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忙しいあなたへ！Telegramでフォーム回答を自動で受け取る方法
■概要Webサイトからのお問い合わせや資料請求など、フォームを通して寄せられる情報はビジネスの起点となりますが、回答があるたびに手動で確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに回答が送信されると、その内容を自動でTelegramに通知することができ、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの回答をTelegramでスムーズに受け取り、チームで共有したい方
- 手作業による通知連絡の手間を削減し、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
- 問い合わせや申し込みの見落としを防ぎ、情報共有の仕組みを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答があると自動でTelegramに通知が届くため、確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「入力フォーム」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を本文に含めて通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など）は、用途に合わせて自由に作成・編集が可能です。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付したいチャットIDや通知本文を任意で設定できます。本文にはフォームの回答内容を盛り込むことも可能です。
■注意事項- TelegramとYoomを連携してください。
- フォームからの回答をTelegramでスムーズに受け取り、チームで共有したい方
- 手作業による通知連絡の手間を削減し、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
- 問い合わせや申し込みの見落としを防ぎ、情報共有の仕組みを自動化したい方
- フォームに回答があると自動でTelegramに通知が届くため、確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「入力フォーム」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を本文に含めて通知されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など）は、用途に合わせて自由に作成・編集が可能です。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付したいチャットIDや通知本文を任意で設定できます。本文にはフォームの回答内容を盛り込むことも可能です。
- TelegramとYoomを連携してください。
フォームの回答内容を手動で確認して対応するのは、件数が多いほど時間がかかります。
業務が忙しいときに、毎回フォームの内容を一つ一つチェックして、必要な対応を取るのは非常に手間ですよね。
しかし、Telegramにフォームの回答が通知されるように設定すれば、その煩わしい作業を自動化でき、時間を大幅に節約できるでしょう。しかも、プログラミングの知識がなくても、簡単な手順で設定できます。
どんな作業でも、手間を減らすために効率化を進めることが大切です。
本記事では、具体的な設定方法をご紹介します。フォームの回答が届いたときに、自動で通知を受け取ることで、業務がどれだけスムーズになるか実感できるはずです。
フォームの回答内容をTelegramに通知する方法
それでは、「フォームの回答内容をTelegramに通知する」方法を解説します。
■概要Webサイトからのお問い合わせや資料請求など、フォームを通して寄せられる情報はビジネスの起点となりますが、回答があるたびに手動で確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに回答が送信されると、その内容を自動でTelegramに通知することができ、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの回答をTelegramでスムーズに受け取り、チームで共有したい方
- 手作業による通知連絡の手間を削減し、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
- 問い合わせや申し込みの見落としを防ぎ、情報共有の仕組みを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答があると自動でTelegramに通知が届くため、確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「入力フォーム」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を本文に含めて通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など）は、用途に合わせて自由に作成・編集が可能です。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付したいチャットIDや通知本文を任意で設定できます。本文にはフォームの回答内容を盛り込むことも可能です。
■注意事項- TelegramとYoomを連携してください。
- フォームからの回答をTelegramでスムーズに受け取り、チームで共有したい方
- 手作業による通知連絡の手間を削減し、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
- 問い合わせや申し込みの見落としを防ぎ、情報共有の仕組みを自動化したい方
- フォームに回答があると自動でTelegramに通知が届くため、確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「入力フォーム」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を本文に含めて通知されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など）は、用途に合わせて自由に作成・編集が可能です。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付したいチャットIDや通知本文を任意で設定できます。本文にはフォームの回答内容を盛り込むことも可能です。
- TelegramとYoomを連携してください。
Yoomフォームの回答された内容を、TelegramのAPIを利用して通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
- Telegramをマイアプリ連携する。
- テンプレートをコピーする。
- フロー起点のフォームトリガー設定と、その後のTelegramのオペレーション設定を行う。
- トリガーボタンをONにして、フォーム・Telegramの連携フローの動作確認をする。
Yoomを利用していない方は、こちらから会員登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
ご利用中のTelegramとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Telegramと検索しましょう。
表示された項目を設定してください。
アクセストークンの発行方法はこちらから確認できます。
Telegramとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要Webサイトからのお問い合わせや資料請求など、フォームを通して寄せられる情報はビジネスの起点となりますが、回答があるたびに手動で確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに回答が送信されると、その内容を自動でTelegramに通知することができ、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの回答をTelegramでスムーズに受け取り、チームで共有したい方
- 手作業による通知連絡の手間を削減し、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
- 問い合わせや申し込みの見落としを防ぎ、情報共有の仕組みを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答があると自動でTelegramに通知が届くため、確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「入力フォーム」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を本文に含めて通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など）は、用途に合わせて自由に作成・編集が可能です。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付したいチャットIDや通知本文を任意で設定できます。本文にはフォームの回答内容を盛り込むことも可能です。
■注意事項- TelegramとYoomを連携してください。
- フォームからの回答をTelegramでスムーズに受け取り、チームで共有したい方
- 手作業による通知連絡の手間を削減し、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
- 問い合わせや申し込みの見落としを防ぎ、情報共有の仕組みを自動化したい方
- フォームに回答があると自動でTelegramに通知が届くため、確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「入力フォーム」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を本文に含めて通知されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など）は、用途に合わせて自由に作成・編集が可能です。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付したいチャットIDや通知本文を任意で設定できます。本文にはフォームの回答内容を盛り込むことも可能です。
- TelegramとYoomを連携してください。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、フォームトリガーを設定していきます。
「入力フォーム」を選択しましょう。
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みましょう。
得たい情報が他にある場合、質問を増やすことも可能です。
完了ページの設定は任意で行ってください。
その他の項目も任意で設定してください。
次に進み、取得した値を確認したら保存します。
続いて「メッセージを送信」をクリック。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
- チャットID:画像のように候補から選択してください。
- メッセージ内容:アウトプットを利用して設定してください。
※アウトプットから選択した項目は{{〇〇}}のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを入れてしまうと、毎回それが通知されてしまうため、アウトプットから必ず選択してください。
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Telegramに通知されるのでご注意ください。
ここまでお疲れさまでした!
