Microsoft Teamsとoviceを連携して、Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する方法

Microsoft Teamsとoviceの連携フローの作り方

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

・Microsoft Teamsとoviceをマイアプリ連携
・Microsoft Teamsを起動する設定
・oviceにメッセージを送信する設定
・トリガーボタンをONにして、Microsoft Teamsとoviceの連携動作を確認

ステップ1：Microsoft Teamsとoviceをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

Microsoft TeamsとYoomの連携

1.ログインする
‍Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。

※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

2.検索する

Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

3.連携完了

すぐに画面が切り替わります。上記の表示がされれば連携完了です。

oviceとYoomの連携

1.検索する

oviceのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

各必須項目を入力します。
アカウント名は任意のもので構いません。社名や担当者名などのわかりやすいものがおすすめです。
その他につきましてはoviceのサイトをご確認ください。

3.連携完了

必須項目が入力完了したら右下の追加を押します。
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

‍

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Microsoft Teamsを起動する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」をクリックします。

3.アプリトリガー

Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択してください。
次へ進みます。‍

4.トリガーの指定

‍

トリガーの起動間隔を設定します。

画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

4.チームIDとチャネルIDの指定

どのチャネルにメッセージが送信されたらoviceにも同一の内容を送信するか指定します。

ボックスをクリックすることで各IDが一覧表示されるため、クリックして設定しましょう。

‍5.テストの実行

テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。

※事前にテスト用のメッセージを指定したチャネルに送信しておくことをおすすめします。

ステップ4：oviceにメッセージを送信する設定

1.アプリと連携する

oviceのアイコンの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」を選択してください。
次へ進みます。‍

2.メッセージ内容の確認

‍

oviceへどのようなメッセージを送信するか設定します。

テンプレートを使用しているため、画像のようにあらかじめ設定が完了しています。
このようなデータ挿入がされていることにより、Microsoft Teamsのメッセージがそのままoviceにも送信されます。

必要な場合は内容を付け足すことも可能です。任意で変更してください。

3.必須項目の設定

ワークスペースIDと送信するメンバー権限を設定してください。
ワークスペースIDはMicrosoft TeamsのチームID設定と同様で、ボックスをクリックすることで一覧表示されます。その中から選択しましょう。

メンバー権限は画像の中から選択可能です。‍

4.テストの実行

テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する

Microsoft Teamsやoviceを使ったその他の自動化例

Yoomには他にもoviceやMicrosoft Teamsを使った自動化の例があるので、いくつか紹介します。

1.oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する

誰が作業をはじめたのか把握しやすくなるため、出勤したタイミングで連絡を素早く行うといったアクションがとりやすくなるかもしれません。

2.oviceで入退室が行われたらHRMOS勤怠に打刻情報を登録する

oviceへの入退室のデータを基に打刻を自動で行います。押し忘れの防止に役立つはずです。

3.Googleスプレッドシートで行が更新されたらoviceに通知する

Google スプレッドシートが更新されたことを素早く把握しやすくなり、作業の効率を向上させる見込みがあります。

まとめ

Microsoft Teamsとoviceの連携により、連絡業務がスムーズになることが期待できます。Microsoft Teamsに送信したメッセージがそのままoviceにも送信されるため、二度手間がなくなり、業務負担が軽減できるかもしれません。
また、2つのツールに同一メッセージを送信するフローが短縮され、時間の節約にもなり業務効率の向上が見込めるでしょう。
この機会に自動化を導入して、ぜひ業務改善にお役立てください。