Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscriberを作成する
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■概要
Microsoft Teamsで共有された顧客情報を、手作業でマーケティングツールのDripに登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けたリード情報をDripに手動で登録しているマーケティング担当者の方 DripとMicrosoft Teamsを連携させ、チームの顧客登録プロセスを自動化・効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、顧客データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動でDripに登録処理が実行されるため、これまでかかっていた手作業の時間を短縮できます 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Dripの顧客データを正確に保つことで、施策の質を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDripをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれたメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から名前やメールアドレスといった情報を抽出します 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを選択し、抽出した情報を紐付けて新しいSubscriberを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチャネルを任意で指定してください 分岐機能では、フローを起動させる条件として、特定のキーワードなどを自由に設定できます AIによるテキスト抽出では、メッセージ本文からDripに登録したい名前やメールアドレスといった情報を、任意に指定して抽出することが可能です Dripのアクション設定では、連携するアカウントIDを指定し、メールアドレスや名前、カスタムフィールド、タグに固定値や前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、DripのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Microsoft TeamsとDripを日常的に使っているけど、それぞれのデータを連携させるのが面倒…」
もし、Microsoft Teamsの特定のメッセージ情報をトリガーにして、DripのSubscriberを自動で作成する仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放され、迅速で正確なマーケティング活動に時間を割くことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。これまで手作業にかけていた時間や手間を削減し、業務の効率化が可能です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとDripを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有された顧客情報を、手作業でマーケティングツールのDripに登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けたリード情報をDripに手動で登録しているマーケティング担当者の方 DripとMicrosoft Teamsを連携させ、チームの顧客登録プロセスを自動化・効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、顧客データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動でDripに登録処理が実行されるため、これまでかかっていた手作業の時間を短縮できます 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Dripの顧客データを正確に保つことで、施策の質を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDripをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれたメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から名前やメールアドレスといった情報を抽出します 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを選択し、抽出した情報を紐付けて新しいSubscriberを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチャネルを任意で指定してください 分岐機能では、フローを起動させる条件として、特定のキーワードなどを自由に設定できます AIによるテキスト抽出では、メッセージ本文からDripに登録したい名前やメールアドレスといった情報を、任意に指定して抽出することが可能です Dripのアクション設定では、連携するアカウントIDを指定し、メールアドレスや名前、カスタムフィールド、タグに固定値や前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、DripのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsとDripを連携してできること
Microsoft TeamsとDripのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ登録や情報共有のプロセスを自動化できます。
これからご紹介する具体的な自動化例の中から、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscriberを作成する
Microsoft Teamsの特定のチャネルに新しい見込み客情報などがメッセージとして送信された際に、その情報を基にDripのSubscriberを自動で作成します。
この連携により、Microsoft Teamsでのコミュニケーションからマーケティングリストへの追加までをスムーズに行い、手作業による登録漏れやタイムラグを減らす ことで、機会損失を防ぎ迅速なアプローチに繋げられるでしょう。
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有された顧客情報を、手作業でマーケティングツールのDripに登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けたリード情報をDripに手動で登録しているマーケティング担当者の方 DripとMicrosoft Teamsを連携させ、チームの顧客登録プロセスを自動化・効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、顧客データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動でDripに登録処理が実行されるため、これまでかかっていた手作業の時間を短縮できます 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Dripの顧客データを正確に保つことで、施策の質を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDripをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれたメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から名前やメールアドレスといった情報を抽出します 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを選択し、抽出した情報を紐付けて新しいSubscriberを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチャネルを任意で指定してください 分岐機能では、フローを起動させる条件として、特定のキーワードなどを自由に設定できます AIによるテキスト抽出では、メッセージ本文からDripに登録したい名前やメールアドレスといった情報を、任意に指定して抽出することが可能です Dripのアクション設定では、連携するアカウントIDを指定し、メールアドレスや名前、カスタムフィールド、タグに固定値や前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、DripのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dripで特定のTagが付与されたら、Microsoft Teamsに通知する
