Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼事項を、プロジェクト管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、内容を自動でSmartsheetの行として追加できます。Microsoft TeamsとSmartsheetの連携を自動化し、タスク管理や情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告をSmartsheetに転記する作業に手間を感じている方 Microsoft TeamsとSmartsheetを活用し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方 手作業による情報登録を自動化し、チームの業務負荷を軽減したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿が自動でSmartsheetに行追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでMicrosoft Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のシートに行を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Microsoft Teamsの投稿から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を任意で設定できます Smartsheetに行を追加する設定では、対象となるシートのIDを任意で指定できるほか、追加する各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Microsoft Teamsでのやり取りを、Smartsheetのプロジェクトシートに転記するのが面倒…」両ツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、Smartsheetのシートに自動でタスク行を追加できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、日々の反復作業を劇的に効率化させるものですので、ぜひこの記事を参考に、スマートな業務連携を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとSmartsheetを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼事項を、プロジェクト管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、内容を自動でSmartsheetの行として追加できます。Microsoft TeamsとSmartsheetの連携を自動化し、タスク管理や情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告をSmartsheetに転記する作業に手間を感じている方 Microsoft TeamsとSmartsheetを活用し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方 手作業による情報登録を自動化し、チームの業務負荷を軽減したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿が自動でSmartsheetに行追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでMicrosoft Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のシートに行を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Microsoft Teamsの投稿から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を任意で設定できます Smartsheetに行を追加する設定では、対象となるシートのIDを任意で指定できるほか、追加する各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとSmartsheetを連携してできること
Microsoft TeamsとSmartsheetのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ入力を自動化し、業務の効率を飛躍的に向上させることが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する
Microsoft Teamsの特定のチャネルで行われたタスク依頼や進捗報告などの投稿を検知し、その内容をSmartsheetのプロジェクト管理シートに新しい行として自動で追加します。
この連携により、TeamsでのコミュニケーションをそのままタスクとしてSmartsheetに集約できるため、転記漏れや入力ミスを防ぎ、素早くでの正確な進捗管理を実現 できます。
また、投稿内容から必要な情報だけを抽出する処理を挟むことで、より整理されたタスクリストの作成も可能です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼事項を、プロジェクト管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、内容を自動でSmartsheetの行として追加できます。Microsoft TeamsとSmartsheetの連携を自動化し、タスク管理や情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告をSmartsheetに転記する作業に手間を感じている方 Microsoft TeamsとSmartsheetを活用し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方 手作業による情報登録を自動化し、チームの業務負荷を軽減したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿が自動でSmartsheetに行追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでMicrosoft Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のシートに行を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Microsoft Teamsの投稿から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を任意で設定できます Smartsheetに行を追加する設定では、対象となるシートのIDを任意で指定できるほか、追加する各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetにフォルダを作成する
Microsoft Teamsで新しいプロジェクトに関する投稿がされた際に、そのプロジェクト名でSmartsheet内に新しいフォルダを自動で作成する連携です。
プロジェクト開始時の初期設定の手間を省き、関連ドキュメントやシートを格納する場所を素早く確保できるため、情報の整理と管理を効率化 します。
この自動化は、特定のキーワードを含む投稿にのみ反応するよう条件分岐を設定することで、意図しないフォルダの作成を防ぎ、よりスマートな運用が可能です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションと、Smartsheetでのタスク管理を別々に行うことで、情報の転記作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSmartsheetを連携させて、プロジェクト管理を効率化したい方 手作業によるSmartsheetへのフォルダ作成に、時間や手間を感じているチームリーダーの方 Microsoft Teamsでのやり取りを起点とした、業務フローの自動化に興味がある方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿に反応してSmartsheetに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を削減できます。 手作業で情報を転記する際に起こりがちな、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージが投稿された場合のみ、後続の処理に進むようにします。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Microsoft Teamsの投稿本文からフォルダ名として利用するテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出したデータをもとにフォルダを作成します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの投稿本文から情報を抽出するAI機能では、フォルダ名として利用したいテキストなど、どの部分をデータとして抽出するかを任意で設定できます。
■注意事項
Microsoft TeamsとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する 」フローを作成していきます！