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、実際にフォームに回答して、Telegramに回答が通知されるかを確認してみましょう。
以上が「フォームの回答内容をTelegramに通知する」方法でした。
■概要Webサイトからのお問い合わせや資料請求など、フォームを通して寄せられる情報はビジネスの起点となりますが、回答があるたびに手動で確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに回答が送信されると、その内容を自動でTelegramに通知することができ、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの回答をTelegramでスムーズに受け取り、チームで共有したい方
- 手作業による通知連絡の手間を削減し、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
- 問い合わせや申し込みの見落としを防ぎ、情報共有の仕組みを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答があると自動でTelegramに通知が届くため、確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「入力フォーム」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を本文に含めて通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など）は、用途に合わせて自由に作成・編集が可能です。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付したいチャットIDや通知本文を任意で設定できます。本文にはフォームの回答内容を盛り込むことも可能です。
■注意事項- TelegramとYoomを連携してください。
- フォームからの回答をTelegramでスムーズに受け取り、チームで共有したい方
- 手作業による通知連絡の手間を削減し、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
- 問い合わせや申し込みの見落としを防ぎ、情報共有の仕組みを自動化したい方
- フォームに回答があると自動でTelegramに通知が届くため、確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
- はじめに、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「入力フォーム」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を本文に含めて通知されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目（氏名、メールアドレス、問い合わせ内容など）は、用途に合わせて自由に作成・編集が可能です。
- Telegramへの通知では、メッセージを送付したいチャットIDや通知本文を任意で設定できます。本文にはフォームの回答内容を盛り込むことも可能です。
- TelegramとYoomを連携してください。
さらに自動化するには
Yoomではテンプレートを、自身の業務に合わせてカスタマイズできます。
kintoneに回答を追加する
フォームの回答をkintoneにまとめている場合、このプロセスを追加することで自動転記できます。
回答が多くなっても自動化しておくことで、業務の停滞を防ぎます。
トリガーを変更したり、その他のツールに転記などをすることができます。
これらの例を紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する方法
続いて、フォームトリガーをGoogleフォームに変更した場合の設定方法を説明します。
先ほどと同様、テンプレートをコピーしてください。
■概要Googleフォームで集めたアンケートやお申込みの回答を、都度確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有は、対応の遅れや連絡漏れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でTelegramに通知することができ、スムーズな情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けたお問い合わせ内容を、チームで利用しているTelegramに自動で通知したい方
- 手作業による情報共有でのタイムラグや、対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
- フォームの回答内容を迅速に把握し、顧客対応や次のアクションへのスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答が送信されると、指定したTelegramのチャンネルに自動でメッセージが送信されるため、手動で確認し共有する手間を減らすことができます。
- システムを介して自動で通知されることで、連絡のし忘れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとTelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」のアクションを設定して、フォームの回答内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するGoogleフォームは、通知の対象としたい特定のフォームに任意で設定してください。
- Telegramに通知するメッセージの本文は、Googleフォームの回答項目を自由に引用し、任意のテキストと組み合わせて設定することが可能です。
■注意事項- Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで受け付けたお問い合わせ内容を、チームで利用しているTelegramに自動で通知したい方
- 手作業による情報共有でのタイムラグや、対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
- フォームの回答内容を迅速に把握し、顧客対応や次のアクションへのスピードを向上させたい方
- フォームに回答が送信されると、指定したTelegramのチャンネルに自動でメッセージが送信されるため、手動で確認し共有する手間を減らすことができます。
- システムを介して自動で通知されることで、連絡のし忘れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、GoogleフォームとTelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」のアクションを設定して、フォームの回答内容を通知します
- トリガーで設定するGoogleフォームは、通知の対象としたい特定のフォームに任意で設定してください。
- Telegramに通知するメッセージの本文は、Googleフォームの回答項目を自由に引用し、任意のテキストと組み合わせて設定することが可能です。
- Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を入力してください。
-
トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
ここでGoogleフォームに以下のようなフォームを作成し、テスト回答をします。
※Googleフォームで、回答者のメールアドレスを取得する設定をしてください。
フローボットに戻り、テストしましょう。
JSONPathを使って回答を取得します。
「取得する値を追加」をクリックしてください。
こちらのヘルプを参考に、回答取得をお願いします。
取得が完了したら追加をクリック、保存してください。
項目名は後ほどアウトプットを利用するので、変更することをおすすめします。
続いて「メッセージを送信」をクリック。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
- チャットID:画像のように候補から選択してください。
- メッセージ内容:アウトプットを利用して設定してください。
Google フォームの回答内容をNotionに追加しTelegramに通知する方法