Dripで特定のタグ（例：「重要顧客」「要フォローアップ」など）がSubscriberに付与されたタイミングで、Microsoft Teamsの指定したチャネルに自動で通知を送ります。
この仕組みによって、重要な顧客のアクションを営業担当者やチーム全体で把握し、タイミングを逃さずに必要なフォローアップやアプローチを実行できる ようになります。
Dripで特定のTagが付与されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
マーケティングツールであるDripで顧客に特定のタグを付与した際、営業チームが利用するMicrosoft Teamsへの情報共有を手作業で行っていませんか。こうした手作業は情報伝達の遅れや対応漏れを生む原因となり、ビジネスチャンスの損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、DripとMicrosoft Teamsの連携が自動化され、特定のタグが付与された顧客情報をリアルタイムでチームに通知できるため、マーケティングとセールス間のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dripで管理する顧客情報をMicrosoft Teamsで共有し、営業活動の効率化を図りたいと考えている方 手作業によるDripからMicrosoft Teamsへの通知プロセスに、手間や共有漏れなどの課題を感じている方 顧客へのアプローチ速度を向上させるため、チーム内の情報共有を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dripで特定のタグが付与されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達によって発生しがちな、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な顧客情報を確実にチームへ共有できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DripとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDripを選択し、「特定のタグが付与されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定のタグが付与された場合にのみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、通知のきっかけとしたいDripのタグを任意に指定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知先チャネルは自由に設定でき、メッセージ本文には固定テキストのほか、Dripから取得した顧客情報などの動的な値を埋め込めます。 ■注意事項
Drip、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsとDripの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとDripを連携したフローを作成してみましょう！こちら の登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscriberを作成する」フローを作成していきます！
Microsoft TeamsとDripをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定およびDripのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有された顧客情報を、手作業でマーケティングツールのDripに登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けたリード情報をDripに手動で登録しているマーケティング担当者の方 DripとMicrosoft Teamsを連携させ、チームの顧客登録プロセスを自動化・効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、顧客データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動でDripに登録処理が実行されるため、これまでかかっていた手作業の時間を短縮できます 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Dripの顧客データを正確に保つことで、施策の質を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDripをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれたメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から名前やメールアドレスといった情報を抽出します 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを選択し、抽出した情報を紐付けて新しいSubscriberを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチャネルを任意で指定してください 分岐機能では、フローを起動させる条件として、特定のキーワードなどを自由に設定できます AIによるテキスト抽出では、メッセージ本文からDripに登録したい名前やメールアドレスといった情報を、任意に指定して抽出することが可能です Dripのアクション設定では、連携するアカウントIDを指定し、メールアドレスや名前、カスタムフィールド、タグに固定値や前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、DripのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Microsoft Teamsとの連携
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Microsoft Teams」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の画面が出ますので、任意のアカウントでログインしてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ログイン後、以下のように「マイアプリを登録しました。」という表記が出れば、Microsoft Teamsとの連携は成功です！
2.Dripとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からDripのアプリアイコンを探してクリックしてください。
以下の連携画面が出たら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力してください。
自分のアカウントアイコンをクリックし、「User Settings」から「User Info」の画面が表示されたら、下にスクロールした部分でAPI Tokenを確認しましょう。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Dripとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有された顧客情報を、手作業でマーケティングツールのDripに登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けたリード情報をDripに手動で登録しているマーケティング担当者の方 DripとMicrosoft Teamsを連携させ、チームの顧客登録プロセスを自動化・効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、顧客データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されると自動でDripに登録処理が実行されるため、これまでかかっていた手作業の時間を短縮できます 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Dripの顧客データを正確に保つことで、施策の質を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDripをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれたメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から名前やメールアドレスといった情報を抽出します 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを選択し、抽出した情報を紐付けて新しいSubscriberを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチャネルを任意で指定してください 分岐機能では、フローを起動させる条件として、特定のキーワードなどを自由に設定できます AIによるテキスト抽出では、メッセージ本文からDripに登録したい名前やメールアドレスといった情報を、任意に指定して抽出することが可能です Dripのアクション設定では、連携するアカウントIDを指定し、メールアドレスや名前、カスタムフィールド、タグに固定値や前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です ■注意事項
