会議の音声データをテキスト化してDiscordに通知する方法

ステップ2：トリガーを設定

最初の設定は「会議ファイルのアップロードフォーム」です。
Yoomのフォーム機能を使って、会議の音声ファイルがアップロードされたらフローが動くように設定します。

まずは、フォームの内容を設定します。

「必須」の項目を活用しながら、音声ファイルの提出用フォームに入れたい内容を設定してください。
氏名やメールアドレスなども、設定することができます。

フォームを提出した後の完了ページに表示される文言の設定もできるので、必要であれば入力しておきましょう。
設定ができたら次に進みます。

続いてはフォーム内容の確認と、音声ファイルのアップロードです。

設定したフォームの内容を確認したら、テスト用の音声ファイルをアップロードしましょう。
フォームでの提出は、現段階ではできないので、設定時は手動でのアップロードが必要です。

設定をしたら「保存する」でトリガー設定は完了です。

ステップ3：音声データを文字起こしする設定

続いての設定は「音声データを文字起こしする」です。
この設定では、AIオペレーションを使用します。

AIオペレーション(文字起こし)は一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるので注意してください。

有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には制限対象のAIオペレーションを使用することができます。

まずは、アクションの設定です。

音声データの長さと、タスク量を加味しながらアクションを決定して次に進んでください。

次に、音声データを文字起こしするための情報を取得します。

会議ファイルのデータを設定したら「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、文字起こしされた音声のアウトプットが取得できます。

確認ができたら「保存する」で、文字起こしの設定は完了です。

ステップ4：Discordへの通知設定

最後の設定は「Discordに通知する」です。
これまでに取得した情報を、Discordに送信しましょう。

1ページ目は、マイアプリ連携をしたアカウント情報が反映されています。

必要であればタイトルを修正し、アカウント情報を確認したら次に進んでください。

次に、通知する内容の詳細設定を行います。

アウトプットを入力した部分は、取得したデータに応じて内容が変化します。
定型文が必要な場合は、直接メッセージ内容欄に文章を打ち込んでください。

設定ができたら「テスト」をクリックします。テストが成功すると、Discordに通知が届き、Yoomでアウトプットの取得ができます。

確認ができたら「保存する」ですべての設定は終了です。

最後にトリガーをONにしましょう。

これで、音声ファイルがフォームを通してアップロードされたら、自動で文字起こしされDiscordに通知が届くようになりました。

設定したフローは以下のものです。

DiscordやAI機能を使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもDiscordのAPIやAI機能を活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

DiscordやAI機能を連携した自動化例

Google MeetやZoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知したり、英文で受信したメールを自動で翻訳してDiscordに通知したりする連携も可能です。

Discordを活用した自動化例

データベースに新しいレコードが投稿されたらDiscordに通知する

Google スプレッドシートやNotionなどに新しいレコードが追加されたらDiscordに自動で通知します。

カレンダーの今日の予定や今日が期限のタスクをDiscordにリマインドする

Googleカレンダーの今日の予定やNotionのタスクで今日が期限のものなどをDiscordに自動でリマインドします。

フォームの回答内容をDiscordに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどに回答が送信されたら、Discordに自動で通知します。

AI機能を活用した自動化例

書類をOCR機能で読み取り保存する

メールやフォームで受信した書類をOCRで読み取りDiscordに自動で通知します。

テキストを抽出してアプリやデータベースに追加する

Discordに投稿されたメッセージから特定の内容をAIで抽出してTrelloやGoogle スプレッドシートなどに自動で追加します。

文章を要約する

チャットツールやメールなどで受信したメッセージを自動で要約してDiscordに通知したり、データベースに登録した内容を要約したりします。

Discordと音声文字起こし機能の連携メリットと具体例

メリット1: 会議の議事録作成が効率化される

<span class="mark-yellow">会議の音声データを文字起こしすることで、議事録作成の負担を大幅に軽減できます。</span>文字起こしされたデータが作成されれば、手動でメモを取る必要がなくなり、会議中に参加者が議論に集中しやすくなりますよね。
さらに、議事録の質と作成スピードの向上も期待できます！

たとえば、定例会議で発言内容を正確に記録し、後日参加者間で共有する必要がある場合、文字起こしデータをもとに迅速かつ正確な議事録を作成できれば、記録作業にかかる手間を削減し、議論の本質に集中できる環境を構築できるはずです。

メリット2: 情報共有のタイミングが改善される

会議の内容を文字起こしし、指定したDiscordチャンネルに通知することで、<span class="mark-yellow">参加できなかったメンバーにもスムーズに情報を共有できます。</span>このように情報共有が円滑化すれば、全員がすばやく情報を把握しやすくなり、チーム全体での意思決定や対応がスムーズになりますよね。

たとえば、出張や別業務で会議に参加できなかったメンバーがいても、Discord通知で文字起こしされた内容を確認できれば、その場でチームの状況を把握して次の行動を決めることができるはずです。このように連携には、チーム全体のコミュニケーションの質の向上にもつながるメリットがあります！

メリット3: 会議内容の記録と活用が容易になる

文字起こしデータをDiscordに保存すると、<span class="mark-yellow">会議の内容を履歴として残し、後から簡単に確認・活用できる環境を構築できます！</span>テキストデータはキーワード検索で探せるので、必要な情報を効率的に見つけやすくなる点も大きなメリットです。

たとえば、過去の会議で決定した方針や具体的な提案内容を後日確認したい場合、Discord内の通知履歴から該当する文字起こしを検索すると、欲しい情報に素早くアクセスできますよね。これにより、か会議の内容が長期的に有効活用されて、業務全体の効率化も期待できるのではないでしょうか。

まとめ

Yoomを活用すれば、アプリを連携して業務を効率化する仕組みを簡単に導入できます。プログラミングの知識がなくても設定可能で、会議の内容を文字起こししてDiscordに通知する連携が手軽に実現します。

この連携を利用して、チーム全体の情報共有を円滑にし、業務全体の負担を軽減してくださいね！
業務効率化に興味のある方は、まずは無料登録をして、その便利さを体感してみてはいかがでしょうか？