Telegram APIと各種アプリの連携イメージ
【Telegram API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
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フローボット活用術

2025-09-09

【Telegram API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

Renka Sudo
Renka Sudo

Telegram APIでできること

Telegram APIで特にニーズが多いのは、外部アプリケーションのアクションの実行を通知するケースです。外部アプリケーションでアクションが実行されると、自動でTelegramへ通知され、情報の見逃し防止につながります。また、通知内容を手動入力する手間が省くことができ、業務の効率化や、その後の業務フローの円滑化が期待できます。

さらに、アプリケーションのレポートを取得してTelegramへ通知することもでき、情報取得にかかる手間を省けます。その他にも、AI機能を利用して翻訳したメッセージを通知する利用方法やWeb会議の内容を文字起こしして要約し、通知する利用方法もあります。

Telegramを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら

通知を自動化する便利なテンプレート


■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
  • 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
  • Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

  • Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーで管理している重要な会議やアポイントメントについて、関係者への共有漏れや自身の確認忘れはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、他の業務に追われていると忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、重要な予定の共有を確実かつ効率的に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーで管理する予定を、チームメンバーへ迅速に共有したいと考えている方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとしており、予定の見落としを防ぎたい方
  • 手作業による予定の通知に手間を感じており、業務の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定を追加するだけでTelegramに自動で通知されるため、手動で連絡する手間と時間を削減できます。
  • 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定の共有を確実に行うことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定する
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を構成する

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーを任意で選択してください。
  • Telegramへのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいチャットIDを任意で指定することが可能です。
  • 通知するメッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を自由に組み込めます。

■注意事項

  • Googleカレンダー、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたび、その内容を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるものであり、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから特定のデータを取得し、行が追加された際に自動的にTelegramへメッセージを送信できるため、情報共有を円滑にし、手作業による通知業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方
  • Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方
  • チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
  • Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
  • Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.複数のチャットツールを利用している方

・SlackとTelegramを使用している方

・部門間で使用しているチャットツールが異なる方

2.通知の効率化を図りたい方

・Slackの通知をTelegramに集約したい方

・手動によるTelegramへの通知を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

部門間で異なるチャットツールを利用している場合、やり取りにタイムラグが発生してしまい、スムーズな情報連携が難しくなります。
また、チャット内容を別のチャットツールに入力する手間もあり、誤入力や連携漏れが発生する恐れがあります。

異なるチャットツールを利用している場合でも、情報連携をスムーズに行いたいという方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートを利用することで、Slackに届いたメッセージを自動でTelegramに通知することができるため、情報連携をスムーズにすることが可能です。

別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。

■注意事項

・Slack、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1. WordPressを利用して情報発信やコンテンツ管理を行っている方

・ブログやニュースサイトを運営しており、新しい投稿が公開されたらすぐにメンバーに知らせたい方

・投稿公開後の通知を自動化して、手間を省きたいと考えている方

2.社内のチャットツールとしてTelegramを利用している方

・Telegramを日常的に使っていて、最新の投稿をスピーディにフォロワーに伝えたい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressとTelegramを連携させることで、投稿が公開されるたびにスピーディに通知を受け取ることができます。
これにより、新しいコンテンツの発信を迅速に把握し、必要に応じて素早い対応が可能になります。
例えば、投稿された内容に誤りがあった場合に、すぐに修正作業に取りかかることができます。

あるいは、公開予定ではない記事が公開されてしまった場合にすぐに非公開にすることも可能です。
結果として、自社コンテンツの管理が効率的になるでしょう。

■注意事項

・WordPressとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

YouTubeチャンネルの最新情報をチームや顧客に素早く共有したいものの、毎回手作業で通知するのは手間だと感じていませんか。共有を忘れてしまったり、情報伝達が遅れてしまうことも課題です。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに動画が公開されると同時に、Telegramへ自動で通知できるため、情報共有のタイムラグや手間をなくし、効率的な運用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • YouTubeチャンネルの更新情報を、手作業でTelegramに共有しているマーケティング担当者の方
  • 自社や競合の最新動画情報をいち早くキャッチし、チーム内に迅速に共有したいと考えている方
  • Telegramで運営するコミュニティに対し、動画コンテンツの情報をタイムリーに届けたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • YouTubeへの動画公開をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていた情報共有作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるURLの貼り間違いや通知の送り忘れといったミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、YouTubeとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいチャットやグループ、メッセージ内容をセットします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Telegramのオペレーションでは、メッセージを送付する宛先を任意のチャットやグループに設定できます。
  • 通知メッセージの本文は自由に編集可能です。固定の文章だけでなく、トリガーで取得した動画のタイトルやURLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

