【簡単設定】LINE WORKSのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

• Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
• Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
• 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方

• Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
• 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。

1. はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します

• Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
• LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。

• Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

• HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
• LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
• 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方

• HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。

1. はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。

• LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
• LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。

• HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• WordPress.orgでメディアを運営し、記事公開の共有を効率化したいWeb担当者の方
• LINE WORKSを社内ツールとしており、迅速な情報伝達を重視するチームリーダーの方
• 複数人でのコンテンツ制作やレビューを行い、公開後の共有プロセスを自動化したい方

• WordPress.orgで記事が公開されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
• 手作業による通知で発生しがちな、共有漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、Wordpress.orgとLINE WORKSをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「LINE WORKSに通知する」を設定します。

• LINE WORKSへの通知オペレーションでは、通知を送信したいトークルームを任意で指定することが可能です。
• 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズでき、記事のタイトルやURLといった動的な情報を本文に含めて送信することもできます。

• Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Bubbleで開発したアプリのデータ更新を、LINE WORKSへ共有したい方
• 手作業による通知連絡でのタイムラグや、情報伝達の漏れをなくしたいと考えている方
• ノーコードツール間の連携を自動化し、アプリケーションの運用効率を高めたい方

• BubbleでThingが作成されると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
• 通知が自動化されることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防止し、チーム内での確実な情報共有を可能にします。

1. はじめに、BubbleとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を登録します。

• Bubbleのトリガー設定で、監視対象としたいデータタイプ（Thingの種類）を任意に設定してください。
• LINE WORKSへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Bubbleで作成されたThingの情報を変数として組み込むことで、より具体的な内容を送信できます。

• Bubble、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google ChatとLINE WORKSを併用し、情報連携に手間を感じている方
• Google Chatの重要な投稿を、LINE WORKSを利用するメンバーにもれなく共有したい方
• 複数のチャットツールを確認する手間を減らし、コミュニケーションを効率化したい方

• Google Chatへの投稿が自動でLINE WORKSに通知されるため、手動で転記したり、ツールを往復したりする時間を短縮できます。
• 重要な情報の伝達漏れや、手動での通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。

1. はじめに、Google ChatとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、Google Chatから受け取った情報を通知するように設定します。

• Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定できます。特定のプロジェクトやチームのスペースのみを対象とすることが可能です。
• LINE WORKSへの通知内容は自由にカスタマイズできます。Google Chatの投稿本文だけでなく、投稿者名や投稿日時などを組み合わせて通知メッセージを作成できます。

• Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• LINE WORKSでの情報共有とNotionでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
• チャットで受けた依頼などを手作業でNotionに転記しており、手間や漏れを感じている方
• チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

• LINE WORKSへの投稿が自動でNotionに集約されるため、情報転記にかかる作業時間を削減できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、LINE WORKSとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のトークルームを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE WORKSの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定のデータベースに追加します。

• AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文からどのような情報を抽出するかをプロンプトで自由にカスタマイズできます。
• Notionのデータベースに追加する際、どのデータベースのどのプロパティ（項目）に、前段階で取得した情報を割り当てるかを任意で設定可能です。

• LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

• 海外拠点や外国籍のメンバーと、LINE WORKSやSlackでやり取りをしている方
• 手作業での翻訳や他ツールへの転記作業に、非効率を感じている方
• 言語の壁によるコミュニケーションロスをなくし、情報共有を円滑にしたいと考えている方

• LINE WORKSへの投稿をトリガーに自動で翻訳・通知が実行されるため、手作業による翻訳やコピペに費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での対応による翻訳ミスやSlackへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要情報の正確かつ迅速な伝達を支援します。

1. はじめに、LINE WORKSとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のトークルームを指定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャンネルに投稿します

• AI機能の翻訳設定では、翻訳対象にLINE WORKSで受信したメッセージを変数として設定し、翻訳先の言語も日本語や英語など任意で指定することが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に、翻訳結果などの前段階で取得した値を変数として埋め込むこともできます。

• LINE WORKS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
• OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
• 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方

• PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。

1. はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
6. 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
• OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
• 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
• Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
• LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

• Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。

• Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームに共有しているマーケティング担当者の方
• LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用しており、レポート通知の自動化を検討している方
• 手作業によるレポートの共有漏れや遅延を防ぎ、情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方

• 毎日決まった時間にレポートが自動で取得・通知されるため、これまで手作業で行っていたレポート作成や共有にかかる時間を短縮できます。
• 人手を介さず自動で通知が実行されるため、レポートの共有忘れや数値の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Google アナリティクスとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで毎日通知したい時刻などを設定します。
3. 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションで必要なレポート情報を取得するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、取得したレポート情報を指定の宛先に通知します。

• スケジュールトリガーでは、レポートを通知したい曜日や時間帯を任意で設定してください。例えば、毎朝の始業時間に合わせて通知する、といった設定が可能です。
• Google アナリティクスで取得するレポートの期間は、「昨日」「過去7日間」など、分析したい期間に合わせて任意で指定できます。
• LINE WORKSへ通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズ可能です。取得したレポートの特定の指標だけを抜き出して通知するなど、共有したい情報に合わせて設定してください。

