TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する
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Togglを使ったプロジェクト管理や工数管理において、日々のタスク作成や時間記録を手作業で行っていませんか？
これらの定型的な作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな負担となり、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因に もなりますよね。「プログラミングの知識が必要なのでは…」 と、特にエンジニアがいない環境では導入のハードルを高く感じてしまうこともあるのではないでしょうか。
この記事では、Toggl APIの基本的な知識から、エンジニアでなくても簡単にTogglの連携フローを構築する方法 までを、具体的な活用事例を交えてご紹介します。
タスク管理や工数管理といった日々の業務から解放され、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
とにかく早くTogglのAPIを利用したい方へ YoomにはToggl APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら
Toggl APIとは Toggl APIはTogglと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Togglを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Toggl APIでできること Toggl APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
Togglでタスクが作成されたら自動で通知する Togglで新しいタスクが作成されたことをトリガーにして、チャットツールなどに自動で通知を送信できます。チームメンバーへのタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握 できるようになるため、手動での連絡や確認の手間を削減したい方におすすめです。
TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する
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Togglの時間をGoogle スプレッドシートに自動で記録する Togglに新しい時間（工数）が記録されたことを起点として、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。工数データの転記作業が不要になり、入力ミスなく正確な実績データを蓄積 できるので、手間なく正確なレポート作成が可能になるはずです。
Togglで時間が入力されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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GitHubのIssueを基にTogglのプロジェクトを自動で作成する 開発管理ツールであるGitHubでIssueが作成されたら、Togglに連携して自動でプロジェクトを作成する、といったフローを組むこともできます。Issue作成からTogglでのプロジェクト作成までをシームレスに繋げることができるため、プロジェクト管理の立ち上げを効率化 したいときに役立つ連携です。
GitHubでIssueが作成されたらTogglにProjectを作成する
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その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
Create Time Entry
Get Currently Time Entry
Update Time Entry
Search Time Entry
Start Time Entry
Stop Time Entry
Delete Time Entry
Create Task
Get Task
Update Task
Search Task
Delete Task
Create Client
Get Client
Update Client
Search Client
Delete Client
Get Project
Update Project
Search Project
Delete Project
Create Tag
Get Tags
Update Tag
Delete Tag
Get Summary Report PDF
Get Detailed Report PDF
Get Weekly Report PDF
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
Updated Time Entry
New Client
Toggl APIの利用料金と注意点 Toggl APIは、Freeプランを含むすべてのプランで追加料金なしで利用できます。
Freeプラン : 1時間あたり最大30リクエスト
Starterプラン : 1時間あたり最大120リクエスト
Premiumプラン : 1時間あたり最大300リクエスト
短時間に大量のデータを処理するような自動化を行いたい場合は、有料プランへのアップグレードを検討する必要があります。
※詳細はTogglのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！ ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してToggl APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
Toggl APIとの連携方法 はじめにToggl APIとYoomを連携する方法を紹介します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。こちら
これでToggl APIとの連携は完了です。
フローの作成方法 今回は「TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する」 という実際のフローボットも作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
Discordをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Togglのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する
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ステップ1：Discordをマイアプリ連携 はじめに、DiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
※詳しい設定方法は、こちら
マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する
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クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する」という名前で格納されています。
ステップ3：Togglのトリガー設定 ここで、Togglにタスクが作成されたらフローボットが起動する設定を行います。
1.まずは、アプリトリガー設定です。New Task 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.「Workspace ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「Description」は、任意の内容を設定してください。
4.続く画面でテストを行う前に、あらかじめYoomと連携するTogglに、Taskを作成しておきましょう！
※テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
その後、「テスト」をクリックします。
5.「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
※取得した値とは？こちら
※以下は、テスト前の状態です。テストが成功すると、Togglから取得した情報が各項目の横に表示されます。
ステップ4：Discordにメッセージを通知する設定 1.アプリと連携する「メッセージを送信 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メッセージ内容」には、入力欄をクリックして表示される取得した値からTogglの情報を選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。
※今回は、Togglのテストを行っていないので、取得した値が空白になっています。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
Toggl APIを活用した自動化の例 今回ご紹介した事例以外にも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
Togglをトリガーとして活用するテンプレート Togglをトリガーとして利用することで、タスクが作成されたら他のアプリに転記したり、通知したりする業務を自動化できます。手作業による業務を削減できるため、効率化を図りたいときにおすすめのテンプレートです。
TogglでTaskが作成されたらTelegramに通知する
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TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する
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Togglで時間が入力されたらMicrosoft Excelに追加する
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Togglタスクが作成されたらNotionと自動連携してプロジェクト一覧を最新化する
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Togglをフロー内のアクションとして使うテンプレート Togglをフロー内で使えば、他のアプリでアクションがあった際にタスクなどの作成を自動化できます。タスク内容の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎたいときに便利な連携です。
ClickUpでタスクが作成されたら、Togglにも追加する
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Gmailの内容からTogglでTaskを作成する
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Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する
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Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、必要情報を抽出しTogglでTime Entryを開始する
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Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
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まとめ TogglのAPI連携を行うことで、タスクの共有連絡や工数データの転記作業が自動化されるため、業務の手間が削減されるうえ、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。 担当者がこれらの定型業務から解放されることで、分析や改善提案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作だけで簡単に構築 しやすいです。もしTogglを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
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