Microsoft TeamsとSmartsheetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定、AIによるデータ抽出設定、Smartsheetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼事項を、プロジェクト管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、内容を自動でSmartsheetの行として追加できます。Microsoft TeamsとSmartsheetの連携を自動化し、タスク管理や情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告をSmartsheetに転記する作業に手間を感じている方 Microsoft TeamsとSmartsheetを活用し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方 手作業による情報登録を自動化し、チームの業務負荷を軽減したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿が自動でSmartsheetに行追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでMicrosoft Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のシートに行を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Microsoft Teamsの投稿から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を任意で設定できます Smartsheetに行を追加する設定では、対象となるシートのIDを任意で指定できるほか、追加する各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Microsoft Teamsの連携 検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、対象のアイコンをクリックします。
〈注意事項〉
画面が切り替わるので、連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
次に、Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Smartsheetの連携 検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。
すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼事項を、プロジェクト管理のためにSmartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、内容を自動でSmartsheetの行として追加できます。Microsoft TeamsとSmartsheetの連携を自動化し、タスク管理や情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの報告をSmartsheetに転記する作業に手間を感じている方 Microsoft TeamsとSmartsheetを活用し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方 手作業による情報登録を自動化し、チームの業務負荷を軽減したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿が自動でSmartsheetに行追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでMicrosoft Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、抽出したデータを用いて指定のシートに行を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Microsoft Teamsの投稿から抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を任意で設定できます Smartsheetに行を追加する設定では、対象となるシートのIDを任意で指定できるほか、追加する各項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定画面になるので、ここではMicrosoft Teamsのどのチャネルへメッセージが投稿されたらフローのトリガーとするか設定します。
また、この後のテスト操作のため、チャネルにメッセージが投稿されている必要があります。
Microsoft Teamsの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力してください。
トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。こちら
チームID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。
チャネルID：チームID同様、候補からMicrosoft Teamsのチャネルを選択してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
ステップ4：AIによるテキスト抽出設定
続いて、先ほど取得したMicrosoft Teamsのデータを、AIを用いてテキスト抽出する設定を行います。
次に、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「タイトル」はお好きな名前に修正してOKです。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
ここでは、AIに対しての具体的な指示を設定します。下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
対象のテキスト：入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。こちら
抽出したい項目：抽出欄下の注釈を参考にカンマ区切りで抽出項目を入力しましょう。
指示内容：ここには、AIに対する指示を入力してください。特に指示がない場合は入力不要です。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
ステップ5：Smartsheetのアクション設定
最後のフロー設定です!先ほど抽出したデータをSmartsheetに追加する設定をしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面になるので、タイトルはステップ3と同様に修正・確認をし、「次へ」を押して進みましょう。
API接続設定の画面になったら、Smartsheetに追加したい行を具体的に設定していきます。
Smartsheetの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
シートID：入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。
カラムID：こちらも入力欄をクリックし、候補からデータを反映させたいカラムを選びましょう。
値：入力欄を選択し、前のステップで取得したアウトプットを選びましょう。
セルに反映させたい情報の数だけ、カラムIDと値を入力してください。(ページ最下部の「セル情報を追加」を押せば、入力欄を増やすことが出来ます)
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
SmartsheetのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
Smartsheetの特定のシートで新しい行が追加されたり、既存の行のステータスが更新されたりした際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定したチャネルへ自動で通知します。
この仕組みにより、チームメンバーはSmartsheetを常に確認しなくてもプロジェクトの最新状況を把握でき、情報共有のスピードと正確性が格段に向上 します。
通知内容は要件に合わせてカスタマイズできるため、重要な情報だけを的確に伝えることが可能です。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトについて、新しい行が追加されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、重要な更新の共有漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や共有漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでプロジェクト管理を行い、更新内容を手動でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内の情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の迅速化を図りたいと考えているチームリーダーの方 SmartsheetとMicrosoft Teams間の定型的な連絡作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動での確認や連絡作業にかけていた時間を短縮できます。 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知したい対象のシートを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで追加された内容を翻訳しMicrosoft Teamsに通知する
