Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する

■概要‍

Microsoft Teamsでの重要なやりとりを、コミュニティプラットフォームのRedditへ手作業で共有していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿を作成します。Microsoft TeamsとRedditを連携させ、情報共有のプロセスを円滑にしましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとRedditを併用し、投稿作業を手動で行っているコミュニティマネージャーの方
• Microsoft Teamsでの議論をRedditで共有し、外部からのフィードバックを効率的に収集したいプロダクト担当者の方
• 社内での決定事項や情報を、Redditを通じて迅速かつ正確に外部へ発信したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ送信を起点にRedditへの投稿が完了するため、手作業による転記や投稿にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる内容の間違いや投稿先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとRedditをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでMicrosoft Teamsのメッセージから投稿に必要な情報を抽出する
4. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを用いて投稿を作成する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、投稿を監視したい任意のチャネルを指定してください。
• AIのデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、投稿のタイトルや本文として利用したい情報を抽出するよう、自由に設定が可能です。
• Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名、タイトル、本文を自由にカスタマイズでき、前段のオペレーションで取得した値を埋め込めます。

■注意事項

• Microsoft Teams、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。