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「Togglで計測を開始したら、チームに共有するためにSlackで通知している…」
「毎日の作業レポートを作成してSlackに投稿するのが地味に手間…」
このように、TogglとSlackを併用する中で、手作業での情報連携に非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、Togglでの作業記録やレポートを自動的にSlackに通知する仕組みがあれば、こうした日々の細かな報告業務から解放されるはず。
さらに、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、チーム全体の業務透明性を高めることに繋がります！
今回ご紹介する自動化は、プログラミング不要で簡単に設定可能です。
これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践できますので、ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、よりスマートな業務環境を構築しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTogglとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TogglとSlackを連携してできること
TogglとSlackのAPIを連携させることで、Togglで記録した時間やレポートに関する情報を、Slackに自動で通知できるようになります。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Togglに新しいTime Entryが作成されたら、Slackに通知する
Togglで作業時間の記録を開始するたびに、その内容をSlackに手動で報告する作業を自動化できます。
この連携により、作業時間の開始をスムーズにチームへ共有可能です。
進捗管理が容易になり、報告漏れや転記ミスの予防に役立ちます。
■概要 Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
毎日、TogglからSummary Report PDFを取得し、Slackに通知する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
毎日指定の時間にTogglのサマリーレポートを手動で作成し、Slackに投稿する作業を自動化する連携です。
設定した時刻になると、PDF形式の要約レポートを自動で指定したSlackチャンネルに投稿します。
レポート作成と共有の手間を削減し、チームメンバー全員がスムーズに内容を把握できます。
■概要 Togglで記録した作業時間をチームに共有する際、毎日レポートをダウンロードしてSlackに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、共有漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Togglのサマリーレポート取得からSlackへの通知までを完全に自動化し、日々の報告業務を効率化します。
TogglとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTogglとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとSlackの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Togglに新しいTime Entryが作成されたら、Slackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要 Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1:TogglとSlackのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法とSlackの連携方法を解説している、以下のナビをご覧ください！
Slackは上記のナビで解説したため、ここではTogglのマイアプリ登録方法を解説します。
Togglとの連携
アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにTogglと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
「API Token」は、Togglにログインした上で発行し、ペーストして「追加」ボタンをクリックします。
※TogglのAPI Tokenの発行方法については、Toggl公式ページも参考にしてみてください。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Togglとの連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。
今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要 Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！
「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Togglのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Togglの「新しいTime Entryが作成されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Togglと連携するアカウントやトリガーアクションの内容を確認したら「次へ」を押してください。
「Workspace ID」には、連携しているTogglの候補から任意のIDを選択しましょう。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
「Description」には、Togglのワークスペースに作成するTime Entryの説明を入力してください。
今回は、以下のように入力しました。
まだテスト用に使うTime Entryを作成していない場合は、ここでTogglにログインして作成しておきましょう。
この例では、Togglに以下のようなTime Entryを作成しています。
入力できたら一度「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の表記と共に、リクエスト内容がJSON PATHで表記されていれば成功です！
「次へ」をクリックしましょう。
先ほどTogglで作成した、テスト用のTime Entryで時間の計測を始めます。
これにより、Yoomのアプリトリガーを動かす「新しいTime Entryが作成されたら」という条件が整いました。
計測を開始したら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」をクリックしてみてください。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と「取得した値」が表示されていれば成功です！
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動する度に値の内容が変動します。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:TogglからTime Entryの詳細情報を取得する
Togglで新しくTime Entryが作成されたことをYoomで検知したら、後続オペレーションに連携させるために必要な詳細情報を取得していきます。
