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TickTickを使ったタスク管理で、他のアプリからの情報転記や定期的なタスク作成を手作業で行っていませんか？
APIを活用すれば自動化できると知っていても、「プログラミングの知識が必要そう…」と感じて、なかなか一歩を踏み出せない方も多いかもしれません。
特に、開発担当者がいないチームでは、どうやって業務の自動化を進めれば良いのか、具体的な方法がわからず悩んでしまいますよね。
この記事を読めば、TickTickのAPI連携に関する基本的な知識から、プログラミング不要で様々なSaaSと連携して業務を自動化する具体的な方法まで理解できます。マーケティング施策のタスク化や、営業活動の進捗管理、日々の定型業務の効率化など、すぐに実践できる活用例を交えて解説しますので、手作業によるタスク管理から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くTickTickのAPIを利用したい方へ
YoomにはTickTick APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
TickTick APIとは
TickTick APIはTickTickと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、TickTickを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、TickTick APIの場合は「TickTick」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
TickTick APIでできること
TickTick APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTickTick APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
タスクを自動で作成する
TickTick APIのタスク作成アクションをフローの中に組み込むことで、メールの受信やフォームの送信などをきっかけに、自動でタスクを作成できます。
これにより、重要なメールを見落としてタスク化し忘れるといったミスを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■概要
Gmailで受け取った依頼や連絡事項を、タスク管理ツールのTickTickへ手作業で登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をトリガーに、内容をAIが解析し、TickTickへ自動でタスクを作成するものです。TickTickのAPIを直接操作することなく、これらの連携をノーコードで実現し、タスク管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
・メールを起点としたタスクの登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
・TickTickのAPI連携に関心があり、プログラミング不要で自動化を実現したい方
■注意事項
・Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
タスクを自動で完了する
TickTick APIが持つタスク完了アクションを活用すれば、Slackなど他のツールでの報告をトリガーとして、TickTick上のタスクを自動で完了させることが可能です。
チャットツールでの完了報告とタスク管理ツールのステータス更新を別々に行う手間を削減し、チーム全体の進捗管理を効率化します。
■概要
Slackでのやり取りを都度TickTickに反映させるのは手間がかかるもの。特に完了したタスクのステータス変更を手作業で行うのは、面倒なだけでなく更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定キーワードを含む投稿をきっかけに、TickTickのタスクを自動で完了できます。TickTickのAPIを利用して、ノーコードでSlackとTickTickを繋ぎ、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとTickTickを併用し、タスクの完了報告などを手動で行っている方
・チームのタスク管理を効率化し、報告漏れや更新忘れを防ぎたいマネージャーの方
・TickTick APIの活用により、タスク管理のさらなる自動化に興味があるビジネスパーソン
■注意事項
・Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackの投稿に、TickTickのタスクIDが記載されている必要があります。
プロジェクトを自動で作成する
TickTick APIのプロジェクト作成アクションを使えば、Googleフォームなどで受け付けた依頼内容をもとに、TickTick内に新しいプロジェクトを自動で立ち上げることができます。
手動でのプロジェクト設定の手間がなくなるため、新規案件や問い合わせへの対応をスムーズに開始できます。
■概要
Googleフォームで集めた情報を、タスク管理ツールのTickTickへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、TickTickのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にTickTickへ自動でプロジェクトを作成することで、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた依頼をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・TickTickでのプロジェクト作成を自動化し、タスクの対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・プログラミングの知識なしでTickTickのAPI連携を実現し、業務を効率化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
TickTick APIの利用料金と注意点
TickTickは公式の公開APIを提供していないため、API利用自体に料金は定められていません。
しかし、Yoomのような外部の連携サービスを利用することで、実質的にAPI連携と同じように、TickTickと様々なアプリを繋いで業務を自動化することが可能になります。
連携にあたっていくつか注意点があるため、事前に確認しておきましょう。
※詳細はTickTickのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月08日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してTickTick APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
TickTick APIとの連携方法
はじめにTickTick APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomのマイアプリ連携ページからTickTickを選択し、画面の指示に従ってアカウント情報を入力・認証するだけで連携は完了です。
詳しくマイアプリ連携方法を説明します。
Yoomを開き画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にTickTickを入力し表示される候補をクリックします。
サインインの画面が表示されるので、連携したいアカウントでサインインしましょう。
以下の画面が表示されるので「許可」をクリックします。
マイアプリにTickTickが表示されたら連携完了です。
今回は「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、TickTickでタスクを作成する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Gmailで受け取った依頼や連絡事項を、タスク管理ツールのTickTickへ手作業で登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をトリガーに、内容をAIが解析し、TickTickへ自動でタスクを作成するものです。TickTickのAPIを直接操作することなく、これらの連携をノーコードで実現し、タスク管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
