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TimeRexとLINE WORKSを連携して、TimeRexで登録された予定をLINE WORKSに通知する方法
日々の業務の中で顧客対応や打ち合わせなど、あらゆる予定が入りますよね。特にチームで業務を進行している場合、責任者などは自分宛に入った予定以外にもメンバーの予定に同席し、フォローアップを行うことがあります。多くの予定を抱える中で、予定の登録や通知を手動で行うのは手間がかかり、ミスの原因にもなります。もしも、円滑にスケジュール管理と情報共有が実現できる仕組みがあれば、効率的に予定を把握できると思いませんか？
この記事ではTimeRexとLINE WORKSを連携して、TimeRexで登録された予定を自動的にLINE WORKSに通知する方法を解説していきます。この自動化により、チーム内のコミュニケーションが円滑になり、業務効率の向上が期待できます。ぜひどのような方法なのか、最後までお付き合いくださいね。
こんな方におすすめ
今回の自動化をぜひ業務に取り入れてみてほしいのは、以下のような方々です！
- TimeRexとLINE WORKSを業務に利用している企業の担当者
- チーム内でスケジュールのダブルブッキングを改善したいと考える方
- リモートワークを導入しており、メンバー間の共有予定を効率化したい企業担当者
- 顧客対応の調整を円滑化したい営業チームやサポートチームの責任者
- スケジュール共有や通知に手間を感じており、効率的な情報共有で業務改善を目指している中小企業経営者
TimeRexとLINE WORKSの連携メリットと具体例
ここからは具体的な連携のメリットをみていきましょう。
メリット1：リアルタイムでの情報共有が可能に
TimeRexで登録された予定がLINE WORKSに自動で通知されることで、関係者全員が最新のスケジュールをスムーズに把握できます。これにより、チーム内に手動で通知や連絡が不要となり、スケジュールを円滑に調整できるでしょう。
例えば、営業チームで顧客との商談予定が登録されると、担当マネージャーやサポートチームにも通知が届き、商談に関連するサポート資料の準備や営業同行の調整が迅速に実行できるかもしれません。情報共有のスピードアップにより、プロジェクト全体の進行が円滑になるでしょう。
メリット2：ダブルブッキングの防止で業務効率化
TimeRexでスケジュールを登録すると、LINE WORKSに自動的に登録された予定について通知されるため、関係者が登録されたスケジュールの内容を確認できます。これにより、予定の重複やダブルブッキングのリスクが大幅に軽減できるでしょう。
例えば、会議室や設備の予約が必要な場合、TimeRexでの予約情報がLINE WORKSに通知され、全員がその状況をチャットの確認で把握できます。これにより簡単に予約状況が把握できることで、同一の時間帯に複数の予約が入るなどダブルブッキングの発生を未然に防ぎ、業務進行をスムーズにできるかもしれません。
メリット3：リモートワーク下でのチーム連携を強化
リモートワークでは、物理的な距離が原因でチームメンバー間のスケジュール共有が困難になる場合がありますが、TimeRexとLINE WORKSの連携により、その課題を改善することができるでしょう。この連携によって、予定の共有が自動で完了し、効率的なチーム連携を実現できるかもしれません。また通知の自動化によって、連絡ミスや漏れのリスクを回避することにもつながります。チーム内のチャットを活用して自動通知を行うことで、誰かの手を煩わせることなく通知が完了し、個別予定を簡単に把握できるようになり、タスクのアサインや調整の迅速化が期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに通知する方法をご説明します。
[Yoomとは]
TimeRexで登録された予定をLINE WORKSに通知する方法
TimeRexのWebhookを受信したことをTimeRexのAPIを利用して受け取り、LINE WORKSの提供するAPIを用いてLINE WORKSの指定のトークルームにTimeRexで登録された予定を通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
・TimeRexとLINE WORKSをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるTimeRexのトリガー設定と、その後に続くLINE WORKSのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、TimeRexとLINE WORKSの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要TimeRexで日程調整が完了した際に、都度LINE WORKSで関係者に通知するのは手間がかかりますし、共有漏れのリスクも伴います。特に急な予定の登録や変更が発生すると、迅速な情報共有が難しいと感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。日程調整後の情報共有を円滑にし、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方
- LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方
- 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方
- LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方
- 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
- TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：TimeRexとLINE WORKSをマイアプリ連携
はじめに使用するアプリのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリに登録しておくとフローの設定がスムーズになりますよ。
まずはTimeRexをマイアプリ登録しましょう。
Yoomの画面左にあるマイメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。
次に検索窓にTimeRexと入力し、表示された候補から「TimeRex」を選択します。
以下の画面が表示されたら、次のように設定しましょう。
「アカウント名」→任意の名称で設定しましょう
「アクセストークン」→yoom
設定が完了したら「追加」をクリックしてます。
同様に、検索窓にLINE WORKSと入力し、表示された候補から「LINE WORKS」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「クライアントID」「クライアントシークレット」「スコープ」を入力しましょう。
※詳しい連携方法は、こちらを確認してください。
入力が完了したら、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにTimeRexとLINE WORKSが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：TimeRex「Webhookを受信したら」のトリガーを設定
ここからは自動化の設定を行っていきましょう。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
■概要TimeRexで日程調整が完了した際に、都度LINE WORKSで関係者に通知するのは手間がかかりますし、共有漏れのリスクも伴います。特に急な予定の登録や変更が発生すると、迅速な情報共有が難しいと感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。日程調整後の情報共有を円滑にし、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方
- LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方
- 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方
- LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方
- 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
- TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にTimeRexの設定を行うため、「Webhookを受信したら」をクリックしましょう。
クリックしたら下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「TimeRexと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→Webhookを受信したら
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、TimeRexの設定画面にWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際に予定の登録をTimeRexで行い、Yoomで「テスト」を実行します。
成功したら「保存する」をクリックして完了です。
ステップ3：コマンドオペレーション、LINE WORKS「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定
先ほど設定したTimeRexのWebhookは予定の登録だけでなく、キャンセルでも起動します。
そこで、予定の登録以外はフローを進めないという分岐の条件を設定します。
今回はテンプレートを使用しているので、特に設定する箇所はありませんが内容を確認しましょう。
「イベントタイプが予定の確定でない場合」をクリックします。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「分岐対象のアウトプット」→
オペレーション：Webhookを受信したら
アウトプット：Webhookタイプ
アウトプットを使用することでフローが起動するごとの値を識別し、フローを進めるかどうか判断できます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
「分岐条件」→Webhookタイプがevent_confirmedと等しくない
設定が完了したら「保存する」をクリックしましょう。
注）分岐は一部有料プランで利用できるオペレーションです。有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で、無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
続いて、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信するアクションの設定を行いましょう。
「トークルームにメッセージを送信」をクリックし、次の設定を行います。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「LINE WORKSと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→トークルームにメッセージを送信
設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定を行いましょう。
まず、「ボットID」を候補から選択します。
「トークルームID」を設定しましょう。
LINE WORKSで送信したいトークルームの画面のメニューにある「チャンネルID」で確認できます。
最後に送信するメッセージ内容を設定しましょう。
ここでもアウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行しましょう。
LINE WORKSに送信されたメッセージは以下のように表示されます！
テストが成功したら「保存する」をクリックして完了です。
ステップ4：TimeRexとLINE WORKSの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定おつかれ様でした！
■概要TimeRexで日程調整が完了した際に、都度LINE WORKSで関係者に通知するのは手間がかかりますし、共有漏れのリスクも伴います。特に急な予定の登録や変更が発生すると、迅速な情報共有が難しいと感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。日程調整後の情報共有を円滑にし、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方
- LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方
- 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方
- LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方
- 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
- TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
- TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TimeRexを使ったその他の自動化例
他にもTimeRexを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.TimeRexで予定が登録されたらSansanに顧客情報を追加する
はじめに紹介するのは、Sansanとの連携フローです。TimeRexで登録された顧客情報が自動でSansanへ登録できるので、情報の整合性を確保できるでしょう。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらSansanに顧客情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを用いて予定管理を行っている方
・日程調整が完了したタイミングで顧客情報を自動で登録したい営業事務の方
2. 名刺管理ツールとしてSansanを利用している企業
・Sansanを活用して名刺情報をデジタル化しているが、予定が登録されるたびに手動で顧客情報を追加する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexで予定が登録された際に、自動的にSansanに顧客情報が追加されることで、手作業での情報入力が不要になります。
これにより、作業の効率化が図れ、従業員は他の重要なタスクに集中することができるでしょう。
また、手作業での入力が削減されるため、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクが軽減されます。
これにより、データの正確性が向上します。
■注意事項
・TimeRexとSansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらSansanに顧客情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを用いて予定管理を行っている方
・日程調整が完了したタイミングで顧客情報を自動で登録したい営業事務の方
2. 名刺管理ツールとしてSansanを利用している企業
・Sansanを活用して名刺情報をデジタル化しているが、予定が登録されるたびに手動で顧客情報を追加する手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexで予定が登録された際に、自動的にSansanに顧客情報が追加されることで、手作業での情報入力が不要になります。
これにより、作業の効率化が図れ、従業員は他の重要なタスクに集中することができるでしょう。
また、手作業での入力が削減されるため、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクが軽減されます。
これにより、データの正確性が向上します。
■注意事項
・TimeRexとSansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期する
次に紹介するのは、TimeRexで登録された予定をGaroonのカレンダーに登録するフローです。任意のカレンダーに登録できるので、例えばチームの共有カレンダーに自動で登録すれば予定の共有が効率化できそうですね。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その予定をGaroonへ手作業で登録する手間を感じていませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、その情報がGaroonのスケジュールへ自動で同期されるため、こうした課題をスムーズに解消し、日程調整後の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとGaroonを併用し、スケジュールを手作業で登録している方
