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「TimeRexとGoogleカレンダーを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「TimeRexに登録された予定をGoogleカレンダーに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業での予定管理やデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">TimeRexの予定が自動的にGoogleカレンダーに登録されたり変更が同期される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、スケジュールのダブルブッキングを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TimeRexとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
例えばGoogleカレンダーに新しい予定が登録された際TimeRexとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、TimeRexの予定情報をGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能になります！これにより、手動でのカレンダー登録や更新の手間が削減され、予定の重複や漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができるため、スケジュール管理の精度向上に繋がるはずです。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTimeRexとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
TimeRexに新しい予定が登録されるたびに、その情報を自動でGoogleカレンダーにも登録することで、<span class="mark-yellow">手動での二重入力の手間をなくし、カレンダーへの反映漏れや入力ミスを防ぎます。</span>この連携は、分岐などのコマンドオペレーションを含むパターンで実現できます。
TimeRexで予定がキャンセルされた際に、連携しているGoogleカレンダー上の該当予定も自動で削除することで、<span class="mark-yellow">常に最新のスケジュール状況をGoogleカレンダーに反映させ、誤った予定に基づく行動を防ぎます。</span>この自動化も、分岐などのコマンドオペレーションを活用したパターンで設定可能です。
それでは、さっそく実際にTimeRexとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTimeRexとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTimeRexに予定が登録されたら、Googleカレンダーにも予定を作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
TimeRexのマイアプリ登録
3.入力欄にTimeRexと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
Googleカレンダーのマイアプリ登録
4.次はGoogleカレンダーをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からGoogleカレンダーをクリックしてサインインします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
5.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「Webhookを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されたら、TimeRexの設定画面にWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際に予定の登録をTimeRexで行い、Yoomで「テスト」を実行します。
4.テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「分岐条件｜予定の登録」をクリックします。
※・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
2.上記で設定したTimeRexのWebhookは予定の登録だけでなく、キャンセルの場合でも起動してしまいます。
このステップでは、予定の登録以外はフローを進めない条件を設定します。
今回は既にテンプレートで設定がされているので、変更する箇所はありませんが、下記画面の通り設定できているか内容を確認してください。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「予定を作成」のまま、下にスクロールしましょう。
3.以下の画面でAPI接続設定を行います。
「カレンダーID」は候補から選択します。
4.その他の項目は、任意の内容とアウトプットを活用し設定をしてください。
5.「予定の説明」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、予定ごとの内容に合わせて自動通知できます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
6.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Googleカレンダーに登録ができていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
他にも、TimeRexやGoogleカレンダーを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
TimeRexとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTimeRexとGoogleカレンダー間の予定の二重入力や更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、常に最新の正確なスケジュール情報を双方のツールで共有でき、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしTimeRexとGoogleカレンダーの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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