Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
試してみる
プロジェクト管理や顧客対応のタスク管理に手間取っていませんか？
Yoomを使えば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを自動でTrelloのタスクカードに変換できます。
この記事では、Yoomを活用してMicrosoft TeamsとTrelloを連携し、業務を効率化する方法をご紹介します。
こんな方におすすめ
Microsoft Teamsでの会話内容をもとにデータを管理したいプロジェクトチームの方。
データの抜け漏れを防ぎ、進捗状況の把握を効率化したい業務担当者の方。
顧客対応のリクエストを確実にデータ化して管理したいカスタマーサポート担当者の方。
データ進行状況を可視化し、プロジェクト全体の管理を効率化したい管理者の方。
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
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それではここからは、ノーコードツールYoomを使って「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する」方法を解説します。
[Yoomとは]
Microsoft TeamsとTrelloを活用した連携フローの作り方 Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたことをMicrosoft TeamsのAPIを利用して受け取り、Yoomが提供するAI機能(データ読み取り)を組み合わせることで、メッセージ内容を自動解析し、TrelloのAPIを用いてTrelloにカードを登録することで実現が可能です。
フローはおおまかに以下の流れで進みます。
YoomとMicrosoft Teams・Trelloをマイアプリ連携
テンプレートコピー
フローの詳細設定
トリガーをONにしてフローを動かす
Yoomを利用していない方は、こちら から無料登録してください。
ステップ1：Microsoft TeamsとTrelloをマイアプリ連携 まずは連携の準備を進めていきましょう。
アプリの検索ウィンドウが出てきたら、各アプリ名を検索してください。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携
Microsoft のアカウントにログインをしましょう。
連携したいMicrosoft のアカウント情報を入れれば、自動的にYoomと連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
アプリ連携と同時に、Trelloにタスク登録をするメッセージを受信するチャネルを作成しておきましょう。
Trelloのマイアプリ連携
Trelloのマイアプリ連携には、アクセストークンとAPIキーの取得が必要です。
まずは、Trelloにログインしてから こちらのページ を開いてください。
「Power-Up管理者ポータル」から「新規」で必要な情報を入力してください。
その後、生成されたAPIキーとアクセストークンをYoomの画面にペーストして連携しましょう。
ここで使用したAPIキーとアクセストークンは後の設定でも使用するので、メモなどの別の場所にもペーストして保管しておいてください。
Trelloのマイアプリ登録方法
マイアプリ連携が完了すると、設定済みのアプリが一覧に表示されます。
ここまで確認出来たら、マイアプリ連携の設定は完了です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
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ステップ2：Microsoft Teamsでアプリトリガー設定
最初の設定は「チャネルのメッセージが送信されたら」です。
必要であれば、タイトルの修正とアカウント情報が間違っていないか確認をして次に進んでください。
次に、トリガーの起動間隔とメッセージを受け取るチャネルの設定を行います。
トリガーの起動間隔は5分から60分まで、業務内容に合わせて選択できますが、プラン によって選択できない場合があるので、注意してください。
チームIDとチャネルIDを候補から選択したら、指定したMicrosoft Teamsのチャネルにテスト用のメッセージを投稿してから「テスト」をクリックしてください。 テストが成功したら、メッセージ内容が反映されたアウトプットが取得できます。
実際にフローを動かすと、メッセージ内容に合わせて取得できるアウトプットの値が変化します。
ここまで確認出来たら「保存する」をクリックしてください。
ステップ3：テキストからデータを抽出する設定
続いて2番目の設定「テキストからデータを抽出する」です。
AIを活用した「データの抽出（2タスク）」の設定方法については、こちら のページもご確認ください。
変換タイプは3,500字から30,000字まで選択できます。
次に抽出するデータについての設定です。
対象のテキストは、Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたメッセージです。
テストが成功すると、アウトプットが取得されます。
メッセージの内容が要約されて、タイトルとタスク内容に反映されました。
ここまで確認出来たら「保存する」をクリックして、データ抽出の設定は完了です。
ステップ4：Trelloの新しいカードを作成する設定
最後の設定は「新しいカードを作成」です。
次のページでは、マイアプリ連携の時に使用したAPIキーとアクセストークンを使用します。
すべて必須項目を入力したら、カード作成のためにアウトプットを選択していきます。
タイトル、期日、説明などにアウトプットを選択したら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、Trelloの新しいカードが作成されYoomでもアウトプットが取得できます。 最後に「保存する」をクリックしてすべての設定は完了です。
トリガーをONにしてフローを動かしましょう。
これで、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージ内容がTrelloに自動でタスクとして登録されるようになりました！
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
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Microsoft TeamsとTrelloを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもMicrosoft TeamsとTrelloのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Microsoft TeamsとTrelloのその他の自動化例 新規カードが作成されるとその情報を通知できたり、カードの更新を通知することもできます。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたらTrelloカードをアーカイブする
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Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
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Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Microsoft Teamsを活用した自動化例 案件やレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
案件やレコードの登録と同時にMicrosoft Teamsに通知が届くため、チームメンバーが情報をすぐに把握できる環境を整えることにもつながるでしょう。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Brushupでアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
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JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら追加する
手動での転記作業が不要になることで、時間の節約とヒューマンエラーの防止につながります。
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Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
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メールで受け取ったファイルをスムーズに共有できるので、メッセージ内容から情報を素早く確認できるようになるはずです。
Gmailで添付ファイル付きメールを受信したらMicrosoft Teamsチャンネルにファイルを共有する
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Outlookの受信メールに添付されたファイルをMicrosoft Teamsに共有する
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Trelloを活用した自動化例 Trelloでカードが登録されたら追加する
自動でTrelloの情報を追加する事ができるため、手入力の時間を省き、他の業務に時間を充てられるようになるでしょう。
Trelloでカードが登録されたらSalesforceに追加する
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Trelloにカードが作成されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加する
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Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
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Trelloで新規カードが作成されたら通知する
通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する
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Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する
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Microsoft TeamsとTrelloを連携するメリット タスク管理効率化で生産性向上につながる Microsoft TeamsとTrelloを連携することで、データ管理の業務フローが簡略化できるでしょう。
複数のアプリケーションを切り替える必要がなくなり、業務の集中力が維持され、時間を有効に活用しやすくなります。
タスクの抜け漏れ防止 TrelloとMicrosoft Teamsを連携することで、データの抜け漏れ防止に貢献します。
さらに、期限や優先度も自動的に管理できるため、必要な業務を処理する体制を整えやすくなります。
タスクの進捗状況が把握しやすくなる Microsoft TeamsとTrelloを連携すると、タスクの進捗状況が視覚的に確認でき、チーム全体の透明性向上が期待できます。
これにより、プロジェクト管理がスムーズになり、意思決定の迅速化が支援されます。
まとめ Microsoft TeamsとTrelloの連携は、タスク管理をスムーズに進めるための強力なサポートツールです。
複雑な操作は不要で、誰でも簡単に設定可能です！
ぜひこの機会にYoomに無料登録し、手間のかかるタスク管理を効率化しましょう。
