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【簡単設定】TodoistのデータをGmailに自動的に連携する方法
「あれ、またタスクの期限が切れてる…」
日々の業務に追われていると、どうしてもタスクの確認が後回しになりがちですよね。特に複数のツールを使っていると、どこで何を確認すべきか迷ってしまうことも少なくないはずです。Todoistに登録したタスクの期限切れに気づかずあとで焦ってしまう…そんな経験、ありませんか？このような課題を解決してくれるのが、TodoistとGmailのアプリ連携です。たとえば、定期的にTodoistの期限切れタスクを取得して、自動でGmailに通知すれば、朝のメールチェックと一緒にその日のタスクも把握できるようになります。
タスクの見逃しを防ぎ、仕事の抜け漏れもグッと減らせる。そんな便利な自動化の方法をこの記事でご紹介していきます。ぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTodoistとGmailの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTodoistとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Todoistで管理しているタスクが多く、期限切れのものを毎日確認するのは手間ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Todoistの期限切れタスクを定期的に自動取得し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの抜け漏れを防止し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで多数のタスクを管理しており、期限切れの確認に手間を感じている方
- 重要なタスクの抜け漏れを防止し、チーム全体のタスク遂行率を高めたいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistの期限切れタスクを定期的に自動でリストアップするため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知することで、手動での確認によるタスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的（毎日、毎週など）にフローを起動する」よう設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスクを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、取得したタスク情報を含んだメールを指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを取得する際に、期限が過ぎてからの日数や、特定のプロジェクトやラベルといったフィルター条件を任意で設定可能です。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。また、Todoistから取得したタスク名や期限を変数として通知本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Todoistで管理しているタスクが多く、期限切れのものを毎日確認するのは手間ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Todoistの期限切れタスクを定期的に自動取得し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの抜け漏れを防止し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで多数のタスクを管理しており、期限切れの確認に手間を感じている方
- 重要なタスクの抜け漏れを防止し、チーム全体のタスク遂行率を高めたいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistの期限切れタスクを定期的に自動でリストアップするため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知することで、手動での確認によるタスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的（毎日、毎週など）にフローを起動する」よう設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスクを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、取得したタスク情報を含んだメールを指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを取得する際に、期限が過ぎてからの日数や、特定のプロジェクトやラベルといったフィルター条件を任意で設定可能です。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。また、Todoistから取得したタスク名や期限を変数として通知本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとGmailを連携してできること
TodoistとGmailのAPIを連携することで、Todoistのタスクを任意の条件でGmailに通知するといったアクションが自動で行えます。
例えば、以下のようなテンプレートが該当します。
定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailに通知する
指定したスケジュールになったら期限切れのタスクをTodoistから取得し、自動でGmailに通知するフローです。
Gmailに情報が集約されるため、タスク確認作業の手間や、期限切れタスクの見逃しといったヒューマンエラーを減らせます。
■概要
Todoistで管理しているタスクが多く、期限切れのものを毎日確認するのは手間ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Todoistの期限切れタスクを定期的に自動取得し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの抜け漏れを防止し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで多数のタスクを管理しており、期限切れの確認に手間を感じている方
- 重要なタスクの抜け漏れを防止し、チーム全体のタスク遂行率を高めたいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistの期限切れタスクを定期的に自動でリストアップするため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知することで、手動での確認によるタスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的（毎日、毎週など）にフローを起動する」よう設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスクを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、取得したタスク情報を含んだメールを指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを取得する際に、期限が過ぎてからの日数や、特定のプロジェクトやラベルといったフィルター条件を任意で設定可能です。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。また、Todoistから取得したタスク名や期限を変数として通知本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Todoistで管理しているタスクが多く、期限切れのものを毎日確認するのは手間ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Todoistの期限切れタスクを定期的に自動取得し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの抜け漏れを防止し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで多数のタスクを管理しており、期限切れの確認に手間を感じている方
- 重要なタスクの抜け漏れを防止し、チーム全体のタスク遂行率を高めたいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistの期限切れタスクを定期的に自動でリストアップするため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知することで、手動での確認によるタスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的（毎日、毎週など）にフローを起動する」よう設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスクを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、取得したタスク情報を含んだメールを指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを取得する際に、期限が過ぎてからの日数や、特定のプロジェクトやラベルといったフィルター条件を任意で設定可能です。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。また、Todoistから取得したタスク名や期限を変数として通知本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailに通知する
