OutlookとTickTickをうまく連携させたいけれど、どう始めればいいか分からない…そんなふうに感じている方も多いのではないでしょうか？実際、OutlookのメールとTickTickのタスクをつなげる方法が難しそうに思えて、なかなか手が出せないこともありますよね。
でも心配しないでください！ノーコードツールのYoomを使えば間をかけずにデータをスムーズに自動化して連携できます！
たとえば、Outlookで特定の件名のメールを受け取ったときに、TickTickに自動でタスクを作成することも可能に！
詳しい設定方法と、業務効率化のためのテンプレートをいくつかご紹介するので、タスク管理をもっと簡単にしたいと思っている方は、ぜひ読み進めてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOutlookとTickTickの連携が可能です。
YoomにはあらかじめOutlookとTickTickを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でTickTickに転記してタスク管理をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録の漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際にAIが内容を読み取り自動でTickTickにタスクを作成するため、こうした課題が解消されタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する依頼などをTickTickでタスク管理している方
- メールの見落としやタスク登録漏れによる対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスク登録の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信からTickTickへのタスク作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールフォルダやフローボットを起動する件名のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のアクションでは、メール本文からタスクの件名や詳細として抽出したい項目を自由に設定できます。
- TickTickのタスク作成アクションでは、前のステップで取得したメールの件名や本文から抽出した値を変数として埋め込み、タスクを生成できます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OutlookとTickTickを連携してできること
OutlookとTickTickのAPIを連携することで、Outlookが受信したメールやOutlookで作成したイベントなどを起点に、TickTickで効率的にタスク管理が行えます！
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
Outlookで件名に特定のワードを含むメールを受信したら、メール内容からデータを抽出し、TickTickにタスクを作成するフローです。
メール管理とタスク管理をシームレスに連携させることで、情報を一元管理でき、手動入力の手間やミスも減るでしょう。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でTickTickに転記してタスク管理をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録の漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際にAIが内容を読み取り自動でTickTickにタスクを作成するため、こうした課題が解消されタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する依頼などをTickTickでタスク管理している方
- メールの見落としやタスク登録漏れによる対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスク登録の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信からTickTickへのタスク作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールフォルダやフローボットを起動する件名のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のアクションでは、メール本文からタスクの件名や詳細として抽出したい項目を自由に設定できます。
- TickTickのタスク作成アクションでは、前のステップで取得したメールの件名や本文から抽出した値を変数として埋め込み、タスクを生成できます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、その情報を元に、TickTickに自動でタスクを作成するフローです。
自動的なスケジュールとタスクの一元管理によって、予定の見逃しやタスクの二重入力を防ぎ、業務効率の向上をサポートします。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する
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■概要
Outlookのカレンダーに登録された会議やイベントの情報を、都度タスク管理ツールのTickTickへ手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録された際に自動でTickTickにタスクが作成されるため、タスク管理の効率化と正確性の向上が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとTickTickを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 会議やアポイントメントの予定を、抜け漏れなくタスクとして管理したい方
- 手作業によるタスクの登録漏れを防ぎ、業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのイベント登録をトリガーに自動でTickTickへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録忘れや、イベント情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」というアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TickTickでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目に、トリガーで取得したOutlookのイベント名や日時などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、その情報を元に、TickTickに自動でタスクを更新するフローです。
上述した自動作成のフローと合わせて更新にも対応させることで、タスクの整合性を保ちます。
Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
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■概要
Outlookでの会議やアポイントの予定が変更になるたびにTickTickのタスクを手動で更新するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookカレンダーのイベント更新を自動で検知しTickTickの該当タスク情報を更新できるため、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとTickTickでスケジュールとタスクを管理しており、手動更新をなくしたい方
- カレンダーの予定変更に伴うタスクの更新漏れを防ぎ、管理精度を高めたい方
- 日々の定型的な情報転記作業から解放され、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのイベント情報が更新されると自動でTickTickのタスク内容も更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報更新作業が不要になることで更新漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーのイベントが追加・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、イベントが更新された場合のみ後続の処理が進むようにします。
- 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を設定し、Outlookのイベント情報からタスク更新に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを更新」を設定し、前段で抽出したデータを用いて該当タスクを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのイベント本文や件名から具体的にどの情報を抽出するかを任意で設定できます。
- TickTickの「タスクを更新」オペレーションでは、タスクのタイトルや説明欄に前段で抽出した値を「変数」として埋め込み、動的に内容を更新することが可能です。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Outlookの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
OutlookとTickTickの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとTickTickの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
・OutlookとTickTickのマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・トリガーと取得するメール、メールから抽出するデータ、作成するタスクの設定
・フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でTickTickに転記してタスク管理をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録の漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際にAIが内容を読み取り自動でTickTickにタスクを作成するため、こうした課題が解消されタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する依頼などをTickTickでタスク管理している方
- メールの見落としやタスク登録漏れによる対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスク登録の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信からTickTickへのタスク作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールフォルダやフローボットを起動する件名のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のアクションでは、メール本文からタスクの件名や詳細として抽出したい項目を自由に設定できます。
- TickTickのタスク作成アクションでは、前のステップで取得したメールの件名や本文から抽出した値を変数として埋め込み、タスクを生成できます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：OutlookとTickTickのマイアプリ連携
OutlookとTickTickをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択し、右側の「+新規接続」をクリックします。
先ずはOutlookを連携しましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「アプリ一覧」が表示されたら、Outlookを検索して選択します。
任意のアカウントでサインインします。
Microsoftのアカウントを入力し、「次へ」をクリックしてください。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
「マイアプリ」の画面に戻り、Outlookが追加されていれば連携は完了です。
次にTickTickを連携しましょう。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、TickTickを検索して選択します。
任意の方法でTickTickにサインインします。
内容を確認し、「許可する」をクリックします。
「マイアプリ」の画面に戻り、TickTickが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
OutlookとTickTickの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした後、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でTickTickに転記してタスク管理をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録の漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際にAIが内容を読み取り自動でTickTickにタスクを作成するため、こうした課題が解消されタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する依頼などをTickTickでタスク管理している方
- メールの見落としやタスク登録漏れによる対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスク登録の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信からTickTickへのタスク作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールフォルダやフローボットを起動する件名のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のアクションでは、メール本文からタスクの件名や詳細として抽出したい項目を自由に設定できます。
- TickTickのタスク作成アクションでは、前のステップで取得したメールの件名や本文から抽出した値を変数として埋め込み、タスクを生成できます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
「特定の件名のメールを受信したら」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択します。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
「メールフォルダID」をクリックすると、連携しているOutlookアカウントのメールフォルダ一覧が表示されます。
検知したいメールを受信する、任意のメールフォルダのIDを選択してください。
「キーワード」に設定された単語を件名に含むメールを受信した際に、このフローボットが起動します。
件名から検知したい任意のキーワードを入力してください。
今回の設定では「依頼」を含むタイトルのメールを受信したら、という設定で進めます。
キーワードとして「依頼」を設定した場合、以下のようなメールが対象となります。
指定したキーワードを含んだメールを受信してから「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。
※ 直近1時間以内に「キーワード」に設定した単語を件名に含むメールを受信していない場合はテストに失敗するので注意！
アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「特定の件名のメールを受信したら」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ4：受信メールから抽出するデータの設定
次に、Outlookの受信メールから抽出するデータを設定していきます。
OCR（データ抽出）機能は一部の有料プランのみ対応しており、対象外のプランではエラーが発生します。有料プランは2週間の無料トライアルがあり、その期間中に制限されているAIオペレーションを利用できます。
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
「変換タイプ」にはデフォルトで、「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されています。
必要があれば「変更する」をクリックし、任意の変換タイプに変更してください。
「次へ」をクリックします。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、受信したメールの本文が設定されています。
必要があれば、任意の設定に変更してください。
入力欄をクリックすることで、ステップ3で取得したデータを参照できます。
※ デフォルトでは、「本文」が設定されています。
「抽出したい項目」には、TickTickのタスク作成で用いる項目を入力します。
「テスト」をクリックすると、取得したメールの抽出テストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に取得したメールから抽出したデータが追加されます。
アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「テキストからデータを抽出する」にチェックマークがついたままであれば完了です。
ステップ5：TickTickで作成するタスクの設定
最後に、TickTickで作成するタスクの設定を行います。
「タスクを作成」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「タスクのタイトル」や「タスクの内容」など、TickTickで作成するタスクの項目を設定していきます。
いくつかの項目にはデフォルトで値が設定されていますので、必要があれば、任意の設定に変更してください。
入力欄をクリックすることで、ステップ4で抽出したデータを参照できます。
その他、各種設定が可能です。
「テスト」をクリックすると、タスク作成のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、指定した通りTickTickでタスクが作成されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
OutlookとTickTickを使ったその他の自動化例
OutlookとTickTickの連携に加えて、さまざまな業務を自動化することが可能です。もし他にも興味があれば、ぜひ以下の自動化例をご確認ください！
Outlookを使った便利な自動化例
Outlookと他のアプリの連携によって、Outlookでのメール受信などを起点としてアクションを実行したり、他のアプリのデータをOutlookに自動で送信したりすることが可能です。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
■概要
Salesforceの特定のリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。
メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
