OutlookとTickTickをうまく連携させたいけれど、どう始めればいいか分からない…そんなふうに感じている方も多いのではないでしょうか？実際、OutlookのメールとTickTickのタスクをつなげる方法が難しそうに思えて、なかなか手が出せないこともありますよね。
でも心配しないでください！ノーコードツールのYoomを使えば間をかけずにデータをスムーズに自動化して連携できます！
たとえば、Outlookで特定の件名のメールを受け取ったときに、TickTickに自動でタスクを作成することも可能に！
詳しい設定方法と、業務効率化のためのテンプレートをいくつかご紹介するので、タスク管理をもっと簡単にしたいと思っている方は、ぜひ読み進めてみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOutlookとTickTickの連携が可能です。
YoomにはあらかじめOutlookとTickTickを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する」フローは、メール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
手動でのタスク登録が不要になるため、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールを効率的にタスク管理したいビジネスパーソン
・TickTickを活用してプロジェクトや日々のタスクを整理したい方
・メールからタスクへの手動移行に時間を取られている方
・業務フローの自動化を通じて生産性向上を目指す企業の担当者
・OutlookとTickTickの連携を簡単に実現したい方
■注意事項
・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OutlookとTickTickを連携してできること
OutlookとTickTickのAPIを連携することで、Outlookが受信したメールやOutlookで作成したイベントなどを起点に、TickTickで効率的にタスク管理が行えます！
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
Outlookで件名に特定のワードを含むメールを受信したら、メール内容からデータを抽出し、TickTickにタスクを作成するフローです。
メール管理とタスク管理をシームレスに連携させることで、情報を一元管理でき、手動入力の手間やミスも減るでしょう。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する」フローは、メール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
手動でのタスク登録が不要になるため、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールを効率的にタスク管理したいビジネスパーソン
・TickTickを活用してプロジェクトや日々のタスクを整理したい方
・メールからタスクへの手動移行に時間を取られている方
・業務フローの自動化を通じて生産性向上を目指す企業の担当者
・OutlookとTickTickの連携を簡単に実現したい方
■注意事項
・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、その情報を元に、TickTickに自動でタスクを作成するフローです。
自動的なスケジュールとタスクの一元管理によって、予定の見逃しやタスクの二重入力を防ぎ、業務効率の向上をサポートします。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントが追加された際に、TickTickに自動でタスクを作成する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携を活用し、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに統合します。
予定の見逃しやタスクの二重入力を防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの予定管理とTickTickでのタスク管理を連携させたい方
・イベント登録時に手動でタスクを作成する手間を省きたいビジネスパーソン
・API連携を活用して日常業務を自動化したいIT担当者
・スケジュールとタスクの一元管理で業務効率を向上させたいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を通じて生産性を高めたい経営者
■注意事項
・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、その情報を元に、TickTickに自動でタスクを更新するフローです。
上述した自動作成のフローと合わせて更新にも対応させることで、タスクの整合性を保ちます。
Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
試してみる
■概要
「Outlookのカレンダーでイベントが更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Outlookで予定を変更すると、TickTickに自動で反映されるため、二重管理の手間が省けます。
効率的に予定とタスクを一元管理でき、日々の業務がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookのカレンダーとTickTickを併用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール変更時にタスクも自動で更新したいと考えているユーザー
・手動での連携に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・効率的な業務管理を目指すチームリーダー
■注意事項
・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Outlookの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
OutlookとTickTickの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとTickTickの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
・OutlookとTickTickのマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・トリガーと取得するメール、メールから抽出するデータ、作成するタスクの設定
・フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する」フローは、メール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
手動でのタスク登録が不要になるため、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールを効率的にタスク管理したいビジネスパーソン
・TickTickを活用してプロジェクトや日々のタスクを整理したい方
・メールからタスクへの手動移行に時間を取られている方
・業務フローの自動化を通じて生産性向上を目指す企業の担当者
・OutlookとTickTickの連携を簡単に実現したい方
■注意事項
・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：OutlookとTickTickのマイアプリ連携
OutlookとTickTickをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択し、右側の「+新規接続」をクリックします。
先ずはOutlookを連携しましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「アプリ一覧」が表示されたら、Outlookを検索して選択します。
任意のアカウントでサインインします。
Microsoftのアカウントを入力し、「次へ」をクリックしてください。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
「マイアプリ」の画面に戻り、Outlookが追加されていれば連携は完了です。
次にTickTickを連携しましょう。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、TickTickを検索して選択します。
任意の方法でTickTickにサインインします。
内容を確認し、「許可する」をクリックします。
「マイアプリ」の画面に戻り、TickTickが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
OutlookとTickTickの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした後、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する」フローは、メール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
手動でのタスク登録が不要になるため、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールを効率的にタスク管理したいビジネスパーソン
・TickTickを活用してプロジェクトや日々のタスクを整理したい方
・メールからタスクへの手動移行に時間を取られている方
・業務フローの自動化を通じて生産性向上を目指す企業の担当者
・OutlookとTickTickの連携を簡単に実現したい方
■注意事項
・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
「特定の件名のメールを受信したら」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択します。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
「メールフォルダID」をクリックすると、連携しているOutlookアカウントのメールフォルダ一覧が表示されます。
検知したいメールを受信する、任意のメールフォルダのIDを選択してください。
