Microsoft TeamsとX(Twitter)を組み合わせて、より効率的な情報発信を実現したいと考えたことはありませんか?チーム内の重要なメッセージやお知らせを、X(Twitter)にも投稿できれば、外部の関係者やフォロワーに簡単に共有できます。
そこで、本記事では、Microsoft TeamsとX(Twitter)をノーコードツールのYoomを使って簡単に連携し、自動化する方法を紹介します。プログラミングの知識がなくても、誰でも手軽に設定でき、投稿作業の負担を大幅に軽減できます。
具体的な手順や活用事例をわかりやすく解説するので、「情報発信をもっと便利にしたい!」と考えている方は、ぜひチェックしてください!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとX(Twitter)の連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとX(Twitter)を連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に投稿する」フローは、社内のコミュニケーションを外部へ効果的に発信する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能を活用することで、Teamsでの重要なメッセージを自動的にTwitterに共有し、情報拡散の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、社内情報を外部に発信したい企業の担当者
・手動でのX(Twitter)投稿に時間を取られているマーケティングチームの方
・情報共有を効率化し、エラーを減らしたいチームリーダー
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・社内外のコミュニケーションをスムーズにしたい経営者
■注意事項
・Microsoft Teams、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとX(Twitter)のAPIを連携すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとX(Twitter)の連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に投稿
Microsoft Teamsでの情報共有を、X(Twitter)にも発信したい場合におすすめのフローです。
チーム内の重要なアナウンスや最新情報を、Xを通じて外部にも自動で共有できます。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に投稿する
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■概要
「Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に投稿する」フローは、社内のコミュニケーションを外部へ効果的に発信する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能を活用することで、Teamsでの重要なメッセージを自動的にTwitterに共有し、情報拡散の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、社内情報を外部に発信したい企業の担当者
・手動でのX(Twitter)投稿に時間を取られているマーケティングチームの方
・情報共有を効率化し、エラーを減らしたいチームリーダー
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・社内外のコミュニケーションをスムーズにしたい経営者
■注意事項
・Microsoft Teams、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとX(Twitter)を連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとX(Twitter)の連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft Teamsにメッセージが投稿されたら、X(Twitter)にデータを投稿するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Microsoft TeamsとX(Twitter)をマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Microsoft Teamsのトリガー設定およびX(Twitter)のアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に投稿する」フローは、社内のコミュニケーションを外部へ効果的に発信する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能を活用することで、Teamsでの重要なメッセージを自動的にTwitterに共有し、情報拡散の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、社内情報を外部に発信したい企業の担当者
・手動でのX(Twitter)投稿に時間を取られているマーケティングチームの方
・情報共有を効率化し、エラーを減らしたいチームリーダー
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・社内外のコミュニケーションをスムーズにしたい経営者
■注意事項
・Microsoft Teams、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:Microsoft TeamsとX(Twitter)のアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Microsoft Teamsの連携
1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

2.サインインをする
Microsoftのメールアドレスまたは電話番号を入力し次へをクリックします。

パスワードを入力してサインインをクリックします。
「サインインの状態を維持しますか?」という画面になるので「はい」をクリックします。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

〈注意事項〉
Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
X(Twitter)の連携
1.検索する
検索ボックスにX(Twitter)と入力し、X(Twitter)のアイコンをクリックします。

2.サインインをする
下記の画面に遷移するので「アプリにアクセスを許可」をクリックします。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に投稿する
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■概要
「Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをX(Twitter)に投稿する」フローは、社内のコミュニケーションを外部へ効果的に発信する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能を活用することで、Teamsでの重要なメッセージを自動的にTwitterに共有し、情報拡散の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に利用し、社内情報を外部に発信したい企業の担当者
・手動でのX(Twitter)投稿に時間を取られているマーケティングチームの方
・情報共有を効率化し、エラーを減らしたいチームリーダー
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・社内外のコミュニケーションをスムーズにしたい経営者
■注意事項
・Microsoft Teams、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Microsoft Teamsのトリガーアクション設定
1.赤枠のチャネルにメッセージが送信されたらを選択
Microsoft Teamsアイコンの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
画面が遷移したら、タイトルなどの設定は完了済みのため、そのまま次へを押しましょう!

