TimeRexとSlackを連携して、TimeRexで予定が登録されたらSlackに通知する方法

ステップ1:TimeRexとSlackをマイアプリ登録

TimeRexとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、TimeRexのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からTimeRexを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。

次に、Slackのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様に、検索機能でSlackを検索するか、一覧から探してください。
アプリ名をクリックすると、Slackのサインイン画面に移ります。
ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。

YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。

• ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
• Slack公式：ワークスペースの管理

ステップ2:テンプレートをコピーする‍

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更可能です。
最初に、TimeRexの設定を行うので、「Webhookを受信したら」をクリックしましょう。

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ステップ3:フローの起点となるTimeRexのトリガー設定とその後に続くSlackのオペレーション設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→TimeRex
• 「TimeRexと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→Webhookを登録したら

以下の画面が表示されたら、TimeRexの設定画面にWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際にTimeRexで予定を登録し、Yoomで「テスト」を実行します。テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です。
成功したら「保存する」をクリックして完了です。

画面下部の「テスト」を実行します。
テストが成功したら設定を保存してください
これで、アプリトリガーの設定完了です。

次に、「イベントタイプが予定の確定でない場合」を押して、分岐条件の設定をしていきます。
注意事項：分岐機能は一部有料プランでのみ利用できます。有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。

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ステップ2で設定したTimeRexのWebhookは予定の登録だけでなく、キャンセルの場合でも起動してしまいます。
このステップでは、予定の登録以外はフローを進めない条件を設定します。
今回は既に「分岐対象のアウトプット・分岐条件」の設定がされているので、変更する箇所はありませんが、下記画面の通り設定できているか内容を確認してください。

※アウトプットについての詳細説明は、こちらをご確認ください。

確認ができたら「保存する」をクリックしてください。

続いて、Slackにメッセージを送信するアクションの設定を行いましょう。
「Slackに通知する」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Slackと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→チャンネルにメッセージを送る

設定が完了したら、「次へ」をクリックしましょう。

「投稿先のチャンネルID」を入力します。

最後に送信するメッセージ内容を設定しましょう。
ここでもアウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行しましょう。

テストが成功したら「保存する」をクリックして完了です。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、TimeRexとSlackの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

今回使用したテンプレートはこちらです！

その他のTimeRexを使った自動化例のご紹介

他にもTimeRexを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。‍

1.TimeRexで登録された予定をLINE WORKSに通知する‍

このテンプレートは、TimeRexでスケジュールが登録された際に、LINE WORKSで通知を自動送信する仕組みです。
これにより、予定の共有や対応がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。

2. TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を自動で作成する

このテンプレートは、TimeRexで登録された新しいイベントをGoogleカレンダーに自動で反映する仕組みです。
これにより、スケジュールの重複を防ぎ、タスク管理や時間調整がスムーズになります。

3.TimeRexで予定が登録されたらSansanに顧客情報を自動で追加する。
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このテンプレートは、TimeRexで新しい予定が登録されると、その予定に紐づく顧客情報をSansanに自動で追加する仕組みです。
これにより、顧客データを手動で登録する作業を省き、情報の管理がスムーズに進められるでしょう。

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TimeRexとSlackの連携メリットと具体例

メリット1：タスクの見える化と効率的なチーム連携

TimeRexでスケジュールが登録されるたびにSlackに通知が届く仕組みを構築することで、チーム全体の予定がリアルタイムで共有されます。これにより、予定の重複や漏れを防ぎ、迅速な調整が可能になります。例えば、営業チームでは顧客との商談が登録された際、Slack通知により他のメンバーが進捗状況を把握できます。この仕組みにより、必要なサポートが適切なタイミングで行え、業務効率が期待できます。

メリット2：会議準備の迅速化と質の向上

会議や打ち合わせのスケジュールがTimeRexで登録されると、Slack通知を通じて自動的に情報を共有されます。会議に必要な資料や議題の準備を速やかに行うことができ、無駄なやりとりを削減することが見込めます。たとえば、毎週の進捗会議の通知を自動化した場合、資料の準備を開始できるため、当日スムーズに会議を進行できるでしょう。これにより、予定登録の二重登録や予定情報の共有忘れも防げるため、業務効率が高まりそうです。

メリット3：即時対応力の向上

アプリを連携しないまま利用していると、それぞれのアプリに手動で予定を登録しなければなりません。しかし、アプリを連携しておくことで、予定を何度も登録する必要がなくなります。Slack通知を活用することで、重要な予定の登録が関係者に周知され、即時対応が求められる状況でのスピード感が向上しそうです。例えば、クライアントからの緊急ミーティングのリクエストがTimeRexに登録された際、担当者が即座に通知を受け取り、必要な準備や調整をその場で行えます。これにより、ビジネスの信頼性を高めることが期待できます。

まとめ

TimeRexとSlackの連携により、スケジュール管理と情報共有が自動化され、チーム全体の業務効率が大幅に向上することが見込まれます。自動化した通知機能を活用することで、迅速な対応と質の高い準備が可能となり、ビジネスの信頼性も向上するでしょう。自動化によって、スムーズな情報共有を実現し、チームワークの強化ができるかもしれません。ぜひこの機会にテンプレートを活用し、業務の効率化を実現してみてください。

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