「あれ、またタスクの期限が切れてる…」
日々の業務に追われていると、どうしてもタスクの確認が後回しになりがちですよね。特に複数のツールを使っていると、どこで何を確認すべきか迷ってしまうことも少なくないはずです。Todoistに登録したタスクの期限切れに気づかずあとで焦ってしまう…そんな経験、ありませんか？このような課題を解決してくれるのが、TodoistとGmailのアプリ連携です。たとえば、定期的にTodoistの期限切れタスクを取得して、自動でGmailに通知すれば、朝のメールチェックと一緒にその日のタスクも把握できるようになります。
タスクの見逃しを防ぎ、仕事の抜け漏れもグッと減らせる。そんな便利な自動化の方法をこの記事でご紹介していきます。ぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTodoistとGmailの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTodoistとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailに通知する」フローは、タスク管理の効率化をサポートする業務ワークフローです。
Todoistで設定したタスクの期限が過ぎた際に、自動的にGmailへ通知が送信されるため、重要なタスクの見落としを防ぎます。
このワークフローを活用することで、期限管理がより確実になり、業務のスムーズな進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを活用して日々のタスクを管理しているが、期限切れのタスクを見逃しがちな方
・Gmailを日常的に使用しており、通知を一元管理したいビジネスパーソン
・タスク管理の自動化に興味があり、業務効率化を図りたいチームリーダー
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報連携をスムーズに行いたいIT担当者
・定期的なタスクレビューを行い、プロジェクトの進行状況を把握したいマネージャー
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとGmailを連携してできること
TodoistとGmailのAPIを連携することで、Todoistのタスクを任意の条件でGmailに通知するといったアクションが自動で行えます。
例えば、以下のようなテンプレートが該当します。
定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailに通知する
指定したスケジュールになったら期限切れのタスクをTodoistから取得し、自動でGmailに通知するフローです。
Gmailに情報が集約されるため、タスク確認作業の手間や、期限切れタスクの見逃しといったヒューマンエラーを減らせます。
定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailに通知する」フローは、タスク管理の効率化をサポートする業務ワークフローです。
Todoistで設定したタスクの期限が過ぎた際に、自動的にGmailへ通知が送信されるため、重要なタスクの見落としを防ぎます。
このワークフローを活用することで、期限管理がより確実になり、業務のスムーズな進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを活用して日々のタスクを管理しているが、期限切れのタスクを見逃しがちな方
・Gmailを日常的に使用しており、通知を一元管理したいビジネスパーソン
・タスク管理の自動化に興味があり、業務効率化を図りたいチームリーダー
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報連携をスムーズに行いたいIT担当者
・定期的なタスクレビューを行い、プロジェクトの進行状況を把握したいマネージャー
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailに通知する
毎朝、今日が期限のタスクをTodoistから取得し、自動でGmailに通知するフローです。
業務開始時のGmailでのメール確認と共に、重要な締め切りや優先すべきタスクの確認が行えます。
上述したフローと同様に、Gmailで一元的にタスクを管理することによって、業務の効率を向上させます。
毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailに通知する」ワークフローは、日々のタスク管理をシンプルかつ効果的にサポートします。
毎日、自動的にTodoistから当日期限のタスクをピックアップし、Gmailを通じてメール通知を送信します。
これにより、重要な締め切りや優先すべきタスクを見逃さず、スムーズに業務を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日のタスク管理を効率化したいTodoistユーザーの方
・Gmailを活用してタスクのリマインダーを受け取りたい方
・複数のプロジェクトを抱え、締め切り管理に課題を感じているビジネスパーソン
・タスクの見逃しを防ぎ、業務の優先順位を明確にしたい方
・自動化ツールを活用して日常業務の負担を軽減したいIT担当者
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTodoistとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTodoistとGmailの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailに通知する」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- TodoistとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーのスケジュール、取得するタスク一覧、送信するメールの設定
- フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailに通知する」フローは、タスク管理の効率化をサポートする業務ワークフローです。
Todoistで設定したタスクの期限が過ぎた際に、自動的にGmailへ通知が送信されるため、重要なタスクの見落としを防ぎます。
このワークフローを活用することで、期限管理がより確実になり、業務のスムーズな進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを活用して日々のタスクを管理しているが、期限切れのタスクを見逃しがちな方
・Gmailを日常的に使用しており、通知を一元管理したいビジネスパーソン
・タスク管理の自動化に興味があり、業務効率化を図りたいチームリーダー
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報連携をスムーズに行いたいIT担当者
・定期的なタスクレビューを行い、プロジェクトの進行状況を把握したいマネージャー
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
前提
このフローではTodoistの期限切れのタスクを扱うため、Todoistに期限切れのタスクが存在していることを確認してください。
期限切れのタスクを新規で作成することはできません。