  • YouTube、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

転送を自動化する便利なテンプレート


■概要

Telegramでの重要なコミュニケーション、日々多くの情報が飛び交う中で、うっかり見逃してしまうことはありませんか。あるいは、他の業務中にTelegramを常に確認する手間を感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGmailに通知することが可能です。これにより、重要な情報を見逃すリスクを低減し、情報確認の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでの情報共有をより迅速かつ確実に行いたいと考えている方
  • 複数のコミュニケーションツールを利用しており、情報確認の負担を軽減したい方
  • Telegramの特定チャンネルやグループからの通知を、普段利用するGmailで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramにメッセージが投稿されると、自動でGmailに通知が送信されるため、都度Telegramを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
  • 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、迅速な情報伝達や対応をサポートすることで、業務の円滑な進行に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとGmailをYoomに連携させます。
  2. 次に、トリガーとしてTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。これにより、指定したTelegramボットが新しいメッセージを受信したことを検知してフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションとしてGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Telegramから取得したメッセージ内容を含む通知メールが、指定したメールアドレスに送信されるように構成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するアクションにおいて、通知メールの宛先(To, Cc, Bcc)、件名、そして本文の内容を、ユーザーの運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。例えば、Telegramのメッセージ本文や送信者情報などをメール本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

  • Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

AIを使った便利な自動化テンプレート


■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してTelegramで情報共有するチーム

・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をTelegramでチームメンバーに共有したい方

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方


■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議を効率的に行うためのツールですが、会議後に議事録を作成するのは時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。

このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをTelegramに通知します。これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。


■注意事項

・Zoom、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。


■概要

日々大量に届くお問い合わせメールの確認、回答作成、担当者への共有といった一連の作業に追われていませんか?手作業での対応は時間がかかるだけでなく、対応漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のお問い合わせメールを受信すると、Difyが自動で回答内容を作成し、その内容をTelegramで担当者に通知できます。これにより、対応の初動を迅速化し、業務効率の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
  • Difyなどの生成AIを活用し、定型的な回答作成業務を自動化したいと考えている方
  • Telegramを使い、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信から回答案作成、通知までが自動化され、手作業での確認や入力の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • Difyが問い合わせ内容に基づき回答案を生成するため、対応の抜け漏れや遅延を防ぎ、担当者ごとの対応品質のばらつきを抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Gmail、Dify、TelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動したいメールの条件を指定します。
  3. 次に、オペレーションでDifyを選択し、「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで受信したメール内容を基に回答案を生成するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。Difyで生成した回答案を、指定したチャンネルや担当者に通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、お問い合わせ内容に対してどのような回答案を生成するか、プロンプトを任意で設定・編集することが可能です。
  • Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルや担当者を自由に設定できます。また、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、前段のフローで取得したお客様名やDifyで生成した回答案といった動的な値を埋め込むこともできます。

■注意事項

  • GmailとDify、TelegramをYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

登録を自動化する便利なテンプレート


■概要
「Google フォームの回答内容をNotionに追加しTelegramに通知する」フローは、フォームのデータ管理と通知を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、回答内容が自動的にNotionに登録され、さらにTelegramで即座に通知が届くため、効率的かつ確実な情報管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google フォームを活用してデータ収集を行っているが、手動での管理に時間がかかっている方
  • Notionを情報管理ツールとして使用しており、データの一元化を図りたい方
  • 重要なフォーム回答をリアルタイムでチームに共有したいTelegramユーザー
  • 業務の自動化を進め、効率化を目指しているビジネスオーナーやチームリーダー
  • RPAやAPI連携を活用して、日常業務の負担を軽減したい方


■このテンプレートを使うメリット

  • データ管理の効率化:Google フォームの回答が自動的にNotionに追加されるため、手動入力の手間が省けます。
  • 通知:Telegramを通じて即時に通知が届くため、重要な情報を迅速に共有できます。
  • エラーレスな運用:自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。


とにかく早くTelegramのAPIを利用したい方へ

YoomにはTelegram APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。 今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!