続いて、回答内容をNotionに追加後、Telegramへ通知する場合の設定方法を説明します。
先ほどと同様、テンプレートをコピーしてください。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionへ転記したり、関係者に通知したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動でNotionのデータベースに内容を追加し、即座にTelegramへ通知することが可能です。フォームの回答内容をスムーズに管理し、チームへの情報共有を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとNotionを活用した顧客情報やアンケートの管理を手作業で行っている方
- フォームの回答をTelegramで共有しているが、手動での通知に手間や漏れを感じている方
- フォームからの情報収集と関係者への連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると、自動でNotionにデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れ、さらにはTelegramでの通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Notion、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を該当のデータベースに反映させます。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャットに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを設定し、前段のGoogleフォームで取得した値を引用して自由にフィールドを設定してください。
- Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャットIDやメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Notion、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- GoogleフォームとNotionを活用した顧客情報やアンケートの管理を手作業で行っている方
- フォームの回答をTelegramで共有しているが、手動での通知に手間や漏れを感じている方
- フォームからの情報収集と関係者への連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でNotionにデータが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの入力間違いや転記漏れ、さらにはTelegramでの通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Googleフォーム、Notion、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を該当のデータベースに反映させます。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャットに通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを設定し、前段のGoogleフォームで取得した値を引用して自由にフィールドを設定してください。
- Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャットIDやメッセージ内容を任意で設定してください。
- Googleフォーム、Notion、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
こちらも「フォームに回答が送信されたら」までは先ほどのフローと同様に設定します。
設定が終わったら「レコードを追加する」を選択しましょう。
Notionには以下のようなデータベースを作成しておきます。
データベースの連携を行います。
次に進み、画像のように追加するレコードの値を選択していきます。
選択が終わったら、テストし保存しましょう。
続いて「メッセージを送信」をクリック。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
- チャットID:先ほどと同様、候補から選択してください。
- メッセージ内容:アウトプットを利用して設定してください。
Telegramを使ったその他の自動化例
その他にも、YoomにはTelegramを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!
1.DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
ファイルがアップロードされるたびに手動で通知している場合、連携忘れなどのミスが発生する場合があります。
このようなルーティン業務は自動化し、ミスを防ぎましょう。
■概要
Dropboxで重要なファイルを共有する際、関係者への通知を手動で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。スピーディーな情報共有が求められる場面で、手作業によるタイムラグが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知を送信できるため、確実かつ迅速な情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxでのファイル共有が多く、関係者への通知を効率化したいと考えている方
- Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているプロジェクトチーム
- 手作業によるファイルアップロードの通知漏れを防ぎ、情報共有を徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを検知して自動で通知するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定して、任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの通知アクションでは、通知を送信する宛先を任意に設定してください。
- 通知するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名などの情報を動的に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DropboxとTelegramをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Dropboxで重要なファイルを共有する際、関係者への通知を手動で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。スピーディーな情報共有が求められる場面で、手作業によるタイムラグが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知を送信できるため、確実かつ迅速な情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxでのファイル共有が多く、関係者への通知を効率化したいと考えている方
- Telegramをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しているプロジェクトチーム
- 手作業によるファイルアップロードの通知漏れを防ぎ、情報共有を徹底したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードを検知して自動で通知するため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定して、任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramの通知アクションでは、通知を送信する宛先を任意に設定してください。