タイトルを任意で設定し、Togglと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください
Togglで現在進行中のTime Entryについて、詳細情報を取得するというオペレーションを行います。
「テスト」をクリックして挙動を確認してみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ5:AIで通知に必要な情報を抽出する
TogglでTime Entryが作成され、作業が開始されたことを通知するために、AIによるテキスト抽出機能を用いて、日時を日本時間に変更する設定をしていきます。
タイトルや変換タイプは任意で設定して「次へ」を押してください。
変換タイプは処理する対象のテキストの文字数に応じて、別のモデルを選ぶこともできます。
ただし処理する文字数が大きくなればなるほど、消費するタスクの量が増えるため気をつけましょう。
AIが情報を抽出する「対象のテキスト」を、取得した値の中から設定します。
ここではTogglで取得した値から、作業が開始された「Start Time」を選択してみます。
次に、対象のテキストから抽出したい項目を、カンマ区切りで入力してください。
ここではSlackに通知する情報を取得するため、以下のように入力しました。
抽出したい項目を設定できたら、各項目を抽出する際のルールや注意点について、AIに分かりやすいような指示を入力します。
もしもAIを使用したデータの抽出設定で困ったことがあれば、こちらのページも参考にしてみてください。
この例では、以下のような指示内容を入力しています。
指示内容を入力できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。
リクエスト結果と取得した値に、AIが抽出した項目が指示通りに表示されていれば成功です！
確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:Slackに通知を送る
Togglで作業を開始した時刻と日付についての情報を取得できたら、Slackで自動通知する設定を行いましょう。
タイトルを任意で設定し、Slackと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
まずは「投稿先のチャンネルID」を、連携しているSlackの候補から選択してください。
※選択するチャンネルには、Yoomのアプリが追加されている必要があります。
チャンネルへのYoomアプリの追加方法
設定したチャンネルに通知するメッセージを設定していきましょう。
内容は手入力による固定値に、取得した値を組み合わせて任意の文面を作成できます。
今回は例として、取得した値を用いながら以下のように設定してみました。
ここで取得した値を用いることで、今後新たにTogglでTime Entryが作成される度に、新しい情報が反映されていきます。
メッセージ内容を設定できたら、「テスト」ボタンをクリックして、Slackに通知を送信できるか確認してみましょう。
※ここで「テスト」ボタンを押すと、実際にSlackの該当チャンネルに通知が送信されます。
チャンネルの設定やテストのタイミングに問題はないか、事前によく確認してください。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
ここで実際に、Slackの該当チャンネルにログインしてみます。
設定した通りのメッセージが通知されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！
すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでTogglに新しいTime Entryが作成されたことをYoomで検知したら、自動でタイマーの内容をSlackに通知するようになりました。
SlackのデータをTogglに連携したい場合
今回はTogglからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackでのアクションをきっかけに、Togglのデータを操作する自動化も可能です。
Slackでのコミュニケーションを起点に業務を開始するケースが多い場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、TogglでTime Entryを開始する
Slackでの指示や会話をきっかけに作業を開始する際、Togglを開いてタイマーを操作する作業を自動化する連携です。
この連携を使えば、Slackの特定のチャンネルで「#作業開始」のようなキーワードを含むメッセージを投稿するだけで、自動的にTogglのタイマーがスタートします。
計測漏れを防ぎ、より正確な工数管理に役立ちます。
■概要 Slackでの業務報告やタスク依頼のたびに、手動でTogglのタイマーを開始していませんか？こうした手作業は、計測の開始忘れや入力ミスの原因となり、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローは、SlackとTogglを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけに時間計測を自動で開始できるため、TogglとSlack間の面倒な手作業をなくし、シームレスな工数管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Slackに指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、必要情報を抽出しTogglでTime Entryを開始する
上記の連携をさらに発展させ、Slackのメッセージからプロジェクト名やタスク内容などを自動で抽出し、TogglのTime Entryを設定して開始する連携です。
例えば「#作業開始 プロジェクトA デザイン作成」と投稿するだけで、プロジェクト名やタスク内容が反映された状態で時間計測を開始できます。
手入力の手間をさらに削減し、情報の正確性を高めることに繋がります。
■概要 Togglでの時間計測とSlackでのコミュニケーションを併用していると、作業開始のたびに手動でTogglへタスク内容を入力する手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが自動で解析しTogglでの時間計測を自動で開始します。手作業によるTogglとSlack間の情報転記をなくし、シームレスな時間管理を実現することで、業務の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TogglやSlackを使ったその他の自動化例
TogglやSlackのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Togglを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、データベースに追加されたタスク情報をTogglにも自動登録できます。
テンプレートを設定するだけで、タスクの転記作業を省けるため、業務を効率化したいときに利用してみてください。
