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「Togglで計測を開始したら、チームに共有するためにSlackで通知している…」
「毎日の作業レポートを作成してSlackに投稿するのが地味に手間…」
このように、TogglとSlackを併用する中で、手作業での情報連携に非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、Togglでの作業記録やレポートを自動的にSlackに通知する仕組みがあれば、こうした日々の細かな報告業務から解放されるはず。
さらに、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、チーム全体の業務透明性を高めることに繋がります！
今回ご紹介する自動化は、プログラミング不要で簡単に設定可能です。
これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践できますので、ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、よりスマートな業務環境を構築しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTogglとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglで記録した作業内容を、手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方
・TogglとSlackを連携させて、チーム全体の作業状況の可視化を自動で実現したい方
・プロジェクトメンバーの稼働状況をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
■注意事項
・Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglとSlackを連携してできること
TogglとSlackのAPIを連携させることで、Togglで記録した時間やレポートに関する情報を、Slackに自動で通知できるようになります。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Togglに新しいTime Entryが作成されたら、Slackに通知する
Togglで作業時間の記録を開始するたびに、その内容をSlackに手動で報告する作業を自動化できます。
この連携により、作業時間の開始をスムーズにチームへ共有可能です。
進捗管理が容易になり、報告漏れや転記ミスの予防に役立ちます。
■概要
Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglで記録した作業内容を、手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方
・TogglとSlackを連携させて、チーム全体の作業状況の可視化を自動で実現したい方
・プロジェクトメンバーの稼働状況をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
■注意事項
・Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、TogglからSummary Report PDFを取得し、Slackに通知する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
毎日指定の時間にTogglのサマリーレポートを手動で作成し、Slackに投稿する作業を自動化する連携です。
設定した時刻になると、PDF形式の要約レポートを自動で指定したSlackチャンネルに投稿します。
レポート作成と共有の手間を削減し、チームメンバー全員がスムーズに内容を把握できます。
■概要
Togglで記録した作業時間をチームに共有する際、毎日レポートをダウンロードしてSlackに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Togglのサマリーレポート取得からSlackへの通知までを完全に自動化し、日々の報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの作業報告を、毎日手作業でSlackに投稿しているプロジェクトマネージャーの方
・TogglとSlackを連携させ、チームの生産性レポート共有を自動化したいと考えている方
・日々の定型的な報告業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTogglとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとSlackの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Togglに新しいTime Entryが作成されたら、Slackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglで記録した作業内容を、手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方
・TogglとSlackを連携させて、チーム全体の作業状況の可視化を自動で実現したい方
・プロジェクトメンバーの稼働状況をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
■注意事項
・Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TogglとSlackのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法とSlackの連携方法を解説している、以下のナビをご覧ください！
Slackは上記のナビで解説したため、ここではTogglのマイアプリ登録方法を解説します。
Togglとの連携
アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにTogglと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
「API Token」は、Togglにログインした上で発行し、ペーストして「追加」ボタンをクリックします。
※TogglのAPI Tokenの発行方法については、Toggl公式ページも参考にしてみてください。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Togglとの連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。
今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglで記録した作業内容を、手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方
・TogglとSlackを連携させて、チーム全体の作業状況の可視化を自動で実現したい方
・プロジェクトメンバーの稼働状況をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
■注意事項
・Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！
「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Togglのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Togglの「新しいTime Entryが作成されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Togglと連携するアカウントやトリガーアクションの内容を確認したら「次へ」を押してください。
「Workspace ID」には、連携しているTogglの候補から任意のIDを選択しましょう。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
「Description」には、Togglのワークスペースに作成するTime Entryの説明を入力してください。