毎朝、今日が期限のタスクをTodoistから取得し、自動でGmailに通知するフローです。
業務開始時のGmailでのメール確認と共に、重要な締め切りや優先すべきタスクの確認が行えます。
上述したフローと同様に、Gmailで一元的にタスクを管理することによって、業務の効率を向上させます。
■概要
毎朝Todoistでその日のタスクを確認し、抜けがないようセルフリマインドする作業は手間がかかりますよね。
手作業ではどうしても、重要なタスクを見落としてしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を取得し、Gmailに通知できます。
タスクの確認作業を効率化し、一日をスムーズにスタートさせましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行っており、毎日の確認作業を効率化したいと考えている方
- Gmailを主要な連絡手段としており、タスクリマインダーも集約させたい方
- 手作業によるタスクの確認漏れを防ぎ、生産性を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でタスクリストがGmailに届くため、Todoistを開いて確認する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 人の手による確認作業がなくなることで、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れをなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
- 続けて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に記載して指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動する頻度や日時、曜日などを業務スタイルに合わせて自由に設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文などを設定でき、Todoistから取得したタスク情報を差し込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎朝Todoistでその日のタスクを確認し、抜けがないようセルフリマインドする作業は手間がかかりますよね。
手作業ではどうしても、重要なタスクを見落としてしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を取得し、Gmailに通知できます。
タスクの確認作業を効率化し、一日をスムーズにスタートさせましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行っており、毎日の確認作業を効率化したいと考えている方
- Gmailを主要な連絡手段としており、タスクリマインダーも集約させたい方
- 手作業によるタスクの確認漏れを防ぎ、生産性を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でタスクリストがGmailに届くため、Todoistを開いて確認する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 人の手による確認作業がなくなることで、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れをなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
- 続けて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に記載して指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動する頻度や日時、曜日などを業務スタイルに合わせて自由に設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文などを設定でき、Todoistから取得したタスク情報を差し込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTodoistとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTodoistとGmailの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailに通知する」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- TodoistとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーのスケジュール、取得するタスク一覧、送信するメールの設定
- フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
■概要
Todoistで管理しているタスクが多く、期限切れのものを毎日確認するのは手間ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Todoistの期限切れタスクを定期的に自動取得し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの抜け漏れを防止し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで多数のタスクを管理しており、期限切れの確認に手間を感じている方
- 重要なタスクの抜け漏れを防止し、チーム全体のタスク遂行率を高めたいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistの期限切れタスクを定期的に自動でリストアップするため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知することで、手動での確認によるタスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的（毎日、毎週など）にフローを起動する」よう設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスクを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、取得したタスク情報を含んだメールを指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを取得する際に、期限が過ぎてからの日数や、特定のプロジェクトやラベルといったフィルター条件を任意で設定可能です。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。また、Todoistから取得したタスク名や期限を変数として通知本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Todoistで管理しているタスクが多く、期限切れのものを毎日確認するのは手間ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Todoistの期限切れタスクを定期的に自動取得し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの抜け漏れを防止し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで多数のタスクを管理しており、期限切れの確認に手間を感じている方
- 重要なタスクの抜け漏れを防止し、チーム全体のタスク遂行率を高めたいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistの期限切れタスクを定期的に自動でリストアップするため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知することで、手動での確認によるタスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的（毎日、毎週など）にフローを起動する」よう設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスクを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、取得したタスク情報を含んだメールを指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを取得する際に、期限が過ぎてからの日数や、特定のプロジェクトやラベルといったフィルター条件を任意で設定可能です。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。また、Todoistから取得したタスク名や期限を変数として通知本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