Microsoft Teams、DripのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
タイトルを任意で設定し、Microsoft Teamsと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
「チームID」のボックスをクリックすると、連携しているMicrosoft Teamsのアカウントから候補が表示されるため、任意のものを選択してください。
「チャネルID」も同様に、候補から任意のチャネルをクリックしましょう。
特定のチャネルを設定できたら、アプリトリガーを動かすためのテストメッセージをMicrosoft Teamsの該当チャネルに送信しておきましょう。
また、「Subscriberが作成された」ことを伝えるために、「Subscriber」という単語を入れておくと、今後の連携をスムーズに設定しやすくなりますよ。
Microsoft Teamsの該当チャネルにテストメッセージを送信できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
取得した値について、詳しくは こちら
ここまで確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:分岐オペレーションを設定する
Microsoft Teamsに送信されたメッセージ内容が、DripのSubscriberとして作成すべきものかどうかを判別するために、Yoomの「分岐オペレーション」を設定します。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
タイトルは任意で設定し、「分岐対象の取得した値」を設定していきましょう。
分岐対象を設定したら、分岐の条件について決めていきましょう。
なお、分岐条件は、「添付ファイルが付属されているか否か」「顧客リストと書かれたメッセージであるか否か」など、必要に応じて設定を変更できます。「分岐」の設定方法
分岐条件を設定できたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:テキストからデータを抽出する
前ステップで設定した分岐条件である、「メッセージに特定の文字（Subscriber）を含む」場合のみ、後続のアクションに進みます。
タイトルは任意で設定し、変換タイプは文字数に応じて選んでください。
「タスク実行数」のカウント方法について
「次へ」を押して、AIがメッセージ内容を抽出する「対象のテキスト」を設定します。取得した値を使うことによって、Microsoft Teamsで新たに分岐条件を満たすメッセージが送信される度に、新しいメッセージ内容が反映されていきます。
次に「抽出したい項目」をカンマ区切りで設定してください。この例では以下のように設定してみました。
抽出したい項目を設定できたら、各項目をどのようなルールで抽出するのか、AIに分かりやすいような指示を入力します。こちらのページ
今回は例として、以下のように設定しています。
指示内容を入力できたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。AIが指示通りに文字列をデータとして抽出したかどうか、取得した値に反映されています。
確認できたら、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ6:DripでSubscriberを作成する
これまでのステップで、Microsoft Teamsに送信されたメッセージから必要な情報をアウトプットとして取得できたら、DripにSubscriberとして連携するアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Dripと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
まずは「Account ID」を入力します。ボックスをクリックすると候補が表示されるため、自分のDripアカウントを選択してください。
次に必要な項目をアウトプットから選択していきます。こちらもフォームから取得した情報を活用しましょう。
他にもアウトプットから設定できる項目があれば、必要に応じて設定してください。
ここで、実際にDripにログインしてみます。設定した通りの内容で、Subscriberが作成されていますね。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでMicrosoft Teamsに特定のメッセージが送信された場合のみ、自動でメッセージ内容から必要な情報を抽出して、DripでSubscriberが作成されるようになりました。
DripのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからDripへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDripからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
Dripに新しいSubscriberが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知します。
この自動化は、新規リードの獲得をチーム全体で共有し、営業担当者が迅速にアプローチを開始できる体制を構築する ために役立つでしょう。
DripでSubscriber CreatedされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールマーケティングで獲得した新しい購読者の情報を、都度チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での共有は、対応の遅れや連絡漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Dripで新しい購読者が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これらの課題を解消し、迅速な情報共有体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dripで獲得した新規購読者の情報を、手作業でチームに共有しているマーケティング担当者の方 Microsoft Teamsでの情報共有をより迅速かつ円滑にし、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方 リード獲得からフォローアップまでのプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dripに新規購読者が追加された際、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うことで、手作業による連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、DripとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」のアクションを設定することで、新しい購読者が作成された際にフローが起動するようにします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。 送信するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、Dripから取得した購読者のメールアドレスなどの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。 ■注意事項
・Drip、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscribe UserをEmail Campaignに登録する
Microsoft Teamsの特定のメッセージ内容をトリガーとして、Dripの指定したEmail Campaignにユーザーを自動で登録します。
この連携は、Microsoft Teams上での顧客とのやり取りや社内での決定事項に基づき、手動操作を減らしてマーケティングキャンペーンへと繋げる ことを可能にし、顧客エンゲージメントの向上に貢献します。
Microsoft Teamsから特定のメッセージが送信されたら、DripでSubscribe UserをEmail Campaignに登録する
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■概要