今回は、以下のように入力しました。
まだテスト用に使うTime Entryを作成していない場合は、ここでTogglにログインして作成しておきましょう。
この例では、Togglに以下のようなTime Entryを作成しています。
入力できたら一度「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の表記と共に、リクエスト内容がJSON PATHで表記されていれば成功です！
「次へ」をクリックしましょう。
先ほどTogglで作成した、テスト用のTime Entryで時間の計測を始めます。
これにより、Yoomのアプリトリガーを動かす「新しいTime Entryが作成されたら」という条件が整いました。
計測を開始したら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」をクリックしてみてください。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と「取得した値」が表示されていれば成功です！
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動する度に値の内容が変動します。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:TogglからTime Entryの詳細情報を取得する
Togglで新しくTime Entryが作成されたことをYoomで検知したら、後続オペレーションに連携させるために必要な詳細情報を取得していきます。
タイトルを任意で設定し、Togglと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください
Togglで現在進行中のTime Entryについて、詳細情報を取得するというオペレーションを行います。
「テスト」をクリックして挙動を確認してみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ5:AIで通知に必要な情報を抽出する
TogglでTime Entryが作成され、作業が開始されたことを通知するために、AIによるテキスト抽出機能を用いて、日時を日本時間に変更する設定をしていきます。
タイトルや変換タイプは任意で設定して「次へ」を押してください。
変換タイプは処理する対象のテキストの文字数に応じて、別のモデルを選ぶこともできます。
ただし処理する文字数が大きくなればなるほど、消費するタスクの量が増えるため気をつけましょう。
AIが情報を抽出する「対象のテキスト」を、取得した値の中から設定します。
ここではTogglで取得した値から、作業が開始された「Start Time」を選択してみます。
次に、対象のテキストから抽出したい項目を、カンマ区切りで入力してください。
ここではSlackに通知する情報を取得するため、以下のように入力しました。
抽出したい項目を設定できたら、各項目を抽出する際のルールや注意点について、AIに分かりやすいような指示を入力します。
もしもAIを使用したデータの抽出設定で困ったことがあれば、こちらのページも参考にしてみてください。
この例では、以下のような指示内容を入力しています。
指示内容を入力できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。
リクエスト結果と取得した値に、AIが抽出した項目が指示通りに表示されていれば成功です！
確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:Slackに通知を送る
Togglで作業を開始した時刻と日付についての情報を取得できたら、Slackで自動通知する設定を行いましょう。
タイトルを任意で設定し、Slackと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
まずは「投稿先のチャンネルID」を、連携しているSlackの候補から選択してください。
※選択するチャンネルには、Yoomのアプリが追加されている必要があります。
チャンネルへのYoomアプリの追加方法
設定したチャンネルに通知するメッセージを設定していきましょう。
内容は手入力による固定値に、取得した値を組み合わせて任意の文面を作成できます。
今回は例として、取得した値を用いながら以下のように設定してみました。
ここで取得した値を用いることで、今後新たにTogglでTime Entryが作成される度に、新しい情報が反映されていきます。
メッセージ内容を設定できたら、「テスト」ボタンをクリックして、Slackに通知を送信できるか確認してみましょう。
※ここで「テスト」ボタンを押すと、実際にSlackの該当チャンネルに通知が送信されます。
チャンネルの設定やテストのタイミングに問題はないか、事前によく確認してください。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
ここで実際に、Slackの該当チャンネルにログインしてみます。
設定した通りのメッセージが通知されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！
すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでTogglに新しいTime Entryが作成されたことをYoomで検知したら、自動でタイマーの内容をSlackに通知するようになりました。
SlackのデータをTogglに連携したい場合
今回はTogglからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでのアクションをきっかけに、Togglのデータを操作する自動化も可能です。
Slackでのコミュニケーションを起点に業務を開始するケースが多い場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する
Slackでの指示や会話をきっかけに作業を開始する際、Togglを開いてタイマーを操作する作業を自動化する連携です。
この連携を使えば、Slackの特定のチャンネルで「#作業開始」のようなキーワードを含むメッセージを投稿するだけで、自動的にTogglのタイマーがスタートします。
計測漏れを防ぎ、より正確な工数管理に役立ちます。
■概要
Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？
こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。
このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの報告を基にTogglで工数管理をしており、手作業での入力に手間を感じている方
・TogglとSlack連携で時間計測の漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方
・日々の定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■注意事項
・Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、必要情報を抽出しTogglでTime Entryを開始する
上記の連携をさらに発展させ、Slackのメッセージからプロジェクト名やタスク内容などを自動で抽出し、TogglのTime Entryを設定して開始する連携です。
例えば「#作業開始 プロジェクトA デザイン作成」と投稿するだけで、プロジェクト名やタスク内容が反映された状態で時間計測を開始できます。
手入力の手間をさらに削減し、情報の正確性を高めることに繋がります。
■概要
Togglでの時間計測とSlackでのコミュニケーションを併用していると、作業開始のたびに手動でTogglへタスク内容を入力する手間が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが自動で解析しTogglでの時間計測を自動で開始します。
手作業によるTogglとSlack間の情報転記をなくし、シームレスな時間管理を実現することで、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでのやり取りをもとに、Togglでタスクの時間を手動で計測している方
