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TimeRexとDiscordを連携して、TimeRexに新規登録された予定をDiscordへ自動通知する方法
スケジュールをすり合わせる際、予定が合わないともどかしい思いをしませんか？何度も連絡を取り合いながらお互いの都合を確認する時間は無駄ではないものの、もう少し短縮したいな…と感じる人が多いはずです。
このような場合に有効なのは、TimeRexのような予定管理ツールですよね！
今回は、このTimeRexと、コミュニケーションツールであるDiscordの連携方法を紹介しましょう。
この2つのツールを連携することで、スケジュールの共有が容易になり、チーム間の連携がとりやすくなるはずです。
また、メンバーへの連絡業務が自動化され、通知業務が簡易的になるでしょう。予定が追加されるたびにDiscordへ手動で通知をしていたのであれば、業務フローの短縮になります。
スマートなスケジュール管理が可能になるアプリ連携を、ぜひお試しください！
TimeRexとDiscordを連携するメリット
メリット1: コミュニケーションがしやすい
この連携により、TimeRexにイベントが登録されると、Discordに通知が届くようになります。そのため、TimeRexに新規の予定が追加されても、チームメンバーへ手動で連絡を行う必要はありません。
このように、一連のフローを短縮することで、時間の節約が実現できます。連絡業務が自動化されることでリソースの無駄が省け、自然と業務効率が向上するでしょう。
連絡漏れやミスの可能性も抑えられるため、チームの連携もとりやすくなるはずです。
メリット2: リアルタイム通知による対応スピードの向上
通知はリアルタイムで行われるため、メンバーがスケジュールを素早く把握でき、対応スピードの向上が期待できます。自分のチームが担当しているイベントが登録された際には、準備などにとりかかりやすくなるでしょう。
また、Discordへ届いたメッセージにスレッドを作成すれば、そのイベントについてそのまま会話を投稿することも可能です。複数人でのやり取りはもちろん、音声通話も容易なため、必要なコミュニケーションがとりやすくなるでしょう。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「TimeRexに新しいイベントが追加されたらDiscordに通知する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！
上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を社内へ共有するために手作業でコピー＆ペーストをしていませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加された際に、その内容を自動でDiscordに通知できるため、日程調整後の情報共有を円滑かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
■注意事項- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
TimeRexとDiscordの連携フローの作り方
ステップ1：TimeRexとDiscordをマイアプリ連携
テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。
TimeRexとYoomの連携
1.検索する
TimeRexのアイコンをクリックします。
2.必須項目を入力する
補足に従い、アカウント名とアクセストークンを入力します。
3.追加する
必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックします。
上記の表示がされれば連携完了です。
DiscordとYoomの連携
1.検索する
Discordのアイコンを選択します。
2.必須項目の入力
Discord Developer PortalからBotトークンを取得し、アクセストークンに入力します。
詳しくはDiscordのマイアプリ連携についてのページをご確認ください。
3.追加する
必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックします。
上記の表示がされれば連携完了です。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を社内へ共有するために手作業でコピー＆ペーストをしていませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加された際に、その内容を自動でDiscordに通知できるため、日程調整後の情報共有を円滑かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
■注意事項- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2：TimeRexのデータを取得する設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】TimeRexに新しいイベントが追加されたらDiscordに通知する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
TimeRexのアイコンの「Webhookを受信したら」を選択してください。
次へを押します。
4.Webhookの設定
管理画面からWebhookの設定をしましょう。
この設定を行うことで、TimeRexにイベントが新規登録されると、Discordへの通知がリアルタイムで送信されるようになります。
5.予定をテスト送信する
データをテスト送信するため、TimeRexでイベントを登録しましょう。
6.テストの実行
Yoomに戻り、テストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら、トリガーの設定は完了です。保存をしましょう
ステップ3：Discordに通知する設定
1.アプリと連携する
Discordのアイコンの「メッセージを送信」を選択してください。次へを押します。
2.チャンネルIDの入力
TimeRexにイベントが登録されたことを通知したいDiscordのチャンネルを設定します。
ボックス下部の捕捉のとおりに入力しましょう。
3.メッセージの確認
フローボットテンプレートを使用したため、メッセージ内容は設定済みです。
もし変更したい場合は、ボックスをクリックしましょう。
赤枠の項目を選択します。
TimeRexのデータが一覧表示されます。
追加したいデータをクリックで挿入しましょう。
4.レイアウトを整える
順番を並び替えたり記号を用いて、好みのレイアウトの整えましょう。
5.テストの実行
メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押してください。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
TimeRexに新しいイベントが追加されたらDiscordに通知する
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を社内へ共有するために手作業でコピー＆ペーストをしていませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加された際に、その内容を自動でDiscordに通知できるため、日程調整後の情報共有を円滑かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
■注意事項- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRexを使ったその他の自動化例
他にも、TimeRexを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.TimeRexで予定が登録されたらNotionデータベースに情報を登録
Notonと連携することで、予定で使用する資料との結びつけなどが可能になります。
■概要TimeRexで日程調整をした後、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると、自動でNotionデータベースに必要な情報が追加されるため、こうした手間やミスを解消し、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとNotionを併用し、日程調整後の情報転記を手作業で行っている方
- 商談や面接などの予定をNotionで一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報入力のミスを減らし、正確なデータ管理を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されると自動でNotionに情報が連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、予定が登録されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから連携されたイベントが「予定の確定」である場合のみ、後続の処理に進むように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、TimeRexから受け取った予定情報を指定のデータベースに登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 今回は予定が確定した場合を処理対象としていますが、「予定がキャンセルされた場合」に別のアクションを実行するなど、分岐の条件は任意で設定可能です。
