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「Microsoft TeamsとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Microsoft Teamsに投稿された情報をSPIRALに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、日々の業務でMicrosoft TeamsとSPIRALを活用する中で、双方の情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsに投稿された内容を自動的にSPIRALに追加できれば</span>、これらの煩わしさから解放され、入力ミスや確認作業といった時間を削減し、より戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をもっとスムーズに、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Microsoft TeamsとSPIRALを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft TeamsとSPIRALのAPIを連携させれば、例えばMicrosoft Teamsに新しい投稿があった際にその内容を自動的にSPIRALに追加したり、逆にSPIRALの情報を基にMicrosoft Teamsで通知を送るといった作業の自動化が可能になります。
そのため、これまで手作業で行っていた情報共有やデータ入力の<span class="mark-yellow">手間を大幅に削減し、業務効率を大きく向上</span>させることができるでしょう。
Yoomではこれらの連携を簡単に実現できるテンプレートを複数ご用意しており、具体的な自動化例としていくつか紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsの特定のチャネルやチームに新しいメッセージが投稿された際に、その投稿内容（テキスト、投稿者、投稿日時など）を自動的に抽出し、SPIRALに新しいレコードとして追加することが可能です。
<span class="mark-yellow">情報収集や記録の手間を削減し、タイムリーな情報共有を実現</span>します。
Microsoft Teamsの投稿の中から、例えば特定のキーワードや特定のユーザーからの投稿であったりといった条件に合致するものだけをフィルタリングし、該当する投稿情報のみをSPIRALに自動で追加することも可能です。
<span class="mark-yellow">必要な情報だけを選択的に記録・管理し、ノイズを減らして重要な情報を見逃さないようにする</span>ことができます。
それでは、実際にMicrosoft Teamsの投稿内容をSPIRALへ自動で追加する連携フローを作成する手順を具体的に見ていきましょう！
今回ご紹介する方法では、プログラミングの知識は一切不要で、画面操作だけで簡単に設定を完了させることができます。
Yoomを利用することで、どなたでも直感的に自動化の仕組みを構築できるので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Microsoft Teamsに投稿された内容をSPIRALに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
Yoomの画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft Teamsが表示されます。
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にStripeと入力しましょう。
表示されたStripeをクリックします。
以下の画面が表示されます。
APIエージェント管理 SPIRAL ver.2 サポートサイトを参考に表示された内容を入力し「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにSPIRALが表示されていればマイアプリ登録完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Microsoft Teamsにメッセージが登録されたことを、自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チームIDとチャネルIDは以下のように、表示される候補から選択しましょう。
実際にテスト内容をMicrosoft Teamsに送信します。
その後フローボットに戻ったら「テスト」をクリックし、以下のようにMicrosoft Teamsから取得した内容が表示されているか確認しましょう。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Microsoft Teamsに送信されたメッセージから、SPIRALへ登録するための情報を抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションを選択する画面が表示されます。
内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
対象のテキストは、下記のようにアウトプットから選択しましょう。
アウトプットから選択することで、トリガーから取得した値を毎回使用することができます。
抽出したい項目を入力します。
今回は「会社名」と「アドレス」と設定しました。
指示内容にはAIへの指示を設定しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にテキストの抽出ができているか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックし、次の設定に進みます。
SPIRALにレコードを登録するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSPIRALのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリID、データベースIDを表示された候補から設定しましょう。
レコード情報についても入力を行っていきます。
今回は抽出しか項目に合わせて、以下のように入力しました。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にSPIRALに登録できているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックし、設定を完了させます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
これまではMicrosoft TeamsからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALで新しいデータが登録・更新された際に、その情報をMicrosoft Teamsへ通知するといった自動化ももちろん可能です。
例えば、SPIRALに新しい顧客情報が登録されたら、関連するMicrosoft Teamsチャネルに通知を送ることで、<span class="mark-yellow">チーム全体での情報共有を迅速化し、対応漏れを防ぐ</span>ことができます。
以下にSPIRALからMicrosoft Teamsへの連携テンプレートをご紹介しますので、こちらも併せてご検討ください。
SPIRALのデータベースに新しいレコードが登録されたタイミングをトリガーとして、そのレコード情報を自動的に取得し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルや個人宛に通知メッセージを送信することが可能です。
<span class="mark-yellow">SPIRAL上の重要な変更をタイムリーに関係者へ周知し、迅速なアクションを促す</span>ことができます。
SPIRALに登録されたレコードの中から、例えば「ステータスが特定の段階に進んだ」「特定の担当者が割り当てられた」といった条件に合致するレコード情報のみを抽出し、その情報に基づいてMicrosoft Teamsに通知することも可能です。
<span class="mark-yellow">業務上特に重要な変更や、特定の対応が必要な情報だけを選択的に通知し、確認の効率を高める</span>ことができます。
本記事では、Microsoft TeamsとSPIRALの連携を自動化することで、日々の業務におけるデータ入力や情報共有の手間をいかに削減できるかをご紹介しました。
これまでMicrosoft Teamsの投稿内容をSPIRALへ手作業で転記していたり、その逆の作業に時間を費やしていたのであれば、<span class="mark-yellow">これらの連携を自動化することで、入力ミスを防ぎ、情報共有のスピードを格段に向上させることができます。</span>
その結果、担当者は単純作業から解放され、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる時間を確保し、組織全体の生産性向上にも繋がります。
今回ご紹介したような業務自動化は、プログラミングの専門知識がない方でも、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、直感的な操作で簡単に構築することが可能です。
もし、Microsoft TeamsとSPIRALの連携をはじめとする業務自動化にご興味をお持ちいただけたなら、ぜひこの機会に無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の可能性を実際に体験してみてください！
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