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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】GitLabのデータをTodoistに自動的に連携する方法

a.sugiyama
a.sugiyama

■概要

GitLabでイシューが作成されるたびに、手動でTodoistにタスクを転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。

このワークフローは、そうしたGitLabとTodoist間の連携における課題を解決します。GitLab上で新しいイシューが作成されると、その内容を元に自動でTodoistへタスクを追加し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのイシュー管理とTodoistのタスク管理を別々に行い、二度手間を感じている方
  • GitLabとTodoistを連携させ、開発プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • イシューのタスク化における登録漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたい開発チームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでイシューが作成されると自動でTodoistにタスクが追加されるため、手作業での転記が不要になり、時間を有効活用できます
  • 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスを防ぎ、GitLabからTodoistへの情報連携の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を元にタスクが作成されるようにします

■このワークフローのカスタムポイント

  • Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや内容を任意で設定できます。例えば、GitLabのイシューのタイトルをタスク名に設定したり、イシューのURLをタスクの説明に含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項

  • GitLabとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「GitLabで新しいイシューが作成されたら、自分のTodoistにもタスクとして自動追加したい」
「プロジェクトのイシューを手作業でTodoistに転記しているけど、正直面倒だし、たまに漏れてしまう…」

開発管理ツールのGitLabとタスク管理ツールのTodoist間での手作業による情報連携は、効率が悪くミスの原因にもなります。

もし、GitLabでイシューが作成されたタイミングで、その内容を自動的にTodoistのタスクとして追加する仕組みを構築できれば、タスク登録や記録ミスの不安から解放され、重要な業務に集中できる時間を確保できます。

今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定可能です。手軽に導入できるので、この機会に面倒な作業を減らし、よりスマートなタスク管理を実現しましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitLabとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

GitLabでイシューが作成されるたびに、手動でTodoistにタスクを転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。

このワークフローは、そうしたGitLabとTodoist間の連携における課題を解決します。GitLab上で新しいイシューが作成されると、その内容を元に自動でTodoistへタスクを追加し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのイシュー管理とTodoistのタスク管理を別々に行い、二度手間を感じている方
  • GitLabとTodoistを連携させ、開発プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • イシューのタスク化における登録漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたい開発チームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでイシューが作成されると自動でTodoistにタスクが追加されるため、手作業での転記が不要になり、時間を有効活用できます
  • 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスを防ぎ、GitLabからTodoistへの情報連携の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を元にタスクが作成されるようにします

■このワークフローのカスタムポイント

  • Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや内容を任意で設定できます。例えば、GitLabのイシューのタイトルをタスク名に設定したり、イシューのURLをタスクの説明に含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項

  • GitLabとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GitLabとTodoistを連携してできること

GitLabとTodoistのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたイシューのタスク化といった作業を自動化できます。
この仕組みにより、イシューの見落としやタスク登録の漏れを防ぎ、開発スピードと質の向上が可能になります。

ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。アカウントを登録すれば、すぐに連携を試せるので、気になる内容があればぜひチェックしてみてください。

GitLabでイシューが作成されたら、Todoistにタスクを追加する

GitLabで新しいイシューが作成されると、その情報をトリガーに自動でTodoistに新規タスクを追加します。

この連携により、イシューの担当者が自分のタスクリストで内容をスムーズに確認できるようになり、対応漏れや確認の遅れを防止します。

タスク登録作業が不要になるため、対応の効率も向上します。


■概要

GitLabでイシューが作成されるたびに、手動でTodoistにタスクを転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。

このワークフローは、そうしたGitLabとTodoist間の連携における課題を解決します。GitLab上で新しいイシューが作成されると、その内容を元に自動でTodoistへタスクを追加し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのイシュー管理とTodoistのタスク管理を別々に行い、二度手間を感じている方
  • GitLabとTodoistを連携させ、開発プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • イシューのタスク化における登録漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたい開発チームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでイシューが作成されると自動でTodoistにタスクが追加されるため、手作業での転記が不要になり、時間を有効活用できます
  • 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスを防ぎ、GitLabからTodoistへの情報連携の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を元にタスクが作成されるようにします