前提
このフローではTodoistの期限切れのタスクを扱うため、Todoistに期限切れのタスクが存在していることを確認してください。
期限切れのタスクを新規で作成することはできません。
※ Todoistの管理画面
ステップ1：TodoistとGmailのマイアプリ連携
TodoistとGmailをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択し、マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリックします。
先ずはTodoistを連携しましょう。
「アプリ一覧」が表示されたら、Todoistを検索して選択します。
任意のアカウントでログインしてください。
「マイアプリ」の画面に戻り、Todoistが追加されていれば連携は完了です。
次にGmailを連携しましょう。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、Gmailを検索して選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
任意のGoogleアカウントを選択してログインします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「続行」をクリックします。
※ 「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。
「マイアプリ」の画面に戻り、Gmailが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
TodoistとGmailの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした後、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Todoistで管理しているタスクが多く、期限切れのものを毎日確認するのは手間ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Todoistの期限切れタスクを定期的に自動取得し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの抜け漏れを防止し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで多数のタスクを管理しており、期限切れの確認に手間を感じている方
- 重要なタスクの抜け漏れを防止し、チーム全体のタスク遂行率を高めたいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistの期限切れタスクを定期的に自動でリストアップするため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知することで、手動での確認によるタスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的（毎日、毎週など）にフローを起動する」よう設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスクを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、取得したタスク情報を含んだメールを指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを取得する際に、期限が過ぎてからの日数や、特定のプロジェクトやラベルといったフィルター条件を任意で設定可能です。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。また、Todoistから取得したタスク名や期限を変数として通知本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Todoistで管理しているタスクが多く、期限切れのものを毎日確認するのは手間ではないでしょうか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、重要なタスクの見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Todoistの期限切れタスクを定期的に自動取得し、Gmailへ通知できます。これにより、タスクの抜け漏れを防止し、日々の確認作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで多数のタスクを管理しており、期限切れの確認に手間を感じている方
- 重要なタスクの抜け漏れを防止し、チーム全体のタスク遂行率を高めたいマネージャーの方
- 手作業でのタスク確認をなくし、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistの期限切れタスクを定期的に自動でリストアップするため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知することで、手動での確認によるタスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的（毎日、毎週など）にフローを起動する」よう設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスクを取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、取得したタスク情報を含んだメールを指定した宛先に送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを取得する際に、期限が過ぎてからの日数や、特定のプロジェクトやラベルといったフィルター条件を任意で設定可能です。
- Gmailでの通知は、宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。また、Todoistから取得したタスク名や期限を変数として通知本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：トリガーのスケジュール設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
スケジュールトリガーとして「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
デフォルトでは、全ての曜日（毎日）9時にフローが起動するよう設定されていますので、必要があれば、任意の曜日と時間に変更してください。
「保存する」をクリックします。
フローの画面に戻り、「指定したスケジュールになったら」にチェックマークがついたままであれば完了です。
ステップ4：Todoistから取得するタスク一覧の設定
次に、Todoistから期限切れのタスク一覧を取得する設定を行います。
Todoistの「期限切れのタスク一覧取得」をクリックします。
「テスト」をクリックすると、タスク一覧取得のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」にTodoistから取得した期限切れタスクの一覧が追加されます。
アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「期限切れのタスク一覧取得」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ5：Gmailに通知する設定
最後に、ステップ4で取得した期限切れのタスク一覧をGmailに通知する設定を行います。
Gmailの「メールを送る」をクリックします。
入力欄下部の説明に従って、任意のメール内容を設定していきます。
「From」の入力欄をクリックすると、プルダウンに連携しているアカウントが候補として表示されますので、ここから選択していただくことも可能です。
プルダウンの「日付」の項目からは、下図のように任意の日付が設定できます。
「本文」にデフォルトで設定されている{{id}}が、ステップ4で取得した期限切れのタスク一覧になります。
※ 他にもプルダウンの「アウトプット」の項目から、タスクの内容（content）など、任意のアウトプットを本文に追加できます。
メール内容を設定したら、「次へ」をクリックします。
表示されるメール内容を確認し、問題がなければ「テスト」をクリックしてください。
指定した宛先にメールが送信されます。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、指定した通りGmailにメールが送信されていることを確認してください。
結果に問題がなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
GmailのデータをTodoistに連携したい場合
この記事ではTodoistのデータをGmailに通知するフローをご紹介しましたが、反対にGmailを起点としてTodoistを動作させたい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。
Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
Gmailが特定のキーワードを含むメールを受信したら、受信メールからデータを抽出して、Todoistにタスクを作成するフローです。