「キーワード」に設定された単語を件名に含むメールを受信した際に、このフローボットが起動します。
件名から検知したい任意のキーワードを入力してください。
今回の設定では「依頼」を含むタイトルのメールを受信したら、という設定で進めます。
キーワードとして「依頼」を設定した場合、以下のようなメールが対象となります。
指定したキーワードを含んだメールを受信してから「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。
※ 直近1時間以内に「キーワード」に設定した単語を件名に含むメールを受信していない場合はテストに失敗するので注意！
アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「特定の件名のメールを受信したら」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ4：受信メールから抽出するデータの設定
次に、Outlookの受信メールから抽出するデータを設定していきます。
OCR（データ抽出）機能は一部の有料プランのみ対応しており、対象外のプランではエラーが発生します。有料プランは2週間の無料トライアルがあり、その期間中に制限されているAIオペレーションを利用できます。
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
「変換タイプ」にはデフォルトで、「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されています。
必要があれば「変更する」をクリックし、任意の変換タイプに変更してください。
「次へ」をクリックします。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、受信したメールの本文が設定されています。
必要があれば、任意の設定に変更してください。
入力欄をクリックすることで、ステップ3で取得したデータを参照できます。
※ デフォルトでは、「本文」が設定されています。
「抽出したい項目」には、TickTickのタスク作成で用いる項目を入力します。
「テスト」をクリックすると、取得したメールの抽出テストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に取得したメールから抽出したデータが追加されます。
アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「テキストからデータを抽出する」にチェックマークがついたままであれば完了です。
ステップ5：TickTickで作成するタスクの設定
最後に、TickTickで作成するタスクの設定を行います。
「タスクを作成」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「タスクのタイトル」や「タスクの内容」など、TickTickで作成するタスクの項目を設定していきます。
いくつかの項目にはデフォルトで値が設定されていますので、必要があれば、任意の設定に変更してください。
入力欄をクリックすることで、ステップ4で抽出したデータを参照できます。
その他、各種設定が可能です。
「テスト」をクリックすると、タスク作成のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、指定した通りTickTickでタスクが作成されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
OutlookとTickTickを使ったその他の自動化例
OutlookとTickTickの連携に加えて、さまざまな業務を自動化することが可能です。もし他にも興味があれば、ぜひ以下の自動化例をご確認ください！
Outlookを使った便利な自動化例
Outlookと他のアプリの連携によって、Outlookでのメール受信などを起点としてアクションを実行したり、他のアプリのデータをOutlookに自動で送信したりすることが可能です。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信
試してみる
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです
Outlookで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Outlookで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でDropboxに保存していませんか。
この単純作業は件数が増えると大きな手間となり、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付ファイルを自動でDropboxにアップロードするため、ファイル管理に関する手作業を効率化し、重要な書類の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとDropboxを日常的に利用し、ファイル管理の手作業に課題を感じている方
・チームで共有するファイルを特定のフォルダに集約し、管理を効率化したいと考えている方
・請求書などの重要書類の保存漏れを防ぎ、バックアップ体制を強化したい総務・経理担当の方
■注意事項
・OutlookとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
TickTickを使った便利な自動化例
TickTickと他のアプリの連携によって、それぞれで管理していたタスクをTickTickで管理できるようになります。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに予定が作成されたら、自動的にTickTickにタスクを作成するワークフローです。
スケジュールとタスクを連携させることで、日々の業務管理がよりスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTickTickを日常的に利用している方
・スケジュールとタスク管理を一元化したいと考えている方
・手動でタスクを追加する手間を減らしたい方
・業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・複数のツール間での情報連携に課題を感じている方
■注意事項
・Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定が削除されたら、TickTickの該当タスクを削除する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーの予定が削除されたら、TickTickの該当タスクを削除する」フローは、スケジュール管理とタスク管理を連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を削除すると、自動的にTickTickの関連タスクも削除されるため、重複や漏れを防ぎ、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
・予定のキャンセル時に手動でタスクを削除する手間を省きたい方
・業務効率化を目指し、ツール間の連携を自動化したいビジネスプロフェッショナルの方
・チームでのスケジュール管理とタスク管理を統一化したいリーダーの方
・ヒューマンエラーを減らし、正確なタスク管理を実現したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を変更すると、自動的にTickTickの関連タスクも同様に更新されるため、二重入力の手間を省き、最新の情報を常に共有できます。
チーム全体のスケジュールとタスクの整合性が保たれ、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTickTickを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュールとタスクの管理を一元化したいと考えているチームリーダー
・手動での情報更新に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・業務効率化を図るための自動化ツールを探している企業のIT担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する
試してみる
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
・タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方
・効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■注意事項
・Notion、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする
試してみる
■概要
「期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする」フローは、Notionで管理しているタスクの期限が近づいた際に、TickTickでリマインド用のタスクを生成し、通知の自動設定を行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行っており、期限管理に課題を感じている方
・TickTickの通知機能を活用して、効率的にタスクを管理したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいビジネスパーソン
・タスクの見逃しを防ぎ、生産性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Notion、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
この記事では、OutlookとTickTickを連携して、効率的にタスク管理を行う方法を紹介しました。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単に連携フローを作成できます。メールやカレンダーの情報を自動で整理し、タスクを効率よく管理することで、日々の作業がもっとスムーズになるでしょう。
もしまだYoomを試したことがない方は、今すぐ登録して、今日から便利さを体験してみてくださいね！
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