・TogglとSlack間の情報転記に手間を感じ、一連の作業を自動化したいと考えている方
・クライアントワークなどで、正確な作業時間の記録を効率的に行いたいチームの管理者の方
■注意事項
・Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TogglやSlackを使ったその他の自動化例
TogglやSlackのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Togglを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、データベースに追加されたタスク情報をTogglにも自動登録できます。
テンプレートを設定するだけで、タスクの転記作業を省けるため、業務を効率化したいときに利用してみてください。
■概要
「TogglでTaskが作成されたらGoogle Chatに通知する」ワークフローは、Togglで新しいタスクが追加された際に、自動的にGoogle Chatへ通知を送る仕組みです。これにより、チームメンバー全員がリアルタイムでタスクの追加情報を共有でき、業務の進行状況をスムーズに把握することが可能になります。手動での共有作業を減らし、コミュニケーションの効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャー
・Google Chatでチーム内の情報共有を強化したいチームリーダー
・タスク追加時の通知を自動化し、業務効率を向上させたい担当者
■注意事項
・Toggl、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
「Gmailの内容からTogglでTaskを作成する」フローは、メールで受け取った情報をToggl Taskに自動的にタスク化する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、重要なタスクを見逃さずに管理したい方に最適です。このワークフローを利用すれば、手動でタスクを入力する手間が省け、効率的に業務を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理が多忙で、タスクの漏れを防ぎたい方
・Toggl Taskを活用して効率的に時間管理を行いたい方
・メール内容から自動的にタスクを生成し、業務をスムーズに進めたいビジネスパーソン
■注意事項
・Toggl、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する」ワークフローは、タスク管理と時間追跡をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、タスク作成時に自動的にTogglにも時間追跡が開始されるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行っており、時間追跡をTogglで行いたい業務担当者の方
・複数のプロジェクトを効率的に管理し、手動での時間入力に手間を感じているチームリーダーの方
・業務効率化を図り、プロジェクト管理と時間追跡の連携を自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する」フローは、時間管理とプロジェクト管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理とTrelloでのタスク管理を同時に行いたい方
・手動でのデータ入力や情報の転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・複数のツールを使用しているが、連携がスムーズに行えていないチームリーダーの方
・業務効率化を図り、時間追跡とタスク管理を自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する」ワークフローは、Yoomを活用した効率的な業務ワークフローです。
Togglで新しいタスクを追加すると、自動的にTodoistにも同じタスクが登録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TogglとTodoistを併用しているが、タスク登録に手間を感じている方
・時間管理とタスク管理を効率化したいビジネスパーソン
・アプリ間の連携を自動化して業務改善を図りたいチームリーダー
・日常的に多くのタスクを管理しており、管理の煩雑さを軽減したい方
・Yoomを活用して既存の業務ワークフローを強化したい企業のIT担当者
■注意事項
・Toggl、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Togglで時間が入力されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、時間管理を効率化する業務ワークフローです。
このフローを活用することによってTogglの時間データを自動でGoogle スプレッドシートに追加することが可能になります。
Yoomを使ったこの自動化により、データの一貫性を保ちながら作業時間を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理を行っており、データの集計に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・チームでの作業時間をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えているリーダー
・手動でのデータ転記によるミスを減らし、時間管理の正確性を高めたい方
■注意事項
・Toggl、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Togglで時間が入力されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、時間管理の手間を軽減する業務ワークフローです。Togglで記録した作業時間が自動的にMicrosoft Excelに転送されるため、データの手動入力や管理が不要になります。これにより、時間追跡とデータ整理がスムーズに行え、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを使用しているが、時間データの管理に手間を感じている方
・Microsoft Excelでのデータ整理を自動化したいビジネスユーザー
・時間追跡データをレポートとして活用したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Toggl、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する」ワークフローは、スケジュール管理と時間追跡を自動化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用し、Googleカレンダーから当日の予定を取得し、自動的にTogglにタスクを生成します。
これにより、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・日々のスケジュールをGoogleカレンダーで管理し、Togglで時間追跡を行っているビジネスパーソン
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・チーム全体で統一された時間管理を実現したいチームリーダー
・API連携を活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・手入力によるミスを減らし、正確な時間管理を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zendeskで管理している顧客対応のチケット情報を、作業時間管理ツールのTogglへ都度手入力していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりえます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると同時に、Togglへ自動でタスクを作成することが可能になり、ZendeskとToggl間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとTogglを利用しており、手作業での工数入力に手間を感じている方