メール管理とタスク管理の一元管理によって、タスクの作成漏れや二重作成を防ぎ、業務効率の向上をサポートします。
また、受信メールを元にタスクの内容や説明、期日も自動で入力されるため、手動作成での手間やミスを減らせます。
■概要
Gmailで受信した依頼メールなどを、都度Todoistに手作業で登録していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、転記漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に内容をAIで解析して、Todoistにタスクを登録できます。
これにより、タスク管理に関する一連の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで業務連絡を受け、Todoistでタスク管理をしている方
- メールの内容をTodoistに手動で転記する作業に手間を感じている方
- タスクの登録漏れを防ぎ、より抜け漏れのないタスク管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した内容をTodoistに自動でタスク作成するため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文からタスク名や期日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「依頼」や「要対応」など、タスク化したいメールに含まれる特定のキーワードを設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、タスク名や期限など、メール本文からどの情報を抽出するかを具体的に指示することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、AI機能で抽出したデータを元に、タスクのタイトルや説明、期日などを自由にマッピングしてください。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した依頼メールなどを、都度Todoistに手作業で登録していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、転記漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に内容をAIで解析して、Todoistにタスクを登録できます。
これにより、タスク管理に関する一連の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで業務連絡を受け、Todoistでタスク管理をしている方
- メールの内容をTodoistに手動で転記する作業に手間を感じている方
- タスクの登録漏れを防ぎ、より抜け漏れのないタスク管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した内容をTodoistに自動でタスク作成するため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文からタスク名や期日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「依頼」や「要対応」など、タスク化したいメールに含まれる特定のキーワードを設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、タスク名や期限など、メール本文からどの情報を抽出するかを具体的に指示することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、AI機能で抽出したデータを元に、タスクのタイトルや説明、期日などを自由にマッピングしてください。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する
Gmailが特定のラベルのメールを受信したら、件名と本文からTodoistにタスクを作成するフローです。
上述したフローと用途は近いですが、トリガーとなるメールをタスク作成用のラベルなどで絞り込めます。
■概要
Gmailで受信する重要な依頼メールを、一件ずつ手作業でタスク管理ツールに転記していませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信するだけで、自動でTodoistにタスクを作成できます。
タスク管理に関する一連の業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した依頼メールをTodoistで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- 重要なメールの見落としやタスクの登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方
- 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルのメールを受信すると自動でTodoistにタスクが作成され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、受信したメールの情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールに付与するラベルを設定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Gmailから取得したメールの件名や本文といった情報を、タスクのタイトルや説明にマッピングしてください。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信する重要な依頼メールを、一件ずつ手作業でタスク管理ツールに転記していませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信するだけで、自動でTodoistにタスクを作成できます。
タスク管理に関する一連の業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した依頼メールをTodoistで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- 重要なメールの見落としやタスクの登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方
- 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルのメールを受信すると自動でTodoistにタスクが作成され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、受信したメールの情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールに付与するラベルを設定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Gmailから取得したメールの件名や本文といった情報を、タスクのタイトルや説明にマッピングしてください。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TodoistやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
TodoistやGmailのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Todoistを使った自動化例
他のアプリの情報をもとにTodoistにタスクを自動作成することや、Todoistのタスクを各アプリに反映することができます。
■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- タスク管理の効率を高め、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成すると自動でTodoistにもタスクが登録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTogglの「タスクの詳細情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの具体的な内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにTodoistにタスクを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- はじめに、ご自身のTogglおよびTodoistのアカウントをYoomに連携してください。
- Togglのトリガー設定では、連携したアカウント内のどのワークスペースを監視対象にするか指定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションで、登録先のプロジェクトや担当者、優先度などを任意で設定することが可能です。
■概要
Trelloでプロジェクトのタスクを管理し、個人のTodoistで日々のタスクを管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。これにより、ツール間の情報連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと個人のタスク管理ツールを連携させたいと考えている方
