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■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Togglで新しいクライアントを登録したのに、チームへの共有を忘れてしまった…」
「プロジェクトの進捗報告のために、Togglの情報をわざわざMicrosoft Teamsに手入力するのが面倒…」
このように、時間管理ツールであるTogglとコミュニケーションツールであるMicrosoft Teamsを併用する中で、手作業での情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、Togglで発生したイベントを自動的にMicrosoft Teamsに通知する仕組みがあれば、情報共有の漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体の連携をスムーズにできます。
これにより、報告作業のような定型業務から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことが可能になるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
YoomではTogglとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートを用意しています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TogglとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化することが可能です。
例えば、Togglに新しいクライアントやプロジェクトが登録されたら、その情報を素早くMicrosoft Teamsの関連チャネルに通知でき、チーム内の情報共有を円滑にします。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Togglに新しいクライアント情報が登録されたら、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知する連携です。
この自動化により、手動での共有作業が不要になり、情報の伝達漏れやタイムラグを防ぐことができます。
新しいクライアントに関する情報を迅速にチーム全体で共有できるため、素早い対応や準備が可能になります。
■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Togglに新しいクライアントが登録された際、特定の条件に合致する場合にのみ、その情報をMicrosoft Teamsに通知する連携です。
例えば「特定の契約プランのクライアント」や「特定の担当者が割り当てられたクライアント」といった重要な情報だけをフィルタリングして通知できます。
これにより、不要な通知による混乱を防ぎ、チームが本当に注目すべき情報に集中できる環境を構築可能です。
■概要
Togglをチームで活用する際、新しいクライアントが追加されるたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に複数のプロジェクトが同時に進行している状況では、情報伝達の遅れが業務に影響を与えることもあります。
このワークフローを活用すれば、Togglで新しいクライアントが作成されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。Toggl Microsoft Teamsでの情報共有を円滑にし、プロジェクトの立ち上がりをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にTogglとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.Togglの登録方法
まずはTogglをYoomのマイアプリに接続します。
Yoomアカウントにログインしたら、左欄の「マイアプリ」をクリックし「新規接続」からTogglを検索しましょう。
Togglの新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「API Token」をそれぞれ注釈に沿って入力してください。
入力が完了したら、「追加」ボタンをクリックしましょう。
これでTogglのマイアプリ連携完了です！
2.Microsoft Teamsの登録方法
今度はアプリ一覧画面からMicrosoft Teamsを検索し、クリックしてください。
下記画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。
※注意事項：「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
これでMicrosoft Teamsの連携完了です！
Yoomのテンプレートを利用すれば、効率よく業務を自動化することが可能です。
下記テンプレートページにアクセスし、「このテンプレートを試してみる」をクリックし自動化をスタートしましょう。
■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートが管理画面にコピーされるので、OKをクリックして設定を進めてください。
まずは、「New Client」という項目をクリックしてください！
次の画面は初期設定済みです。
情報に誤りがないか確認できたら、次のページに進みましょう。
枠内をクリックし、自動化に使用したいWorkspace IDを選択してください。
Descriptionは、「クライアント」や「New Client」等、分かりやすい名前を設定しましょう。
設定が完了したらテスト実行後、次のページに進みます。
続いて、アプリトリガーの動作テストを行います。
Togglの画面に移行し、テスト用に新しいクライアントを作成してください。
下記画像のようにテスト用のクライアントを登録してみました！
再びYoomの画面に戻りテストを実行してください。
テストが成功すると、新たに登録したクライアントの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
確認ができたら「保存する」ボタンを押しましょう。
※参照：取得した値（アウトプット）についての解説は、こちらをご確認ください。
続いて、Microsoft Teamsアイコンの「チャネルにメッセージを送る」という項目を設定しましょう！
下記画面も設定済みです。
このまま「次へ」をクリックしましょう。
チームIDとチャンネルIDは枠内をクリックし、それぞれ候補から選択してください。
メッセージは自由に設定できます。
例えば下記画像のように設定すると、Togglに新しいクライアントが作成されたら「Client ID」を取得し、Microsoft Teamsのメッセージに自動で引用できます。
用途に合わせて、使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用してみましょう！
設定が完了したら、「テスト」ボタンを押してください。
Microsoft Teamsに自動でテスト用のメッセージが送信されるので確認できたら設定を保存しましょう。
これで「Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローの完成です！
下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に切り替え、フローが正常に動作するか確認してください。
ここまでは、TogglからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にMicrosoft Teamsの情報をトリガーとしてTogglのデータを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録された際に、その情報を基にTogglにタスクを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、会議や打ち合わせの予定をそのままTogglの作業記録タスクとして登録することが可能です。
手動でのタスク作成の手間を省き、工数管理の記録漏れを防止します。
■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsのカレンダーに登録されたイベントのうち、「定例会議」や「プロジェクトA」といった特定のキーワードを含むものだけを抽出し、Togglのタスクとして自動作成する連携です。