2.アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガーの起動間隔:契約プランに応じて異なります。各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
- チームID:ボックスをクリックすると連携済みのIDが表示され、選択することができます。
- チャンネルID:チームIDをクリックすると候補より選ぶことができるようになります。

テスト前にMicrosoft Teamsの指定チャンネルへあらかじめメッセージを送信してください。
今回は下記のようなメッセージを仮で送信しました。

テストが成功すると下記のようなアウトプットが表示されます。

ページ下部の「保存」をクリックします。
ステップ4:X(Twitter)のポスト投稿
1.赤枠のポストを投稿をクリック
X(Twitter)アイコンの「ポストを投稿」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択
X(Twitter)と連携するアカウント情報にはステップ1で登録した際の情報が記載されます。そのままにし、「次へ」をクリックしましょう。

3.API接続設定
ポストのテキストには、Microsoft Teamsのアウトプットを活用して設定しましょう。
それぞれの項目については必要に応じて入力してください。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしテスト成功となったら「保存」します。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

Microsoft TeamsとX(Twitter)の連携以外にも、それぞれのAPIを活用することで業務を自動化し、効率化を図ることが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらの自動化フローもお試しください!
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
ほかアプリと連携して、通知を受け取ったり新規ページを自動作成することができます。また、ファイル管理にも役立てることが可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
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■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報を一元管理するための業務ワークフローです。Microsoft Teamsで重要なメッセージが投稿された際に、自動的にNotionに詳細なページを生成することで、情報の漏れや重複を防ぎ、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとNotionを日常的に利用しており、情報管理に課題を感じているチームリーダーの方
・チーム内の重要な会話やメッセージを自動的に記録・整理したいと考えている業務担当者の方
・手動で情報を転記する手間を省き、業務効率を向上させたいと考えている経営者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsに投稿があったら、ChatGPTが返答する
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■概要
Microsoft Teamsでの社内からの質問対応に、多くの時間を費やしていませんか?
同じような問い合わせに何度も回答したり、担当者が不在で回答が遅れたりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿があった際に、ChatGPTが内容を解釈して自動で返信するため、問い合わせ対応の自動化を進め、業務効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの社内からの問い合わせ対応を効率化したい情報システム部の方
・特定の質問に対して、ChatGPTを活用した自動応答システムを構築したい方
・手作業での定型的な返信業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿されたファイルをOneDriveの特定のフォルダに保存する
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■概要
「Microsoft Teamsに投稿されたファイルをOneDriveの特定のフォルダに保存する」ワークフローは、チーム内で共有されるファイルを自動的に整理するための仕組みです。
ファイルが投稿されるたびに指定したOneDriveフォルダに自動保存され、効率的なファイル管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとOneDriveを活用しているが、ファイル管理に手間を感じているチームリーダーの方
・多数のファイルが日常的に投稿されるプロジェクトで、効率的なファイル整理を求めているビジネスパーソン
・手動でのファイルの移動作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
・チーム内でのファイル共有をスムーズにし、情報の一元管理を目指している企業のIT担当者
■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Teamsのチャネルに投稿されたファイルは、アカウントに紐づいたMicrosoft SharePointの特定のフォルダに自動的に保存されます。
・チャネルに投稿されたファイルデータをダウンロードする方法については、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9058882
Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Slackで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
