Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する方法

Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知するフローです。

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リモートワークをしていると、業務に集中するがあまり連絡に気が付かないことがありませんか？伝達が上手くいかないと業務に差支えが出てしまい、効率が低下してしまうかもしれません。
そのため、oviceのような仮想オフィスを活用している場合、ツールに付属しているメッセージ機能を活用するのはもちろん、その他にもMicrosoft Teamsのようなコミュニケーションツールを導入している場合もあるはずです。
そこで今回はMicrosoft Teamsとoviceを連携し、連絡業務がスムーズになる自動化フローをご紹介します！

Yoomを活用すれば、リモートワークにおける連絡業務の円滑化が期待できるでしょう。ぜひお役立てください！

こんな方におすすめ

• Microsoft Teamsとoviceを導入している企業
• oviceのメッセージ機能だけではなくMicrosoft Teamsでの連絡も行う企業
• Microsoft Teamsに送信したメッセージをoviceへ手動転記している方
• Microsoft Teamsとoviceの両ツールに同一のメッセージを送信したい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知するフローです。

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[Yoomとは]

では、ここからYoomを使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。

今回は「Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」という自動化をテンプレートを用いて行います。

Microsoft Teamsとoviceの連携フローの作り方

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

• Microsoft Teamsとoviceをマイアプリ連携
• Microsoft Teamsを起動する設定
• oviceにメッセージを送信する設定
• トリガーボタンをONにして、Microsoft Teamsとoviceの連携動作を確認

ステップ1：Microsoft Teamsとoviceをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

Microsoft TeamsとYoomの連携

1.ログインする
Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。

※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

2.検索する

Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

3.連携完了

すぐに画面が切り替わります。上記の表示がされれば連携完了です。

oviceとYoomの連携

1.検索する

oviceのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

各必須項目を入力します。
アカウント名は任意のもので構いません。社名や担当者名などのわかりやすいものがおすすめです。
その他につきましてはoviceのサイトをご確認ください。

3.連携完了

必須項目が入力完了したら右下の追加を押します。
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知するフローです。

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1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Microsoft Teamsを起動する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」をクリックします。

3.アプリトリガー

Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージが送信されたら」を選択してください。
次へ進みます。

4.トリガーの指定

トリガーの起動間隔を設定します。

画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

4.チームIDとチャネルIDの指定

どのチャネルにメッセージが送信されたらoviceにも同一の内容を送信するか指定します。

ボックスをクリックすることで各IDが一覧表示されるため、クリックして設定しましょう。

5.テストの実行

テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。

※事前にテスト用のメッセージを指定したチャネルに送信しておくことをおすすめします。

ステップ4：oviceにメッセージを送信する設定

1.アプリと連携する

oviceのアイコンの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」を選択してください。
次へ進みます。

2.メッセージ内容の確認

oviceへどのようなメッセージを送信するか設定します。

テンプレートを使用しているため、画像のようにあらかじめ設定が完了しています。
このようなデータ挿入がされていることにより、Microsoft Teamsのメッセージがそのままoviceにも送信されます。

必要な場合は内容を付け足すことも可能です。任意で変更してください。

3.必須項目の設定

ワークスペースIDと送信するメンバー権限を設定してください。
ワークスペースIDはMicrosoft TeamsのチームID設定と同様で、ボックスをクリックすることで一覧表示されます。その中から選択しましょう。

メンバー権限は画像の中から選択可能です。

4.テストの実行

テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

今回使用したフローボットテンプレート
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する

Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知するフローです。

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Microsoft Teamsやoviceを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもMicrosoft TeamsやoviceのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Microsoft Teamsとoviceのその他の自動化例

oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知したり、入退室が行われた旨を通知することもできます。
さらに、投稿されたメッセージをoviceの組織の全メンバーに通知することも可能です。

oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する

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■概要
「oviceでパブリックチャットが送信されたらMicrosoft Teamsのチャネル全体にメンションで通知する」フローは、コミュニケーションの効率化を図る業務ワークフローです。
oviceで共有された重要な情報をMicrosoft Teamsのチャンネル全体に即時通知することで、チーム全体の情報共有をスムーズにします。
チーム全体の連携が強化され、業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとMicrosoft Teamsを併用しており、情報共有の効率化を図りたいチームリーダーの方
・様々なSaaSアプリを利用しているが、情報の一元管理に課題を感じているIT担当者の方
・ツール間の連携を活用して、情報共有プロセスを自動化したいと考えている経営者の方
・チーム全体への重要通知を確実に届けたいと考えているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・ovice、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをoviceの組織の全メンバーに通知する

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■概要
「Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをoviceの組織の全メンバーに通知する」フローは、oviceとMicrosoft Teamsの連携を活用し、重要なメッセージを組織内の全メンバーに自動で通知する業務ワークフローです。
全体周知が必要な情報の共有スピードと正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsとoviceを既に活用している企業の管理者の方
・組織全体への情報共有を効率化したい方
・複数のコミュニケーションツール間での連携に課題を感じている方
・業務の自動化を進め、手間を減らしたいIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知する

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oviceで入退室が行われたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Microsoft Teamsを活用した自動化例

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら追加する

手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加する

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。

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Microsoft Teamsのチャットにメッセージが投稿されたらSalesforceにレコードを追加する