Telegram APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでTelegramを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

TelegramをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Telegram」を検索していきます。

3)アプリを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。

アカウント名には、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンは注釈に記載されている内容を確認し、アクセストークンを発行して設定しましょう。

詳しい発行方法はこちらを確認してください。

これでTelegramが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました!

Yoomのテンプレートを利用してTelegram APIをつかいこなそう!

Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

Telegram APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、今すぐTelegramを自動化しましょう!

1.特定のアクション実行で通知する

Telegram APIと外部アプリケーションのAPIを利用することで、外部アプリケーションで特定のアクションが実行されたらTelegramに通知することができます。
アプリケーションをこまめに開いて確認する業務が自動化されるので、アクション実行後のスムーズな業務フローが期待できます。
また、Telegram APIによって自動化された通知情報はヒューマンエラーを防止につながり、正確性向上も見込めます。


■概要

kintoneでレコードが登録されたらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを利用するチームメンバー

・kintoneへのレコード追加をスムーズに把握したい方

・kintoneの追加情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・kintoneの特定アプリへのレコード追加をトリガーにTelegramに通知したい方

2.各部署のリーダー・マネージャー

・kintoneの顧客情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方

・kintoneの特定アプリへの重要なレコード追加を見逃したくない方

・Telegramで通知を受け取ることによってkintoneの情報をより手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

kintoneは業務プロセスを効率化しチームのコラボレーションを促進するための強力なプラットフォームですが、レコードが登録されるたびにTelegramに手動で通知を送ることは、非効率的で本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。

このフローを導入することで、kintoneでのレコード登録をトリガーにTelegramへの通知が自動化され、チームメンバーはkintoneを常に確認する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく、迅速に把握することができ業務の効率化に繋がります。

■注意事項

・kintone、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

kintoneでコメントが投稿されたらTelegramに通知するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.kintone利用チームのメンバー

・kintoneへのコメント投稿をリアルタイムで把握したい方

・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・kintoneの特定アプリへのコメント投稿をトリガーにTelegramで通知を受け取りたい方

2.チームリーダー・マネージャー

・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方

・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方

・Telegramで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方


■このテンプレートを使うメリット

kintoneは業務効率化に役立つツールですが、常にkintoneをチェックしてコメントの有無を確認するのは、時間と労力の無駄につながります。

このフローを導入することで、kintoneにコメントが投稿されたらTelegramに自動的に通知が届くようになります。これにより、担当者はkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなくリアルタイムで更新状況を把握することができます。

■注意事項

・kintone、TelegramのそれぞれとYoomを連携させてください。

Telegram APIの利用で、Google スプレッドシートで行が追加されたり、更新されたりしたらTelegramに通知することも可能です。
Google スプレッドシートでデータ管理を行っている場合、チーム内で共同編集をしていると誰がいつ更新したのかを把握するのも時間がかかります。
しかしTelegram APIを経由すれば、Google スプレッドシートの行が追加・更新されたらTelegramに通知が可能なので、素早く確認ができ、次の業務フローへのスムーズな移行が見込めます。


■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.データ管理でGoogle スプレッドシートを使用している方

・商品情報の管理をしている生産部門の方

・販促キャンペーンの結果をGoogle スプレッドシートに蓄積しているマーケティング部門の方

2.業務の連絡手段としてTelegramを取り入れている方

・スピーディーに商品情報や在庫情報の更新内容を確認したい方

・販促キャンペーンの結果から分析やレポート作成を作成している方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートでデータ管理を行っている場合、更新情報を都度確認するのは手間です。
チーム内で共同編集をしていると誰がいつ更新したのかを把握するのも時間がかかり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで更新された行の内容をTelegramに自動的に通知することができます。
更新情報をスピーディーに把握することができるため、後続作業にスムーズに取り掛かることができ、業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要
Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたび、その内容を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるものであり、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから特定のデータを取得し、行が追加された際に自動的にTelegramへメッセージを送信できるため、情報共有を円滑にし、手作業による通知業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方
  • Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方
  • チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。
  • Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
  • Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

