Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、oviceを利用しているメンバーにも迅速に共有したいと感じることはありませんか？別々のツールを確認する手間や、手作業での情報伝達は、見落としや遅延の原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をoviceへ自動で通知できます。これにより、情報共有のスピードと確実性を高め、チーム内の円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsとoviceを併用し、情報伝達の手間を削減したいと考えている方 チーム内の重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方 手動でのコピペや通知作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。トリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった動的な情報を組み込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
リモートワークをしていると、業務に集中するがあまり連絡に気が付かないことがありませんか？伝達が上手くいかないと業務に差支えが出てしまい、効率が低下してしまうかもしれません。Microsoft Teamsとoviceを連携し、連絡業務がスムーズになる自動化フローをご紹介します！
Yoomを活用すれば、リモートワークにおける連絡業務の円滑化が期待できるでしょう。ぜひお役立てください！
こんな方におすすめ
Microsoft Teamsとoviceを導入している企業
oviceのメッセージ機能だけではなくMicrosoft Teamsでの連絡も行う企業
Microsoft Teamsに送信したメッセージをoviceへ手動転記している方
Microsoft Teamsとoviceの両ツールに同一のメッセージを送信したい方
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、oviceを利用しているメンバーにも迅速に共有したいと感じることはありませんか？別々のツールを確認する手間や、手作業での情報伝達は、見落としや遅延の原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をoviceへ自動で通知できます。これにより、情報共有のスピードと確実性を高め、チーム内の円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsとoviceを併用し、情報伝達の手間を削減したいと考えている方 チーム内の重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方 手動でのコピペや通知作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。トリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった動的な情報を組み込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
では、ここからYoom を使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。
今回は「Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」という自動化をテンプレートを用いて行います。
Microsoft Teamsとoviceの連携フローの作り方 今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
Microsoft Teamsとoviceをマイアプリ連携 Microsoft Teamsを起動する設定 oviceにメッセージを送信する設定 トリガーボタンをONにして、Microsoft Teamsとoviceの連携動作を確認
ステップ1：Microsoft Teamsとoviceをマイアプリ連携
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」 を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
Microsoft TeamsとYoomの連携 1.ログインする Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.検索する
Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
3.連携完了
すぐに画面が切り替わります。上記の表示がされれば連携完了です。
oviceとYoomの連携
1.検索する
oviceのアイコンをクリックします。
2.必須項目の入力
各必須項目を入力します。oviceのサイト
3.連携完了
必須項目が入力完了したら右下の追加を押します。
ステップ2：テンプレートのコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、oviceを利用しているメンバーにも迅速に共有したいと感じることはありませんか？別々のツールを確認する手間や、手作業での情報伝達は、見落としや遅延の原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をoviceへ自動で通知できます。これにより、情報共有のスピードと確実性を高め、チーム内の円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsとoviceを併用し、情報伝達の手間を削減したいと考えている方 チーム内の重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方 手動でのコピペや通知作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。トリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった動的な情報を組み込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」 にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：Microsoft Teamsを起動する設定 1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」 を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く 「【コピー】Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」をクリックします。
3.アプリトリガー
Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択してください。
4.トリガーの指定
トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.チームIDとチャネルIDの指定
どのチャネルにメッセージが送信されたらoviceにも同一の内容を送信するか指定します。
5.テストの実行
※事前にテスト用のメッセージを指定したチャネルに送信しておくことをおすすめします。
ステップ4：oviceにメッセージを送信する設定 1.アプリと連携する
oviceのアイコンの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」を選択してください。
2.メッセージ内容の確認
oviceへどのようなメッセージを送信するか設定します。
必要な場合は内容を付け足すことも可能です。任意で変更してください。
3.必須項目の設定
ワークスペースIDと送信するメンバー権限を設定してください。
4.テストの実行
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレートMicrosoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する
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■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、oviceを利用しているメンバーにも迅速に共有したいと感じることはありませんか？別々のツールを確認する手間や、手作業での情報伝達は、見落としや遅延の原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をoviceへ自動で通知できます。これにより、情報共有のスピードと確実性を高め、チーム内の円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsとoviceを併用し、情報伝達の手間を削減したいと考えている方 チーム内の重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方 手動でのコピペや通知作業を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でoviceに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、重要な情報の伝達漏れや通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などを通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションでは、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。トリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった動的な情報を組み込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsやoviceを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもMicrosoft TeamsやoviceのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Microsoft Teamsとoviceのその他の自動化例 oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知したり、入退室が行われた旨を通知することもできます。
oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでの円滑なコミュニケーションは重要ですが、パブリックチャネルでの重要なアナウンスを他の業務中に見逃してしまうことはないでしょうか。特にMicrosoft Teamsをメインの連絡ツールとして利用している場合、情報の確認漏れは業務の遅延に繋がりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceとMicrosoft Teamsを併用し、情報伝達に手間や漏れを感じている方 oviceでの全体アナウンスを、チームメンバーへ確実に共有したい管理者 ツール間の手動での情報連携をなくし、コミュニケーションを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでパブリックチャットが送信されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、確認や転記の手間を省き、時間を有効活用できます。 手動での情報伝達によって生じる、通知の遅延や内容の伝え漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定して、パブリックチャットへの投稿を検知します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）」アクションを設定し、通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで受け取ったoviceの投稿内容などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。 ■注意事項
ovice、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをoviceの組織の全メンバーに通知する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルでの重要なアナウンスが、他のメッセージに埋もれてしまい、メンバーへの周知に手間を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの指定したチャネルにメッセージが投稿されると、自動でoviceの組織メンバー全員に通知を送信できます。これにより、情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、迅速で確実なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの重要なお知らせを、より確実にメンバーへ周知したいと考えている方 oviceを活用して、組織全体へのリアルタイムな情報共有を徹底したいと考えている方 手動での周知連絡の手間をなくし、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに自動でoviceへ通知するため、これまで手動で周知していた時間を削減できます。 システムが自動で通知処理を行うため、重要な連絡の伝達漏れや周知忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容などをメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
oviceでメンバーに通知を送信するアクションでは、メッセージ内容を任意で設定できます。固定のテキストを入力したり、前のステップで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容を変数として埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
・Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや仮想オフィスを導入している企業の管理者
リモートワークの効率を高めたい経営者やチームリーダー 仮想オフィスの入退室情報をリアルタイムで把握したい管理者 2.従業員の稼働状況をリアルタイムで把握したい方
リモートワークの状況を管理したい人事担当者 チームメンバーの稼働状況を確認したいプロジェクトマネージャー 3.Microsoft Teamsを日常的に活用している方
チームのコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを使用している企業 Microsoft Teamsを使って効率的に情報共有を行いたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・仮想オフィスの入退室情報がリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知されるため、メンバーの稼働状況を瞬時に把握することができます。
・リモートワーク中の従業員の稼働状況をリアルタイムで把握でき、チーム全体の業務効率を向上させることができるからです。
■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsを活用した自動化例 Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら追加する
手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受けたタスク依頼や重要な連絡事項を、手作業でTrelloのボードに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージを基に、自動でTrelloにタスクカードを作成するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けた依頼をTrelloで管理し、手作業での転記に手間を感じている方 チャットでのタスク依頼の見落としや、Trelloへの登録漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 チーム内のタスク管理フローを自動化し、コミュニケーションコストを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でTrelloにカードとして登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。 手動での登録作業が不要になることで、依頼の見落としやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に指定のボードにカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」では、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、メッセージを検知する間隔を任意で設定してください。 OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、カード化したい情報（例：タスク名、担当者、期限など）をメッセージ本文から抽出するように項目を任意で設定します。 Trelloの「新しいカードを作成」では、カードを追加するボードIDやリストID、カードのタイトルや説明、期日などを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft TeamsとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのディスカッションで生まれたアイデアを、後からMiroに手作業でまとめる際に手間を感じたり、転記漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、自動でMiroのボードに付箋として内容が追加されるため、こうした情報集約の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMiroを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 手作業による情報の転記をなくし、議事録作成やアイデア集約を効率化したい方 チームの議論をリアルタイムに可視化し、ブレインストーミングを活性化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でMiroに反映されるため、手作業での転記時間を短縮し、より創造的な業務に時間を活用できます。 人の手による情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、議論の内容を正確にMiroへ集約することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が自動でボードに追加されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の取得対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローの起動を確認する間隔も設定できます。 Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋を追加したいボードのIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsのチャットにメッセージが投稿されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャットで受けた依頼や情報を、都度Salesforceに手入力するのは手間がかかりませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのやり取りを基に、Salesforceへ手動で情報を登録している方 TeamsとSalesforce間の情報連携を自動化し、入力漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 定型的なデータ入力作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている営業担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、Salesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「データ抽出機能」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Teamsのメッセージから必要な情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを元に新しいレコードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャットのIDを任意で設定してください。 データ抽出機能では、抽出元のテキストや抽出したい項目、文字数に応じた変換タイプなどを、実際の運用に合わせて任意で設定してください。 Salesforceにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のオブジェクトや、各項目に設定する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
