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「GitLabで新しいイシューが作成されたら、自分のTodoistにもタスクとして自動追加したい」
「プロジェクトのイシューを手作業でTodoistに転記しているけど、正直面倒だし、たまに漏れてしまう…」
開発管理ツールのGitLabとタスク管理ツールのTodoist間での手作業による情報連携は、効率が悪くミスの原因にもなります。
もし、<span class="mark-yellow">GitLabでイシューが作成されたタイミングで、その内容を自動的にTodoistのタスクとして追加する仕組み</span>を構築できれば、タスク登録や記録ミスの不安から解放され、重要な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定可能です。手軽に導入できるので、この機会に面倒な作業を減らし、よりスマートなタスク管理を実現しましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">GitLabとTodoistを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitLabとTodoistのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたイシューのタスク化といった作業を自動化できます。
この仕組みにより、イシューの見落としやタスク登録の漏れを防ぎ、開発スピードと質の向上が可能になります。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。アカウントを登録すれば、すぐに連携を試せるので、気になる内容があればぜひチェックしてみてください。
GitLabで新しいイシューが作成されると、その情報をトリガーに自動でTodoistに新規タスクを追加します。
この連携により、<span class="mark-yellow">イシューの担当者が自分のタスクリストで内容を即座に確認できる</span>ようになり、対応漏れや確認の遅れを防止します。タスク登録作業が不要になるため、対応の効率も向上します。
GitLabで作成されたイシューの中から、特定のラベル（例：「Bug」「High Priority」など）が付いたものや、特定の担当者がアサインされたものだけを抽出し、Todoistにタスクとして追加します。
このワークフローは、特定条件のデータのみを連携するフィルタ処理を含んでおり、<span class="mark-yellow">必要な重要イシューだけをタスク化</span>することでノイズを減らし、より精度の高いタスク管理を実現します。
それでは、実際にGitLabとTodoistを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、ノーコードで様々なSaaSを連携できるYoomを使用して設定を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「GitLabでイシューが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、Yoom上で操作が行えるようにしていきます。
【GitLabのマイアプリ連携】
Yoomにログインし、Yoomの画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。
検索窓にGitLabと入力し、選択します。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です！
【Todoistのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Todoistをクリックしてください。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
最初の設定です！
これから「GitLabでイシューが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローを設定していきます！
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは「イシューが作成されたら」を設定したら、次の画面に進みましょう！
次の画面で、必須項目を入力します。
テストをする前に、GitLabでイシューを作成します。
作成後、Yoomの画面に戻り「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、GitLabから取得した内容がアウトプットに表示されます。ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了です！
最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
ここでは、Todoistにタスクを作成する設定を行います。
次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう！
続いて、必須項目を設定しましょう！
他の項目を任意で設定したら「テスト」をクリックします。
テスト成功の表示を確認できたら、Todoistの画面に移り、タスクが作成されたか確認をしましょう！
以上で、「GitLabでイシューが作成されたら、Todoistにタスクを追加する」フローボットの完成です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GitLabやTodoistを使えば、日々のタスク管理や情報共有をもっとスムーズにできます。手作業での転記や確認作業を減らすことで、業務の精度もスピードもアップしますよ。
GitLabを活用すれば、イシュー管理と他ツールとの連携が自動化できます。
たとえば、作成したイシューをリアルタイムで他のサービスに送信したり、チーム間で情報を共有したりすることで、進捗管理や対応漏れの防止に役立ちます。
Todoistを使えば、さまざまなツールと連携してタスクの登録や期限管理を自動化できます。
期限の近いタスクをチャットツールに通知したり、フォームやメールから直接タスクを作成したりすることで、情報整理や業務の抜け漏れ防止が可能になります。
GitLabとTodoistの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたイシュー情報の転記やタスク作成といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーによる抜け漏れを防ぐことができます。</span>
この仕組みにより、開発担当者はイシューの発生をリアルタイムで把握し、自分のタスクリスト上で確実に対応を進められるため、開発プロセス全体の円滑化に繋がります。また、本来注力すべきコーディングや設計などのコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミング知識がなくても画面の指示に従うだけで簡単に実現可能です。
今回の連携に少しでも興味があれば、ぜひ無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください。
Q：連携がエラーで失敗した場合、どうなりますか？
A：連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
ヘルプページで解決しない場合は、以下のサポート窓口を利用することもできます。
Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口
Q：無料プランの具体的な制限を教えてください。
A：Yoomの無料プランでは毎月100タスク使用できます。そのため今回のテンプレートのみの使用であれば100回まで使用することが可能です。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたります。有料プランについて知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：GitLabの担当者とTodoistの担当者を自動で紐付けられますか？
A：はい、可能です。Yoomのフロー設計では「フィールドマッピング」「条件分岐」「文字列変換」が使えるため、GitLabのassignee（例：メールアドレス/ユーザー名）をキーにしてTodoist側の該当IDへ変換するルートを組めます。
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