Microsoft Teamsでの顧客に関するやりとりを、手作業でDripへ登録していませんか？この作業は手間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、DripとMicrosoft Teamsを連携させ、特定のメッセージ投稿をトリガーに、自動でDripのEmail Campaignへユーザーを登録します。手作業による煩わしさを解消し、スムーズな顧客管理の体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
DripとMicrosoft Teamsを活用したマーケティングや顧客管理を効率化したい方 Microsoft Teams上の連絡を元に、手動でDripへのキャンペーン登録を行っている方 チーム内の顧客情報共有とDripへの登録プロセスを自動化し、連携を強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが投稿されるとDripへの登録が自動で完了するため、手作業の時間を削減できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDripをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみフローが作動するようにします 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Microsoft Teamsのメッセージからメールアドレスなどの情報を抽出します 最後に、オペレーションでDripを選択し、「Subscribe User to Email Campaign」アクションで抽出した情報を元にユーザーをキャンペーンへ登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、監視対象とするチャネルを任意で設定可能です。 分岐機能では、フローを作動させる条件として、メッセージ内に含まれる特定の語句などを任意で設定できます。 AIによるテキスト抽出では、メッセージ本文からメールアドレスや氏名といった任意の情報を抽出するよう設定可能です。 Dripでは、任意のアカウントIDやキャンペーンIDを指定可能です。また、登録するメールアドレスやカスタムフィールド、タグなどには、固定値や前段のオペレーションで取得した値を埋め込めます。 ■注意事項
Microsoft Teams、DripのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft TeamsやDripのAPIを使ったその他の自動化例 Microsoft TeamsやDripのAPIを活用することで、社内コミュニケーションやマーケティング施策を効率化できます。
Microsoft Teamsを使った自動化例 Microsoft Teamsを活用した自動化により、投稿内容の分析やファイル整理、外部サービスとの連携がスムーズに行えます。例えば、受信したメッセージを解析して回答を返したり、投稿をきっかけにクラウドストレージにフォルダを自動生成することが可能です。社内の情報整理や業務の迅速化を求めるチームに最適です！
Microsoft Teamsでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsで社内コミュニケーションを活性化させたい方
・従業員からの質問や問い合わせにAIが自動で回答することでコミュニケーションを円滑化したい方
・従業員が気軽に質問・相談できる環境を構築して情報共有を促進したい方
2.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
・よくある質問への回答をAIが自動で行うことで担当者の負担を軽減して対応時間を短縮したい方
・24時間365日対応が可能となり従業員の利便性向上に貢献したい方
3.Microsoft Teamsを社内ポータルとして活用している企業
・従業員が日常的に利用するMicrosoft Teams上でAIによる情報提供やサポートを行うことにより利便性を高めたい方
・AIを活用した新しい社内コミュニケーションの形を導入して従業員満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsに届くメッセージを担当者が常に確認して返信するのは時間的な制約や人的リソースの観点から難しい場合があります。
Claudeは過去の会話データやFAQなどを学習させることによって、より的確で質の高い回答を生成できるようになります。
Microsoft TeamsとAnthropicのClaudeの連携は、顧客対応を効率化して顧客満足度向上に貢献するだけではなく担当者の負担軽減にも繋がります。
■注意事項
・Anthropic、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。 AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。 Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。 Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される日報や報告などを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加できるため、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsに投稿される報告内容などをGoogle スプレッドシートで管理している方 チャネルの投稿を手作業で転記する際に、入力ミスや漏れに課題を感じている方 定型的な情報収集業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストの際の入力間違いや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージ本文から必要な情報だけを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、抽出したデータを指定のシートに追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルの投稿を対象にするかを、チームIDとチャネルIDで指定してください。また、トリガーの起動間隔も任意で設定が可能です。 OCR機能では、Teamsの投稿内容からどの部分のテキストを、どのような項目名で抽出するかを任意で設定できます。対象のテキストには前のステップで取得したアウトプット（投稿内容）を指定します。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どのスプレッドシートのどのシート（タブ）にデータを追加するかを指定し、各列にどのデータを追加するかを設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsで特定の投稿が送信されたらDifyに連携し、回答を通知する
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■概要
Microsoft Teamsの特定のチャネルに寄せられる問い合わせに対し、一つひとつ手作業で回答するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容をDifyに連携し、AIが生成した回答を自動で指定のチャネルへ通知できます。これにより、定型的な問い合わせ対応を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの定型的な問い合わせ対応を自動化し、効率を上げたいと考えている方 Difyとコミュニケーションツールを連携させ、AI活用を社内で推進したいと考えている方 手作業による返信対応の時間を削減し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をトリガーに、Difyによる回答生成と通知が自動で行われるため、問い合わせ対応にかかる時間を削減できます。 AIが一次回答を行うことで、担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、対応業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 次に、オペレーションでDifyを選択し、「チャットメッセージを送信」アクションでMicrosoft Teamsから受け取った投稿内容をもとに回答を生成させます。 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションでDifyが生成した回答を指定のチャネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のチャネルを指定することが可能です。 分岐機能では、前段のトリガーで取得した投稿内容を利用し、「特定のキーワードを含む場合のみ」など、後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます。 Difyに連携するテキスト生成のプロンプトは自由に編集でき、Microsoft Teamsで受信した投稿内容を変数として利用することで、文脈に沿った回答を生成できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、回答を投稿する任意のチャネルを設定できるほか、本文にDifyが生成した回答を変数として埋め込むなど、柔軟な通知内容の作成が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、OneDriveのフォルダ名を更新する
