャネル作成時の情報転記ミスや、命名規則の不統一をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにチャネル作成までを自動化し、これまで手作業で行っていた情報確認や入力の時間を短縮します。
- AIが投稿内容から情報を正確に抽出するため、手作業による転記ミスやチャネルの命名規則の間違いといった人為的ミスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Chatworkの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルを作成」アクションで、抽出した情報をもとにチャネルを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームに投稿されたメッセージを検知の対象とするか、任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Chatworkの投稿本文から抽出したい項目（例：案件名、担当者名など）を自由に設定することが可能です。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、どのチームにチャネルを作成するかを指定し、AIで抽出したデータを組み合わせてチャネル名を設定してください。
■注意事項
- Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Chatworkで受け取った依頼をもとに、Microsoft Teamsでプロジェクト用のチャネルを手作業で作成していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、チャネル名の命名規則を間違えるなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが自動で情報を抽出し、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成できるため、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで案件の依頼を受け、Microsoft Teamsでプロジェクト管理をしている方
- 手作業でのチャネル作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じる方
- チャネル作成時の情報転記ミスや、命名規則の不統一をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにチャネル作成までを自動化し、これまで手作業で行っていた情報確認や入力の時間を短縮します。
- AIが投稿内容から情報を正確に抽出するため、手作業による転記ミスやチャネルの命名規則の間違いといった人為的ミスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Chatworkの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルを作成」アクションで、抽出した情報をもとにチャネルを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームに投稿されたメッセージを検知の対象とするか、任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Chatworkの投稿本文から抽出したい項目（例：案件名、担当者名など）を自由に設定することが可能です。
- Microsoft Teamsのオペレーションでは、どのチームにチャネルを作成するかを指定し、AIで抽出したデータを組み合わせてチャネル名を設定してください。
■注意事項
- Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft TeamやChatworkのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！
Microsoft Teamsを使ったその他の便利な自動化例
様々な他のツールと連携し、商談成立や契約書の作成、注文情報など、色々な情報を自動通知することが可能です。
■概要HubSpotで商談が成立した際、関連部署へ迅速に情報を共有することは重要ですが、手作業での連絡は手間がかかり、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotの取引ステージが更新されると、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知が送信されます。これにより、手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で確実な連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotの商談情報を手作業でMicrosoft Teamsに共有している営業担当者の方
- 部署間の情報連携を効率化し、受注後のプロセスを円滑に進めたいと考えている方
- 手作業による連絡漏れを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotの商談ステージが更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知するため、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいステージ（例：「受注」）を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、HubSpotから取得した商談情報を含んだメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへの通知先となるチームやチャネルは、任意のものを設定してください。
- 通知メッセージの内容は自由にカスタマイズでき、HubSpotの取引名や金額などの情報を含めることで、より具体的な内容を共有できます。
- メッセージに特定のメンバーやチャネルへのメンションを設定することで、担当者へ確実に情報を届けることが可能です。
■注意事項- HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「kintoneで特定のステータスに更新されたら契約書を作成し、Microsoft Teamsで通知する」フローは、契約管理業務をスムーズに進める業務ワークフローです。
kintoneのステータス更新と連動して自動的に契約書を作成し、Microsoft Teamsでチームに通知することが可能です。
業務の効率化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneを利用して契約管理を行っている企業の契約担当者の方
- 契約書作成や通知作業に手間を感じている営業チームのリーダーの方
- 業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
- Microsoft Teamsを活用してチーム内コミュニケーションを強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 契約書作成の自動化：kintoneのステータス更新に応じて自動で契約書が作成され、手作業の手間を大幅に削減できます。
- リアルタイムな通知機能：Microsoft Teamsへの通知により、チーム全体に即座に情報を共有でき、迅速な対応が可能になります。
- ミスの防止と業務効率化：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、業務プロセスを効率的に進められます。
■概要
クラウドサインで送信した契約書が取り消し・却下された際、すぐに気づけず対応が遅れてしまうことはありませんか？メール通知を見落としたり、関係者への連絡を手作業で行ったりすることで、重要な対応に遅れが生じるリスクがあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類が取り消し・却下された情報をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知でき、迅速な状況把握と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインでの契約手続きが多く、書類のステータス管理に課題を感じている法務担当者の方
- 書類の取り消しや却下があった際の、社内への迅速な情報共有を徹底したいと考えている方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、情報集約を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの書類ステータスの変更を自動で検知し、即時に通知するため、確認漏れや対応の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手動で行っていたステータスの確認や、関係者への連絡作業が不要になり、契約関連業務の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類が取り消し・却下されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、任意のチャネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したい任意のチャネルを設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、クラウドサインから取得した書類名や宛先などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容を作成できます。