・顧客対応にかかる時間をTogglで正確に記録し、業務の可視化を進めたいチームリーダーの方
・Zendeskと連携して、プロジェクトやタスクの管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Zendesk、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
開発プロジェクトにおいて、Togglでの時間追跡とGitLabでのイシュー管理を連携させる際、手作業での情報入力に手間を感じてはいないでしょうか。
それぞれのツールで情報を転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TogglでTime Entryが登録されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、GitLabとTogglの連携に関する手作業をなくし、工数管理とタスク管理の同期を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglで記録した作業時間をもとにGitLabでイシューを作成している開発チームの方
・GitLabとToggl間の手作業での情報転記に時間がかかり、非効率だと感じている方
・プロジェクトの工数管理とタスク管理の連携を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Toggl、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackを使った便利な自動化例
他のチャットツールと連携すれば、Slackに送信されたメッセージを自動転送できます。
簡単な設定だけで、メッセージの転送漏れを防げるため、人為的ミスが課題のときにおすすめです！
■概要
「Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する」ワークフローは、社内コミュニケーションと外部への情報発信をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackで共有されたメッセージを自動的にX（Twitter）に投稿することで、手動投稿の手間を省き、迅速かつ効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとX（Twitter）を活用し、情報発信の自動化を図りたいソーシャルメディア担当者の方
・社内の重要な情報やニュースを迅速に外部へ共有したい広報担当者の方
・手動での投稿作業を減らし、業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・情報発信のタイミングを逃さず、フォロワーとのエンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Slack、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの特定のチャンネルに投稿された内容をGoogle Chatに連携するフローボットです。
■概要
「Slackの投稿内容をもとにMiroにボードを作成する」ワークフローは、データ入力作業を効率化します。
Slackの投稿内容からMiroに自動でボードが作成されるため、データ入力の手間削減につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで日々のコミュニケーションを行っている方
・Slackの投稿から迅速にアクションを起こしたいと考えている方
・情報共有にMiroボードを活用しているチーム
・タスクやアイデアをスピーディに可視化したい方
・プロジェクトの管理をサポートするツールとしてMiroを利用しているプロジェクトマネージャー
・SlackとMiroの連携を活用して円滑なコミュニケーションを目指す方
■注意事項
・SlackとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyストアオーナー
・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方
・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方
・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方
2.ECサイト運営担当者
・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方
・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方
・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答するフローです。
毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。
フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackのチャンネルに通知します
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知するフローです。
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しSlackに通知するフローです。
まとめ
TogglとSlackの連携を自動化することで、作業開始の報告や日次レポートの共有といった、定型業務の手間を削減します。
また、報告漏れや転記ミスといった、ヒューマンエラーの予防に役立ちます。
これにより、正確な情報をもとに業務を進められるため、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で自動化フローを簡単に構築できます。
もし業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスマートな業務体験を実感してみてください！
よくあるご質問
Q：週次や月次のレポートも自動で送れますか？
A：はい、可能です。日次レポートだけではなく、Togglのアクションである
を設定することで、週次や月次レポートを作成し、自動で送信可能です。
「Get Summary Report PDF」では任意の期間のレポートを作成できるため、期間を1か月に設定することにより、月次のレポートを自動作成できます。
Q：SlackからTogglのタイマーを停止できますか？
A：はい、可能です。アプリトリガーをSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」に設定し、後続オペレーションとしてTogglの「Stop Time Entry」を追加・設定することで、SlackからTogglのタイマーを停止できます。
似たケースの自動化例として、以下のテンプレートもチェックしてみてください。
■概要
Togglでの時間計測とSlackでのコミュニケーションを併用していると、作業開始のたびに手動でTogglへタスク内容を入力する手間が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが自動で解析しTogglでの時間計測を自動で開始します。
手作業によるTogglとSlack間の情報転記をなくし、シームレスな時間管理を実現することで、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでのやり取りをもとに、Togglでタスクの時間を手動で計測している方
・TogglとSlack間の情報転記に手間を感じ、一連の作業を自動化したいと考えている方
・クライアントワークなどで、正確な作業時間の記録を効率的に行いたいチームの管理者の方
■注意事項
・Slack、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：連携がエラーで止まったらどうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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