・
.png)
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTogglとTodoistの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTogglとTodoistを連携してタスクを登録するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
TogglとTodoistを使っていると、「タスクや作業時間を、それぞれ別のアプリに手入力するのがちょっと大変…」「手作業だと入力ミスや登録漏れが起こりやすくて困る…」
と思ったことありませんか？
とはいえ、「連携ってプログラミングが必要だし難しそう」と、ハードルが高く感じる方もいるかもしれません。
そんな方におすすめしたいのが、ノーコードツールのYoomです！
この記事では、Togglで作成したタスクを自動でTodoistに登録するなど、日々のタスク管理や業務効率がぐっとラクになる、便利な連携フローを紹介します。
今日から使えるテンプレートを多数ご紹介するので「もっと手軽に、毎日の業務をラクにしたい！」という方は、ぜひ最後までをご覧ください！
TodoistとToggl Trackの連携を通じて、業務の効率化を図るユーザーが増えています。
これらのツールを連携させることで、タスク管理と時間計測が一元化され、作業の見積もり時間と実績時間の差を正確に把握できるようになります。
しかし、標準的なブラウザ拡張機能による連携には限界があります。例えば、タスク登録の自動化や、外部ツールとの連携ができないため、作業の効率化には不十分な点が多く見受けられます。
そこで、ノーコードの自動化ツールを活用すれば、TodoistとTogglに加え、SlackやGmailなどの外部ツールとの連携が可能となり、より高度な自動化が実現できます。
TogglとTodoistのAPIを連携すれば、TogglのデータをTodoistに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTogglとTodoistの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
TogglとTodoistを併用しているが、時間管理とタスク管理を効率化したい場合などにおすすめのフローです。
■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglで日々の作業時間を管理しており、Todoistを活用してタスク管理を行い、効率的な振り返りを実現したいといった場合におすすめのフローです。
それでは、さっそくTogglとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでTogglとTodoistの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTogglでタスクが登録されたら、Todoistにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するTogglとTodoistのマイアプリ登録方法を解説していきます。
【事前準備】
連携前に、Togglでタスクを作成しましょう！今回は、以下画像のように作成しました。
Togglのマイアプリ登録
アプリの検索欄にTypeformを検索し、アプリを選択すると、以下の画面が表示されます。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※API Tokenは、マイプロフィールのページ最下部にあります。
Todoistのマイアプリ登録
続いてTodoistをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Todoist」と入力し、検索結果から選択します。
表示された画面で、メールとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
マイアプリにTogglとTodoistが表示されていれば、登録完了です。
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「New Task」をクリックしてください。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.「Workspace ID」「Description」を入力してください。
※「Description」は、任意の値を設定してください。
※Workspace IDは、以下画像のURLの赤枠部分を入力してください。
入力を終えたら、新しくタスクを作成してから「テスト」を実行し、成功したら「次へ」をクリックしてください。
4.表示された画面で「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは次の設定で使用します。
1.アプリと連携する「Get Task」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Workspace Id」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「Project Id」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
1.アプリと連携する「タスクを作成」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「content」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が成功し、Todoistのタスクにも登録されました。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Todoistとの連携以外でも、TogglのAPIを活用してさまざまな業務の自動化を実現できます。気になるフローがあれば、ぜひ合わせてお試しください！
Togglと他サービスの自動化で、タスク管理や作業時間の把握がさらに効率化できます。
GoogleカレンダーやTrelloの予定・タスクをTogglに自動登録したり、Togglの作業履歴をNotionやTrelloで可視化したりと、毎日の業務が手軽に整理されます。
複数サービスとの自動連携で、タスク管理がよりシンプルで確実になります。
期限当日のタスクを見逃さず通知したり、メールや新規の課題を自動でタスク化したりすることで、情報が散らばるストレスや手作業の手間を削減します。
■概要
プロジェクト管理ツールのBacklogで課題が登録されるたびに、手作業でTodoistにタスクを転記していませんか。この単純作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや二重登録といったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が登録されたタイミングで、Todoistへ自動的にタスクを作成できるため、タスク管理における非効率を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Gmailで受信した依頼メールなどを、都度Todoistに手作業で登録していませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、転記漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に内容をAIで解析して、Todoistにタスクを登録できます。
これにより、タスク管理に関する一連の手間を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでプロジェクトのタスクを管理し、個人のTodoistで日々のタスクを管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。これにより、ツール間の情報連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、今日が期限のタスクを手作業で他のツールに共有している方も多いのではないでしょうか。
こうした作業は定期的でありながら見落としが許されないため、意外と手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、毎朝Todoistから今日が期限のタスクを取得して、Slackに自動で通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回は、TogglとTodoistをYoomで簡単に連携して、手作業による負担やタスク管理のストレスを解消する方法をご紹介しました。
毎日の細かい作業を自動化すれば、時間の管理がスムーズになり、やり忘れやミスの心配もなくなるでしょう。難しいプログラミングも必要ないので、初めての方でも安心です。
ぜひYoomに無料登録して、あなたも今日から気軽に業務効率化を始めてみてくださいね！
Q：特定のプロジェクトのタスクだけを連携できますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：紹介された連携はYoomの無料プランでできますか？
A：TogglとTodoistはフリープランで利用できるアプリです。
Yoomには、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。
