Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Redditで投稿を検索して通知する

■概要

Microsoft Teams上で特定の話題が出た際に、関連情報をRedditで検索し、その結果をチームに共有する作業は、手動で行うと時間もかかり見逃しも発生しがちです。特に、最新のトレンドやユーザーの反応を迅速に把握したい場合、このタイムラグは大きな機会損失に繋がることもあります。
このワークフローは、Microsoft TeamsとRedditを連携させることで、特定のメッセージをきっかけにRedditの投稿を自動で検索し、Microsoft Teamsに通知します。この定型的な情報収集を自動化し、効率的な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの議論に基づき、Redditでの情報収集を手作業で行っている方
• Redditの最新トレンドや特定のトピックに関する情報を、効率的にチームへ共有したいと考えている方
• Microsoft TeamsとRedditの連携を通じて、情報収集のプロセスを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teams上の特定のメッセージをトリガーに、Redditの投稿を自動検索するため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮できます
• 手動検索によるキーワードの入力ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報収集が可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとRedditをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみフローが作動するようにします
4. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージから検索に必要なキーワードを抽出します
5. 続いて、オペレーションでRedditを選択し、「投稿を検索」アクションで、抽出したキーワードを用いて投稿を検索します
6. その後、AI機能の「テキストを生成する」を設定し、検索結果を基にMicrosoft Teamsへの通知文を作成します
7. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、生成した内容を任意のチャネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを監視対象とするか、任意で指定できます
• 分岐機能では、どのようなメッセージを受信した際にフローを起動させるか、特定のキーワードや条件を自由に設定することが可能です
• AIによるデータ抽出では、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、Redditでの検索に利用したい特定の情報を抽出するように設定できます
• Redditでの投稿検索時に使用するキーワードは、AIで抽出した値だけでなく、固定のキーワードを設定することも可能です
• 検索結果を基にしたMicrosoft Teamsへの通知文は、AIのプロンプトを編集することで自由にカスタマイズできます　※プロンプトの文字数に応じて消費タスクが変動します
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルやメンション先を任意で設定でき、本文も固定テキストや前段のステップで取得した情報を組み合わせて作成できます

■注意事項

• Microsoft Teams、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。