Microsoft Teamsの投稿内容を要約してGoogle Chatに通知する
こちらはMicrosoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが要約し、Google Chatに通知するフローとなっています。
重要なデータを的確に取得できるため、情報共有を円滑に行いたい方におすすめのフローです。
・
「Microsoft TeamsとGoogle Chat、両方使ってるけど、情報が分散してしまって確認が面倒…」「Teamsに投稿された内容をGoogle Chatでも共有できたら便利なのに…」そんな悩みを抱えていませんか？ 実は、Microsoft TeamsとGoogle Chatを連携させることで、これらの課題を解決できます。たとえば、Teamsに投稿されたメッセージをGoogle Chatに自動通知したり、内容を要約して簡潔に共有したり、さらには翻訳して多言語対応も可能に。異なるツールを使うチーム間でもスムーズな情報共有が実現できます。この記事では、具体的な連携フローを紹介しながら、どのようにMicrosoft TeamsとGoogle Chatを自動でつなげられるのかを詳しく解説していきます。ぜひ参考にしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとGoogle Chatの連携が可能です。
Yoomにはあらかじめとを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft TeamsとGoogle ChatのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをGoogle Chatに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
こちらのテンプレートはMicrosoft Teamsのチャネルにメッセージが送信された際に、Google Chatにメッセージを自動送信できるため、Microsoft Teamsのメッセージをスピーディーに把握できるでしょう。
社内のコミュニケーションツールが異なる場合におすすめのフローです。
こちらはMicrosoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが要約し、Google Chatに通知するフローとなっています。
重要なデータを的確に取得できるため、情報共有を円滑に行いたい方におすすめのフローです。
こちらはAIでメッセージ内容を翻訳し、Google Chatに投稿するフローとなっています。
異なる言語でやり取りを行っている方におすすめのフローです。
それでは、さっそくMicrosoft TeamsとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとGoogle Chatの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下記のリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Microsoft Teamsの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからMicrosoft Teamsを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Microsoft Teamsにログインしてください。
Google Chatの連携方法
先ほどと同様に、一覧からGoogle Chat（OAuth）を探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Google Chatにログインしましょう。
マイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。
自身のマイアプリ欄に、Microsoft TeamsとGoogle Chatが表示されていれば登録は完了しています。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらフローボットを起動する設定を行うため、「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの画面に移動し、テスト用にチャネルにメッセージを送信してください。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定してください。
5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意してください。
スクロールし、「チームID」を候補から選択しましょう。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
該当するIDを選択してください。
次に、「チャネルID」を設定しましょう。
先ほどと同様に候補から選択してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Microsoft Teamsに送信されたメッセージ内容をGoogle Chatに通知する設定を行うため、「メッセージを送信」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを参照ください。
以下の画面が表示されたら、「スペースのリソース名」を候補から選択します。
スクロールし、「メッセージ内容」を設定しましょう。
Microsoft TeamsのメッセージをGoogle Chatに通知するため、Microsoft Teamsのアウトプットを活用してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
以下は例ですので、他にも表示させたい項目があれば選択しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックします。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがMicrosoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知するフローでした。
先ほどはMicrosoft TeamsからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にGoogle ChatからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
こちらは今回ご紹介したテンプレートとは反対に、Google ChatのメッセージをMicrosoft Teamsに通知することも可能です。
Google Chatの特定のスペースの内容をMicrosoft Teamsに通知できるため、重要な通知を見逃したくない方におすすめのフローです。
こちらはGoogle Chatのメッセージ内容をAIが要約し、Microsoft Teamsに通知できるため、情報共有の手間が省けます。
スピーディーに必要な情報を共有したい方におすすめのフローです。
Microsoft TeamsやGoogle ChatのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleカレンダーの予定更新を自動通知したり、Slackなどの別コミュニケーションツールにアップロードされたファイルをMicrosoft Teamsに自動共有したりできます。
Gmailのメール受信をGoogle Chatに自動通知することや、Google Chatの特定のスペース上にメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に自動打刻するといったことも可能です。
いかがでしたか？Microsoft TeamsとGoogle Chatの連携を活用すれば、「メッセージの見落としを防ぎたい」「異なるツールを使うチーム間の情報共有を円滑にしたい」「業務をもっとスムーズに進めたい」といった悩みを解決できます。手作業を減らし、必要な情報を自動で届けることで、コミュニケーションの効率が格段に向上するでしょう。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogleカレンダーとHubSpotの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
自社の業務に合った自動化を取り入れて、より快適で効率的なワークスタイルを実現してみませんか？
.png)
.avif)
.webp)
.webp)