※ Todoistの管理画面
ステップ1：TodoistとGmailのマイアプリ連携
TodoistとGmailをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択し、マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリックします。
先ずはTodoistを連携しましょう。
「アプリ一覧」が表示されたら、Todoistを検索して選択します。
任意のアカウントでログインしてください。
「マイアプリ」の画面に戻り、Todoistが追加されていれば連携は完了です。
次にGmailを連携しましょう。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、Gmailを検索して選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
任意のGoogleアカウントを選択してログインします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「続行」をクリックします。
※ 「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。
「マイアプリ」の画面に戻り、Gmailが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
TodoistとGmailの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした後、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailに通知する」フローは、タスク管理の効率化をサポートする業務ワークフローです。
Todoistで設定したタスクの期限が過ぎた際に、自動的にGmailへ通知が送信されるため、重要なタスクの見落としを防ぎます。
このワークフローを活用することで、期限管理がより確実になり、業務のスムーズな進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistを活用して日々のタスクを管理しているが、期限切れのタスクを見逃しがちな方
・Gmailを日常的に使用しており、通知を一元管理したいビジネスパーソン
・タスク管理の自動化に興味があり、業務効率化を図りたいチームリーダー
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報連携をスムーズに行いたいIT担当者
・定期的なタスクレビューを行い、プロジェクトの進行状況を把握したいマネージャー
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：トリガーのスケジュール設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
スケジュールトリガーとして「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
デフォルトでは、全ての曜日（毎日）9時にフローが起動するよう設定されていますので、必要があれば、任意の曜日と時間に変更してください。
「保存する」をクリックします。
フローの画面に戻り、「指定したスケジュールになったら」にチェックマークがついたままであれば完了です。
ステップ4：Todoistから取得するタスク一覧の設定
次に、Todoistから期限切れのタスク一覧を取得する設定を行います。
Todoistの「期限切れのタスク一覧取得」をクリックします。
「テスト」をクリックすると、タスク一覧取得のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」にTodoistから取得した期限切れタスクの一覧が追加されます。
アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「期限切れのタスク一覧取得」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ5：Gmailに通知する設定
最後に、ステップ4で取得した期限切れのタスク一覧をGmailに通知する設定を行います。
Gmailの「メールを送る」をクリックします。
入力欄下部の説明に従って、任意のメール内容を設定していきます。
「From」の入力欄をクリックすると、プルダウンに連携しているアカウントが候補として表示されますので、ここから選択していただくことも可能です。
プルダウンの「日付」の項目からは、下図のように任意の日付が設定できます。
「本文」にデフォルトで設定されている{{id}}が、ステップ4で取得した期限切れのタスク一覧になります。
※ 他にもプルダウンの「アウトプット」の項目から、タスクの内容（content）など、任意のアウトプットを本文に追加できます。
メール内容を設定したら、「次へ」をクリックします。
表示されるメール内容を確認し、問題がなければ「テスト」をクリックしてください。
指定した宛先にメールが送信されます。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、指定した通りGmailにメールが送信されていることを確認してください。
結果に問題がなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
GmailのデータをTodoistに連携したい場合
この記事ではTodoistのデータをGmailに通知するフローをご紹介しましたが、反対にGmailを起点としてTodoistを動作させたい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。
Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
Gmailが特定のキーワードを含むメールを受信したら、受信メールからデータを抽出して、Todoistにタスクを作成するフローです。
メール管理とタスク管理の一元管理によって、タスクの作成漏れや二重作成を防ぎ、業務効率の向上をサポートします。
また、受信メールを元にタスクの内容や説明、期日も自動で入力されるため、手動作成での手間やミスを減らせます。
Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」フローは、メールからのタスク管理をスムーズにする業務ワークフローです。
毎日のメールチェックで見逃しがちなタスクを自動的にTodoistに登録し、効率的な業務管理をサポートします。
このフローを活用することで、Gmailの内容を自動的にTodoistに反映させ、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理が多く、Todoistでのタスク管理を効率化したい方
・手動でタスクを追加する時間を削減し、生産性を向上させたいビジネスパーソン
・メールからのタスク抽出に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・自動化ツールを活用して日常業務をスマートに進めたい方
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する
Gmailが特定のラベルのメールを受信したら、件名と本文からTodoistにタスクを作成するフローです。
