【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをChatworkに自動的に連携する方法

「情報共有の確認漏れてた…。」

「同じ内容を複数ツールに通知するのは手間…。」

こんなお悩み、ありませんか？ 
リモートワークが普及し、複数のチャットツールを活用する機会も多いのではないでしょうか。しかし、複数ツールを使用していると、情報共有が漏れてしまったり、ツール間で情報に差異が生じてしまうことも…

そんな課題解決策の1つに、Microsoft TeamsとChatworkの連携があります！

連携によって、ツール間の情報の整合性を保ちつつ、情報共有の抜け漏れを防ぎ、チームの情報共有を円滑化できるでしょう。
本記事では、ノーコードで誰でも簡単にできる連携方法をわかりやすく解説します。連携フローを活用して業務負担を減らし、スムーズな情報共有を実現しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとChatworkの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけですぐに連携が可能です。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」からスタートしましょう！

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知

試してみる

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■概要
Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？
部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。
手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
・複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業によるメッセージの転記作業をなくし、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft TeamsとChatworkを連携してできること 

Microsoft TeamsとChatworkのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

1. Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知

Microsoft TeamsとChatworkのどちらも活用しており、情報の一元化を行いたいと考えている方におすすめのフローです。
複数のチャットツールの情報を確認するのに手間を感じている方は、ぜひ活用してみてくださいね。

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知

試してみる

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■概要
Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？
部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。
手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
・複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業によるメッセージの転記作業をなくし、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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2. 定期的にMicrosoft Teamsでチームメンバー一覧を取得し、Chatworkに通知する

Microsoft Teamsのチームメンバーの確認に手間を感じている人事担当者やプロジェクトマネージャーなどにおすすめのフローです。
在籍しているメンバーの整理なども簡素化でき、業務にかかる手間を大きく削減できるでしょう。

定期的にMicrosoft Teamsでチームメンバー一覧を取得し、Chatworkに通知する

試してみる

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■概要
「定期的にMicrosoft Teamsでチームメンバー一覧を取得し、Chatworkに通知する」フローは、チーム情報の管理を自動化し、スムーズなコミュニケーションを実現する業務ワークフローです。Microsoft Teamsから最新のメンバー情報を自動的に取得し、Chatworkに確実に通知します。これにより、チーム内の情報共有が効率化され、担当者の負担を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでチームメンバーを管理しており、情報を他のツールに手動で共有している方
・Chatworkを主要なコミュニケーションツールとして使用しており、最新のチーム情報を自動で通知したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
・チームメンバーの変更に迅速に対応し、情報の更新漏れを防ぎたいマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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3. Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Chatworkでタスクを追加する

タスク管理を簡素化したいプロジェクト責任者などにおすすめのフローです。
Microsoft Teamsに投稿された内容を基にChatworkにタスクを自動追加でき、効率的なタスク管理に期待できます。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Chatworkでタスクを追加する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Chatworkでタスクを追加する」ワークフローは、chatworkとMicrosoft Teamsの連携を活用して、情報共有とタスク管理を自動化する業務ワークフローです。Microsoft Teamsで行われた重要な投稿を自動的にChatworkのタスクとして追加することで、手動での転記作業を減らし、チーム全体の生産性を向上させます。
これにより、情報の漏れや重複を防ぎ、円滑なプロジェクト進行をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとChatworkを併用しており、情報共有やタスク管理に課題を感じている方
・手動でのタスク追加に時間を取られず、業務を効率化したいチームリーダー
・社内のコミュニケーションツール間の連携を強化したいIT担当者
・プロジェクト管理をスムーズに進めるために、ツール間の自動連携を求めている方
・情報の一元管理を実現し、チーム全体の生産性を向上させたい経営者

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft TeamsとChatworkの連携フローを作ってみよう！

それでは、さっそくMicrosoft TeamsとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとChatworkの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft TeamsとChatworkのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Microsoft Teamsのトリガー設定とChatworkのアクション設定
• トリガーをONにして動作確認

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知

試してみる

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■概要
Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？
部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。
手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
・複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業によるメッセージの転記作業をなくし、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：使用するアプリをマイアプリ登録

はじめに、使用するアプリをマイアプリ登録します。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、フローの設定がスムーズです。

Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。

【Microsoft Teamsのマイアプリ登録】

「新規接続」クリック後、アプリ一覧からMicrosoft Teamsを検索します。

以下の画面が表示されたら、Yoomと連携するMicrosoft 365アカウントにログインしてください。アカウントを持っていない方は、アカウントを作成しましょう。
Microsoft 365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますので、ご注意ください。

以上でMicrosoft Teamsのマイアプリ登録完了です！

【Chatworkのマイアプリ登録】

先ほどと同様に、検索窓でChatworkを検索します。

Yoomと連携するChatworkのアカウントにログインしてください。

以下画面が表示されたら、「許可」をクリックします。

以上でChatworkのマイアプリ登録完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際にフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるよう、テンプレートが用意されているので活用しましょう。下記バナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらChatworkに通知