■このワークフローのカスタムポイント

  • Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや内容を任意で設定できます。例えば、GitLabのイシューのタイトルをタスク名に設定したり、イシューのURLをタスクの説明に含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項

  • GitLabとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Todoistにタスクを追加する

GitLabで作成されたイシューの中から、特定のラベル(例:「Bug」「High Priority」など)が付いたものや、特定の担当者がアサインされたものだけを抽出し、Todoistにタスクとして追加します。

このワークフローは、特定条件のデータのみを連携するフィルタ処理を含んでおり、必要な重要イシューだけをタスク化することでノイズを減らし、より精度の高いタスク管理を実現します。


■概要

GitLabで作成されるイシューの管理は重要ですが、関連するタスクをTodoistに手動で登録するのは手間のかかる作業です。特に特定の担当者やラベルが付いた重要なイシューだけをタスク化する場合、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、GitLabとTodoistを連携し、特定の条件を満たすイシューが作成された際に、Todoistへ自動でタスクを追加することで、タスクの登録漏れを防ぎ、スムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのイシューを基に、Todoistで個人のタスク管理を行っている開発者の方
  • GitLabとTodoistを連携させ、チームのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • イシューの内容に応じたタスク作成の自動化に関心があるすべてのビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabで特定のイシューが作成されると自動でTodoistにタスクが追加されるため、手動での転記作業にかかる時間を短縮します
  • イシューの見落としやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現することに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
  4. 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定して、GitLabのイシュー情報を基にタスクを追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐条件の設定で、タスク化したいイシューの条件を任意に指定してください。例えば、特定のラベルや担当者、マイルストーンなどを条件に設定できます
  • Todoistで作成するタスクの内容を任意に設定してください。GitLabのイシューのタイトルや本文、URLなどをタスク名や説明にマッピングすることが可能です

◼️注意事項

  • GitLabとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

GitLabとTodoistの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGitLabとTodoistを連携したフローを作成してみましょう。

今回は、ノーコードで様々なSaaSを連携できるYoomを使用して設定を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「GitLabでイシューが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • GitLabとTodoistをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • GitLabのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

GitLabでイシューが作成されるたびに、手動でTodoistにタスクを転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。

このワークフローは、そうしたGitLabとTodoist間の連携における課題を解決します。GitLab上で新しいイシューが作成されると、その内容を元に自動でTodoistへタスクを追加し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのイシュー管理とTodoistのタスク管理を別々に行い、二度手間を感じている方
  • GitLabとTodoistを連携させ、開発プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • イシューのタスク化における登録漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたい開発チームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでイシューが作成されると自動でTodoistにタスクが追加されるため、手作業での転記が不要になり、時間を有効活用できます
  • 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスを防ぎ、GitLabからTodoistへの情報連携の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を元にタスクが作成されるようにします

■このワークフローのカスタムポイント

  • Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや内容を任意で設定できます。例えば、GitLabのイシューのタイトルをタスク名に設定したり、イシューのURLをタスクの説明に含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項

  • GitLabとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:GitLabとTodoistをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、Yoom上で操作が行えるようにしていきます。

【GitLabのマイアプリ連携】

Yoomにログインし、Yoomの画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。


検索窓にGitLabと入力し、選択します。

GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。

認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。

以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です!

【Todoistのマイアプリ連携】

先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Todoistをクリックしてください。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。

以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

GitLabでイシューが作成されるたびに、手動でTodoistにタスクを転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。

このワークフローは、そうしたGitLabとTodoist間の連携における課題を解決します。GitLab上で新しいイシューが作成されると、その内容を元に自動でTodoistへタスクを追加し、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのイシュー管理とTodoistのタスク管理を別々に行い、二度手間を感じている方
  • GitLabとTodoistを連携させ、開発プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
  • イシューのタスク化における登録漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたい開発チームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでイシューが作成されると自動でTodoistにタスクが追加されるため、手作業での転記が不要になり、時間を有効活用できます
  • 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスを防ぎ、GitLabからTodoistへの情報連携の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を元にタスクが作成されるようにします

■このワークフローのカスタムポイント

  • Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや内容を任意で設定できます。例えば、GitLabのイシューのタイトルをタスク名に設定したり、イシューのURLをタスクの説明に含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

◼️注意事項

  • GitLabとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。

ステップ3:GitLabのトリガー設定

最初の設定です!

