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「Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、Redditのコミュニティにも共有したい」
「Microsoft Teamsの情報をRedditに手動で投稿しているけど、手間がかかるし、転記ミスも心配…」
このように、Microsoft TeamsとReddit間での情報連携を手作業で行うことに、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Microsoft Teamsの特定のメッセージをきっかけに、Redditへ自動的に投稿を作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
YoomにはMicrosoft TeamsとRedditを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Microsoft Teamsでの重要なやりとりを、コミュニティプラットフォームのRedditへ手作業で共有していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿を作成します。Microsoft TeamsとRedditを連携させ、情報共有のプロセスを円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft TeamsとRedditのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの情報共有タスクを自動化できます。この連携により、情報伝達のスピードと正確性が向上し、チーム全体の業務効率を改善することが可能になります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsの特定のチャネルで共有されたアナウンスや決定事項などを、手動でコピーしてRedditのサブレディットに投稿する作業は、手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有の遅れに繋がる可能性があります。
この連携を使えば、Microsoft Teamsでメッセージが送信されると同時に、その内容をRedditに自動で投稿できるため、迅速かつ正確な情報共有が実現し、コミュニティへの情報伝達を効率化できます。
■概要
Microsoft Teamsでの重要なやりとりを、コミュニティプラットフォームのRedditへ手作業で共有していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿を作成します。Microsoft TeamsとRedditを連携させ、情報共有のプロセスを円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsでの会話中に特定のキーワードやトピックが上がった際に、関連する情報をRedditで手動検索し、チームに共有する作業は非常に時間がかかります。
この自動化フローを活用することで、Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージが送信されたことをトリガーに、Reddit上の関連投稿を自動で検索し、その結果を通知できるため、情報収集にかかる時間を短縮し、市場のトレンドやユーザーの声を効率的にキャッチアップできます。
■概要
Microsoft Teams上で特定の話題が出た際に、関連情報をRedditで検索し、その結果をチームに共有する作業は、手動で行うと時間もかかり見逃しも発生しがちです。特に、最新のトレンドやユーザーの反応を迅速に把握したい場合、このタイムラグは大きな機会損失に繋がることもあります。
このワークフローは、Microsoft TeamsとRedditを連携させることで、特定のメッセージをきっかけにRedditの投稿を自動で検索し、Microsoft Teamsに通知します。この定型的な情報収集を自動化し、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にMicrosoft TeamsとRedditを連携したフローを作成する手順を見ていきましょう。今回は、プログラミング不要で様々なSaaSを連携できるYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Microsoft Teamsでの重要なやりとりを、コミュニティプラットフォームのRedditへ手作業で共有していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿を作成します。Microsoft TeamsとRedditを連携させ、情報共有のプロセスを円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1:Microsoft TeamsとRedditをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Microsoft Teamsの連携
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からMicrosoft Teamsを検索します。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
Redditの連携
アプリ一覧でRedditのアプリアイコンをクリックします。
ログイン画面が出てくるため、お好きな方法でログインを行ってくださいね。
今回はGoogleアカウントでログインしてみました！
ログイン操作を進めていくと、以下の画面に移行します。
下にスクロールして、[Allow]をクリックすれば連携完了です！
マイアプリにRedditとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Microsoft Teamsでの重要なやりとりを、コミュニティプラットフォームのRedditへ手作業で共有していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿を作成します。Microsoft TeamsとRedditを連携させ、情報共有のプロセスを円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
【用語解説：フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ（フロー）」を実行するロボットのことです。トリガー（きっかけ）とアクション（処理）を組み合わせて動作します。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定していきましょう。
まずはタイトルを任意で設定し、Microsoft Teamsと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
「チームID」のボックスをクリックすると、連携しているMicrosoft Teamsのアカウントから候補が表示されるため、任意のものを選択してください。
「チャネルID」も同様に、候補から任意のチャネルをクリックしましょう。
特定のチャネルを設定できたら、アプリトリガーを動かすためのテストメッセージをMicrosoft Teamsの該当チャネルに送信しておきましょう。
必要な情報の入ったテストメッセージを送信できたら、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンを押してみてください。
「取得した値＝アウトプット」として、Microsoft Teamsに送ったメッセージを反映した以下の内容が表示されていれば成功です！
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをRedditに自動投稿可能となります！詳しくは、こちらをご参照ください。
ここまで確認できたら「保存する」ボタンをクリックしてください。
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取る設定（OCR）
「画像・PDFから文字を読み取る」を選択します。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
詳細設定
対象のテキスト：取得した値から選択して作成します。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで最新のMicrosoft Teamsのデータからその都度必要なワードを抽出可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じMicrosoft Teamsのデータからのみワードが抽出されてしまうので注意が必要です。
抽出したい項目：今回は新商品投稿に関する内容を抽出しました。
設定後にテストを実行し、「保存する」で完了です。
ステップ5：Redditのアクション設定
続いて、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する設定をしましょう。下記赤枠をクリックしてください。
画面が切り替わるので、タイトルやアクションはステップ3と同様に、修正・確認をして次に進んでください。
API接続設定の画面になります。
ここでは、どのサブレディットに何を投稿するか具体的に設定していきます。
その他、投稿のURLやコメント通知など細かく設定することも可能です。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Redditに指定したテキストが投稿されているはずなので確認してください。下記のように反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回はMicrosoft TeamsからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditの情報をMicrosoft Teamsに集約したい場合もあるかと思います。その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
自社製品名や競合サービス名など、特定のキーワードを含むReddit上の投稿を手動で監視し、見つけた情報をMicrosoft Teamsに共有するのは大変な作業であり、重要な投稿を見逃すリスクもあります。
この連携を活用すれば、キーワードに合致する投稿がRedditで行われた際に、その内容をスムーズにMicrosoft Teamsへ通知できるため、顧客の声や市場の動向を迅速に把握し、素早い対応が可能になります。
■概要
Redditでの情報収集において、特定のキーワードを投稿の中から探し出して作業に移すのは大変ですよね。
時間がかかりますし、重要な情報を見逃してしまうリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Redditで指定したキーワードを含む投稿が行われた際に、自動でMicrosoft Teamsに通知できるようになります。
情報収集の手間を省き、チーム全体で迅速に情報を共有できる体制を構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自社が運営するサブレディットや、業界の動向を追うためにウォッチしている特定のサブレディットに新しい投稿がないか、定期的に確認する作業は意外と時間を奪われます。
この自動化を設定すれば、対象のサブレディットで新しい投稿が作成されるたびに、その情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知できるので、手動での確認作業から解放され、コミュニティの最新動向を常にチーム内で共有できます。
■概要
Redditのサブレディットで関心のある投稿を常にチェックし、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
重要な情報を見逃したり、共有が遅れたりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のサブレディットに新しい投稿が作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が届くようになります。
情報収集と共有のプロセスを効率化し、課題の解決やミスの抑制にもつながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft TeamsとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はコミュニティ運営の戦略立案やエンゲージメント向上といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築することが可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q : Yoomにアカウントを連携する際のセキュリティは安全ですか？
A : API連携やメール送信などの機能を利用する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用することで安全に連携を行っています。また、プロプラン・サクセスプランではSAML認証によるSSOも可能です。Yoomを安心してお使いいただくための機能についてはこちらも併せてご参照ください。
Q : 連携が失敗したらどうなりますか？
A : Yoomの画面でアプリの連携が失敗したことが表示されるので、画面左側の「マイアプリ」からマイアプリ連携を再度お試しください。
Q：エラーで停止した場合、どうやって気づけますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