試してみる

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■概要
Microsoft TeamsとChatworkを併用している環境で、情報の確認漏れや二重入力の手間にお悩みではありませんか？
部署やプロジェクトごとに利用ツールが異なると、重要なメッセージを見逃したり、情報を転記する手間が発生したりします。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Chatworkへ自動で通知できます。
手作業による情報連携をなくし、コミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報連携に課題を感じている方
・複数ツール間の重要な通知やメンションの見逃しを防ぎたいチームリーダーの方
・手作業によるメッセージの転記作業をなくし、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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クリックすると、以下画面が表示されます。「OK」をクリックして、次に進んでください。

ステップ3：アプリトリガーの設定

まずは、フローボットを起動させるためのトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されます。連携するアカウントを確認して次に進みましょう。

次にAPI接続設定です。

「トリガーの起動間隔」をプルダウンから選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
どれにするか迷った時は、最短の起動間隔を選択しておくことをおすすめします。ご利用のプランによって設定できる最短の起動間隔が違うので、ご注意ください。

「チームID」を、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。

「チャネルID」も、先ほどと同様に候補から選択します。ここで指定したチャネルにメッセージが送信されると、フローが自動的に起動します。

設定完了後、「テスト」をクリックします。テストが成功すると、以下の画面が表示されます。

投稿されたメッセージ情報が、アウトプットとして以下のように取得されます。アウトプットは、後続のフローの設定で活用することができます！

※アウトプットについて
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

正しくメッセージ情報が取得されていることを確認して、保存しましょう。

ステップ4：Chatworkへの通知設定

続いて、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを、Chatworkへ通知する設定を行います。
「メッセージを送る」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、連携アカウントを確認して次に進んで下さい。

次に、API接続設定です。

「ルームID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。ここで指定したルームに通知が届くようになります。

「メッセージ内容」を、設定例を参考に設定します。
「送信日時」、「送信者名」、「メッセージ内容」など、メッセージの内容に応じて変動する値はアウトプットを用いて設定しましょう。
「Teamsで以下のメッセージを受け取りました！」など、毎回同じ内容で通知するテキストは、定型文として固定値で設定してください。

設定完了後はテストを行いましょう。テストが成功したら、Chatworkに正しく通知が届いていることを確認してください。

確認したら保存しましょう。

ステップ5：フローボットの動作確認

全ての設定が完了すると、以下の画面が表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットが正常に動作することを確認しましょう。

設定お疲れ様でした！

ChatworkのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合 

今回はMicrosoft TeamsからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

1. Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

ChatworkとMicrosoft Teamsのどちらも活用している方で、情報を一元化したいと悩んでいる方や、手動での情報転記、複数ツールのメッセージ確認に手間を感じている方などにおすすめのフローです。

Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？
重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方
・重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
・手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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2. Chatworkの投稿内容をもとに、Microsoft Teamsでチャネルを作成する

手動でのMicrosoft Teamsのチャネル作成にかかる手間を省き、他のコア業務に集中できる環境作りをサポートします。手作業による業務負担を削減し、業務全体の効率化に期待できます。

Chatworkの投稿内容をもとに、Microsoft Teamsでチャネルを作成する

試してみる

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■概要
「Chatworkの投稿内容をもとに、Microsoft Teamsでチャネルを作成する」フローは、ChatworkとMicrosoft Teamsの連携を活用し、情報共有の効率化を図る業務ワークフローです。Chatworkでの重要な投稿を自動的にTeamsの特定チャネルに反映させることで、チーム全体のコミュニケーションをスムーズにします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとMicrosoft Teamsの両方を日常的に利用しているビジネスチームの方
・情報共有のタイムラグやミスを減らしたいコミュニケーション担当者
・複数のツール間でのデータ連携に手間を感じているIT管理者
・チーム間の連携強化を目指し、効率的なワークフローを導入したい経営者

■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft TeamsやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft TeamやChatworkのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！

Microsoft Teamsを使ったその他の便利な自動化例

様々な他のツールと連携し、商談成立や契約書の作成、注文情報など、色々な情報を自動通知することが可能です。

Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら Microsoft Teamsに通知する」フローは、Amazonでの新しい注文が発生すると即座にMicrosoft Teamsへ通知を送信する業務ワークフローです。これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、迅速な対応が可能になります。YoomのAPI連携機能を活用し、注文管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを利用しているEC事業者の方
・注文情報をチームで迅速に共有したいビジネスリーダー
・Microsoft Teamsを活用して業務の効率化を図りたい管理職の方
・各種アプリ間の連携を簡単にしたいIT担当者
・業務プロセスの自動化に興味がある方

■注意事項
・Amazon Seller Central、 Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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HubSpotの商談が成立したらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「HubSpotの商談が成立したらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローはセールスチームのコミュニケーションを円滑にし、商談の進捗をリアルタイムで共有する業務ワークフローです。
HubSpotとMicrosoft Teamsの連携を活用することで重要な商談の成立を素早くチーム全体に知らせ、スピーディーな対応とチームの連携強化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを使用して商談管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを活発にしたいと考えているマネージャーの方
・商談成立時の情報共有を自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・営業チームの成果をリアルタイムで可視化し、モチベーションを高めたい経営者の方

