Microsoft TeamsとTrelloを連携して、Microsoft Teamsでのメッセージ投稿をTrelloにカード登録する方法

ステップ1：Microsoft TeamsとTrelloをマイアプリ連携

まずは連携の準備を進めていきましょう。
Yoomにログインをしたら、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが出てきたら、各アプリ名を検索してください。

Microsoft Teamsのマイアプリ連携

Microsoft のアカウントにログインをしましょう。

連携したいMicrosoft のアカウント情報を入れれば、自動的にYoomと連携完了です。
難しい設定は必要ありません！

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

‍アプリ連携と同時に、Trelloにタスク登録をするメッセージを受信するチャネルを作成しておきましょう。

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Trelloのマイアプリ連携

Trelloのマイアプリ連携には、アクセストークンとAPIキーの取得が必要です。

まずは、Trelloにログインしてからこちらのページを開いてください。

「Power-Up管理者ポータル」から「新規」で必要な情報を入力してください。

その後、生成されたAPIキーとアクセストークンをYoomの画面にペーストして連携しましょう。

<span class="mark-yellow">ここで使用したAPIキーとアクセストークンは後の設定でも使用するので、メモなどの別の場所にもペーストして保管しておいてください。</span>
詳しい設定は以下のリンクを参照してください。

‍Trelloのマイアプリ登録方法

マイアプリ連携が完了すると、設定済みのアプリが一覧に表示されます。

ここまで確認出来たら、マイアプリ連携の設定は完了です。
次から具体的なフローの設定に移るので、下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておいてください。

ステップ2：Microsoft Teamsでアプリトリガー設定

最初の設定は「チャネルのメッセージが送信されたら」です。
1ページ目では、マイアプリ連携をしたMicrosoft Teamsアカウント情報が反映されています。

必要であれば、タイトルの修正とアカウント情報が間違っていないか確認をして次に進んでください。
複数アカウントと連携していると、意図しないアカウントが反映されている場合があります。その場合は選択しなおしてください。

次に、トリガーの起動間隔とメッセージを受け取るチャネルの設定を行います。

トリガーの起動間隔は5分から60分まで、業務内容に合わせて選択できますが、プランによって選択できない場合があるので、注意してください。

チームIDとチャネルIDを候補から選択したら、指定したMicrosoft Teamsのチャネルにテスト用のメッセージを投稿してから「テスト」をクリックしてください。
‍テストが成功したら、メッセージ内容が反映されたアウトプットが取得できます。　

実際にフローを動かすと、メッセージ内容に合わせて取得できるアウトプットの値が変化します。

ここまで確認出来たら「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：テキストからデータを抽出する設定

続いて2番目の設定「テキストからデータを抽出する」です。
先ほど取得したアウトプットの内容をTrelloに登録するためにデータ抽出します。

ここで使用するAIオペレーション(データ抽出)は一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるので注意してください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には制限対象のAIオペレーションを使用することができます。

変換タイプは3,500字から30,000字まで選択できます。
想定されるメッセージの内容に合わせて設定し「次へ」をクリックしてください。

次に抽出するデータについての設定です。

対象のテキストは、Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたメッセージです。
そこから抽出したい項目を指定して「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、アウトプットが取得されます。

メッセージの内容が要約されて、タイトルとタスク内容に反映されました。

ここまで確認出来たら「保存する」をクリックして、データ抽出の設定は完了です。

ステップ4：Trelloの新しいカードを作成する設定

最後の設定は「新しいカードを作成」です。
1ページ目では、Microsoft Teamsと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認を行って次に進んでください。

次のページでは、マイアプリ連携の時に使用したAPIキーとアクセストークンを使用します。

すべて必須項目を入力したら、カード作成のためにアウトプットを選択していきます。

タイトル、期日、説明などにアウトプットを選択したら「テスト」をクリックしてください。

‍テストが成功すると、Trelloの新しいカードが作成されYoomでもアウトプットが取得できます。最後に「保存する」をクリックしてすべての設定は完了です。

トリガーをONにしてフローを動かしましょう。

これで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ内容がTrelloに自動でタスクとして登録されるようになりました。
設定したフローは以下のものです。

Microsoft TeamsとTrelloを使ったその他の自動化例

Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Trelloでのタスク管理を効率化するために、カードが新規作成された際にMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。これにより、チームメンバー全員がタスクの発生を即座に把握でき、情報共有のタイムラグを防ぐ効果が期待できます。

KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しMicrosoft Teamsに通知する

出勤管理をスムーズに行うため、KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知し、Microsoft Teamsに通知するフローです。従業員が忘れがちな打刻修正を促し、勤怠データの正確性向上が見込まれます。

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毎日Zoomの会議情報をMicrosoft Teamsに通知する

日々のZoom会議情報をMicrosoft Teamsに自動通知するフローです。忙しいビジネスパーソンのスケジュール管理を支援し、重要な会議の見逃し防止が期待できます。

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まとめ

Microsoft TeamsとTrelloの連携は、タスク管理をスムーズに進めるための強力なサポートツールです。Yoomを使えば、手作業の負担を減らし、データの見落としも防げます。複雑な操作は不要で、誰でも簡単に設定できます。

Yoomに無料登録し、手間のかかるタスク管理を効率化しましょう。ビジネスの成長を支える新しい業務スタイルを、今すぐ体験してみてください。