TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する
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■概要
Togglで新しいタスクが作成されるたびに、その情報を手動でDiscordの特定チャンネルに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れが発生することもあるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Togglでタスク管理を行い、Discordでチームコミュニケーションを取っている方 手作業によるTogglからDiscordへのタスク情報共有に非効率を感じている方 タスク作成時のリアルタイムな情報共有で、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでのタスク作成と同時にDiscordへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を指定したチャンネルやユーザーに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Togglのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Toggl、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglを使ったプロジェクト管理や工数管理において、日々のタスク作成や時間記録を手作業で行っていませんか？
これらの定型的な作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな負担となり、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因に もなりますよね。「プログラミングの知識が必要なのでは…」 と、特にエンジニアがいない環境では導入のハードルを高く感じてしまうこともあるのではないでしょうか。
この記事では、Toggl APIの基本的な知識から、エンジニアでなくても簡単にTogglの連携フローを構築する方法 までを、具体的な活用事例を交えてご紹介します。
タスク管理や工数管理といった日々の業務から解放され、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
とにかく早くTogglのAPIを利用したい方へ YoomにはToggl APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方はこちら
Toggl APIとは Toggl APIはTogglと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Togglを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Toggl APIでできること Toggl APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
Togglでタスクが作成されたら自動で通知する Togglで新しいタスクが作成されたことをトリガーにして、チャットツールなどに自動で通知を送信できます。チームメンバーへのタスク共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握 できるようになるため、手動での連絡や確認の手間を削減したい方におすすめです。
TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する
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■概要
Togglで新しいタスクが作成されるたびに、その情報を手動でDiscordの特定チャンネルに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れが発生することもあるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Togglでタスク管理を行い、Discordでチームコミュニケーションを取っている方 手作業によるTogglからDiscordへのタスク情報共有に非効率を感じている方 タスク作成時のリアルタイムな情報共有で、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでのタスク作成と同時にDiscordへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を指定したチャンネルやユーザーに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Togglのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Toggl、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglの時間をGoogle スプレッドシートに自動で記録する Togglに新しい時間（工数）が記録されたことを起点として、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。工数データの転記作業が不要になり、入力ミスなく正確な実績データを蓄積 できるので、手間なく正確なレポート作成が可能になるはずです。
Togglで時間が入力されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
日々の業務時間をTogglで記録しているものの、そのデータをプロジェクト管理や請求業務のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとGoogle スプレッドシートで時間管理や工数管理を行い、手作業での転記に手間を感じている方。 日々の作業時間を正確に記録し、Google スプレッドシートで一元的に分析や報告を行いたいチームリーダー。 Togglでの時間入力とGoogle スプレッドシートへのデータ反映の効率化を図りたいフリーランスの方。 ■このテンプレートを使うメリット
Togglに時間が入力されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや記録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する 次に、トリガーで、Togglを選択し、「New Time Entry（新しい時間が入力されたら）」というアクションを設定する 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Togglで入力された時間情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglのトリガー設定では、時間入力を検知する対象のWorkspace IDや、Description（時間入力の説明文）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、データを追加する先のファイルやシート、そして追加するレコードの各列に対応する値を任意で設定してください。 ■注意事項
Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
GitHubのIssueを基にTogglのプロジェクトを自動で作成する 開発管理ツールであるGitHubでIssueが作成されたら、Togglに連携して自動でプロジェクトを作成する、といったフローを組むこともできます。Issue作成からTogglでのプロジェクト作成までをシームレスに繋げることができるため、プロジェクト管理の立ち上げを効率化 したいときに役立つ連携です。
GitHubでIssueが作成されたらTogglにProjectを作成する
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■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTogglにProjectを登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでIssue管理し、Togglでプロジェクトやタスクの時間を記録している開発チームの方 Issue作成後のTogglへのプロジェクト手動登録に手間や漏れを感じているプロジェクトマネージャーの方 GitHubとToggl間の連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubのIssue作成時に自動でTogglにProjectが作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるTogglへのProject名入力ミスや作成漏れを防ぎ、正確な情報連携を実現し、プロジェクト管理の精度を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとTogglをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したリポジトリで新しいIssueが作成されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでTogglの「Create Project」アクションを設定します。ここで、GitHubのIssue情報（タイトルなど）をTogglのProject Nameにマッピングすることで、Issueに基づいたProjectが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubの「Issueが新しく作成されたら」トリガーでは、対象としたい任意のオーナー名およびリポジトリ名を設定してください。これにより、特定のプロジェクトのIssue作成のみを自動化の対象とすることができます。 TogglでProjectを作成するアクションでは、Project NameにGitHubのIssueタイトルなどを動的に設定するほか、必須項目であるWorkspace IDを適切に設定してください。また、必要に応じてClient Name、Active（プロジェクトがアクティブか否か）、Billable（請求対象プロジェクトか否か）などの詳細情報も設定することで、より実態に即したプロジェクト管理が可能です。 ■注意事項
