Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
社内でGoogle ChatとMicrosoft Teamsを併用していると、重要な情報を見逃したり、ツールを横断した情報共有に手間がかかったりしませんか？このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースへの投稿を、自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルへ通知できます。これにより、手作業による情報共有の手間や、重要な連絡の見落としといった課題の削減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 部署やプロジェクトごとに利用するチャットツールが異なり、連携に課題を持つ方
- チャットツールの重要な通知を見逃さず、迅速な情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatの投稿が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転記や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知するため、重要な情報の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を検知したいスペースを任意で指定できます。特定のプロジェクトのスペースのみを対象とすることも可能です。
- Microsoft Teamsへの通知メッセージは、Google Chatの投稿者名やメッセージ本文など、連携する情報を自由に組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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