■注意事項
- クラウドサインとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
■概要
Salesforceに新しい取引先責任者が登録されるたびに、関連部署へMicrosoft Teamsで連絡していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのレコード作成をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ自動で通知が可能です。これにより、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたい方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている営業マネージャーの方
- 営業部門と関連部門間のリアルタイムな情報連携を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceに取引先責任者が登録されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う通知漏れや遅延のリスクをなくし、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先責任者に新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceをトリガーとして設定する際に、お使いの環境に合わせたマイドメインURLを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
- フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この作業は売上に直結するため重要ですが、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が届く仕組みを構築でき、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Amazon Seller Centralを運営し、注文情報の共有を効率化したいEC担当者の方
- Microsoft Teamsでチームの受注状況をリアルタイムに把握したいと考えている方
- 手作業による情報伝達のミスをなくし、注文対応の速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Amazon Seller Centralで注文が入るたびに自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動で確認・連絡する手間と時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや内容の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知したいチームやチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名といった動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- Amazon Seller Central、 Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotの商談情報を手作業でMicrosoft Teamsに共有している営業担当者の方
- 部署間の情報連携を効率化し、受注後のプロセスを円滑に進めたいと考えている方
- 手作業による連絡漏れを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotの商談ステージが更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知するため、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいステージ（例：「受注」）を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、HubSpotから取得した商談情報を含んだメッセージを送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知先となるチームやチャネルは、任意のものを設定してください。
- 通知メッセージの内容は自由にカスタマイズでき、HubSpotの取引名や金額などの情報を含めることで、より具体的な内容を共有できます。
- メッセージに特定のメンバーやチャネルへのメンションを設定することで、担当者へ確実に情報を届けることが可能です。
■注意事項
- HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「kintoneで特定のステータスに更新されたら契約書を作成し、Microsoft Teamsで通知する」フローは、契約管理業務をスムーズに進める業務ワークフローです。
kintoneのステータス更新と連動して自動的に契約書を作成し、Microsoft Teamsでチームに通知することが可能です。
業務の効率化とミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneを利用して契約管理を行っている企業の契約担当者の方
- 契約書作成や通知作業に手間を感じている営業チームのリーダーの方
- 業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
- Microsoft Teamsを活用してチーム内コミュニケーションを強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 契約書作成の自動化：kintoneのステータス更新に応じて自動で契約書が作成され、手作業の手間を大幅に削減できます。
- リアルタイムな通知機能：Microsoft Teamsへの通知により、チーム全体に即座に情報を共有でき、迅速な対応が可能になります。
- ミスの防止と業務効率化：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、業務プロセスを効率的に進められます。
■概要
クラウドサインで送信した契約書が取り消し・却下された際、すぐに気づけず対応が遅れてしまうことはありませんか？メール通知を見落としたり、関係者への連絡を手作業で行ったりすることで、重要な対応に遅れが生じるリスクがあります。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類が取り消し・却下された情報をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知でき、迅速な状況把握と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- クラウドサインでの契約手続きが多く、書類のステータス管理に課題を感じている法務担当者の方
- 書類の取り消しや却下があった際の、社内への迅速な情報共有を徹底したいと考えている方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、情報集約を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- クラウドサインでの書類ステータスの変更を自動で検知し、即時に通知するため、確認漏れや対応の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
- これまで手動で行っていたステータスの確認や、関係者への連絡作業が不要になり、契約関連業務の効率化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサインとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類が取り消し・却下されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、任意のチャネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したい任意のチャネルを設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、クラウドサインから取得した書類名や宛先などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容を作成できます。
■注意事項
- クラウドサインとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
■概要