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■概要
Microsoft Teamsでプロジェクトに関する連絡を受けた後、関連するOneDriveのフォルダ名を手作業で更新していませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容から必要な情報を抽出して、該当するOneDriveのフォルダ名を自動で更新し、ファイル管理の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveで案件管理を行い、手作業でのフォルダ名変更に課題を感じている方 特定のチャット投稿をもとにした定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方 AIによるテキスト抽出を活用し、手作業での情報転記をなくしたいと考えている業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からフォルダ名変更までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報確認や転記作業が不要になるため、フォルダ名の付け間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが含まれる投稿のみを処理するように条件を設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿本文から案件名などの情報を抽出します。 オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」を設定し、名称変更の対象となるフォルダを検索します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダやファイル名を変更する」を設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダ名を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」際に使用するAIの種類や文字数は任意で選択が可能です。 OneDriveでフォルダ名を変更する際に、任意の名称を設定できます。例えば、固定のテキストと前段のAI機能で抽出した案件名などの変数を組み合わせることで、「【対応中】案件A」のように、柔軟な命名規則の自動化が可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dripを使った自動化例 Dripによる自動化を導入することで、リード管理やメール通知、外部サービスへのデータ連携を効率化できます。例えば、新しい購読者が追加された際にSalesforceに登録したり、OutlookやGoogle Chatに通知することで、マーケティングや営業活動のスピードを高められます。メールフォローアップも自動化できるため、マーケティング担当者や営業チームに効果があります！
DripでSubscribed to CampaignされたらNotionに追加する
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■概要
Dripのマーケティングキャンペーンで獲得した新しい購読者情報を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスにより重要なリード情報を失うリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dripでキャンペーンに購読者が追加されると、自動でNotionに情報が連携されるため、手作業による転記作業から解放され、より重要なマーケティング活動に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DripとNotionを用いてリード管理を行っており、手入力の手間をなくしたい方 マーケティングキャンペーンで獲得した情報を、リアルタイムでチームに共有したい方 データ入力のミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dripでキャンペーン購読者が追加されると自動でNotionに連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DripとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでDripを選択し、「キャンペーンに購読者が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「データベースにページを作成する」アクションを設定し、Dripから取得した購読者の情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのオペレーション設定で、情報を追加したいデータベースを任意で指定してください。 データベースへ追加する際、Dripから取得したどの情報（氏名やメールアドレスなど）を、Notionのどのプロパティに連携するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Drip、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
DripでSubscriber Became LeadしたらSalesforceに追加する
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■概要
Dripで獲得したリード情報を、都度Salesforceに手入力する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Dripで特定のキャンペーンに subscriber（購読者）が登録されると、その情報をSalesforceにリードとして自動で追加します。手作業によるデータ移行の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DripとSalesforceを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じているマーケティング担当者の方 リード情報を迅速に営業チームへ共有し、機会損失を防ぎたいと考えている方 データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dripでリードが獲得されると自動でSalesforceに登録されるため、データ入力の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業での転記が不要になるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DripとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでDripを選択し、「キャンペーンに購読者が登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Dripから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際、どの項目にどの値を登録するかを任意に設定してください。例えば、Dripから取得した氏名やメールアドレスの情報を、Salesforceのリード情報の対応する項目に紐付けるといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Drip、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
DripでSubscriberがバウンスしたら、Microsoft Excelを更新する
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■概要