■注意事項
・HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceの取引先責任者オブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Salesforceの取引先責任者オブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、営業チームの情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
新しい取引先責任者がSalesforceに登録されると、即座にMicrosoft Teamsに通知が届きます。
これにより、チーム全体が迅速に情報を共有でき、スムーズな対応やフォローアップが可能になります。
Yoomを活用したこの連携により、手動での情報伝達の手間を省き、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを日常的に使用しており、取引先情報の管理に課題を感じている営業担当者の方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいマネージャーの方
・手動での情報共有に時間を取られている営業チームのリーダー
・Yoomを使って業務ワークフローを自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
・Microsoft TeamsとSalesforceの連携を通じて、迅速な情報共有を実現したい方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

kintoneで特定のステータスに更新されたら契約書を作成し、Microsoft Teamsで通知する

試してみる

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■概要
「kintoneで特定のステータスに更新されたら契約書を作成し、Microsoft Teamsで通知する」フローは、契約管理業務をスムーズに進める業務ワークフローです。
kintoneのステータス更新と連動して自動的に契約書を作成し、Microsoft Teamsでチームに通知することが可能です。
業務の効率化とミスの防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して契約管理を行っている企業の契約担当者の方
・契約書作成や通知作業に手間を感じている営業チームのリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内コミュニケーションを強化したい方

■注意事項
・kintone、Googleドキュメント、OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・事前に契約書の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765

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クラウドサインで書類が取り消し・却下されたら、 Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「クラウドサインで書類が取り消し・却下されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、書類のステータス変動を即時にチームへ共有する業務ワークフローです。
書類の取り消しや却下は、業務プロセスに大きな影響を与える重要なイベントです。しかし、これらの変更を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、クラウドサイン上で書類が取り消しや却下された際に自動的にMicrosoft Teamsへ通知が送信され、チーム全体で迅速に対応できるようになります。これにより、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインを利用して重要な書類を管理しているビジネスシーンで、書類のステータス変動を迅速に把握したい方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内での情報共有を行っている管理者やリーダーの方
・書類の取り消しや却下が発生した際の対応を迅速化し、業務の効率化を図りたい企業の方
・手動での通知業務に時間を取られたくないと考えている事務担当者の方

■注意事項
・クラウドサインとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Chatworkを使ったその他の便利な自動化例

他のツールと連携し、書類発行やスケジュールなど、様々な情報を自動通知することが可能です。また、Chatworkに投稿された内容をAIで自動分析し、緊急度が高い場合には他のルームにも通知することができます。

Chatworkの投稿をChatGPTで分析し、緊急度が高い場合のみ他のルームでも通知する

試してみる

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■概要
「Chatworkの投稿をChatGPTで分析し、緊急度が高い場合のみ他のルームでも通知する」ワークフローは、日々の情報共有をよりスマートにする業務ワークフローです。
必要な情報を見逃すことなく、効率的な情報共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkで多くのメッセージを管理しており、重要な情報を見逃しがちなチームリーダーの方
・情報共有を効率化し、緊急対応を迅速に行いたい管理職の方
・ChatworkとChatGPTの連携を活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・チャットの内容を自動分析し、適切な通知を行いたい現場のスタッフの方

■注意事項
・Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
　https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
　ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleカレンダーに予定が作成されたらChatworkに通知する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらChatworkに通知する」ワークフローは、チームのスケジュール管理を円滑にするための自動化ツールです。
Googleカレンダーで新しい予定が追加されるたびに、Chatworkにリアルタイムで通知が届くため、メンバー全員が最新のスケジュールを共有できます。
これにより、会議や重要なタスクを見逃すことなく、コミュニケーションの効率化が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Chatworkを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者の方
・スケジュールの共有漏れを防ぎたい中小企業の経営者の方
・日々のタスク管理を自動化し、作業効率を向上させたい方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知する

試してみる

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KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しChatworkに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しChatworkに通知する

試してみる

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Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しChatworkに通知するフローです。

■注意事項
・Outlook、適格請求書発行事業者公表システム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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SmartHRの情報で在籍証明書を発行しChatworkに通知する

試してみる

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SmartHRの情報で在籍証明書を発行しChatworkに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

終わりに

いかがでしたか？Microsoft TeamsとChatworkを連携することで、チームの情報共有がよりスムーズになりそうですね。自動化を取り入れてデータの二重入力の手間を省き、よりコアな業務に集中できる環境を整えてみませんか？

Yoomなら、ノーコードで、誰でも簡単にMicrosoft TeamsとChatworkの連携を実現できます。
「他にどんなことを自動化できるの？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後はすぐにMicrosoft TeamsとChatworkの自動連携を体験できます。

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フローはカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務にあった最適な連携フローを作成してみてくださいね。

まずはシンプルなアプリ連携からスタートし、業務改善の一歩を踏み出しましょう！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。ぜひ本記事を参考に業務に自動化を導入し、業務効率改善を図ってみてください。