- 日程調整後の社内共有やスケジュール反映の遅れに課題を感じている方
- 手作業による予定の転記ミスや登録漏れをなくし、業務を正確に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が確定すると自動でGaroonに登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、日時や参加者の登録間違い、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GaroonとTimeRexをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定することで、新しい予定が登録された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて後続の処理を分岐させる条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、TimeRexから取得した情報（例：予定名や参加者情報など）をもとに、特定の条件に合致する場合のみGaroonへ登録するといった設定が可能です。
- Garoonに予定を登録する際に、件名や設備情報、メモ欄などに、TimeRexから取得した情報を変数として設定したり、任意の固定テキストを追加したりと、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- Garoon、TimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとGaroonを併用し、スケジュールを手作業で登録している方
- 日程調整後の社内共有やスケジュール反映の遅れに課題を感じている方
- 手作業による予定の転記ミスや登録漏れをなくし、業務を正確に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで予定が確定すると自動でGaroonに登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、日時や参加者の登録間違い、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとTimeRexをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定することで、新しい予定が登録された際にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて後続の処理を分岐させる条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報をもとに予定を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、TimeRexから取得した情報（例：予定名や参加者情報など）をもとに、特定の条件に合致する場合のみGaroonへ登録するといった設定が可能です。
- Garoonに予定を登録する際に、件名や設備情報、メモ欄などに、TimeRexから取得した情報を変数として設定したり、任意の固定テキストを追加したりと、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Garoon、TimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
3.TimeRexで予定が登録されたらkintoneにレコードを追加しSlackに通知する
最後に紹介するのは、予定が登録された際に、kintoneへレコードを登録し、Slackに通知するフローです。情報の蓄積や共有を自動化することで手入力の手間が大幅に削減できそうです。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でkintoneに入力し、関係者にSlackで共有する、といった業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力漏れや通知忘れなどのミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると、自動でkintoneへのレコード追加とSlackへの通知が実行され、日程調整後の情報連携に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとkintoneを連携させ、顧客や候補者情報の管理を自動化したい方
- 日程調整後の社内への情報共有を、Slackを活用して自動で通知したいと考えている方
- 手作業による情報転記や共有漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が確定すると、kintoneへのレコード追加が自動で行われるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 関連メンバーへの情報共有もSlackへ自動で通知されるため、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRex、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションに分岐機能を設け、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルに情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。特定のイベントのみを対象にするなど、要件に合わせてカスタマイズしてください。
- kintoneでレコードを追加するアプリや、登録する氏名、日時などの項目内容は任意で設定可能です。
- Slackで通知を送付するチャンネルや、メンションを含めたメッセージ本文は、自由にカスタマイズして設定してください。
■注意事項- TimeRex、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexとkintoneを連携させ、顧客や候補者情報の管理を自動化したい方
- 日程調整後の社内への情報共有を、Slackを活用して自動で通知したいと考えている方
- 手作業による情報転記や共有漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方
- TimeRexで予定が確定すると、kintoneへのレコード追加が自動で行われるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 関連メンバーへの情報共有もSlackへ自動で通知されるため、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
- はじめに、TimeRex、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションに分岐機能を設け、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルに情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。特定のイベントのみを対象にするなど、要件に合わせてカスタマイズしてください。
- kintoneでレコードを追加するアプリや、登録する氏名、日時などの項目内容は任意で設定可能です。
- Slackで通知を送付するチャンネルや、メンションを含めたメッセージ本文は、自由にカスタマイズして設定してください。
- TimeRex、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
TimeRexとLINE WORKSの連携によって、スケジュール管理とチーム内の情報共有の効率化が期待できます。リモートワークが普及する現代において、予定の通知という煩雑な手作業から解放されることで、業務の生産性が向上するでしょう。自動化によって、スムーズな情報共有を実現し、チームワークの強化ができるかもしれません。ぜひYoomを活用して、自動化を業務に取り入れ効率化を実現してみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