Salesforceに新しい取引先責任者が登録されるたびに、関連部署へMicrosoft Teamsで連絡していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのレコード作成をきっかけに、指定したMicrosoft Teamsチャネルへ自動で通知が可能です。これにより、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたい方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている営業マネージャーの方
- 営業部門と関連部門間のリアルタイムな情報連携を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceに取引先責任者が登録されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報共有に伴う通知漏れや遅延のリスクをなくし、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先責任者に新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceをトリガーとして設定する際に、お使いの環境に合わせたマイドメインURLを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
- フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralを運営し、注文情報の共有を効率化したいEC担当者の方
- Microsoft Teamsでチームの受注状況をリアルタイムに把握したいと考えている方
- 手作業による情報伝達のミスをなくし、注文対応の速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入るたびに自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動で確認・連絡する手間と時間を削減できます。
- システムが自動で通知することで、連絡漏れや内容の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知したいチームやチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名といった動的な情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、 Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Chatworkを使ったその他の便利な自動化例
他のツールと連携し、書類発行やスケジュールなど、様々な情報を自動通知することが可能です。また、Chatworkに投稿された内容をAIで自動分析し、緊急度が高い場合には他のルームにも通知することができます。
■概要
Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookで請求書のやり取りを行っている方
・顧客からの請求書をOutlookで受領し管理している方
2.適格請求書発行事業者番号の確認を行っている方
・請求書に記載のある適格請求書発行事業者番号を適格請求書発行事業者公表システムで確認している方
■このテンプレートを使うメリット
経理業務における適格請求書発行事業者の登録有無の確認作業は時間がかかり、手間だと感じているかもしれません。
また、適格請求書発行事業者の番号が請求書に記載されている場合、手動によるコピー作業もあり生産性が低下する恐れがあります。
このフローでは、Outlookで受信した請求書から適格請求書発行事業者番号の取得と適格請求書発行事業者公表システムによる確認作業を自動化することができます。
適格請求書発行事業者公表システムによる確認結果はChatworkに通知されるため、請求書の受信から番号の確認までをシームレスに行うことが可能です。
手動作業が大幅に削減されるため、経理業務もスムーズに進めることができます。
■概要
SmartHRの情報で在籍証明書を発行しChatworkに通知するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SmartHR上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで従業員情報を管理する方
・人事業務を担当している方
・在籍証明書の発行依頼を受けて対応を進めている方
2.Chatworkで社内のやり取りをしている方
・社内コミュニケーションの手段としてChatworkを利用している方
・在籍証明書の発行完了の通知をChatworkから行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
在籍証明書の発行する際、手動で作成するのは時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
また、在籍証明書の発行依頼の件数が多いと時間と労力がかかり、担当者の負担が増大します。
このフローでは、SmartHRの従業員ページからChrome拡張トリガーを起動することで、在籍証明書を自動で発行することができます。
在籍証明書の発行後はChatworkに通知できるため、在籍証明書の確認や共有をタイムリーに行うことが可能です。
手動による入力作業や通知作業が不要となるため、担当者の負担を軽減し、業務を効率化することができます。
■注意事項
・SmartHR、Googleドキュメント、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して社員の出退勤管理を行っている方
・毎日の打刻状況を確認する手間がかかり、効率的な管理を求めている方
・打刻漏れが多く、手作業でのチェックが難しいと感じている方
2. 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠管理担当者として打刻漏れを早い段階で共有し、対応を促したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとChatworkを連携させることで、前日の打刻漏れを迅速に検知し、即座に必要な対応をすることが可能となります。
これにより、勤怠管理の精度が向上し、未打刻による給与計算やシフト管理のトラブルを未然に防ぐことができます。
また、打刻漏れが自動で通知されることで担当者の負担が軽減され、他の業務に集中できるようになります。
結果的に業務効率が向上し、チーム全体の生産性アップにつながるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Googleカレンダーで新しい予定を作成した際、関係者への共有をその都度Chatworkで手作業で行っていませんか。特に急な予定調整や参加者が多い会議では、連絡の手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーとして、指定したChatworkのルームへ自動で通知できるため、こうした共有に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとChatworkを使い、予定共有を手作業で行っている方
- チーム内のスケジュール共有を効率化し、連絡漏れを防止したいマネージャーの方
- 重要な会議やアポイントメントの共有を自動化し、円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーへの予定登録と同時にChatworkへ通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での共有時に起こりうる通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、通知の対象としたいカレンダーを指定します。
- 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定します。
- 最後に、通知先のルームやメッセージ本文を設定します。本文には、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を自由に埋め込むことができます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、新しい予定をチェックする実行間隔を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへ送信するメッセージ本文は自由に編集でき、特定のメンバーへのメンションを付け加えることもできます。
■注意事項- Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Chatworkで多くのやり取りが発生する中で、重要なメッセージや緊急の連絡が他の投稿に埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で分析し、緊急度が高いと判断されたものだけを特定のルームに通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkの通知が多く、重要な連絡の見逃しに課題を感じている方
- 複数ルームの管理をしており、緊急連絡を効率的に把握したいチームリーダーの方
- ChatGPTを活用して、日々のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ChatGPTがメッセージの緊急度を自動で判断するため、全ての投稿に目を通す手間を省き、確認作業の時間を短縮できます。