特定のアクションが開始されたらMicrosoft Teamsに通知する
特定のアクションが開始された際にMicrosoft Teamsへ通知が届くため、タイムリーな対応を実現できるでしょう。
CallConnectで電話を着信したらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
CallConnectで電話を着信したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.CallConnectを利用して電話対応を行っている方
・CallConnectを使って顧客対応をしているが、着信に気づかないことが多い方
・電話の着信を見逃さず、迅速に対応したいと考える方
2.社内コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している企業
・Microsoft Teamsを利用して社内の情報共有を行っている方
・電話の着信情報をチームメンバー全員で共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
CallConnectとMicrosoft Teamsを連携させることで、着信の通知をチーム全体で即座に共有できるというメリットがあります。
さらに、Microsoft Teams上に情報が集約されるため、誰がどの電話に対応したのかが一目でわかり、無駄なフォローアップが減り、チーム内の連携が強化されます。
また、過去の着信履歴を簡単に追跡できるため、情報の管理が一元化されるという利点もあります。
■注意事項
・CallConnectとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Re:lationで新しいチケットが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Re:lationで新しい問い合わせチケットが作成された際、その都度Microsoft Teamsで担当チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延が顧客対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Re:lationで新しいチケットが作成されると、その内容が自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知され、問い合わせの見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Re:lationで受信した問い合わせをMicrosoft Teamsで共有し、手作業での連携に手間を感じている方 カスタマーサポートの対応速度を上げ、顧客満足度の向上を目指しているチームの責任者の方 問い合わせの見落としや共有漏れを防ぎ、チーム全体の対応品質を標準化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Re:lationでチケットが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、手動での情報共有にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な顧客対応を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Re:lationとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでRe:lationを選択し、「新たにチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでRe:lationの「チケットの詳細情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したチケットの情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したチケット情報を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Re:lationのトリガー設定では、通知の対象としたい受信箱を指定するため、ご利用のサブドメインと受信箱IDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチームIDやチャネルIDを自由に指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストに加え、Re:lationから取得したチケット情報などを動的に組み込むことが可能です。 ■注意事項
Re:lationとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Intercomで新しく会話が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Intercomで新しく会話が作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁に顧客とのコミュニケーションを行う必要がある方
カスタマーサポート担当者 営業担当者 サポートチームマネージャー 2.手動での会話確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 顧客情報の迅速な共有を必要とするチームリーダー 3.IntercomとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
Intercomを使用して顧客とのコミュニケーションを管理しているユーザー Microsoft Teamsを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・新しい会話が作成されるたびに即座にMicrosoft Teamsに通知されるため、チーム内での情報共有が迅速に行えます。
・顧客対応とチームコミュニケーションを一元管理でき、業務の透明性が高まります。
■注意事項
・Intercom、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版を投稿する
翻訳版を投稿することで、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
試してみる
■概要
グローバルチームとの連携において、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを都度翻訳し、Slackに転送する作業は手間がかかりがちです。この手作業は、コミュニケーションの遅延や転記ミスを招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、内容を自動で翻訳しSlackへ通知することが可能です。言語の壁によるコミュニケーションの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外拠点や外国籍のメンバーとMicrosoft Teamsで頻繁にやり取りする方 Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有を手作業で行っている方 複数言語が飛び交うプロジェクトでの、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、自動で翻訳とSlackへの通知が実行されるため、これまで翻訳や転記にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、翻訳漏れや誤った内容を転記してしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでMicrosoft Teamsのメッセージ内容を翻訳します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで翻訳されたテキストを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知するチームID、チャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。 AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキストとしてMicrosoft Teamsのメッセージ本文を指定し、翻訳先の言語を選択してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、投稿先のチャンネルIDやメッセージの本文を自由に設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する
試してみる
■概要
グローバルなチームや海外の顧客とのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳し、Discordへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業によるコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、翻訳ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージの翻訳とDiscordへの投稿が自動化され、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを効率的に実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外拠点や多国籍のメンバーと、Microsoft TeamsとDiscordを使って連携している方 外国語での問い合わせや情報共有が多く、翻訳作業の効率化を図りたいと考えている方 手作業によるメッセージの転記や翻訳に起因する、コミュニケーションロスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに自動で翻訳・投稿されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業による翻訳漏れや、別のスレッドへの誤投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージを翻訳します。 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスレッドに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動する頻度（起動間隔）や、対象としたいチームID、チャネルIDを任意で設定してください。 AI機能の「翻訳する」では、翻訳したいテキストの内容（例：メッセージ本文）や、どの言語に翻訳するかを任意で指定できます。 Discordの「スレッドにメッセージを送信」では、投稿先のチャンネルにあるスレッドIDや、投稿するメッセージの本文内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちら をご参照ください。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿する