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■概要
「Microsoft Teamsのチャットにメッセージが投稿されたらSalesforceにレコードを追加する」フローは、コミュニケーションと営業管理を効率化する業務ワークフローです。Teamsでのやり取りをSalesforceに自動で反映させることで、情報の一元管理が可能になり、手動入力の手間やミスを減らします。この連携により、チームの連携がスムーズになり、業務の生産性向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSalesforceを日常的に利用しているビジネスプロフェッショナルの方
・営業活動の効率化を図りたい営業担当者の方
・情報の一元管理を目指し、手動データ入力に課題を感じているチームリーダーの方
・チャット内容を営業データとして活用したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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特定のアクションが開始されたらMicrosoft Teamsに通知する

特定のアクションが開始された際にMicrosoft Teamsへ通知が届くため、タイムリーな対応を実現できるでしょう。

CallConnectで電話を着信したらMicrosoft Teamsに通知する

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CallConnectで電話を着信したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Re:lationで新しいチケットが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Re:lationで新しいチケットが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Intercomで新しく会話が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

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Intercomで新しく会話が作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版を投稿する

翻訳版を投稿することで、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。

Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿する

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Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿するフローです。

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oviceを活用した自動化例

情報が追加されたらoviceに通知する

情報が登録されたらすぐにoviceに自動で通知を送ることができるため、チーム全体への情報共有がスムーズになると予想されます。

Notionにレコードが追加されたらoviceに通知する

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■概要
「Notionにレコードが追加されたらoviceに通知する」フローです。
Notionにレコードが追加されたらすぐにoviceに自動で通知を送ることができるため、チーム全体への情報共有がスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで案件管理を行う方
・取引先企業の情報や案件を管理している方
・oviceを主なコミュニケーションツールとして利用している方
・チームの情報共有を行う各部門の責任者・情報の送受信に使用している方

■注意事項
・Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。

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oviceでパブリックチャットが送信されたらメールで通知する

手動での確認作業が不要になり、時間を有効に活用でき、業務のスピードアップが期待できます。

oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知する

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■概要
このワークフローでは、oviceでメッセージを受信したら、Gmailで自動通知することが可能です。この自動化により、漏れのない情報共情が可能となり、日々の業務がスムーズに進行します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのメッセージ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・重要な連絡を確実に把握したいチームリーダーやマネージャー
・Gmailを日常的に使用しており、通知機能を活用したい方
・Yoomを利用して業務自動化を推進したいIT担当者の方
・コミュニケーションの効率化を図りたい企業の経営者の方

■注意事項
・ovice、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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oviceでパブリックチャットが送信されたら、Outlookで通知する

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■概要
このワークフローでは、oviceでメッセージを受信したら、Outlookで通知することが可能です。この自動化によって、日々の業務の中で効率的に情報をキャッチし、円滑なコミュニケーションをサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・oviceを日常的に活用しており、メッセージの見逃しを防ぎたい方
・oviceとOutlookを併用しており、通知の自動化を検討中のビジネスパーソン
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業効率を向上させたい管理職やチームリーダー
・漏れのない情報共有と対応を求める営業やカスタマーサポート担当者

■注意事項
・ovice、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

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Microsoft Teamsとoviceを連携するメリット

メリット1: 連絡がスムーズに行いやすい

これらのアプリを連携した自動化を導入することで、Microsoft Teamsの特定のチャネルに送信したメッセージを、そのままoviceのワークスペースに送信することができます。そのため、送信忘れなどの防止に役立つはずです。
例えば、「Microsoft Teamsに送信したけど、oviceに送信するのを忘れてしまった！」という経験はありませんか？
これでは正しい伝達が行えず、業務に影響が出てしまう可能性も否めません。
このような時に自動化を導入すれば、Microsoft Teamsに送信したメッセージはそのままoviceにも送信されるため、情報共有がスムーズに行いやすくなるはずです。

メリット2: ツールの使い分けが容易になる

今回のアプリ連携は、各ツールごとの使い分けをしている場合にもおすすめです。
例えば、Microsoft Teamsではタスクの把握、割り振り、各工程の共有や相談などを行い、oviceでは作業中に発生した内容の共有など、主にリアルタイムでのコミュニケーションをメインとしている場合などが当てはまります。
このような使い分けをすることで、Microsoft Teamsのログにはタスクに関する情報のみが残り、内容を把握しやすくなるかもしれません。さらにすぐにでも共有したい内容はoviceに通知することも可能になり、利便性が増すでしょう。

メリット3: 業務負担が軽減する

Microsoft Teamsの特定のチャネルに送信されたメッセージがそのままoviceにも送信されるため、通知業務にかかるフローを短縮することが可能になります。
例えば、Microsoft Teamsに送信したメッセージをoviceにも送信する場合、メッセージをコピーした後にoviceにアクセスし、そしてペーストをするという一連の流れが通常でした。
しかし今回の連携を行うことでこれらの流れが全て不要になる可能性があります。
oviceへの通知は自動化されるため、通知業務が簡素化し、作業負担が軽減されることが見込めるでしょう。

まとめ

Microsoft Teamsとoviceの連携により、連絡業務の円滑化が期待できます。
Microsoft Teamsに送信したメッセージがそのままoviceにも送信されるため、二度手間がなくなり、業務負担が軽減できるかもしれません。
また、2つのツールに同一メッセージを送信するフローが短縮され、時間の節約にもなり業務効率の向上が見込めるでしょう。
この機会に自動化を導入して、ぜひ業務改善にお役立てください！