TOKIUMとSlackを連携してTOKIUMで経費が登録されたらSlackに通知する方法

事前準備

テンプレートをコピーしたらまずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からTOKIUMとSlackを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

TOKIUMとSlackがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！

早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「経費が登録されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは事前に連携したアカウントの情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

続いてのページでは、トリガーの起動間隔を設定します。
起動間隔の時間を指定したら「テスト」をクリックして、エラーの有無を確認しましょう。
※トリガーの起動間隔については、ご契約されているプランごとに指定できる時間が異なります。詳細はこちらをご覧ください。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.Slackに通知する

続いて、「Slackに通知する」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報のみを確認して、問題なければ「次へ」をクリックしてください。

2ページ目では、投稿先のチャンネルとメッセージの内容を設定します。
メッセージ内容は、アウトプットされた情報を活用することで、新しく登録された経費IDや金額、作成日時などの情報をメッセージに載せることができます。

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「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他TOKIUMとSlackを使った自動化の例

Yoomには、TOKIUMとSlackを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.TOKIUMで経費が登録されたらLINE WORKSに通知する

コミュニケーションツールとして、LINE WORKSを利用することが多い方におすすめです。

2.TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知する

今回は、経費情報を自動通知するためのフローでしたが、請求書情報の自動通知も可能です。

3.カオナビで従業員が登録されたら、Slackに通知する

従業員情報をカオナビで管理している方は、カオナビとSlackの自動連携もおすすめです！

4.毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知する

タスク管理や社内ドキュメントのツールとしてNotionを使っている方は、Slackと連携して自動通知を送るフローもおすすめです。

5.Wordpressで投稿が公開されたらNotionに追加しSlackへ通知する

3つのアプリを連携して、より高度な自動化フローを作成することも可能です。

まとめ

いかがでしたでしょうか？
この記事ではTOKIUMとSlackを連携して、経費情報が登録された際にSlackへ自動通知する方法を解説しました。
この連携により、情報をスピーディーに把握することができ、承認プロセスの迅速化が期待できます。
また、承認側だけでなく申請側にとっても通知作業の負担が軽減されるため、双方にメリットがあります。

もし興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！