- ツール間の情報転記における、入力漏れや内容の誤りを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでTodoistにタスクが自動登録されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや詳細内容の項目に、Trelloから取得したカード名や説明といった情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Todoistでタスクを管理し、Notionで情報をまとめているものの、日々の未完了タスクの確認や転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク棚卸しは、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistの未完了タスクを自動で抽出し、Notionのデータベースへページとして追加するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとNotionを併用し、日々のタスク転記に手間を感じている方
- 毎日のタスクの棚卸しやレビューを効率化し、見落としを無くしたいと考えている方
- 手作業によるタスクの転記から解放され、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日手動で行っていたTodoistの未完了タスクの洗い出しとNotionへの転記が自動化され、作業時間を短縮できます。
- タスクの転記漏れやコピー＆ペーストによる入力ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」などフローボットを起動したいスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「キーワードでタスクを検索」アクションで未完了のタスク情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで繰り返し処理機能を追加し、取得したタスクの数だけ後続の処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中にNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、タスク情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定で、フローボットを起動する日時を業務開始前や終了後など、お好きな時間に変更してください。
- Notionにレコードを追加する際、データベースの各項目にTodoistから取得したタスク名や期限といった動的な情報を設定したり、ステータスなどに固定の値を設定したりできます。
■注意事項
- Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、今日が期限のタスクを手作業で他のツールに共有している方も多いのではないでしょうか。
こうした作業は定期的でありながら見落としが許されないため、意外と手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、毎朝Todoistから今日が期限のタスクを取得して、Slackに自動で通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行い、Slackでチームの進捗を共有している方
- 毎日のリマインド業務を手作業で行うことに非効率を感じているチームリーダーの方
- タスクの共有漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクが共有されるため、手作業での通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるタスクの転記ミスや通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- TodoistとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションで、毎日朝礼前などの時間を設定します。
- オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時や曜日を、チームの業務スタイルに合わせて自由に設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを指定できます。
またメッセージ本文には、Todoistから取得したタスク名などの変数を自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要プロジェクト管理ツールのAsanaと、個人のタスク管理ツールのTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加された際に、自動でTodoistにもタスクが作成されるため、手作業での転記の手間を減らし、タスク管理の精度を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
■注意事項- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- タスク管理の効率を高め、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成すると自動でTodoistにもタスクが登録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTogglの「タスクの詳細情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの具体的な内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにTodoistにタスクを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- はじめに、ご自身のTogglおよびTodoistのアカウントをYoomに連携してください。
- Togglのトリガー設定では、連携したアカウント内のどのワークスペースを監視対象にするか指定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションで、登録先のプロジェクトや担当者、優先度などを任意で設定することが可能です。
■概要
Trelloでプロジェクトのタスクを管理し、個人のTodoistで日々のタスクを管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。これにより、ツール間の情報連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと個人のタスク管理ツールを連携させたいと考えている方
- ツール間の情報転記における、入力漏れや内容の誤りを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでTodoistにタスクが自動登録されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや詳細内容の項目に、Trelloから取得したカード名や説明といった情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Todoistでタスクを管理し、Notionで情報をまとめているものの、日々の未完了タスクの確認や転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク棚卸しは、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistの未完了タスクを自動で抽出し、Notionのデータベースへページとして追加するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとNotionを併用し、日々のタスク転記に手間を感じている方
- 毎日のタスクの棚卸しやレビューを効率化し、見落としを無くしたいと考えている方
- 手作業によるタスクの転記から解放され、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日手動で行っていたTodoistの未完了タスクの洗い出しとNotionへの転記が自動化され、作業時間を短縮できます。
- タスクの転記漏れやコピー＆ペーストによる入力ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」などフローボットを起動したいスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「キーワードでタスクを検索」アクションで未完了のタスク情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで繰り返し処理機能を追加し、取得したタスクの数だけ後続の処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中にNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、タスク情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定で、フローボットを起動する日時を業務開始前や終了後など、お好きな時間に変更してください。