これから「GitLabでイシューが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローを設定していきます!
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「イシューが作成されたら」を設定したら、次の画面に進みましょう!

次の画面で、必須項目を入力します。

  • 「トリガーの起動間隔」:5分・10分・15分・30分・60分から選択。基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
    プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

  • 「プロジェクトID」:入力欄をクリックして表示される候補から選択します。

テストをする前に、GitLabでイシューを作成します。

作成後、Yoomの画面に戻り「テスト」をクリックしましょう!
テストに成功すると、GitLabから取得した内容がアウトプットに表示されます。ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了です!

ステップ4:Todoistの設定

最後の設定です!赤枠部分をクリックしましょう!
ここでは、Todoistにタスクを作成する設定を行います。

次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう!

  • タイトル:任意で修正
  • 連携するアカウント:合っているかを確認
  • アクション:「タスクを作成」を選択

続いて、必須項目を設定しましょう!

  • 「content」:入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定します。ここでは、「タイトル」を設定しました。

  • 「description」:アウトプットを引用して、タスクの詳細を設定します。任意の文章と組み合わせて自由に設定してください。

他の項目を任意で設定したら「テスト」をクリックします。
テスト成功の表示を確認できたら、Todoistの画面に移り、タスクが作成されたか確認をしましょう!

以上で、「GitLabでイシューが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローボットの完成です!お疲れ様でした。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

GitLabやTodoistを活用したその他の自動化テンプレート

GitLabやTodoistを使えば、日々のタスク管理や情報共有をもっとスムーズにできます。手作業での転記や確認作業を減らすことで、業務の精度もスピードもアップしますよ。

GitLabを使った便利な自動化例

GitLabを活用すれば、イシュー管理と他ツールとの連携が自動化できます。

たとえば、作成したイシューをスムーズに他のサービスに送信したり、チーム間で情報を共有したりすることで、進捗管理や対応漏れの防止に役立ちます。


■概要

GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか?
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
  • Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
  • 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。
  • GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。

■注意事項

  • GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabでIssueが作成されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、情報共有の遅れはプロジェクトの進行にも影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで新しいIssueが作成されると、その詳細情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートに追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロジェクト管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している開発担当者の方
  • プロジェクトのIssue管理と進捗状況をGoogle スプレッドシートで一元的に把握したいチームリーダーの方
  • Issueの記録漏れや手入力の手間を削減し、作業の正確性と迅速性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでIssueが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による入力ミスや記載漏れのリスクを減らし、データの一貫性と正確性を保てます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したプロジェクトで新しいIssueが作成されたことを検知します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したGitLabのIssue情報(タイトル、説明、担当者など)を指定のスプレッドシートとシートに行として追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションの設定では、GitLabから取得したIssueの様々な情報(タイトル、ID、説明文、作成日時、担当者、ラベルなど)の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピングし、カスタマイズすることが可能です。
  • 特定のプロジェクトで作成されたIssueのみを対象とするように、トリガーとなるGitLab側の設定でプロジェクトIDを指定する必要があります。
  • 情報を追加するGoogle スプレッドシートのファイルIDおよびシート名を指定し、どのシートにIssue情報を蓄積していくかを明確に設定してください。

■注意事項

  • GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか?この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
  • プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
  • 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
  • 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。