- 通知するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名などの情報を動的に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DropboxとTelegramをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.freee人事労務で従業員情報が更新されたらTelegramに通知するフローです。
従業員情報の更新に伴い、後続業務が発生することもありますよね。
そのような場合、このフローを利用すれば自動で更新通知が来るので、後続業務もスムーズに進むはずです。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. freee人事労務を利用して従業員情報を管理している方
・従業員情報が更新された際に、リアルタイムで通知を受け取りたいと考えている方
・従業員情報の更新を正確に把握し、迅速に対応したい方
2. コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、業務連絡を効率的に行いたい方
・従業員情報の更新に即座に対応できるよう、即時通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務で従業員情報が更新されたらTelegramに通知するフローを導入することで、迅速な情報把握と対応が可能になります。
情報更新のたびにTelegramに通知され、把握漏れを防止することができます。
また、即座に従業員情報の変化を把握できるため、必要な対応やフォローアップを迅速に行えるようになります。
これにより、従業員満足度を高めることができ、組織全体の生産性向上にもつながるでしょう。
さらに、Telegram上での通知により、チーム内での情報共有が円滑に行えるようになり、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・Telegramとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. freee人事労務を利用して従業員情報を管理している方
・従業員情報が更新された際に、リアルタイムで通知を受け取りたいと考えている方
・従業員情報の更新を正確に把握し、迅速に対応したい方
2. コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、業務連絡を効率的に行いたい方
・従業員情報の更新に即座に対応できるよう、即時通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務で従業員情報が更新されたらTelegramに通知するフローを導入することで、迅速な情報把握と対応が可能になります。
情報更新のたびにTelegramに通知され、把握漏れを防止することができます。
また、即座に従業員情報の変化を把握できるため、必要な対応やフォローアップを迅速に行えるようになります。
これにより、従業員満足度を高めることができ、組織全体の生産性向上にもつながるでしょう。
さらに、Telegram上での通知により、チーム内での情報共有が円滑に行えるようになり、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・Telegramとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
3.LINE WORKSに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
社内と社外で異なるメッセージツールを利用している場合、重要なメッセージがあると手動で連携する手間がありますよね。
このフローであれば特定のチャット情報をTelegramに自動通知できるので、便利です。
■概要複数のコミュニケーションツールを利用していると、重要なメッセージの確認が遅れたり、情報の共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。特に、LINE WORKSで受け取った情報を、Telegramを利用しているメンバーに都度手作業で共有するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTelegramに通知することが可能です。ツール間の連携を自動化し、コミュニケーションの確認漏れや手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとTelegramを併用し、メッセージ確認の手間を削減したいと考えている方
- 重要な通知の見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現したいマネージャーの方
- 複数ツール間の情報連携を自動化し、円滑なコミュニケーション体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSのルームにメッセージが投稿されると自動でTelegramに通知されるため、都度アプリを確認する手間を減らし、時間を有効活用できます。
- 手動での確認や転送作業が不要になるので、重要なメッセージの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとTelegramをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、LINE WORKSから受け取った情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSのトリガー設定では、通知の対象としたいルームを任意で指定してください。
- Telegramへメッセージを送信する際、通知先にしたいチャットやグループは任意で設定が可能です。
- Telegramに通知するメッセージには、LINE WORKSの投稿者名や本文など、連携したい情報を自由に組み合わせて設定できます。
■注意事項- LINE WORKS、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSとTelegramを併用し、メッセージ確認の手間を削減したいと考えている方
- 重要な通知の見落としを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現したいマネージャーの方
- 複数ツール間の情報連携を自動化し、円滑なコミュニケーション体制を構築したい方
- LINE WORKSのルームにメッセージが投稿されると自動でTelegramに通知されるため、都度アプリを確認する手間を減らし、時間を有効活用できます。
- 手動での確認や転送作業が不要になるので、重要なメッセージの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、LINE WORKSとTelegramをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、LINE WORKSから受け取った情報を通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、通知の対象としたいルームを任意で指定してください。
- Telegramへメッセージを送信する際、通知先にしたいチャットやグループは任意で設定が可能です。
- Telegramに通知するメッセージには、LINE WORKSの投稿者名や本文など、連携したい情報を自由に組み合わせて設定できます。
- LINE WORKS、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
今回は「フォームの回答内容をTelegramに通知する」フローボットを紹介しました。
フォームの回答をTelegramで通知する設定を完了すれば、通知の手間が省け、業務も効率化することが期待できます。
また、自動通知によって、フォームに回答が送信されたら回答をすぐに確認できるので、対応を即座に始めることもできるでしょう。
この設定はプログラミングスキルがなくても簡単に行えるため、どなたでもすぐに導入できます。
忙しい日々の中で少しでも手間を減らすために、この自動化を取り入れてみてください。
きっと、作業時間の短縮だけでなく、業務全体のスピードアップにも繋がるはずです。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
