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TimeRex APIと外部アプリケーションのAPIを活用してできることとして、予定登録の通知、予定の登録、リードの登録、ミーティングの作成が挙げられます。
これにより、スケジュール管理やコミュニケーション強化が期待できます。
その中でも特にニーズが多いのは、予定登録の通知です。
たとえば、TimeRexに予定が登録された際に、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知することで、確認の手間を削減できます。
また、TimeRex APIは予定登録にも対応していて、面接スケジュールなどをスケジュール管理システムに反映できます。
特に、GaroonやGoogle カレンダーへの同期は、よりスムーズに情報共有が行えるでしょう。
さらに、CRMシステムと連携することで、リード情報を自動登録でき、登録ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
このように、TimeRex APIを活用すると、正確にリード管理が行えるでしょう。
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでTimeRex APIを利用していきます。
[Yoomとは]
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
アプリをYoomと接続するマイアプリ登録を行います。
Yoomにログインし、Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」の順でクリックしましょう。
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「TimeRex」を検索していきます。
検索窓から「TimeRex」を入力して、TimeRexをクリックします。
連携情報の入力画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。
ご自身のマイアプリ欄にTimeRexが表示されていれば、登録完了です。
マイアプリに登録することで、TimeRexが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。
フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。
TimeRex APIを活用した自動化例をご紹介します。
興味のあるテンプレートをクリックすると、詳細が確認できます。
自動化を試す場合は、テンプレート内の「試してみる」をクリックしてください。
TimeRex APIと外部アプリケーションのAPIを利用することで、予定を登録した時点で、自動的に通知することができます。
たとえば、面談や会議の予定をTimeRexに登録するだけで、予定の詳細を通知できるため、重要な予定を見逃す心配がなくなるでしょう。
これにより、TimeRexを立ち上げて予定を確認する手間が減り、複数のシステムを移動する手間も軽減されそうです。
また、通知先を組織全体や個人などに設定することで、予定把握に必要な担当者へ直接共有することもできます。
そのため、TimeRexの予定詳細を通知ですぐに受け取れるため、対応スピード向上も期待できます。
特に予定情報を迅速に把握したいチームリーダーやプロジェクトを同時進行する企業にとって役に立つ機能でしょう。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに自動的に通知します。
■設定方法
・TimeRexとLINE WORKSを連携します。（アプリ連携）
・TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
・分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
・イベントタイプが予定の確定の場合、LINE WORKS「トークルームにメッセージを送信」を選択し、データ内容を設定してください。
■注意事項
・TimeRexでの予定登録とLINE WORKSへの通知には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
3.TimeRexとChatworkを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。
・自動化によりヒューマンエラーを減らし、正確な情報を共有することができます。
■注意事項
・TimeRex、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
3.TimeRexとGoogle Chatを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することが可能となります。
・自動化することにより手動での通知作業を省くことでき、時間と労力を節約することが可能となります。
■注意事項
・TimeRex、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁にスケジュール調整を行う必要がある方
2.手動でのスケジュール確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.TimeRexとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・予約情報が迅速に共有されることで、顧客対応のスピードと質が向上し、顧客満足度が向上します。
・予約情報の自動通知により、手動での確認作業が不要になり業務の効率が向上します。
■注意事項
・TimeRex、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チームメンバーとのスケジュール調整が頻繁に必要な方
2.スケジュールの共有と通知を自動化したいと考えている方
3.TimeRexとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・新しい予定が瞬時にSlackで共有されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
・手動での通知作業を省き、迅速かつ正確にチーム全体で情報を共有することができます。
■注意事項
・TimeRex、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexに新しいイベントが追加されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方
・社内の面談予定の予約に使用している方
・外部の方とのMTG設定に活用している方
2.Discordを主なチャットツールとして活用している方
・チーム内の連絡手段として使用している方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexは予定の追加を円滑に行うために活用できるツールです。
予定が追加されたことをDiscordでチーム内に通知することで、チーム全体がイベントに対しての関連業務に着手することができます。