注意事項

  • GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

開発プロジェクトで利用するGitLabと、カスタマーサポートで利用するFreshdesk。これらのツール間で発生する情報の連携に、手間を感じていませんか?手作業での情報共有は、対応の遅れや転記ミスを招く原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitLabとFreshdeskの連携が自動化され、イシューが作成されると同時にFreshdeskへチケットが自動で作成されるため、開発とサポート間の情報共有を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとFreshdeskを併用しており、二つのツール間の連携を効率化したいと考えている方
  • 手作業によるチケットの作成漏れや、情報の入力ミスを防止したいサポートチームの担当者の方
  • 開発イシューを起点とした、カスタマーサポート業務の自動化に関心をお持ちの管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabにイシューが作成されると、Freshdeskに自動でチケットが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが情報を正確に連携するため、手作業で発生しがちなチケットの起票漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとFreshdeskをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. その後、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでGitLabのイシュー内容から必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでFreshdeskの「チケットを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにチケットを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Freshdeskでチケットを作成する際に、チケットの件名や本文に、GitLabのイシューから抽出したどの情報を反映させるか、任意で設定してください。
  • チケットのステータスや優先度、担当者なども、必要に応じて固定値や特定の条件に基づいて設定することが可能です。

■注意事項

  • GitLabとFreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか?この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
  • 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
  • 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
  • GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項

  • GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

Todoistを使った便利な自動化例

Todoistを使えば、さまざまなツールと連携してタスクの登録や期限管理を自動化できます。

期限の近いタスクをチャットツールに通知したり、フォームやメールから直接タスクを作成したりすることで、情報整理や業務の抜け漏れ防止が可能になります。


■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼などを手作業でTodoistにタスクとして登録していませんか?
この作業は単純ですが、件数が増えると入力の手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、正確性の高いタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで受け付けた内容を手作業でTodoistにタスク登録している方
  • フォームの回答内容の転記漏れやタスクの作成忘れといったミスを防ぎたい方
  • 日々のタスク管理を効率化し、その他の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答送信を起点にタスクが自動作成されるため、手作業で転記していた時間を短縮できます。
  • 手作業による入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーをなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理体制を構築できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとTodoistをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、Todoistの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映したタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Todoistでタスクを作成する際、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容(氏名やお問い合わせ内容など)を埋め込むことで、より具体的なタスクを自動で作成できます。

注意事項

  • Googleフォーム、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Outlookで受信した依頼メールなどを確認し、手作業でTodoistにタスク登録していませんか?この作業は重要である一方、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、内容をAIが自動で解析しTodoistへタスクとして登録するため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受信するクライアントからの依頼などをTodoistで管理している方
  • メールの内容を都度確認し、手作業でタスクを作成することに手間を感じている方
  • タスクの登録漏れや対応遅延を防ぎ、業務の確実性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のメール受信をトリガーにタスクが自動作成されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手作業によるタスクの入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとTodoistをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで受信したメール本文からタスク名や期限などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを選択し、AIが抽出した情報を紐付けてタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のメールフォルダや、件名・本文に含まれるキーワードを任意で指定できます。
  • AI機能のオペレーションでは、メール本文から抽出したい項目(例:依頼内容、納期、担当者名など)をプロンプトで自由に設定することが可能です。
  • Todoistのタスク作成オペレーションでは、AIで抽出した情報をタスク名や期限などの各項目にマッピングできるほか、プロジェクトなどを固定値で設定することも可能です。

■注意事項

  • Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、今日が期限のタスクを手作業で他のツールに共有している方も多いのではないでしょうか。
こうした作業は定期的でありながら見落としが許されないため、意外と手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、毎朝Todoistから今日が期限のタスクを取得して、Slackに自動で通知できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Todoistでタスク管理を行い、Slackでチームの進捗を共有している方
  • 毎日のリマインド業務を手作業で行うことに非効率を感じているチームリーダーの方
  • タスクの共有漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎日決まった時間に自動でタスクが共有されるため、手作業での通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手作業によるタスクの転記ミスや通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. TodoistとSlackをYoomと連携します。
  2. トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションで、毎日朝礼前などの時間を設定します。
  3. オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
  4. オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時や曜日を、チームの業務スタイルに合わせて自由に設定してください。
  • Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを指定できます。
    またメッセージ本文には、Todoistから取得したタスク名などの変数を自由に埋め込むことが可能です。