その他にも、Telegram APIを利用すると様々なアクションをトリガーにTelegramに通知することが可能です。
業務にあわせてテンプレートを選択してください。


■概要

クラウドサインで契約が完了したらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.クラウドサインで契約業務を行っている方

・契約の締結状況を直ぐに把握したい方

・契約完了の通知をTelegramで受け取って確認漏れを防ぎたい方

2.Telegramを業務連絡ツールとして活用しているチーム

・クラウドサインの契約情報をTelegramに集約して情報共有を一元化したい方

・Telegramのメンション機能やグループ機能を活用して契約に関するコミュニケーションを円滑化したい方


■このテンプレートを使うメリット

クラウドサインで契約が完了するたびに管理画面を確認するのは、手間がかかってしまい重要な契約の見落としに繋がる可能性も懸念されます。

このフローを導入することで、クラウドサインで契約が完了した際にTelegramへ自動通知されます。
これにより、クラウドサインの管理画面を担当者は確認する必要がなくなることで契約完了したことを迅速に把握することができます。

■注意事項

・クラウドサイン、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Salesforceで管理している商談のフェーズ更新、特に締結完了のような重要な情報を関係者へ迅速に共有する際、手動での確認や連絡に手間を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」になったことをトリガーに、指定したTelegramのチャットへ自動で通知できます。これにより、情報共有の迅速化と業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceでの商談フェーズ更新の確認や関係者への連絡に手間を感じている営業担当者の方
  • 締結完了などの重要な営業情報を、Telegramを通じてチームへ迅速に共有したいと考えている方
  • 手動での通知作業による連絡漏れを防ぎ、営業プロセスの自動化を推進したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceで商談フェーズが更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を追加し、更新された商談のフェーズが「締結完了」である場合に後続のアクションに進むよう条件を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「Telegramに通知する」アクションを設定し、締結完了した商談情報を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の条件は、「締結完了」だけでなく「特定の金額以上」や「失注」など、通知したい条件に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
  • Telegramへの通知メッセージは、通知先のチャットIDを任意で設定できるほか、Salesforceから取得した商談名や金額といった情報を変数として埋め込み、内容を自由に設定できます。

■注意事項

・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.アクセス解析でGoogle アナリティクスを活用している方

・Webサイトの運営を担当している方

・Google アナリティクスのデータ分析を担当している方

2.Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している方

・プロジェクト内の連絡手段としてTelegramを活用している方

・Google アナリティクスとTelegramの連携を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスはWebサイトのデータ分析に適したツールで、レポート機能を活用することでWebサイトの改善に役立ちます。
しかし、手動によるレポートの取得は他のタスクへの集中を妨げることがあり、自動化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google アナリティクスからのデータ取得とTelegramへの通知を自動化することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要になり、業務効率を向上することができます。

また、チーム内の情報共有もスピーディーに行えるため、Webサイトの改善をスムーズに進めることが可能です。

■注意事項

・Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Adsで広告管理をしている方

・広告効果の確認を日常的に行っている方

・最新レポートを元に広告戦略に役立てている方

2.日常的な連絡手段としてTelegramを使用している方

・Google Adsの最新レポートをTelegramで受け取りたい方

・Google AdsとTelegramの連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Adsから広告パフォーマンスを確認できるレポートを取得できるのはメリットですが、毎回手動で取得する必要があり手間です。
また、Telegramを使ってGoogle Adsのレポートを日々共有している場合、手動による作業が多く時間がかかると感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Adsから最新レポートの取得とTelegramへのレポート内容の通知を自動化することができます。
手動によるGoogle AdsとTelegramの操作が不要となるため、効率的に業務を進めることができます。

Telegramによる通知は特定のメンバーを設定することができるため、宛先誤りや送信漏れといったヒューマンエラーを防止することが可能です。

■注意事項

・Google Ads、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

3.翻訳通知する

Telegram APIを利用し、AIアプリケーションを組み合わせることで、メッセージ内容の要約や翻訳をしてから通知することも可能です。
この活用で、柔軟なコミュニケーション環境を提供することができます。
例えば、Google Chatで投稿されたメッセージをTelegram APIを経由してAIアプリケーションで翻訳し、翻訳版をTelegramに通知できます。
チームメンバー全員が同じ情報を理解して協力して業務を進めることができ、チーム全体の連携が強化され、生産性の向上にもつながります。