■概要 Togglで新しいタスクが作成された際、関係者への共有に手間を感じていませんか？手動での通知は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Togglでタスクが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信され、情報共有の効率化と迅速化を実現し、チームの生産性向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 日々の業務でGmailに届く依頼や情報を、都度Togglへ手作業でタスク登録するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、その内容からAIが情報を抽出し、Togglへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題の解消に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Togglで計測したタスクの情報を、別途Trelloのボードに手作業で入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが登録されると同時にTrelloへカードが自動で追加されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 日々の業務時間をTogglで記録しているものの、そのデータをプロジェクト管理や請求業務のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 日々の業務時間をTogglで記録し、そのデータをMicrosoft Excelに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。このような繰り返しの作業は、時間もかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しい時間が入力されるたびに、Microsoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業による負担やミスを減らし、業務の効率化を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎日の業務開始時に、Googleカレンダーを確認してTogglへタスクを手入力する作業は、手間がかかりませんか？この繰り返し作業は、入力漏れや間違いの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Togglにタスクとして登録が可能です。日々のタスク管理を効率化し、本来の業務に集中できる環境を整えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Zendeskで管理している顧客対応のチケット情報を、作業時間管理ツールのTogglへ都度手入力していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 開発プロジェクトにおいて、Togglでの時間追跡とGitLabでのイシュー管理を連携させる際、手作業での情報入力に手間を感じてはいないでしょうか。それぞれのツールで情報を転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TogglでTime Entryが登録されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、GitLabとTogglの連携に関する手作業をなくし、工数管理とタスク管理の同期を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に、複数のプロジェクトやタスクを抱えている場合、入力漏れや転記ミスが発生しやすく、正確なデータ管理が難しくなることもあります。
このワークフローを活用すれば、Togglへの時間入力だけでGoogle スプレッドシートへのデータ追加が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりえます。
このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成されると同時に、Togglへ自動でタスクを作成することが可能になり、ZendeskとToggl間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。
Slackを使った便利な自動化例
他のチャットツールと連携すれば、Slackに送信されたメッセージを自動転送できます。
簡単な設定だけで、メッセージの転送漏れを防げるため、人為的ミスが課題のときにおすすめです！
◼️概要 Slackの特定のチャンネルに投稿された内容をGoogle Chatのスペースに自動で通知するフローボットです。 自社ではGoogle Chatを活用しているけれど、取引先とのやりとりでSlackを利用していて、Google Chatに通知を集約したい場合などにご利用ください。 ◼️注意事項 ・Google Chat、SlackそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。 ・SlackのチャンネルIDやGoogle Chatの投稿先のスペースなどの設定は自由に変更してご利用ください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。 ・詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 ■概要 Slackでの連絡と、X（Twitter）での情報発信を別々に行うことに手間を感じていませんか。特に、社内共有と外部への告知内容が近い場合、二度手間になったり投稿を忘れたりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、自動でX（Twitter）へポストされるため、情報発信のプロセスを効率化し、より迅速な情報展開を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Slackでのブレインストーミングや議論の内容をMiroにまとめる際に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Shopifyに注文が発生したら、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Shopifyストアオーナー ・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方 ・Slackでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方 ・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方 2.ECサイト運営担当者 ・注文情報をSlackで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方 ・Slackの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方 ・ShopifyとSlackを連携させて、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット ・Shopifyで注文が発生した瞬間にSlackに通知が届くため、迅速な対応が可能になります。 ・注文情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。 ■注意事項 ・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.営業チーム ・顧客からの質問に自動で回答することでリードナーチャリングを効率化したいチーム 2.カスタマーサポートチーム ・Slack上で顧客からの問い合わせをDifyのチャットボットを活用して回答の自動生成を検討しているチーム ・顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に回答して顧客満足度を向上させたいチーム ・よくある質問への回答を自動化してオペレーターの負担を軽減したいチーム 3.マーケティングチーム ・顧客からの質問に自動で回答することでブランドイメージ向上に繋げたいチーム ・顧客のニーズや関心事を把握してマーケティング戦略に活かしたいチーム ■このテンプレートを使うメリット Slackはチームコミュニケーションを円滑にするのに優れたツールです。 