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■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容を手動で確認して対応するのは、件数が多いほど時間がかかります。
業務が忙しいときに、毎回フォームの内容を一つ一つチェックして、必要な対応を取るのは非常に手間ですよね。
しかし、Telegramにフォームの回答が通知されるように設定すれば、その煩わしい作業を自動化でき、時間を大幅に節約できるでしょう。しかも、プログラミングの知識がなくても、簡単な手順で設定できます。
どんな作業でも、手間を減らすために効率化を進めることが大切です。
本記事では、具体的な設定方法をご紹介します。フォームの回答が届いたときに、自動で通知を受け取ることで、業務がどれだけスムーズになるか実感できるはずです。
それでは、「フォームの回答内容をTelegramに通知する」方法を解説します。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Yoomフォームの回答された内容を、TelegramのAPIを利用して通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
Yoomを利用していない方は、こちらから会員登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
ご利用中のTelegramとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Telegramと検索しましょう。
表示された項目を設定してください。
アクセストークンの発行方法はこちらから確認できます。
Telegramとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ステップ2:トリガーやアクションを設定
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、フォームトリガーを設定していきます。
「入力フォーム」を選択しましょう。
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みましょう。
得たい情報が他にある場合、質問を増やすことも可能です。
完了ページの設定は任意で行ってください。
その他の項目も任意で設定してください。
次に進み、取得した値を確認したら保存します。
続いて「メッセージを送信」をクリック。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
※アウトプットから選択した項目は{{〇〇}}のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを入れてしまうと、毎回それが通知されてしまうため、アウトプットから必ず選択してください。
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Telegramに通知されるのでご注意ください。
ここまでお疲れさまでした!
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、実際にフォームに回答して、Telegramに回答が通知されるかを確認してみましょう。
以上が「フォームの回答内容をTelegramに通知する」方法でした。
■概要
「フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、オンラインフォームへの回答があった際に、その内容を自動的にTelegramに通知する業務ワークフローです。
これにより、フォームの回答を直ぐにチームや関係者に共有でき、迅速な対応が可能になります。
手動での確認や通知作業を省くことで、業務の効率化と情報管理の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Yoomではテンプレートを、自身の業務に合わせてカスタマイズできます。
フォームの回答をkintoneにまとめている場合、このプロセスを追加することで自動転記できます。
回答が多くなっても自動化しておくことで、業務の停滞を防ぎます。
トリガーを変更したり、その他のツールに転記などをすることができます。
これらの例を紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
続いて、フォームトリガーをGoogleフォームに変更した場合の設定方法を説明します。
先ほどと同様、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答が自動でTelegramに自動通知される仕組みです。
これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。
フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を入力してください。
ここでGoogleフォームに以下のようなフォームを作成し、テスト回答をします。
※Googleフォームで、回答者のメールアドレスを取得する設定をしてください。
フローボットに戻り、テストしましょう。
JSONPathを使って回答を取得します。
「取得する値を追加」をクリックしてください。
こちらのヘルプを参考に、回答取得をお願いします。
取得が完了したら追加をクリック、保存してください。
項目名は後ほどアウトプットを利用するので、変更することをおすすめします。
続いて「メッセージを送信」をクリック。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
続いて、回答内容をNotionに追加後、Telegramへ通知する場合の設定方法を説明します。
先ほどと同様、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「Google フォームの回答内容をNotionに追加しTelegramに通知する」フローは、フォームのデータ管理と通知を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、回答内容が自動的にNotionに登録され、さらにTelegramで即座に通知が届くため、効率的かつ確実な情報管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
こちらも「フォームに回答が送信されたら」までは先ほどのフローと同様に設定します。
設定が終わったら「レコードを追加する」を選択しましょう。
Notionには以下のようなデータベースを作成しておきます。
データベースの連携を行います。
次に進み、画像のように追加するレコードの値を選択していきます。
選択が終わったら、テストし保存しましょう。
続いて「メッセージを送信」をクリック。
連携するアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。
その他にも、YoomにはTelegramを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!
1.DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
ファイルがアップロードされるたびに手動で通知している場合、連携忘れなどのミスが発生する場合があります。
このようなルーティン業務は自動化し、ミスを防ぎましょう。
■概要
Dropboxで重要なファイルを共有する際、関係者への通知を手動で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。スピーディーな情報共有が求められる場面で、手作業によるタイムラグが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると自動でTelegramに通知を送信できるため、確実かつ迅速な情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.freee人事労務で従業員情報が更新されたらTelegramに通知するフローです。
従業員情報の更新に伴い、後続業務が発生することもありますよね。
そのような場合、このフローを利用すれば自動で更新通知が来るので、後続業務もスムーズに進むはずです。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. freee人事労務を利用して従業員情報を管理している方
・従業員情報が更新された際に、リアルタイムで通知を受け取りたいと考えている方
・従業員情報の更新を正確に把握し、迅速に対応したい方
2. コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、業務連絡を効率的に行いたい方
・従業員情報の更新に即座に対応できるよう、即時通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務で従業員情報が更新されたらTelegramに通知するフローを導入することで、迅速な情報把握と対応が可能になります。
情報更新のたびにTelegramに通知され、把握漏れを防止することができます。
また、即座に従業員情報の変化を把握できるため、必要な対応やフォローアップを迅速に行えるようになります。
これにより、従業員満足度を高めることができ、組織全体の生産性向上にもつながるでしょう。
さらに、Telegram上での通知により、チーム内での情報共有が円滑に行えるようになり、メンバー間の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・Telegramとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
3.LINE WORKSに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
社内と社外で異なるメッセージツールを利用している場合、重要なメッセージがあると手動で連携する手間がありますよね。
このフローであれば特定のチャット情報をTelegramに自動通知できるので、便利です。
■概要
LINE WORKSに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.用途に応じてチャットツールを使い分けている方
・LINE WORKSとTelegramを併用している方
・LINE WORKSのチャット内容を手動でTelegramにも連携している方
2.Telegramへの通知を効率化したい方
・特定のチャット情報をTelegramで集約している方
・LINE WORKSのチャット内容を自動でTelegramに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のチャットツールを用途に応じて使い分けている場合、メッセージのやり取りが煩雑になりがちです。
特に、特定のチャットツールに他のチャットツールの内容を集約している場合、手動による通知作業の負担が増えてしまい、手間だと感じているかもしれません。
複数のチャットツールにおける通知作業を効率化したいという方に、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを利用することで、LINE WORKSに届いたメッセージをTelegramに通知できるため、チャット内容の集約が効率化されます。
LINE WORKSの特定のルームにおけるメッセージをTelegramに通知できるため、情報連携をスムーズにでき、通知作業の負担を軽減することが可能です。
■注意事項
・LINE WORKS、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回は「フォームの回答内容をTelegramに通知する」フローボットを紹介しました。
フォームの回答をTelegramで通知する設定を完了すれば、通知の手間が省け、業務も効率化することが期待できます。
また、自動通知によって、フォームに回答が送信されたら回答をすぐに確認できるので、対応を即座に始めることもできるでしょう。
この設定はプログラミングスキルがなくても簡単に行えるため、どなたでもすぐに導入できます。
忙しい日々の中で少しでも手間を減らすために、この自動化を取り入れてみてください。
きっと、作業時間の短縮だけでなく、業務全体のスピードアップにも繋がるはずです。