試してみる
■概要
海外拠点や多国籍なメンバーとのコミュニケーションにおいて、言語の壁やメッセージの翻訳・転記作業に手間を感じていませんか。特に、Microsoft Teamsでのやり取りを都度コピーし、翻訳してTelegramに投稿する作業は、時間もかかり、重要な情報の伝達遅れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、メッセージの翻訳からTelegramへの投稿までを自動で実行し、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外拠点や多国籍メンバーとMicrosoft Teams、Telegramでやり取りしている方 手動での翻訳と転記作業に時間と手間がかかっていると感じているチームリーダーの方 コミュニケーションの迅速化とヒューマンエラーの削減を目指しているプロジェクト担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、自動で翻訳・投稿されるため、手作業による翻訳や転記の手間を省き、コミュニケーションの速度を向上させます。 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなることで、翻訳漏れや誤った内容の投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャットに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDやチャネルID、フローの起動間隔を任意で指定できます。 AI機能の「翻訳する」設定では、翻訳したい元のテキスト（Teamsの投稿）や、どの言語に翻訳するかを指定できます。 Telegramの「メッセージを送信」設定では、メッセージを送りたいチャットのIDや、送信するメッセージの本文を任意で編集できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
oviceを活用した自動化例 情報が追加されたらoviceに通知する
情報が登録されたらすぐにoviceに自動で通知を送ることができるため、チーム全体への情報共有がスムーズになると予想されます。
Notionにレコードが追加されたらoviceに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行っているものの、更新内容の通知が手作業になっていませんか。手動での連絡は手間がかかる上に、通知漏れによって重要な情報が伝わらないリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにレコードが追加された際にoviceへ自動で通知が送信されるため、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionをチームのタスク管理などに活用し、情報共有の円滑化を図りたい方 oviceでのコミュニケーションをより活性化させ、チーム連携を強化したい方 手動での通知作業に手間を感じており、連絡漏れなどのミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのレコード追加をトリガーに自動でoviceに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。 システムが自動で通知処理を行うため、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとoviceをYoomと連携します。 トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定して、対象のデータソースを指定します。 次に、分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理を実行するよう設定します。 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を基に詳細なレコード内容を取得します。 最後に、oviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の条件設定をカスタマイズすることで、特定のステータスや担当者のレコードが追加された場合のみ通知を送信するなど、より実用的なワークフローを構築できます。 ■注意事項
Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報共有を行うチームの方
・コメント機能を活用し、シートに直接指示を追加するリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・バーチャルスペースをリモートワークで活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、リモートワークを行うチームの情報共有に有効的なツールです。
手作業による手間を省き、業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceでパブリックチャットが送信されたらメールで通知する
手動での確認作業が不要になり、時間を有効に活用でき、業務のスピードアップが期待できます。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは円滑な業務遂行に不可欠ですが、他の作業に集中していると重要なパブリックチャットを見逃してしまうことはありませんか。リアルタイムでの確認が難しい場面では、情報伝達の遅れが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceでの重要なアナウンスやメンションを見逃したくないチームリーダーの方 リモートワーク環境で、リアルタイムのコミュニケーションに遅れず対応したい方 手動での確認作業をなくし、oviceの重要な通知を効率的に受け取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、常にoviceを確認する手間を省き、他の業務に集中する時間を確保できます。 手動確認による重要な情報の見落としを防ぎ、対応の遅延といったコミュニケーションロスをなくすことで、円滑なチーム連携をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。この設定により発行されるWebhook URLをovice側に設定してください。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、特定の担当者だけでなくメーリングリストなどを指定することも可能です。 メールの件名や本文は自由にカスタマイズできます。oviceから受け取ったチャット内容（送信者名、メッセージなど）を変数として本文に含めることで、メールを開くだけで内容を把握できるように設定することが可能です。 ■注意事項
ovice、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
oviceのパブリックチャットは重要な情報共有の場ですが、他の業務に追われていると、大切なメッセージを見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると、指定したOutlookのアドレスに自動で通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceを社内の主要なコミュニケーションハブとして活用しているチームの管理者の方 重要なアナウンスの見逃しを防ぎ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方 Outlookを日々の業務で利用しており、通知を一つの場所に集約したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceのチャットを常に監視する必要がなくなり、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。 自動でOutlookに通知が届くため、重要なアナウンスやメンションの見逃しといった機会損失を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとOutlookのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定することで、パブリックチャットへの投稿を検知します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、oviceから受け取った情報を基に通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。 メールの件名や本文の内容も自由にカスタマイズ可能です。固定の文言に加え、トリガーで取得したoviceのチャット内容などを変数として組み込めます。 ■注意事項
ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsとoviceを連携するメリット メリット1: 連絡がスムーズに行いやすい これらのアプリを連携した自動化を導入することで、Microsoft Teamsの特定のチャネルに送信したメッセージを、そのままoviceのワークスペースに送信することができます。そのため、送信忘れなどの防止に役立つはずです。
メリット2: ツールの使い分けが容易になる 今回のアプリ連携は、各ツールごとの使い分けをしている場合にもおすすめです。
メリット3: 業務負担が軽減する Microsoft Teamsの特定のチャネルに送信されたメッセージがそのままoviceにも送信されるため、通知業務にかかるフローを短縮することが可能になります。
まとめ Microsoft Teamsとoviceの連携により、連絡業務の円滑化が期待できます。