■注意事項

  • TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

日々の業務において、Todoistで管理しているタスクの期限を確認し、Google Chatでチームにリマインドする作業は、重要でありながらも手間がかかるものです。このワークフローを利用することで、Todoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、指定したGoogle ChatのスペースやDMに通知する一連の流れを自動化します。これにより、タスクの抜け漏れを防ぎつつ、確認作業の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TodoistとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク通知を効率化したい方
  • 毎日のタスク確認とリマインドを手作業で行い、負担を感じている方
  • タスクの共有漏れを防ぎ、チームの生産性向上を目指すプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Todoistのタスク確認からGoogle Chatへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を削減します。
  • タスクの自動リマインドにより、重要な締め切りタスクの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TodoistとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローを起動したい日時(例:毎朝9時)を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。これにより、実行日に期限を迎えるタスクが取得されます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、通知先のスペースやダイレクトメッセージ、通知するメッセージ内容(取得したタスク情報を含む)を設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、フローを起動する頻度や日時を任意に設定できます。例えば、「毎日午前8時に実行」や「平日の午前9時に実行」など、業務スタイルに合わせて柔軟に調整してください。
  • Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信する先のスペースを自由に選択できます。また、通知メッセージの本文もカスタマイズ可能で、固定のテキストに加え、前のステップ(Todoistのタスク取得)で得られたタスク名や期限などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容を作成できます。

■注意事項

  • Todoist、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

■概要

Todoistでタスクを管理し、Telegramでチームや自身にリマインドする際、毎日の確認やコピペ作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は、タスクの共有漏れや確認忘れといったミスに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、Telegramへ通知する一連の流れを自動化でき、タスク管理の抜け漏れを防ぎ円滑な業務遂行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TodoistとTelegramを連携させ、毎日のタスク通知を自動化したいと考えている方
  • チームメンバーへのタスクリマインドを手作業で行っており、抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方
  • 個人の生産性向上のため、今日やるべきタスクを自動でリマインドする仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎朝自動でTodoistのタスクを取得しTelegramに通知するため、確認と連絡の手間を省き、他の業務に集中する時間を確保できます。
  • システムが自動で通知することで、重要なタスクの確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク遂行を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TodoistとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎日通知したい時間を設定します。
  3. 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を本文に含めて通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールのトリガー設定では、フローを起動する頻度や曜日、時間を任意で設定してください。(例:平日の毎朝9時に起動)
  • Telegramへ送信するメッセージの本文は、Todoistから取得したタスク情報(タスク名、期限日など)を組み合わせて自由に作成することが可能です。

注意事項

  • TodoistとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

GitLabとTodoistの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシュー情報の転記やタスク作成といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーによる抜け漏れを防ぐことができます。

この仕組みにより、開発担当者はイシューの発生をスムーズに把握し、自分のタスクリスト上で確実に対応を進められるため、開発プロセス全体の円滑化に繋がります。また、本来注力すべきコーディングや設計などのコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミング知識がなくても画面の指示に従うだけで簡単に実現可能です。
今回の連携に少しでも興味があれば、ぜひ無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください。

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よくあるご質問

Q:連携がエラーで失敗した場合、どうなりますか?

A:連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
ヘルプページで解決しない場合は、以下のサポート窓口を利用することもできます。
Yoomヘルプセンター

Yoomお問い合わせ窓口

Q:無料プランの具体的な制限を教えてください。

A:Yoomの無料プランでは毎月100タスク使用できます。そのため今回のテンプレートのみの使用であれば100回まで使用することが可能です。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたります。有料プランについて知りたい方はこちらをご覧ください。

Q:GitLabの担当者とTodoistの担当者を自動で紐付けられますか?
A:はい、可能です。Yoomのフロー設計では「フィールドマッピング」「条件分岐」「文字列変換」が使えるため、GitLabのassignee(例:メールアドレス/ユーザー名)をキーにしてTodoist側の該当IDへ変換するルートを組めます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
a.sugiyama
a.sugiyama
これまでの業務経験を通じて「もっと効率的に進められたら…」と感じたことを活かし、役立つコンテンツをお届けします。 Yoomの魅力をたくさんの人に届けられるよう、わかりやすく発信していきます!
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