Dripを活用したメールマーケティングで、バウンスした購読者の管理に手間を感じていませんか。手作業で購読者リストを更新していると、時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや更新漏れが発生しがちです。このワークフローは、DripのAPI連携を利用し、Subscriberがバウンスした際に自動でMicrosoft Excelのシートを更新します。面倒な手作業から解放され、購読者リストの管理を正確かつ効率的に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Dripで配信したメールがバウンスした際、手作業でリストを管理しているご担当者の方 DripとMicrosoft Excelを普段から利用しており、両アプリ間の連携を自動化したい方 DripのAPIなどを活用して、メールマーケティングに関する一連の業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dripでバウンスが発生したタイミングで、自動でMicrosoft Excelのリストが更新されるため、手作業での情報転記にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DripとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Bounced」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に特定のセルを更新するよう指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dripのトリガー設定では、連携の対象としたいアカウントIDを任意で指定してください。 Microsoft Excelのオペレーション設定では、更新対象のファイルやシートなどを任意で指定することが可能です。 また、更新するセルの内容には、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したDripの購読者情報などを変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Drip、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちら をご参照ください。
DripでSubscriberが作成されたら、AIでフォローメールを生成しOutlookで送信する
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■概要
MAツールであるDripに新しい購読者が追加されるたび、手作業でフォローメールを作成・送信するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、Dripへの購読者登録をきっかけに、AIが顧客に合わせたフォローメールを自動で生成し、Outlookから送信する一連の流れを自動化します。AIを活用したMA施策によって、これまでメール作成にかかっていた時間を削減し、迅速かつ質の高い顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dripを利用したマーケティング活動で、メール作成や送信の手間を省きたいと考えている方 AIをMA施策に組み込み、より効果的な顧客アプローチの自動化を実現したい担当者の方 手動でのメール送信による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客体験を向上させたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Dripへの登録からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、MA施策にかかる手作業の時間を削減し、より戦略的な業務へ注力できます。 AIが設定した指示に基づきメール文面を生成するため、担当者による品質のばらつきがなくなり、一貫した質の高い顧客コミュニケーションが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DripとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定し、フローが起動する条件を定めます。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、購読者向けのフォローメール本文を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ステップ3でAIが生成したテキストを本文としてメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dripのトリガー設定では、対象としたい任意のアカウントIDを設定してください。 AI機能のテキスト生成オペレーションでは、どのようなフォローメールを作成したいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。なお、プロンプトの文字数によって消費タスクが変動するためご注意ください。 Outlookのメール送信オペレーションでは、件名や本文にDripから取得した購読者情報や、AIが生成したテキストを変数として埋め込むなどのカスタムができます。 ■注意事項
Drip、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DripでSubscriberが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Dripで新しいSubscriber（購読者）を獲得するたびに、手作業でチームに情報を共有していませんか？この作業は単純な一方で、対応漏れや共有の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、DripのAPIを利用した連携がノーコードで可能になり、Subscriberが作成された際に自動でGoogle Chatへ通知できます。手作業による連絡の手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dripで獲得した新規購読者の情報を、手作業でチームに共有しているマーケティング担当者の方 DripのAPIなどを活用した通知の自動化で、情報共有のスピード向上に関心のある方 DripとGoogle Chatを連携させ、手作業による連絡ミスや共有漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
DripにSubscriberが追加されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮します。 手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DripとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでDripを選択し、「Subscriber Created」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dripのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定してください。 Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信したいスペースを任意で設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したSubscriberの情報（名前やメールアドレスなど）を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Drip、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ
Microsoft TeamsとDripの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsのメッセージ内容をDripへ転記する作業の手間を削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの予防が可能です。
これにより、担当者は単純なデータ入力作業から解放され、迅速かつ正確な情報に基づいて顧客へのアプローチを行うことが可能になります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Dripのカスタムフィールドにも連携できますか？
はい、可能です。Dripのアクションを設定をする際、「Custom Fields」の項目を以下のように設定してください。
Field Name：手入力による固定値で任意のカスタムフィールド名を入力（例：「会社名」など）
Field Value：手入力による固定値や、Microsoft Teams等から取得したアウトプットを入力
Dripのカスタムフィールドに情報を連携させることを前提とする場合は、あらかじめMicrosoft Teamsに送るメッセージ内容に、Dripのカスタムフィールドに対応した情報を送信しておきましょう。
Q：Microsoft Teamsのメッセージは特定の形式で書く必要はありますか？
AIにテキストからデータを抽出するための指示内容をあらかじめ設定しているため、AIが指示内容に沿って項目を抽出できる投稿フォーマットを用意していた方が、情報抽出の精度は高くなるでしょう。
Q：AIによるテキスト抽出のタスク消費量はどれくらいですか？
AIによるデータの抽出オペレーションでは、最低でも2タスクを消費します。
7,000文字以内のデータからテキストを抽出：4タスク
15,000文字以内のデータからテキストを抽出：8タスク
30,000文字以内のデータからテキストを抽出：16タスク
といったように、消費するタスク量が増加します。
「タスク実行数」のカウント方法について