このフローを活用することで、重要な会議や特定のプロジェクトに関連する作業時間のみを効率的に記録・管理できるようになり、より正確な工数管理が実現します。
■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでチームの予定を管理し、Togglで工数管理を行っているチームも多いのではないでしょうか。しかし、予定が入るたびに手動でTogglにタスクを登録するのは手間がかかるうえ、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録された際に、自動でTogglにタスクを作成することで、Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TogglやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加したり、Google カレンダーから当日の予定を取得してTogglにタスクを作成したりできます。また、Togglの1日分の作業時間を集計し、Todoistに振り返り用のタスクとして作成することも可能です。さらに、Togglでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知したり、Gmailの内容からTogglでタスクを作成したりといった自動化も行えます。
■概要
Togglで新しいタスクが作成された際、関係者への共有に手間を感じていませんか？手動での通知は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Togglでタスクが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信され、情報共有の効率化と迅速化を実現し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々の業務でGmailに届く依頼や情報を、都度Togglへ手作業でタスク登録するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、その内容からAIが情報を抽出し、Togglへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Togglで記録した作業時間を、その都度Trelloのタスクカードに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるうえ、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいタイムエントリーが登録されるだけでTrelloにカードが自動で追加されるため、こうした日々の報告業務を効率化し、より正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日の業務開始時に、Googleカレンダーを確認してTogglへタスクを手入力する作業は、手間がかかりませんか？この繰り返し作業は、入力漏れや間違いの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Togglにタスクとして登録が可能です。日々のタスク管理を効率化し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomデータベースにレコードが作成されたらMicrosoft Teamsに送信したり、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらMicrosoft Teamsにメッセージを送付したりできます。また、Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送ったり、Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知したりすることも可能です。さらに、Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するといった自動化も行えます。
■概要
Asanaで新しいタスクが追加された際に、指定したMicrosoft Teamsチャネルに自動的に通知を送ります。
通知内容や送信先のMicrosoft Teamsチャネルは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、Microsoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知します。
通知の内容や送信先チームなどはカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.SlackとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.Slackの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーを設定し、対象のチャンネルを指定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで通知の送信先チームやメッセージの内容を設定してください。
◼️注意事項
・SlackとMicrosoft Teamsそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・通知先のチームIDや通知メッセージを任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローボットです。
Salesforceに新規商談が登録、または更新された場合にMicrosoft Teamsの指定のチャネルにメッセージを送信します。
通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとMicrosoft Teamsを普段からメインに利用しており、この２つのアプリを毎日何度も開いている方
・Salesforce上の情報の変更に応じて顧客対応等の対応を行う必要のある方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用したフローボットを利用することで、Salesforce上での情報変更をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。
これを利用することで管理部門に即時に営業情報を連携することが可能になり、営業部門・管理部門の双方の円滑なコラボレーションを実現します。
◼️注意事項
・Microsoft Teams、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録または更新されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Yoomデータベースでレコードが作成されたら、指定のMicrosoft Teamsチャンネルに通知を送信します。
通知先のTeamsチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・Yoomデータベースの「レコードが作成されたら」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
・Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、送信先のチャネルやチーム、メッセージ内容を設定してください。
・データベースに新しいレコードが作成されると、フローボットが起動し、指定されたチャネルにメッセージが送信されます。
■注意事項
・Microsoft Teamsアカウントとの連携設定が必要です。
・Microsoft Teamsのオペレーションで設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TogglとMicrosoft Teamsの連携により、これまで手作業で行っていたクライアント情報の共有や、報告作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
情報共有が迅速かつ正確に行われるため、チーム内のコミュニケーションロスを削減することが可能です。
担当者はより素早く次のアクションに移れるため、プロジェクト全体がスムーズに進行する環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください！
