アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】TogglのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

y.matsumoto

とにかく早く試したい方へ
TogglとMicrosoft Teamsを連携してできること
TogglとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
Microsoft TeamsのデータをTogglに連携したい場合
TogglやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ

Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとMicrosoft Teamsを併用しており、クライアント情報の共有を手作業で行っている方
・Togglで管理する情報をチームへ迅速に共有し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
・クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Togglで新しいクライアントを登録したのに、チームへの共有を忘れてしまった…」
「プロジェクトの進捗報告のために、Togglの情報をわざわざMicrosoft Teamsに手入力するのが面倒…」

このように、時間管理ツールであるTogglとコミュニケーションツールであるMicrosoft Teamsを併用する中で、手作業での情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、Togglで発生したイベントを自動的にMicrosoft Teamsに通知する仕組みがあれば、情報共有の漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体の連携をスムーズにできます。

これにより、報告作業のような定型業務から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出すことが可能になるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomではTogglとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートを用意しています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとMicrosoft Teamsを併用しており、クライアント情報の共有を手作業で行っている方
・Togglで管理する情報をチームへ迅速に共有し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
・クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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TogglとMicrosoft Teamsを連携してできること

TogglとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化することが可能です。
例えば、Togglに新しいクライアントやプロジェクトが登録されたら、その情報を素早くMicrosoft Teamsの関連チャネルに通知でき、チーム内の情報共有を円滑にします。

ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Togglに新しいクライアント情報が登録されたら、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知する連携です。
この自動化により、手動での共有作業が不要になり、情報の伝達漏れやタイムラグを防ぐことができます。

新しいクライアントに関する情報を迅速にチーム全体で共有できるため、素早い対応や準備が可能になります。

Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとMicrosoft Teamsを併用しており、クライアント情報の共有を手作業で行っている方
・Togglで管理する情報をチームへ迅速に共有し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
・クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Togglで特定条件の新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Togglに新しいクライアントが登録された際、特定の条件に合致する場合にのみ、その情報をMicrosoft Teamsに通知する連携です。
例えば「特定の契約プランのクライアント」や「特定の担当者が割り当てられたクライアント」といった重要な情報だけをフィルタリングして通知できます。

これにより、不要な通知による混乱を防ぎ、チームが本当に注目すべき情報に集中できる環境を構築可能です。

Togglで特定条件の新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Togglをチームで活用する際、新しいクライアントが追加されるたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に複数のプロジェクトが同時に進行している状況では、情報伝達の遅れが業務に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいクライアントが作成されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。Toggl Microsoft Teamsでの情報共有を円滑にし、プロジェクトの立ち上がりをスムーズにします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでのクライアント追加時の情報共有に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・Toggl Microsoft Teamsでのコミュニケーションをより迅速かつ正確にしたいと考えているチームリーダーの方
・手作業による情報伝達をなくし、チーム全体の業務効率化を目指す管理者の方

■注意事項
・Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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TogglとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTogglとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

TogglとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピーする
Togglのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する

Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとMicrosoft Teamsを併用しており、クライアント情報の共有を手作業で行っている方
・Togglで管理する情報をチームへ迅速に共有し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
・クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1:TogglとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携

1.Togglの登録方法

まずはTogglをYoomのマイアプリに接続します。
Yoomアカウントにログインしたら、左欄の「マイアプリ」をクリックし「新規接続」からTogglを検索しましょう。

Togglの新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「API Token」をそれぞれ注釈に沿って入力してください。
入力が完了したら、「追加」ボタンをクリックしましょう。

これでTogglのマイアプリ連携完了です！

2.Microsoft Teamsの登録方法

今度はアプリ一覧画面からMicrosoft Teamsを検索し、クリックしてください。
下記画面が表示されたら、Microsoftアカウントでログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。

※注意事項：「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

これでMicrosoft Teamsの連携完了です！

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomのテンプレートを利用すれば、効率よく業務を自動化することが可能です。
下記テンプレートページにアクセスし、「このテンプレートを試してみる」をクリックし自動化をスタートしましょう。

Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
Togglで新しいクライアント情報を登録した後、手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業による共有は、タイムラグや通知漏れの原因となり、スムーズな情報連携の妨げになることがあります。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいクライアントが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されます。TogglとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にし、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとMicrosoft Teamsを併用しており、クライアント情報の共有を手作業で行っている方
・Togglで管理する情報をチームへ迅速に共有し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
・クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Toggl、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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テンプレートが管理画面にコピーされるので、OKをクリックして設定を進めてください。

ステップ3:Togglで新しいクライアントが作成されたら起動するトリガーの設定

まずは、「New Client」という項目をクリックしてください！

次の画面は初期設定済みです。
情報に誤りがないか確認できたら、次のページに進みましょう。

枠内をクリックし、自動化に使用したいWorkspace IDを選択してください。

Descriptionは、「クライアント」や「New Client」等、分かりやすい名前を設定しましょう。
設定が完了したらテスト実行後、次のページに進みます。

続いて、アプリトリガーの動作テストを行います。
Togglの画面に移行し、テスト用に新しいクライアントを作成してください。

下記画像のようにテスト用のクライアントを登録してみました！

再びYoomの画面に戻りテストを実行してください。
テストが成功すると、新たに登録したクライアントの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
確認ができたら「保存する」ボタンを押しましょう。
※参照：取得した値（アウトプット）についての解説は、こちらをご確認ください。

