【ノーコードで実現】OutlookのデータをTickTickに自動的に連携する方法

Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する

Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、その情報を元に、TickTickに自動でタスクを作成するフローです。
自動的なスケジュールとタスクの一元管理によって、予定の見逃しやタスクの二重入力を防ぎ、業務効率の向上をサポートします。

Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する

Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、その情報を元に、TickTickに自動でタスクを更新するフローです。
上述した自動作成のフローと合わせて更新にも対応させることで、タスクの整合性を保ちます。

OutlookとTickTickの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にOutlookとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとTickTickの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

この記事では、「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

・OutlookとTickTickのマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・トリガーと取得するメール、メールから抽出するデータ、作成するタスクの設定
・フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

ステップ1：OutlookとTickTickのマイアプリ連携

OutlookとTickTickをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。

Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択し、右側の「+新規接続」をクリックします。

先ずはOutlookを連携しましょう。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

「アプリ一覧」が表示されたら、Outlookを検索して選択します。

任意のアカウントでサインインします。
Microsoftのアカウントを入力し、「次へ」をクリックしてください。

※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。

パスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

「マイアプリ」の画面に戻り、Outlookが追加されていれば連携は完了です。

次にTickTickを連携しましょう。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、TickTickを検索して選択します。

任意の方法でTickTickにサインインします。

内容を確認し、「許可する」をクリックします。

「マイアプリ」の画面に戻り、TickTickが追加されていれば連携は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

OutlookとTickTickの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした後、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

ステップ3：Outlookのトリガー設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。

「特定の件名のメールを受信したら」をクリックします。

内容を確認し、「次へ」をクリックします。

「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択します。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。

「メールフォルダID」をクリックすると、連携しているOutlookアカウントのメールフォルダ一覧が表示されます。
検知したいメールを受信する、任意のメールフォルダのIDを選択してください。

「キーワード」に設定された単語を件名に含むメールを受信した際に、このフローボットが起動します。
件名から検知したい任意のキーワードを入力してください。

今回の設定では「依頼」を含むタイトルのメールを受信したら、という設定で進めます。

<span class="mark-yellow">キーワードとして「依頼」を設定した場合、以下のようなメールが対象となります。</span>

指定したキーワードを含んだメールを受信してから「テスト」をクリックしてください。

「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。
※ 直近1時間以内に「キーワード」に設定した単語を件名に含むメールを受信していない場合はテストに失敗するので注意！

アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。

フローの画面に戻り、「特定の件名のメールを受信したら」にチェックマークがついていれば完了です。

ステップ4：受信メールから抽出するデータの設定

次に、Outlookの受信メールから抽出するデータを設定していきます。

OCR（データ抽出）機能は一部の有料プランのみ対応しており、対象外のプランではエラーが発生します。有料プランは2週間の無料トライアルがあり、その期間中に制限されているAIオペレーションを利用できます。

「テキストからデータを抽出する」をクリックします。

「変換タイプ」にはデフォルトで、「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されています。
必要があれば「変更する」をクリックし、任意の変換タイプに変更してください。

「次へ」をクリックします。

「対象のテキスト」にはデフォルトで、受信したメールの本文が設定されています。
必要があれば、任意の設定に変更してください。

入力欄をクリックすることで、ステップ3で取得したデータを参照できます。
※ デフォルトでは、「本文」が設定されています。

「抽出したい項目」には、TickTickのタスク作成で用いる項目を入力します。

「テスト」をクリックすると、取得したメールの抽出テストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に取得したメールから抽出したデータが追加されます。

アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。

フローの画面に戻り、「テキストからデータを抽出する」にチェックマークがついたままであれば完了です。

ステップ5：TickTickで作成するタスクの設定

最後に、TickTickで作成するタスクの設定を行います。

「タスクを作成」をクリックします。

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内容を確認し、「次へ」をクリックします。

「タスクのタイトル」や「タスクの内容」など、TickTickで作成するタスクの項目を設定していきます。
いくつかの項目にはデフォルトで値が設定されていますので、必要があれば、任意の設定に変更してください。

入力欄をクリックすることで、ステップ4で抽出したデータを参照できます。

その他、各種設定が可能です。

「テスト」をクリックすると、タスク作成のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、指定した通りTickTickでタスクが作成されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

OutlookとTickTickを使ったその他の自動化例

OutlookとTickTickの連携に加えて、さまざまな業務を自動化することが可能です。もし他にも興味があれば、ぜひ以下の自動化例をご確認ください！

Outlookを使った便利な自動化例

Outlookと他のアプリの連携によって、Outlookでのメール受信などを起点としてアクションを実行したり、他のアプリのデータをOutlookに自動で送信したりすることが可能です。

TickTickを使った便利な自動化例

TickTickと他のアプリの連携によって、それぞれで管理していたタスクをTickTickで管理できるようになります。

終わりに

この記事では、OutlookとTickTickを連携して、効率的にタスク管理を行う方法を紹介しました。

Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単に連携フローを作成できます。メールやカレンダーの情報を自動で整理し、タスクを効率よく管理することで、日々の作業がもっとスムーズになるでしょう。

もしまだYoomを試したことがない方は、今すぐ登録して、今日から便利さを体験してみてくださいね！

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