■概要

英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.海外の取引先とやり取りをしている方

・取引先とのやり取りでメールを使うことが多い方

・メールの内容確認のために翻訳機能を使っている方

2.Telegramを使ってやり取りをしている方

・業務でTelegramを使うことが多い方

・翻訳結果をTelegramに自動で連携したい方

■このテンプレートを使うメリット

海外の取引先と英文メールでやり取りをしている場合、翻訳機能はコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。
しかし、英文メールを都度翻訳する必要がある場合、手動による翻訳作業が手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、英文メールを自動で翻訳しTelegramに翻訳結果を通知することができます。
手動による翻訳作業が不要となるため、業務の効率化を図ることができ、やり取りをスムーズに行うことができます。

また、手動作業が効率化されるため、返信や対応スピードの向上が期待できます。

■注意事項

・TelegramとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

海外拠点や多国籍なメンバーとのコミュニケーションにおいて、言語の壁やメッセージの翻訳・転記作業に手間を感じていませんか。特に、Microsoft Teamsでのやり取りを都度コピーし、翻訳してTelegramに投稿する作業は、時間もかかり、重要な情報の伝達遅れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、メッセージの翻訳からTelegramへの投稿までを自動で実行し、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 海外拠点や多国籍メンバーとMicrosoft Teams、Telegramでやり取りしている方
  • 手動での翻訳と転記作業に時間と手間がかかっていると感じているチームリーダーの方
  • コミュニケーションの迅速化とヒューマンエラーの削減を目指しているプロジェクト担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへの投稿後、自動で翻訳・投稿されるため、手作業による翻訳や転記の手間を省き、コミュニケーションの速度を向上させます。
  • 手動でのコピー&ペースト作業がなくなることで、翻訳漏れや誤った内容の投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャットに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDやチャネルID、フローの起動間隔を任意で指定できます。
  • AI機能の「翻訳する」設定では、翻訳したい元のテキスト(Teamsの投稿)や、どの言語に翻訳するかを指定できます。
  • Telegramの「メッセージを送信」設定では、メッセージを送りたいチャットのIDや、送信するメッセージの本文を任意で編集できます。

■注意事項

  • Microsoft Teams、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google ChatとTelegramを併用する多言語チーム

・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方

2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業

・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方

■このテンプレートを使うメリット

異なる言語を使用するメンバー同士のコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。

Google ChatとTelegramの連携による自動翻訳フローによりこの問題が解決されます。
チームメンバー全員が同じ情報を理解して協力して業務を進めることを可能にし、チーム全体の連携が強化されて生産性の向上に繋がります。

■注意事項

・Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

4.文字起こし・要約を通知する

Telegram APIと会議ツールのAPIやAIツールを活用すれば、会議内容を自動で文字起こしと要約をして、Telegramに通知することができます。
例えば、Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を文字起こしして要約し、結果をTelegramに通知します。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放され、会議内容の振り返りや次のアクションへの集中が期待できます。
Telegram APIによって議事録作成の手間を省いて業務効率を向上が期待でき、会議の内容の素早い共有が見込めます。


■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してTelegramで情報共有するチーム

・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をTelegramでチームメンバーに共有したい方

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方


■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議を効率的に行うためのツールですが、会議後に議事録を作成するのは時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。

このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをTelegramに通知します。これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。


■注意事項

・Zoom、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

まとめ

Telegram APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
Telegram APIを活用すれば、外部アプリケーションのアクション更新をトリガーにして、Telegramで情報を簡単に共有できます。
これにより、状況を素早く把握できるため、次の業務フローへの移行もスムーズに進み、全体の業務効率の向上が期待できます。
また、自動化によって手作業が減り、ヒューマンエラーの防止にもつながるため、情報の正確性も向上も見込めます。
業務の効率化を目指す方は、ぜひTelegram APIを使って日々の業務を自動化してみてください!

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この記事を書いた人
Renka Sudo
Renka Sudo
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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