X(Twitter)を使った便利な自動化例
Googleフォームの回答承認後の投稿や、ビジネスツールのコンテンツ自動投稿などの自動化が可能です!
Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX(Twitter) に投稿する
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■概要
「Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX(Twitter) に投稿する」ワークフローは、DiscordとTwitterの連携を通じて、情報発信を自動化します。
これにより、特定のメッセージを指定した日時に自動的にTwitterに投稿でき、効率的なソーシャルメディア運用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでコミュニティ運営をしており、定期的にTwitterで情報を発信したい方
・手動での投稿作業を減らし、自動化による時間管理を改善したい方
・Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを連携させた業務ワークフローを構築したい方
・ソーシャルメディアの投稿スケジュールを効率化したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・あらかじめDiscord、X(Twitter)とYoomのマイアプリ連携をしてください。
・テキストからデータを抽出するオペレーションは1回の処理につき最低2タスクを消費します。
・待機するオペレーションはチームプラン以上からご利用可能です。フリープランでは設定のみ可能ですが、実際に動かすことはできませんのでご注意ください。
・なお、2週間の無料トライアルでチームプランやサクセスプランの機能を一部開放することも可能です。
・Discordのマイアプリ連携方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9570739
Googleフォームの回答内容を確認・承認した上でX(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容を確認・承認した上でX(Twitter)に投稿する」ワークフローは、収集したデータを効率的かつ適切にSNSで共有するためのプロセスを自動化します。
Googleフォームで集めた回答は、手動で確認や承認を行う必要がありますが、このワークフローを利用することで、内容の確認と承認後に自動的にX(Twitter)へ投稿が行われます。
これにより、手間を省きながら確実な情報発信が可能となり、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータを収集し、それをX(Twitter)で発信したいが、手動での確認作業が煩雑な方
・マーケティング担当者で、顧客からのフィードバックを迅速にSNSに共有したい方
・チーム内で情報共有を効率化し、投稿内容の一貫性を保ちたい管理者の方
・X(Twitter)への投稿内容に一定の品質や基準を設けたい方
・業務ワークフローの自動化を導入して、日常のタスクを効率化したい経営者の方
■注意事項
・GoogleフォームとX(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
BASEの特定の商品の在庫数が一定以下になったらX(Twitter)でアラートを投稿する
試してみる
■概要
「BASEの特定商品の在庫数が一定以下になったらTwitterでアラートを投稿する」ワークフローは、在庫管理を効率化し、欠品リスクを未然に防ぐ業務ワークフローです。
BASEとTwitterの連携を活用することで、商品の在庫状況を把握し、必要な情報をスピーディーに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しており、在庫管理に課題を感じている方
・在庫不足時に迅速に対応したいと考えている店舗オーナー
・X(Twitter)を活用して顧客と積極的にコミュニケーションを図りたいマーケティング担当者
・業務の自動化を通じて時間と労力を節約したい事業者
・在庫状況を把握し、適切なタイミングで情報発信を行いたい方
■注意事項
・BASE、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
NotionのコンテンツをX(Twitter)に自動投稿する
試してみる
■概要
「NotionのコンテンツをX(Twitter)に自動投稿する」フローは、Notionで作成した記事やメモを自動的にTwitterに投稿する業務ワークフローです。
これにより、手動での投稿作業を省略し、情報発信を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで定期的にコンテンツを作成し、X(Twitter)での発信を自動化したい方
・手動でのツイート作業に時間を取られ、他の業務に集中したいビジネスパーソン
・コンテンツの共有を効率化し、情報発信の一貫性を保ちたいマーケティング担当者
・NotionとX(Twitter)を連携させて、情報の一元管理と自動配信を実現したい方
■注意事項
・Notion、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Microsoft TeamsとX(Twitter)を連携すれば、情報共有の手間を減らし、スムーズな発信が可能になります。
とはいえ、「設定が難しそう」「専門的な知識が必要なのでは?」と不安に感じる方もいるかもしれません。でもYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、シンプルな操作で簡単に連携を設定できます!
まずは無料登録して、実際に試してみませんか?Yoomなら、直感的な操作で業務の負担を軽減し、より効率的な情報発信が実現できます!