ステップ4:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る

続いて、Microsoft Teamsアイコンの「チャネルにメッセージを送る」という項目を設定しましょう！

下記画面も設定済みです。
このまま「次へ」をクリックしましょう。

チームIDとチャンネルIDは枠内をクリックし、それぞれ候補から選択してください。

メッセージは自由に設定できます。
例えば下記画像のように設定すると、Togglに新しいクライアントが作成されたら「Client ID」を取得し、Microsoft Teamsのメッセージに自動で引用できます。
用途に合わせて、使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用してみましょう！

設定が完了したら、「テスト」ボタンを押してください。
Microsoft Teamsに自動でテスト用のメッセージが送信されるので確認できたら設定を保存しましょう。

ステップ5:トリガーをONにする

これで「Togglで新しいクライアントが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローの完成です！
下記画面が表示されたら、「トリガーをON」に切り替え、フローが正常に動作するか確認してください。

Microsoft TeamsのデータをTogglに連携したい場合

ここまでは、TogglからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にMicrosoft Teamsの情報をトリガーとしてTogglのデータを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録された際に、その情報を基にTogglにタスクを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、会議や打ち合わせの予定をそのままTogglの作業記録タスクとして登録することが可能です。

手動でのタスク作成の手間を省き、工数管理の記録漏れを防止します。

Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

試してみる

■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方
・Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー
・チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

Microsoft Teamsのカレンダーに登録されたイベントのうち、「定例会議」や「プロジェクトA」といった特定のキーワードを含むものだけを抽出し、Togglのタスクとして自動作成する連携です。
このフローを活用することで、重要な会議や特定のプロジェクトに関連する作業時間のみを効率的に記録・管理できるようになり、より正確な工数管理が実現します。

Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する

試してみる

■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでチームの予定を管理し、Togglで工数管理を行っているチームも多いのではないでしょうか。しかし、予定が入るたびに手動でTogglにタスクを登録するのは手間がかかるうえ、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録された際に、自動でTogglにタスクを作成することで、Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、こうした課題を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとTogglを併用し、タスク登録を手作業で行っている方
・Toggl Microsoft Teamsを活用して、チーム全体の工数管理の精度を高めたいと考えている方
・カレンダーの予定とタスク管理の二重入力の手間をなくし、生産性を向上させたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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TogglやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

TogglやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Togglを使った自動化例

TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加したり、Google カレンダーから当日の予定を取得してTogglにタスクを作成したりできます。また、Togglの1日分の作業時間を集計し、Todoistに振り返り用のタスクとして作成することも可能です。さらに、Togglでタスクが作成されたらGoogle Chatに通知したり、Gmailの内容からTogglでタスクを作成したりといった自動化も行えます。

TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する

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■概要
「TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する」ワークフローは、Togglで新しいタスクが追加された際に、自動的にGoogle Chatへ通知を送る仕組みです。これにより、チームメンバー全員がリアルタイムでタスクの追加情報を共有でき、業務の進行状況をスムーズに把握することが可能になります。手動での共有作業を減らし、コミュニケーションの効率化を図ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャー
・Google Chatでチーム内の情報共有を強化したいチームリーダー
・タスク追加時の通知を自動化し、業務効率を向上させたい担当者

■注意事項
・Toggl、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Gmailの内容からTogglでTaskを作成する

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■概要
「Gmailの内容からTogglでTaskを作成する」フローは、メールで受け取った情報をToggl Taskに自動的にタスク化する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、重要なタスクを見逃さずに管理したい方に最適です。このワークフローを利用すれば、手動でタスクを入力する手間が省け、効率的に業務を進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理が多忙で、タスクの漏れを防ぎたい方
・Toggl Taskを活用して効率的に時間管理を行いたい方
・メール内容から自動的にタスクを生成し、業務をスムーズに進めたいビジネスパーソン

■注意事項
・Toggl、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する

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■概要
「TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する」フローは、時間管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Togglで作業時間を記録すると、自動的にTrelloに関連するカードが追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省き、効率的な業務運営を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理とTrelloでのタスク管理を併用している方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・作業時間の記録とタスクの整理を一元化して効率化したい方
・業務フローの自動化を検討している中小企業の経営者の方

■注意事項
・TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する

試してみる

■概要
「毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する」ワークフローは、スケジュール管理と時間追跡を自動化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用し、Googleカレンダーから当日の予定を取得し、自動的にTogglにタスクを生成します。
これにより、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・日々のスケジュールをGoogleカレンダーで管理し、Togglで時間追跡を行っているビジネスパーソン
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・チーム全体で統一された時間管理を実現したいチームリーダー
・API連携を活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・手入力によるミスを減らし、正確な時間管理を目指す中小企業の経営者

■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsを使った自動化例

Yoomデータベースにレコードが作成されたらMicrosoft Teamsに送信したり、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらMicrosoft Teamsにメッセージを送付したりできます。また、Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送ったり、Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知したりすることも可能です。さらに、Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するといった自動化も行えます。