- Notionのデータベースに登録する情報は、TimeRexから受け取った情報（氏名、メールアドレス、日程など）の中から、必要な項目を任意に選択して設定できます。
■注意事項- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexとNotionを併用し、日程調整後の情報転記を手作業で行っている方
- 商談や面接などの予定をNotionで一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による情報入力のミスを減らし、正確なデータ管理を目指しているチームの方
- TimeRexで予定が登録されると自動でNotionに情報が連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、予定が登録されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから連携されたイベントが「予定の確定」である場合のみ、後続の処理に進むように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、TimeRexから受け取った予定情報を指定のデータベースに登録するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 今回は予定が確定した場合を処理対象としていますが、「予定がキャンセルされた場合」に別のアクションを実行するなど、分岐の条件は任意で設定可能です。
- Notionのデータベースに登録する情報は、TimeRexから受け取った情報（氏名、メールアドレス、日程など）の中から、必要な項目を任意に選択して設定できます。
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
TimeRexに登録された予定でMicrosoft Teamsのビデオ会議を使用するのであれば、利便性が向上します。
■概要TimeRexで日程調整が完了するたびに、手動でMicrosoft Teamsに通知内容をコピー＆ペーストしていませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや内容の誤りといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できるため、こうした手作業の課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとMicrosoft Teamsを利用し、手作業で予定共有を行っている方
- 日程調整後の社内連携にタイムラグや通知漏れなどの課題を感じている方
- 手作業による情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の転記ミスを防ぎ、重要な予定を正確かつ確実にチームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定情報をもとに通知の要否などを判断する条件を設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を基にメッセージを作成して送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定の情報をもとに「特定の予定名の場合のみ通知する」など、実行条件を自由にカスタマイズできます。
- Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチームIDやチャネルID、メッセージに含める内容（予定日時、参加者名など）を任意で設定可能です。
■注意事項- TimeRex、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとMicrosoft Teamsを利用し、手作業で予定共有を行っている方
- 日程調整後の社内連携にタイムラグや通知漏れなどの課題を感じている方
- 手作業による情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで予定が登録されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の転記ミスを防ぎ、重要な予定を正確かつ確実にチームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定情報をもとに通知の要否などを判断する条件を設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を基にメッセージを作成して送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定の情報をもとに「特定の予定名の場合のみ通知する」など、実行条件を自由にカスタマイズできます。
- Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチームIDやチャネルID、メッセージに含める内容（予定日時、参加者名など）を任意で設定可能です。
■注意事項
- TimeRex、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.TimeRexで予定が登録されたらkintoneにレコードを追加しSlackに通知する
複数のアプリを組み合わせることもできます。お好みのフローボットを作成しませんか？
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を手作業でkintoneに入力し、関係者にSlackで共有する、といった業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力漏れや通知忘れなどのミスが発生しやすい業務でもあります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると、自動でkintoneへのレコード追加とSlackへの通知が実行され、日程調整後の情報連携に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとkintoneを連携させ、顧客や候補者情報の管理を自動化したい方
- 日程調整後の社内への情報共有を、Slackを活用して自動で通知したいと考えている方
- 手作業による情報転記や共有漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が確定すると、kintoneへのレコード追加が自動で行われるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 関連メンバーへの情報共有もSlackへ自動で通知されるため、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRex、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションに分岐機能を設け、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルに情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。特定のイベントのみを対象にするなど、要件に合わせてカスタマイズしてください。
- kintoneでレコードを追加するアプリや、登録する氏名、日時などの項目内容は任意で設定可能です。
- Slackで通知を送付するチャンネルや、メンションを含めたメッセージ本文は、自由にカスタマイズして設定してください。
■注意事項- TimeRex、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexとkintoneを連携させ、顧客や候補者情報の管理を自動化したい方
- 日程調整後の社内への情報共有を、Slackを活用して自動で通知したいと考えている方
- 手作業による情報転記や共有漏れを減らし、業務の正確性を向上させたい方
- TimeRexで予定が確定すると、kintoneへのレコード追加が自動で行われるため、手作業による転記の時間を削減できます。
- 関連メンバーへの情報共有もSlackへ自動で通知されるため、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
- はじめに、TimeRex、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションに分岐機能を設け、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから取得した情報を登録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルに情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は任意で設定が可能です。特定のイベントのみを対象にするなど、要件に合わせてカスタマイズしてください。
- kintoneでレコードを追加するアプリや、登録する氏名、日時などの項目内容は任意で設定可能です。
- Slackで通知を送付するチャンネルや、メンションを含めたメッセージ本文は、自由にカスタマイズして設定してください。
- TimeRex、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
スケジュール管理がスムーズに行われると、業務のペース配分を簡単に定められるでしょう。これにより、作業効率が向上しやすくなるはずです。特にチームで行動している場合には、メンバーの予定を把握することで連携が上手くいき、リソースを上手に使えるのではないでしょうか。
業務フローの見直しにもつながるため、この機会に自動化を導入してみましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