・メールを起点としたタスクの登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
・TickTickのAPI連携に関心があり、プログラミング不要で自動化を実現したい方
■注意事項
・Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとYoomの連携
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Gmailで受け取った依頼や連絡事項を、タスク管理ツールのTickTickへ手作業で登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をトリガーに、内容をAIが解析し、TickTickへ自動でタスクを作成するものです。TickTickのAPIを直接操作することなく、これらの連携をノーコードで実現し、タスク管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受けた依頼をTickTickで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
・メールを起点としたタスクの登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
・TickTickのAPI連携に関心があり、プログラミング不要で自動化を実現したい方
■注意事項
・Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
Gmailで特定のラベルのメールを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベルには受信したメールが含まれるラベルを候補から選択しましょう。
入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
TickTickにタスクを作成するため、Gmailの内容からデータを抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションを選択する画面が表示されます。
必要に応じて任意の変換タイプに変更することが可能です。
（）内のタスクを消費しますが、読み取りたい文字数などに合わせて設定しましょう。
対象のテキストには以下のように「取得した値」からGmailの本文内容を選択しましょう。
抽出したい項目には「タスク名,期日,詳細」と入力しました。
指示内容の箇所には、必要に応じて抽出する際の指示を入力しましょう。
入力後、「テスト」をクリックし実際にGmailの内容から抽出項目が抽出されているか確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：TickTickでタスクを作成する
最後にTickTickでタスクを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するTickTickのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
タスク名、タスクの内容、期限日時は以下のように表示される「取得された値」から抽出した値を入力しましょう。
取得した値で入力できない箇所については任意で入力を行います。
入力完了後、「テスト」をクリックし実際にTickTickでタスクが作成できているか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
TickTick APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、TickTickを使った業務フローを自動化しましょう！
TickTickをフロー内のアクションとして使うテンプレート
他のアプリでイベントやタスクが作成されたら、TickTickに自動でタスクを登録できます。
これにより、複数のツールに散らばりがちな情報を一元管理できるようになり、情報の反映漏れと言ったヒューマンエラーの削減に繋がります。
そのため、業務の効率化や常に最新の状態を維持したいときにおすすめの自動化です。
■概要
「Googleカレンダーの予定が削除されたら、TickTickの該当タスクを削除する」フローは、スケジュール管理とタスク管理を連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を削除すると、自動的にTickTickの関連タスクも削除されるため、重複や漏れを防ぎ、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
・予定のキャンセル時に手動でタスクを削除する手間を省きたい方
・業務効率化を目指し、ツール間の連携を自動化したいビジネスプロフェッショナルの方
・チームでのスケジュール管理とタスク管理を統一化したいリーダーの方
・ヒューマンエラーを減らし、正確なタスク管理を実現したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
■概要
「Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を変更すると、自動的にTickTickの関連タスクも同様に更新されるため、二重入力の手間を省き、最新の情報を常に共有できます。
チーム全体のスケジュールとタスクの整合性が保たれ、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTickTickを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュールとタスクの管理を一元化したいと考えているチームリーダー
・手動での情報更新に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・業務効率化を図るための自動化ツールを探している企業のIT担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
・タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方
・効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■注意事項
・Notion、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントが追加された際に、TickTickに自動でタスクを作成する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携を活用し、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに統合します。
予定の見逃しやタスクの二重入力を防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの予定管理とTickTickでのタスク管理を連携させたい方
・イベント登録時に手動でタスクを作成する手間を省きたいビジネスパーソン
・API連携を活用して日常業務を自動化したいIT担当者
・スケジュールとタスクの一元管理で業務効率を向上させたいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を通じて生産性を高めたい経営者
■注意事項
・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TickTickのAPI連携を活用することで、これまで手作業で行っていたメールからのタスク登録や、チャットでの報告内容の転記といった作業が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！また、担当者がこうした定型業務から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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