このフローを使用することで、DifyがSlackで受信したメッセージを自動的に分析して適切な返信を生成し、担当者は手入力作業を行う必要がなくなり、より重要な業務に集中することが可能となります。 ■注意事項 ・Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 毎日スマレジで前日売上を取得しSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.スマレジを使って日々の売上を管理している店舗経営者や店長の方 ・毎日売上に関するデータを確認している方 ・スマレジに毎回ログインして情報確認をするのが手間に感じている方 2.コミュニケーションツールとしてSlackを導入している企業 ・Slackを活用してメンバーへの情報共有をスムーズにしたいと考えている方 ・ITツールを使って業務を効率化し、時間を有効活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを使うメリットは、まず業務の効率化にあります。 また、Slackへの自動通知により、複数のメンバーが毎日決まった時間に情報を共有できるようになります。 ■注意事項 ・スマレジとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください ◼️概要 フォームに入力した工数を自動的に取得し、freee工数管理に登録し、同時に指定のSlackチャンネルに通知します。 工数の登録内容や通知の設定は自由にカスタマイズ可能です。 ◼️設定方法 1.freee工数管理、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） 2.フォームの設定を任意の項目に変更してください。 3.freee工数管理の「工数の登録」というオペレーションでフォームから取得した工数情報を登録する設定を行ってください。 4.Slackの「メッセージを送信」というオペレーションで工数の登録情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。 ◼️注意事項 ・freee工数管理、SlackそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。 ・工数の登録内容や通知の設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。 ■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Webサイトでアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスを活用してアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスのレポートを分析しコンテンツ改善に役立てている方 2.Slackを活用して情報連携をしている方 ・SlackとGoogle アナリティクスの連携を自動化したい方 ・Google アナリティクスのレポートをSlackに手動で連携している方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスのレポートは、Webサイトのアクセス解析をすることができ、コンテンツの改善に役立つツールです。 このテンプレートを使うことで、Google アナリティクスのレポート取得とSlackへの通知を自動化することができます。 また、手動による両ツールの操作が不要となり業務の効率化を図ることが可能です。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 毎日の天気予報を確認し、チームへ共有する作業は、単純ですが忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、外出やイベントを控えているチームにとっては重要な情報でありながら、手作業での共有は非効率的です。このワークフローを活用すれば、指定した時間にOpenWeatherMapで天気予報を取得し、Slackへ自動で通知できます。これにより、日々のルーティン作業をなくし、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
手動での転記作業は時間がかかるだけでなく、重要なアイデアの抜け漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿内容をもとに自動でMiroのボードが作成されるため、ツールの横断作業を省略できる可能性があります。
しかし、すべてのメッセージに担当者が確認して手動で返信するのは非効率的で時間と労力がかかってしまいます。
Difyのチャットボットを連携させることで、これらの問題を解決することができます。
毎日手動でスマレジにログインして売上データを確認している方は、Slack上で確認できるようになるため、確認の手間が軽減され他の重要な業務に集中できます。
これにより、チーム全体の連携が強化され素早い意思決定を行うことが可能になるため、業績の向上に寄与します。
このように、このフローを活用すると作業時間の短縮と意思決定の迅速化につながりチーム全体の生産性が向上するでしょう。
しかし、Google アナリティクスのレポートは手動で取得する必要があり手間だと感じているかもしれません。
Google アナリティクスのレポート内容はSlackで特定のメンバーに通知することができるため、情報共有をスピーディーに行うことができます。
まとめ
TogglとSlackの連携を自動化することで、作業開始の報告や日次レポートの共有といった、定型業務の手間を削減します。
また、報告漏れや転記ミスといった、ヒューマンエラーの予防に役立ちます。
これにより、正確な情報をもとに業務を進められるため、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で自動化フローを簡単に構築できます。
もし業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスマートな業務体験を実感してみてください！
よくあるご質問
Q：週次や月次のレポートも自動で送れますか？
A：はい、可能です。日次レポートだけではなく、Togglのアクションである
を設定することで、週次や月次レポートを作成し、自動で送信可能です。
「Get Summary Report PDF」では任意の期間のレポートを作成できるため、期間を1か月に設定することにより、月次のレポートを自動作成できます。
Q：SlackからTogglのタイマーを停止できますか？
A：はい、可能です。アプリトリガーをSlackの「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」に設定し、後続オペレーションとしてTogglの「Stop Time Entry」を追加・設定することで、SlackからTogglのタイマーを停止できます。
似たケースの自動化例として、以下のテンプレートもチェックしてみてください。
■概要 Togglでの時間計測とSlackでのコミュニケーションを併用していると、作業開始のたびに手動でTogglへタスク内容を入力する手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけで、内容をAIが自動で解析しTogglでの時間計測を自動で開始します。手作業によるTogglとSlack間の情報転記をなくし、シームレスな時間管理を実現することで、業務の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Q：連携がエラーで止まったらどうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