Smartsheetに追加されたタスクやコメントの内容をAIが自動で翻訳し、指定した言語でMicrosoft Teamsに通知する連携です。
特にグローバルなチームでプロジェクトを進める際に、言語の壁によるコミュニケーションの遅延や誤解を防ぎ、円滑な国際連携を強力にサポート します。
このAI翻訳処理を含む連携を活用することで、多言語が飛び交う環境でも、すべてのメンバーが同じ情報を共有し、スムーズに協業を進められます。
Smartsheetで追加された内容を翻訳しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetを多言語のチームで利用する際、更新内容を都度翻訳してMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での翻訳やコピー＆ペーストは、コミュニケーションの遅延や共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Smartsheetへの新しい行の追加をきっかけに、内容をAIが自動で翻訳しMicrosoft Teamsへ通知するため、SmartsheetとMicrosoft Teams間の情報共有を自動化し、円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetを多言語チームで利用し、Microsoft Teamsでの情報共有に課題を感じている方 海外拠点との連携でSmartsheetを活用し、手作業で行っている報告業務を自動化したい方 SmartsheetとMicrosoft Teamsを連携させ、翻訳や転記といった手作業をなくし業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetへの行追加後、自動で翻訳とMicrosoft Teamsへの通知が完了するため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮します。 手作業による翻訳ミスやMicrosoft Teamsへの通知漏れを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、Smartsheetで取得した行の内容を翻訳します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳された内容を指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Smartsheetの行情報や翻訳結果といった前のステップで取得した情報を組み込んで動的に作成することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとSmartsheetのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外にも、Microsoft TeamsやSmartsheetを活用することで、社内通知やデータ整理の業務を大幅に効率化できます。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
アンケート回答や営業リードの登録、定期処理のタイミングなどで社内に通知を送る連携が可能です。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetを使った便利な自動化例
GoogleフォームやGoogle スプレッドシート、CRM、広告プラットフォームと連携し、情報を自動で整理・記録できます。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
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■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
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■概要
Google スプレッドシートに新しいプロジェクトや顧客情報を追加するたびに、Smartsheetで関連フォルダを手動で作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理を行っている方 手作業によるフォルダ作成に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じる方 単純作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務プロセスの標準化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダ作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります。 手動での繰り返し作業がなくなることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。 続いて、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。この際、スプレッドシートの情報を元にフォルダ名などを動的に設定することが可能です。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかの条件や、セルに書き込む値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheeとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、一件ずつSmartsheetに手作業で入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると、自動でSmartsheetの指定したシートに行が追加されます。手作業によるデータ転記の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方 Smartsheetを顧客管理やタスク管理に利用しており、入力作業を自動化したいと考えている方 リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）でのリード獲得からSmartsheetへの情報反映が自動化されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を任意のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションを設定する際、どのシートにリード情報を追加するかを指定するために、対象となるシートのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトの進捗やタスクを管理しているものの、更新があるたびに手動でSlackに通知するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、確認漏れを防ぎ、チーム全体の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでの更新内容の共有に、手間や時間をかけているプロジェクト管理者の方 Smartsheetの重要な更新をリアルタイムで把握し、迅速な対応をしたいと考えている方 チーム内の情報共有を自動化し、コミュニケーションの漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、手動での共有作業や確認の手間を省き、本来の業務に集中できます。 システムが自動で通知を行うことで、重要な更新の共有漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションで、通知のきっかけとなるシートを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知するシートを任意で指定できます。 Slackへの通知は、送信先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズ可能です。Smartsheetで追加された行のデータを含めて通知することもできます。 ■注意事項
Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Microsoft TeamsとSmartsheetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTeamsでの報告内容をSmartsheetに転記するといった反復作業の手間を完全に排除し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、面倒なデータ入力作業から解放され、本来注力すべき戦略的なタスクに集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも、画面操作だけで直感的に構築できます。こちら