- 緊急性の高い連絡が自動で別ルームに通知されるため、重要な情報の確認漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容を分析して緊急度を判断するようプロンプト（指示文）を設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ChatGPTの分析結果を基に、緊急度が高い場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定したルームに緊急のメッセージ内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のルームIDを任意で設定してください。また、通知先のルームも自由に指定が可能です。
- ChatGPTのオペレーション設定では、メッセージの緊急度を判断するためのプロンプト（指示文）や、使用するAIモデルなどを任意でカスタムできます。
■注意事項- Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。詳細はOpenAIの価格設定をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookで請求書のやり取りを行っている方
・顧客からの請求書をOutlookで受領し管理している方
2.適格請求書発行事業者番号の確認を行っている方
・請求書に記載のある適格請求書発行事業者番号を適格請求書発行事業者公表システムで確認している方
■このテンプレートを使うメリット
経理業務における適格請求書発行事業者の登録有無の確認作業は時間がかかり、手間だと感じているかもしれません。
また、適格請求書発行事業者の番号が請求書に記載されている場合、手動によるコピー作業もあり生産性が低下する恐れがあります。
このフローでは、Outlookで受信した請求書から適格請求書発行事業者番号の取得と適格請求書発行事業者公表システムによる確認作業を自動化することができます。
適格請求書発行事業者公表システムによる確認結果はChatworkに通知されるため、請求書の受信から番号の確認までをシームレスに行うことが可能です。
手動作業が大幅に削減されるため、経理業務もスムーズに進めることができます。
■概要
SmartHRの情報で在籍証明書を発行しChatworkに通知するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SmartHR上から直接トリガーを起動させることができます。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRで従業員情報を管理する方
・人事業務を担当している方
・在籍証明書の発行依頼を受けて対応を進めている方
2.Chatworkで社内のやり取りをしている方
・社内コミュニケーションの手段としてChatworkを利用している方
・在籍証明書の発行完了の通知をChatworkから行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
在籍証明書の発行する際、手動で作成するのは時間がかかり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
また、在籍証明書の発行依頼の件数が多いと時間と労力がかかり、担当者の負担が増大します。
このフローでは、SmartHRの従業員ページからChrome拡張トリガーを起動することで、在籍証明書を自動で発行することができます。
在籍証明書の発行後はChatworkに通知できるため、在籍証明書の確認や共有をタイムリーに行うことが可能です。
手動による入力作業や通知作業が不要となるため、担当者の負担を軽減し、業務を効率化することができます。
■注意事項
・SmartHR、Googleドキュメント、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. KING OF TIMEを利用して社員の出退勤管理を行っている方
・毎日の打刻状況を確認する手間がかかり、効率的な管理を求めている方
・打刻漏れが多く、手作業でのチェックが難しいと感じている方
2. 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・勤怠管理担当者として打刻漏れを早い段階で共有し、対応を促したい方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEとChatworkを連携させることで、前日の打刻漏れを迅速に検知し、即座に必要な対応をすることが可能となります。
これにより、勤怠管理の精度が向上し、未打刻による給与計算やシフト管理のトラブルを未然に防ぐことができます。
また、打刻漏れが自動で通知されることで担当者の負担が軽減され、他の業務に集中できるようになります。
結果的に業務効率が向上し、チーム全体の生産性アップにつながるでしょう。
■注意事項
・KING OF TIMEとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatworkを使い、予定共有を手作業で行っている方
- チーム内のスケジュール共有を効率化し、連絡漏れを防止したいマネージャーの方
- 重要な会議やアポイントメントの共有を自動化し、円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録と同時にChatworkへ通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での共有時に起こりうる通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、通知の対象としたいカレンダーを指定します。
- 次に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定します。
- 最後に、通知先のルームやメッセージ本文を設定します。本文には、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を自由に埋め込むことができます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、新しい予定をチェックする実行間隔を任意で設定することが可能です。
- Chatworkへ送信するメッセージ本文は自由に編集でき、特定のメンバーへのメンションを付け加えることもできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkの通知が多く、重要な連絡の見逃しに課題を感じている方
- 複数ルームの管理をしており、緊急連絡を効率的に把握したいチームリーダーの方
- ChatGPTを活用して、日々のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ChatGPTがメッセージの緊急度を自動で判断するため、全ての投稿に目を通す手間を省き、確認作業の時間を短縮できます。
- 緊急性の高い連絡が自動で別ルームに通知されるため、重要な情報の確認漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、投稿されたメッセージ内容を分析して緊急度を判断するようプロンプト（指示文）を設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ChatGPTの分析結果を基に、緊急度が高い場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定したルームに緊急のメッセージ内容を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、メッセージを監視する対象のルームIDを任意で設定してください。また、通知先のルームも自由に指定が可能です。
- ChatGPTのオペレーション設定では、メッセージの緊急度を判断するためのプロンプト（指示文）や、使用するAIモデルなどを任意でカスタムできます。
■注意事項
- Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。詳細はOpenAIの価格設定をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？
Microsoft TeamsとChatworkを連携することで、チームの情報共有がよりスムーズになりそうですね。
自動化を取り入れてデータの二重入力の手間を省き、よりコアな業務に集中できる環境を整えてみませんか？
Yoomなら、ノーコードで、誰でも簡単にMicrosoft TeamsとChatworkの連携を実現できます。
「他にどんなことを自動化できるの？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。
登録は30秒で完了！登録後はすぐにMicrosoft TeamsとChatworkの自動連携を体験できます。
フローはカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務にあった最適な連携フローを作成してみてくださいね。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
ぜひ本記事を参考に業務に自動化を導入し、業務効率改善を図ってみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
