Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知する

■概要

複数のチャットツールを併用していると、情報の確認漏れや手作業での転記に手間を感じることはないでしょうか。
特に、Microsoft Teamsでの重要な投稿を、Google Chatを利用しているメンバーへ共有する際にタイムラグや連携ミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を自動でGoogle Chatに通知できるため、部門間のスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとGoogle Chatを併用し、情報共有に手間を感じている方
• 全社や部署横断での重要な連絡を、漏れなく迅速に周知したいと考えている管理者の方
• 手作業でのメッセージ転記による、連絡ミスやコミュニケーションロスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿が即座にGoogle Chatへ自動通知されるため、手動での転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な連絡を確実にチーム全体へ共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを候補の中から任意で選択してください。
• Google Chatへの通知メッセージは、前のステップでMicrosoft Teamsから取得した投稿者名やメッセージ本文などを組み合わせて自由に作成できます。

■注意事項

• Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。