しかしTimeRexで予定の追加があったことをチーム内に手作業で周知させるのは、手間がかかり情報共有の円滑さを阻害します。
このフローを使用すると、TimeRexでイベントの追加がされたらDiscordに自動で通知を送り、手作業の手間を省きます。
イベントの追加をトリガーに即座にチーム内に通知を送ることで、情報共有のタイムラグをなくし、関連業務への着手を早めます。
作業のスタートが早まることで、業務効率化を図ることができます。
■注意事項
・TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
予定情報をデータベースに格納し、通知する
TimeRexに予定が登録されると、自動的にデータベースに詳細を追加し、通知することも可能です。
たとえば、営業担当者がTimeRexで商談予約を受け付けた際に、その情報をデータベースに記録し、通知が届くことでチーム全体へスケジュールの共有ができます。
これにより、データベースに記録することで、詳細をいつでも確認しやすくなり、予定の共有漏れも防げるでしょう。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら、その情報を活用してkintoneにレコードを追加しSlackに通知するフローです。
TimeRexとkintone、Slackを連携すると内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・TimeRex、kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・TimeRexでの予定登録とkintoneへの情報登録には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
TimeRex APIと外部アプリケーションAPIを活用すれば、手動作業が減り、業務の効率化や精度向上が期待できます。
たとえば、採用担当者が候補者の面接スケジュールをTimeRexに登録すると、その予定を自動的にスケジュール管理システムに登録できます。
これにより、片方のシステムに予定が未登録となる事態を防げるため、関係者同士でスケジュールを確認する必要がなくなるでしょう。
そのため、採用担当者は予定確認の手間が省け、面接準備に専念できるでしょう。
特に頻繁に予定を登録する必要がある方やチーム内の予定を可視化したい方におすすめです。
このようにTimeRex APIの活用は、スケジュール管理や業務進行の大きな手助けになるでしょう。
■概要
TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方
・社内の面談予定の予約に使用している方
・外部の方とのMTG設定に活用している方
2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方
・チーム全体の予定を可視化するために登録している方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。
■注意事項
・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexとGaroonの両方を利用するチーム
・TimeRexで登録した予定をGaroonのスケジュールにも自動で反映させたい方
・予定の二重入力を避けて作業効率を向上させたい方
・TimeRexとGaroonで予定を常に同期させたい方
2.TimeRexを主に利用する担当者
・Garoonのスケジュール共有機能を活用してチームメンバーとの予定調整をスムーズに行いたい方
3.Garoonを主に利用するチームメンバー
・TimeRexで登録された予定をGaroon上で確認したい方
・TimeRexとGaroonの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとGaroonどちらもスケジュール管理に便利なツールですが、それぞれを別々に運用していると予定の二重登録や更新漏れが発生し、スケジュール管理が煩雑になりがちです。複数のメンバーが異なるツールを使用している場合や頻繁に予定変更が発生する場合などで手作業での同期作業は大きな負担となります。
このフローを活用すれば、TimeRexへの予定登録と同時にGaroonへの同期が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になります。これにより、業務効率が大幅に向上してスケジュール管理のミスを削減することができます。
また、TimeRexとGaroonの予定が常に同期されるため、チームメンバー全員が最新のスケジュールを把握することもできるので円滑な連携も可能になります。
■注意事項
・TimeRex、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
予定情報をデータベースに登録する
TimeRexの予定情報をデータベースに登録することもでき、スケジュール管理の正確性向上が期待できます。
たとえば、カスタマーチームが個別相談を受け付ける際は、予定情報を社内で使用するデータベースに登録するだけでサポート担当者が必要な情報を事前に確認できます。
これにより、情報共有が容易になるため、適切な顧客対応が可能になり、スムーズな業務進行が実現するでしょう。
◼概要
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を活用してkintoneに情報を自動的に登録します。
◼️設定方法
1.TimeRexとkintoneを連携します。（アプリ連携より）
2.TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
3.分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
4.イベントタイプが予定の確定の場合、kintoneのデータベース操作アクションから「レコードを追加する」を選択し、データ内容を設定してください。
◼️注意事項
・TimeRexでの予定登録とkintoneへの情報登録には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインでの会議やセミナーを行う方
・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方
・参加者のリストを効率的に取得したい方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。
このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを利用した日程調整を行っている方
・ミーティングや商談、説明会、セミナーなどを実施する機会が多い方
・登録された日程や参加者の情報を他のツールでも活用したい方
2. Microsoft Excelを業務に利用している方
・スケジュール管理にMicrosoft Excelを活用している方
・TimeRexの登録情報を使ったデータ分析を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理の効率化に役立つツールですが、登録情報をMicrosoft Excelに手動で転記すると、担当者の作業効率を低下させる可能性があります。