GitHub、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
Create Time Entry
Get Currently Time Entry
Update Time Entry
Search Time Entry
Start Time Entry
Stop Time Entry
Delete Time Entry
Create Task
Get Task
Update Task
Search Task
Delete Task
Create Client
Get Client
Update Client
Search Client
Delete Client
Get Project
Update Project
Search Project
Delete Project
Create Tag
Get Tags
Update Tag
Delete Tag
Get Summary Report PDF
Get Detailed Report PDF
Get Weekly Report PDF
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
Updated Time Entry
New Client
Toggl APIの利用料金と注意点 Toggl APIは、Freeプランを含むすべてのプランで追加料金なしで利用できます。
Freeプラン : 1時間あたり最大30リクエスト
Starterプラン : 1時間あたり最大120リクエスト
Premiumプラン : 1時間あたり最大300リクエスト
短時間に大量のデータを処理するような自動化を行いたい場合は、有料プランへのアップグレードを検討する必要があります。
※詳細はTogglのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！ ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してToggl APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
Toggl APIとの連携方法 はじめにToggl APIとYoomを連携する方法を紹介します。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。こちら
これでToggl APIとの連携は完了です。
フローの作成方法 今回は「TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する」 という実際のフローボットも作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
Discordをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Togglのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する
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■概要
Togglで新しいタスクが作成されるたびに、その情報を手動でDiscordの特定チャンネルに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れが発生することもあるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Togglでタスク管理を行い、Discordでチームコミュニケーションを取っている方 手作業によるTogglからDiscordへのタスク情報共有に非効率を感じている方 タスク作成時のリアルタイムな情報共有で、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでのタスク作成と同時にDiscordへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を指定したチャンネルやユーザーに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Togglのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Toggl、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Discordをマイアプリ連携 はじめに、DiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
※詳しい設定方法は、こちら
マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、実際にフローを作っていきましょう！
TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する
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■概要
Togglで新しいタスクが作成されるたびに、その情報を手動でDiscordの特定チャンネルに通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れが発生することもあるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Togglでタスク管理を行い、Discordでチームコミュニケーションを取っている方 手作業によるTogglからDiscordへのタスク情報共有に非効率を感じている方 タスク作成時のリアルタイムな情報共有で、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでのタスク作成と同時にDiscordへ通知が自動送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、通知漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Task（新しいタスクが作成されたら）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Togglで作成されたタスク情報を指定したチャンネルやユーザーに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で設定できます。 送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Togglのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Toggl、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】TogglでTaskが作成されたらDiscordに通知する」という名前で格納されています。
ステップ3：Togglのトリガー設定 ここで、Togglにタスクが作成されたらフローボットが起動する設定を行います。
1.まずは、アプリトリガー設定です。New Task 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.「Workspace ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「Description」は、任意の内容を設定してください。
4.続く画面でテストを行う前に、あらかじめYoomと連携するTogglに、Taskを作成しておきましょう！
※テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
その後、「テスト」をクリックします。
5.「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
※取得した値とは？こちら
※以下は、テスト前の状態です。テストが成功すると、Togglから取得した情報が各項目の横に表示されます。
ステップ4：Discordにメッセージを通知する設定 1.アプリと連携する「メッセージを送信 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メッセージ内容」には、入力欄をクリックして表示される取得した値からTogglの情報を選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。
※今回は、Togglのテストを行っていないので、取得した値が空白になっています。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする 全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
Toggl APIを活用した自動化の例 今回ご紹介した事例以外にも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
Togglをトリガーとして活用するテンプレート Togglをトリガーとして利用することで、タスクが作成されたら他のアプリに転記したり、通知したりする業務を自動化できます。手作業による業務を削減できるため、効率化を図りたいときにおすすめのテンプレートです。
TogglでTaskが作成されたらTelegramに通知する
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■概要