上述したフローと用途は近いですが、トリガーとなるメールをタスク作成用のラベルなどで絞り込めます。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する」フローは、重要なメールを見逃さずに自動でタスク管理に組み込む業務ワークフローです。
Gmailの受信メールが増える中、手動でタスクを作成する手間を省き、効率的に業務を進めたい方に最適です。
この連携により、指定した条件に合ったメールが届くたびにTodoistに自動でタスクが追加され、スムーズな業務管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとTodoistを併用してタスク管理を行っているビジネスパーソン
・特定条件に合致するメールを自動でタスク化したい方
・メールからタスクへの転送作業を効率化したい方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討中の方
・日々の業務でメール管理とタスク管理を一元化したい方
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TodoistやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
TodoistやGmailのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Todoistを使った自動化例
他のアプリの情報をもとにTodoistにタスクを自動作成することや、Todoistのタスクを各アプリに反映することができます。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する
試してみる
■概要
「Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する」ワークフローは、Yoomを活用した効率的な業務ワークフローです。
Togglで新しいタスクを追加すると、自動的にTodoistにも同じタスクが登録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとTodoistを併用しているが、タスク登録に手間を感じている方
・時間管理とタスク管理を効率化したいビジネスパーソン
・アプリ間の連携を自動化して業務改善を図りたいチームリーダー
・日常的に多くのタスクを管理しており、管理の煩雑さを軽減したい方
・Yoomを活用して既存の業務ワークフローを強化したい企業のIT担当者
■注意事項
・Toggl、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成するフローです。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する」ワークフローは、日々のタスク管理を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Todoistに登録された当日期限のタスクを自動的に取得し、Slackに通知することで、チーム全体が優先事項を迅速に把握できます。
これにより、手間なくタスクを確認でき、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスクを管理している方
・Slackを活用してチームと情報共有しているリーダー
・タスクの期限管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたい企業担当者
・毎日のタスク確認に時間をかけたくないビジネスパーソン
■注意事項
・TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる
試してみる
■概要
「毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる」ワークフローは、日々のタスク管理をシームレスに行うための自動化です。
Todoistで未完了のタスクを毎日自動的に取得し、Notionに整理されたページとしてまとめることで、業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスク管理を行っているが、未完了タスクの見直しが手間だと感じている方
・Notionを活用して業務の整理や情報共有を行いたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・タスクの進捗管理を一元化し、効率的に業務を進めたいビジネスパーソン
・自動化ツールを活用して日常業務の負担を減らしたいと考えている方
■注意事項
・Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailを使った自動化例
会議の連絡や質疑応答、従業員情報の管理など、普段業務で使用している様々なアプリのアクションを起点に、Gmailから任意の内容のメールを送信することが可能です。また、Gmailが受信したメールの内容を元に、各アプリを動作させることもできます。
Gmailでメールを受信したら、DeepLで翻訳し担当者に依頼する
試してみる
■概要
Gmailでメールを受信したら、DeepLで翻訳し担当者に依頼するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・グローバルチームで働いており、多言語間のコミュニケーションを円滑に行いたい方
・海外の取引先や顧客から外国語のメールが頻繁に届いており、迅速な内容把握や対応が必要と考えている方
・メール内容のDeepLでの翻訳と、メール対応依頼をスムーズに進めたい方
・重要なビジネスメールの見落としを防止したい方
・国際的なカスタマーサポートを実施しており、多言語での問い合わせ対応の効率化を図りたいサポートチームメンバー
■注意事項
・Gmail、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
■概要
・Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
・同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
■実際のフローボットの動き
https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。
Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
無料トライアルでできることと開始方法および注意点▼
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
いかがでしたか？TodoistとGmailを連携すれば、「タスクの見逃しをなくしたい」「毎日のタスク確認をもっとスムーズにしたい」「重要な締め切りを確実に把握したい」といった悩みを解消できるはずです。タスク管理と通知を自動化することで、業務の効率化とミスの防止が同時に実現できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にTodoistとGmailの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
期限切れタスクの見逃しを防ぎ、毎朝の業務スタートをもっとスムーズにしてみませんか？
.avif)
.png)
.avif)