このフローを導入すると、TimeRexで予定の登録やキャンセルが発生した際に、Microsoft Excelに日程や参加者のデータが自動同期されます。管理画面や通知メールを頻繁に確認する必要がないため、担当者は本来の業務に集中でき、入力ミスや登録漏れのリスクも減少します。
■注意事項
・TimeRex、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を活用してNotionに情報を自動的に登録します。
■設定方法
1.TimeRexとNotionを連携します。（アプリ連携）
2.TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
3.分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
4.イベントタイプが予定の確定の場合、Notionのデータベース操作アクションから「レコードを追加する」を選択し、データ内容を設定してください。
■注意事項
・TimeRexでの予定登録とNotionへの情報登録には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
TimeRex API×外部アプリケーションの連携で、予定が登録された際に、見込み顧客を自動登録できます。
たとえば、営業担当者が予定を登録した際に、マーケティングチームがCRMシステムを確認することで、戦略立案がスムーズに行えるでしょう。
手動でリードを登録していると、間違ってリードを登録したり、うっかり登録を忘れたりといったことが起こりがちです。
しかし、TimeRex APIを活用することで、そういった問題を解消できるでしょう。
これにより、情報共有や後続業務が遅れることなく、リードを追跡できるため、リードの熱が高いうちにアプローチできるかもしれません。
日常的にTimeRexを使用して顧客対応を行っている方に特に有効な自動化です。
■概要
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を自動的に取得し、HubSpotにコンタクトを登録します。
■設定方法
・TimeRexとHubSpotを連携します。（アプリ連携）
・TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
・分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
・イベントタイプが予定の確定の場合、HubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定します。
・登録内容は任意に変更して設定してください。
■注意事項
・TimeRexとHubSpotの連携設定が必要です。
・予定の登録後、フローボットが起動するまでにタイムラグが発生する場合があります。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらSalesforceにリードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業活動を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのリード入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.TimeRexとSalesforceを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化により、データ入力のミスが減り、正確なリード情報がSalesforceに登録されます。
・TimeRexでの予定登録と同時にリード情報がSalesforceに反映されるため、リアルタイムでリードの追跡が可能になります。
■注意事項
・TimeRex、SalesforceそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらMazricaにコンタクト情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客とのスケジュール管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのデータ入力を減らし、自動化したいと考えている方
3.TimeRexとMazricaを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・自動化によりヒューマンエラーを減らし、データの正確性を高めることができます。
・顧客情報が瞬時にMazricaに追加されるため、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
■注意事項
・TimeRex、MazricaそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRex APIとその他アプリケーションの組み合わせで、ミーティングの自動作成も可能になります。
従来のように、予定登録から会議設定を手動で行う場合、入力ミスや確認作業が発生します。
しかし、このプロセスをAPIで自動化することで、対応速度の向上や人的ミス削減が期待できます。
たとえば、商談日時をTimeRexに登録すると、その予定を基にZoomなどの会議ツールで自動的にミーティングを作成でき、スケジュール管理を一元化できるでしょう。
これにより、TimeRexの予定を確認してから、会議ツールで会議を作成する手間が省けるため、ミーティングをスピーディーに設定できます。
このように、TimeRex APIを活用することで、正確な日時に基づいたミーティングの設定が実現できるでしょう。
■概要
Timerexに予約があったらZoomに新規ミーティングを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexでミーティングの予約等を受け付けている方
・部門長などWeb上で従業員と定期的にミーティングしている方
・セミナー申し込みとして使用しているカスタマーサービス部門の方
・採用活動に使用している人事部門の担当者
2.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・TimeRexの予約から自動でZoomにミーティングを作成することで、業務の漏れやミーティングの作成ミスを削減できます。
・ミーティング作成を自動で完結することで手作業による手間を省き、業務を効率化します。
・このフローに続けて作成したミーティングのURLを通知したり、応用して使用することができます。
■注意事項
・TimeRex、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRex APIは、予定通知、予定やリード登録といったスケジュール管理を自動化することで、担当者の負担を軽減することができます。
特に、手動で行う予定登録や通知では、入力ミスや通知ミスを防ぎ、関係者全員が正確なスケジュールを得られるのが大きなメリットです。
この機能は、忙しいチームリーダーや営業担当者にとって、大きな手助けとなるでしょう。
Yoomの自動化は、難しいコード入力不要で誰でも簡単に導入できます。
今回ご紹介したテンプレートを活用して日常業務を効率化してみましょう。