Togglで新しいタスクを作成した際、その情報を迅速にチームへ共有できていますか。手作業での通知は手間がかかる上に、共有漏れや遅延が発生しがちでプロジェクトの進行に影響を与えることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Togglでタスク管理を行い、Telegramでチーム内の情報共有を行っている方 タスク作成時の通知を手作業で行っており、手間や漏れに課題を感じている方 プロジェクトの進捗に関わる重要な情報を、より迅速かつ確実に共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでタスクが作成されると、Telegramへ通知が自動送信されるため、情報伝達にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による通知プロセスを自動化することで、連絡漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとTelegramをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてTogglを選択し、「New Task」（新しいタスクが作成されたら）というアクションを設定します。 最後に、オペレーションとしてTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramの「メッセージを送信」アクションにおいて、通知を送信する先のチャットIDやグループIDを任意で設定してください。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Togglのトリガーで取得したタスク名や担当者といった情報を変数として組み込むことで、より具体的で分かりやすい通知内容にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Toggl、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Togglで記録した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？タスクの記録とスケジュール管理が別々になっていると、二度手間になったり、転記漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいTime Entryが作成されると同時に、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Togglで時間を記録し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している方 手作業による情報の二重入力に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方 タスクの記録漏れやスケジュールの転記ミスを防ぎ、正確な実績管理をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでの時間記録をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとGoogle カレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「New Time Entry」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Togglで取得した情報を元に予定を作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google カレンダーで予定を作成する際、件名や説明欄にTogglから取得したプロジェクト名やタスク内容を変数として埋め込むことが可能です。また、固定のテキストを組み合わせるなど、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する
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■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 タスク管理の効率を高め、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでタスクを作成すると自動でTodoistにもタスクが登録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでTogglの「タスクの詳細情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの具体的な内容を取得します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにTodoistにタスクを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
はじめに、ご自身のTogglおよびTodoistのアカウントをYoomに連携してください。 Togglのトリガー設定では、連携したアカウント内のどのワークスペースを監視対象にするか指定してください。 Todoistでタスクを作成するアクションで、登録先のプロジェクトや担当者、優先度などを任意で設定することが可能です。
Togglで時間が入力されたらMicrosoft Excelに追加する
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■概要
日々の業務時間をTogglで記録し、そのデータをMicrosoft Excelに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このような繰り返しの作業は、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しい時間が入力されるたびに、Microsoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業による負担やミスを減らし、業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとMicrosoft Excel間で、手作業でのデータ転記に時間を費やしている方 時間記録の正確性を高め、Microsoft Excelでの集計作業を効率化したいチームリーダーの方 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglへの時間入力後、Microsoft Excelへのデータ追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し「新しい時間が入力されたら」というトリガーアクションを設定します。この際、対象とするワークスペースを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し「レコードを追加する」アクションを設定します。Togglから取得した時間データをMicrosoft Excelの指定したファイル、シート、列に自動で追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglのトリガー設定では、通知を受け取りたいワークスペースIDを任意で設定してください。 Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを追加する先のファイル名、シート名、そしてTogglからどの情報をどの列に入力するかといった項目内容を自由に設定してください。 ■注意事項
Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Togglタスクが作成されたらNotionと自動連携してプロジェクト一覧を最新化する
試してみる
■概要
Togglでタスク管理を行っているが、Notionへの反映に手間を感じている方 プロジェクト情報を自動で更新し、チーム全体で共有したい方 複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいビジネスパーソン 手動でのデータ入力によるミスを減らしたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：Togglでタスクを作成するだけでNotionに自動的に反映され、データ入力の手間を省けます。 情報の一貫性保持：Saas間の連携により、常に最新のプロジェクト情報がNotionに反映され、チーム全体で共有しやすくなります。 ヒューマンエラーの削減：手動入力によるミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
Togglをフロー内のアクションとして使うテンプレート Togglをフロー内で使えば、他のアプリでアクションがあった際にタスクなどの作成を自動化できます。タスク内容の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎたいときに便利な連携です。
ClickUpでタスクが作成されたら、Togglにも追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールとしてClickUpを、時間計測ツールとしてTogglを併用しているものの、両ツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、ClickUpとTogglの連携を自動化し、ClickUpでタスクを作成するだけでTogglにも自動でタスクが追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとTogglを併用し、タスクの二重入力の手間をなくしたいと考えている方 TogglとClickUpを連携させ、チームの工数管理をより正確かつ効率的に行いたいマネージャーの方 プロジェクト管理と時間計測の同期を自動化し、本来のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクが作成されると、Togglにも自動でタスクが同期されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、工数データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとTogglをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定し、検知したいリストなどを指定します。 続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、取得した情報を元にTogglにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglでタスクを作成する際に、どのプロジェクトにタスクを追加するかを任意で設定してください。 ClickUpから取得したどの情報をTogglのタスク名やその他の項目にマッピングするかを任意で設定してください。 ◼️注意事項
ClickUpとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailの内容からTogglでTaskを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く依頼や情報を、都度Togglへ手作業でタスク登録するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、その内容からAIが情報を抽出し、Togglへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとTogglを日常的に利用し、手作業での情報連携に非効率を感じている方 メールでのタスク依頼が多く、Togglへの登録漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方 タスク管理の精度向上と時間短縮を実現し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメール内容をTogglへ手動で転記する手間を省き、タスク作成にかかる時間を短縮することができます。 メールからの情報転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理の実現に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとTogglをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メールの本文などからタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定において、自動化の対象としたいメールに付与するラベル名を任意で指定してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出対象とするメール本文の箇所、抽出したい具体的な項目（例：タスク名、期限、担当者など）、そしてAIへの指示内容を、実際の業務内容に合わせて詳細に設定してください。 Togglの「Create Task」オペレーションでは、作成するタスクの名称（Task Name）、関連付けるプロジェクトのID（Project Id）、およびワークスペースのID（Workspace Id）などを、利用環境に応じて正確に設定してください。 ■注意事項
Toggl、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのカレンダーでスケジュールを管理し、Togglでタスクの時間を計測しているチームは多いのではないでしょうか。しかし、両方のツールに予定を手作業で入力するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でTogglにタスクを作成します。Toggl Microsoft Teamsでのタスク管理を効率化し、手入力の手間やミスをなくすことで、より正確な時間管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとTogglを併用し、二重入力に手間を感じている方 Toggl Microsoft Teamsでの工数管理をより正確かつ簡単に行いたいプロジェクトマネージャー チーム全体のタスク登録漏れを防ぎ、業務の標準化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsのカレンダー登録を基点にTogglへ自動でタスク作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業での転記によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、Toggl Microsoft Teamsにおける工数管理のヒューマンエラーを軽減します。
■フローボットの流れ
はじめに、TogglとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定して、Microsoft Teamsのイベント情報を基にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のユーザーIDを設定してください。 Togglでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録したい任意のWorkspace IDやProject IDを指定することが可能です。
■注意事項
Microsoft Teams、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、必要情報を抽出しTogglでTime Entryを開始する
試してみる
■概要
Togglでの時間計測とSlackでのコミュニケーションを併用していると、作業開始のたびに手動でTogglへタスク内容を入力する手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが自動で解析しTogglでの時間計測を自動で開始します。手作業によるTogglとSlack間の情報転記をなくし、シームレスな時間管理を実現することで、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやり取りをもとに、Togglでタスクの時間を手動で計測している方 TogglとSlack間の情報転記に手間を感じ、一連の作業を自動化したいと考えている方 クライアントワークなどで、正確な作業時間の記録を効率的に行いたいチームの管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点にTogglでの時間計測が自動で開始されるため、都度手動で入力する手間を省き、本来の業務に集中できます 手作業によるタスク名やプロジェクト名の転記ミスを防ぎ、正確な時間管理を実現することで、データの信頼性を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとTogglをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージからタスク名などを抽出します 最後に、オペレーションでTogglの「Start Time Entry」アクションを設定し、抽出した情報をもとに時間計測を開始します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルや、計測開始の合図となる特定のキーワードを任意で設定してください AI機能によるテキスト抽出では、Slackのメッセージからプロジェクト名やタスク詳細など、抽出したい項目を自由に定義できます Togglでの時間計測開始アクションでは、どのプロジェクトに紐付けるかなど、前段で取得した情報を変数として利用し、柔軟に設定が可能です ■注意事項
Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とTogglでの時間計測を併用しているものの、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか。手作業での情報登録は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでTogglにタスクが自動で作成されるため、こうした連携作業の手間をなくし、タスクと工数の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとTogglを併用し、タスクと工数の手作業での二重入力に手間を感じている方 Togglへのタスク登録漏れをなくし、正確な工数管理を実現したいチームリーダーの方 プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloにカードが作成されるとTogglにタスクが自動登録されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮することができます。 手作業での情報転記が不要になることで、Togglへのタスク登録漏れや、タスク名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとTogglをYoomと連携します 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報を紐付けてタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglでタスクを作成するアクションでは、タスク名などの各項目に、Trelloから取得したカードの情報（カード名、説明など）を変数として設定できます。 また、特定のプロジェクトにタスクを集約したい場合など、常に同じ情報を設定したい項目には、固定の値を入力することも可能です。 ■注意事項
TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ TogglのAPI連携を行うことで、タスクの共有連絡や工数データの転記作業が自動化されるため、業務の手間が削減されるうえ、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。 担当者がこれらの定型業務から解放されることで、分析や改善提案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作だけで簡単に構築 しやすいです。もしTogglを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
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