- Notionにレコードを追加する際、データベースの各項目にTodoistから取得したタスク名や期限といった動的な情報を設定したり、ステータスなどに固定の値を設定したりできます。
■注意事項
- Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、今日が期限のタスクを手作業で他のツールに共有している方も多いのではないでしょうか。
こうした作業は定期的でありながら見落としが許されないため、意外と手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、毎朝Todoistから今日が期限のタスクを取得して、Slackに自動で通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行い、Slackでチームの進捗を共有している方
- 毎日のリマインド業務を手作業で行うことに非効率を感じているチームリーダーの方
- タスクの共有漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクが共有されるため、手作業での通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるタスクの転記ミスや通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- TodoistとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションで、毎日朝礼前などの時間を設定します。
- オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時や曜日を、チームの業務スタイルに合わせて自由に設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを指定できます。
またメッセージ本文には、Todoistから取得したタスク名などの変数を自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailを使った自動化例
会議の連絡や質疑応答、従業員情報の管理など、普段業務で使用している様々なアプリのアクションを起点に、Gmailから任意の内容のメールを送信することが可能です。また、Gmailが受信したメールの内容を元に、各アプリを動作させることもできます。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
- メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
- 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
- Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
- 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です
■注意事項- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
海外からの問い合わせなど、外国語のメール対応に手間取っていませんか？
一つひとつ内容を翻訳ツールにかけて担当者に対応を依頼する作業は時間もかかり、対応漏れのリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをDeepLが翻訳し、指定の担当者に対応を依頼するまでの流れを自動化できます。
外国語のメール対応をスムーズに行い、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する海外からのメール対応に手間を感じているカスタマーサポートの方
- DeepLを使い手動で翻訳し、海外の取引先とのやり取りをしている営業担当の方
- 外国語でのメール対応フローを効率化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信後、DeepLで翻訳し担当者に依頼するまでの一連の流れが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳内容の転記ミスや、担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- GmailとDeepLをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定して、受信したメール本文を翻訳します。
- オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、翻訳結果などを添えて担当者に依頼を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルにメールが追加されたらフローボットを起動するかを指定してください。
- DeepLの翻訳オペレーションでは、翻訳元の言語と翻訳先の言語を指定することが可能です。
- 担当者への依頼オペレーションでは、依頼先の担当者を指定し、依頼内容のメッセージに翻訳後のテキストなど、フロー内で取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Gmail、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方
- ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。
- フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
- メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
- メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
- 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
- Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方
- Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
- 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
海外からの問い合わせなど、外国語のメール対応に手間取っていませんか？
一つひとつ内容を翻訳ツールにかけて担当者に対応を依頼する作業は時間もかかり、対応漏れのリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをDeepLが翻訳し、指定の担当者に対応を依頼するまでの流れを自動化できます。
外国語のメール対応をスムーズに行い、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する海外からのメール対応に手間を感じているカスタマーサポートの方
- DeepLを使い手動で翻訳し、海外の取引先とのやり取りをしている営業担当の方
- 外国語でのメール対応フローを効率化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信後、DeepLで翻訳し担当者に依頼するまでの一連の流れが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による翻訳内容の転記ミスや、担当者への依頼漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。
■フローボットの流れ
- GmailとDeepLをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでDeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定して、受信したメール本文を翻訳します。
- オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、翻訳結果などを添えて担当者に依頼を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルにメールが追加されたらフローボットを起動するかを指定してください。
- DeepLの翻訳オペレーションでは、翻訳元の言語と翻訳先の言語を指定することが可能です。
- 担当者への依頼オペレーションでは、依頼先の担当者を指定し、依頼内容のメッセージに翻訳後のテキストなど、フロー内で取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Gmail、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方
- ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。
- フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
終わりに
いかがでしたか？TodoistとGmailを連携すれば、「タスクの見逃しをなくしたい」「毎日のタスク確認をもっとスムーズにしたい」「重要な締め切りを確実に把握したい」といった悩みを解消できるはずです。タスク管理と通知を自動化することで、業務の効率化とミスの防止が同時に実現できます。
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