また、添付資料なども自由に設定が可能です。
■注意事項
・Chrome拡張機能を使用するため、Chrome上でのみご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信
試してみる
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
- チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
- 請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からDropboxへのアップロードまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での保存作業がなくなることで、ファイルの保存忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダを「受信トレイ」や特定のサブフォルダなど、候補から任意で選択することが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を自由にカスタマイズでき、ファイル名には固定のテキストだけでなく、メールの件名や受信日時などの情報を変数として設定できます。
■注意事項
- OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
■概要
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
TickTickを使った便利な自動化例
TickTickと他のアプリの連携によって、それぞれで管理していたタスクをTickTickで管理できるようになります。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、別途TickTickにタスクとして手入力していませんか。重要な予定であるほどタスクとしての管理は欠かせませんが、二重入力の手間や転記漏れのリスクは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけでTickTickにタスクが自動で作成され、面倒なタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- 予定とタスクの連携漏れを防ぎ、抜け漏れなく業務を遂行したいと考えている方
- 日々の定型業務を自動化することで、本来集中すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでTickTickにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Googleカレンダーの予定に基づいたタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成する際に、Googleカレンダーの予定の件名や説明といった情報を、タスクのタイトルや内容に変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定が削除されたら、TickTickの該当タスクを削除する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで予定を削除した際、連携しているTickTickのタスクも手動で削除する作業に手間を感じていませんか。手作業では削除漏れが発生しやすく、タスク管理が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されると関連するTickTickのタスクも自動で削除処理が行われるため、二重管理の手間やヒューマンエラーが解消され効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、スケジュールとタスクを管理している方
- カレンダーの予定変更が多く、手動でのタスク削除に手間や漏れを感じている方
- タスクの削除忘れをなくし、最新の状態でタスクを管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定を削除するだけでTickTickのタスクも自動で削除されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます。
- 手動操作によるタスクの削除漏れや間違いを防ぎ、常に正確なタスクリストを維持することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、削除された予定の情報から、TickTickのタスクを特定するためのデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを削除」アクションを設定し、前のステップで特定したタスクを削除するように指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーを任意で選択してください。
- AI機能によるテキストからのデータ抽出では、削除された予定のどの情報からどのデータを抽出するかを自由にカスタムできます。
- TickTickのタスク削除アクションでは、対象のプロジェクトIDやタスクIDに、前のステップで抽出した値をアウトプット（変数）として埋め込むように設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーの予定が変更になるたびに、TickTickの関連タスクを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新を検知し自動でTickTickの該当タスクを更新できるため、タスク管理の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 予定の変更が多く、タスクへの反映漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でTickTickのタスク内容が変更されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮します。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報でタスクを管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、更新された予定情報から必要なデータを取り出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを更新」アクションを設定し、抽出したデータを基に該当するタスクの内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Googleカレンダーの予定詳細からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で指定できます。
- TickTickのタスクを更新するアクションでは、どのタスクを更新するかを指定し、更新内容には前段のAI機能で抽出した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する
試してみる
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
- タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方
- 効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン
- 複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- タスク管理の一元化：NotionとTickTick間でタスクが自動連携され、情報の一貫性が保たれます。
- 時間の節約：手動でのタスク登録作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- エラーの軽減：自動化により、手入力によるミスを防止し、正確なタスク管理が可能になります。
期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする
試してみる
■概要
「期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする」フローは、Notionで管理しているタスクの期限が近づいた際に、TickTickでリマインド用のタスクを生成し、通知の自動設定を行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスク管理を行っており、期限管理に課題を感じている方
- TickTickの通知機能を活用して、効率的にタスクを管理したい方
- 複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいビジネスパーソン
- タスクの見逃しを防ぎ、生産性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 期限管理の自動化：NotionとTickTickの連携により、期限が近づいたタスクを自動でリマインドできます。
- 作業の一元化：一つのワークフローで複数のアプリを活用し、管理を簡素化します。
- 時間の節約：手動でのリマインド設定が不要となり、他の重要な業務に時間を充てられます。
終わりに
この記事では、OutlookとTickTickを連携して、効率的にタスク管理を行う方法を紹介しました。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単に連携フローを作成できます。メールやカレンダーの情報を自動で整理し、タスクを効率よく管理することで、日々の作業がもっとスムーズになるでしょう。
もしまだYoomを試したことがない方は、今すぐ登録して、今日から便利さを体験してみてくださいね！
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