• Google アナリティクス、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

• 海外の顧客や拠点とのやり取りで、英文メールの対応に追われている担当者の方
• 日常的に利用するLINE WORKSで、重要な通知をリアルタイムに受け取りたい方
• メールの翻訳作業を自動化し、コミュニケーションの速度を向上させたい方

• メール受信から内容の翻訳、通知までが自動化されるため、手作業での翻訳や確認に費やしていた時間を短縮できます。
• 重要な英文メールの見落としや確認漏れを防ぎ、対応の遅れといった機会損失のリスクを軽減することに繋がります。

1. はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。ここでYoomがメールを受信する専用アドレスが発行されます。
3. 続いて、オペレーションで翻訳機能を選択し、「文章を翻訳する」アクションで受信したメールの本文などを翻訳するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定の宛先に通知します。

• メール機能のトリガーでは、特定のキーワードが件名に含まれる場合のみ起動するなど、詳細な条件を任意で設定してください。
• 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳対象としたいテキスト（件名、本文など）や、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
• LINE WORKSのオペレーションでは、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。

• LINE WORKSとYoomを連携してください。
• 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
• Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
• 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方

• 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
• 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。

• スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
• Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方
• 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
• 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方

• Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
• Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。

• Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• freee会計を利用しており、経費申請の承認後の連絡を自動化したい経理担当者の方
• Microsoft Teamsで経費申請の状況を共有し、確認の手間を省きたいチームリーダーの方
• バックオフィス業務全体のDXを推進し、定型業務を効率化したいと考えている方

• freee会計での承認をきっかけに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

1. はじめに、freee会計とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成・更新されたら（webhook）」を設定し、申請が承認されたことを示すステータスの更新を検知するようにします。
3. 続いて、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した申請の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャネルに通知します。

• Microsoft Teamsで通知を送信するチャネルは、経理部や特定の部署など、業務に合わせて任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。freee会計から取得した申請者名や金額などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

• freee会計、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

社内の情報共有でMicrosoft Teamsを利用する一方、社外の関係者とはLINE公式アカウントでやり取りすることも多いのではないでしょうか。重要な投稿があるたびに手動で情報を転送するのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿を自動でLINE公式アカウントに転送可能です。手作業による情報連携の手間を省き、迅速で確実なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの情報を、LINE公式アカウントを利用する関係者へ迅速に共有したい方
• チャットツール間の手作業での情報転送に手間や非効率を感じている方
• 重要なコミュニケーションの見逃しや伝達漏れを防ぎたいチームの管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの特定投稿を自動でLINE公式アカウントに転送するため、手作業でのコピー＆ペーストや転記の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手動での転送作業が不要になることで、連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージに特定のキーワードが含まれている場合にのみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定した相手へメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、通知の対象としたいチームやチャネルを任意に指定してください。
• 分岐条件では、転送のきっかけとしたいキーワード（例：「重要」「至急」「LINE転送」など）を自由に設定できます。
• LINE公式アカウントで送信するメッセージの本文には、Microsoft Teamsの投稿内容や投稿者名といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• フォームで収集したアンケート回答の転記作業を自動化したいと考えている方
• Microsoft Excelへのデータ入力とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
• 手作業によるデータ転記ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方

• フォームへの回答後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

1. はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を転記するように指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送ります。

• トリガーに設定するフォームでは、アンケートの内容に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
• Microsoft Excelのオペレーションでは、書き込み対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームの回答内容をどの列に追加するかを指定します。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。

• Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
• Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方
• 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Zendeskでチケットが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での共有作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、チケット情報を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
• Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームやチャネルを任意に指定できます。
• 通知するメッセージ本文には、Zendeskから取得したチケットの件名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  

• STORES予約での予約情報を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している方
• 予約の受付状況をチーム全体で把握し、対応漏れを防ぎたい方
• 顧客からの予約に対する初動対応のスピードを改善したいと考えている方

• STORES予約に予約が入ると自動でMicrosoft Teamsに通知が送られるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、Microsoft TeamsとSTORES予約をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、予約情報を通知します。

• Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストに加え、STORES予約から取得した予約日時やお客様名などの情報を自由に組み込めます。

• STORES予約、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
• 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
• 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
• AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。

■注意事項

• Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

GENIEE SFA/CRMで見込み客が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.GENIEE SFA/CRMを活用して顧客管理をしている方

・見込み顧客の情報を一元管理している営業担当者

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2.日常的に業務でMicrosoft Teamsを使用している方

・顧客とのやり取りでMicrosoft Teamsを使用している方

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■このテンプレートを使うメリット

GENIEE SFA/CRMは、営業活動の効率化を支援する強力なツールですが、見込み客が登録されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知する作業は、営業担当者にとって負担が大きく、貴重な時間を奪ってしまいます。

このフローを導入することで、GENIEE SFA/CRMに見込み客が登録されたらMicrosoft Teamsに自動的に通知が送信されます。これにより、営業担当者はMicrosoft Teams上で直ぐに見込み客の情報を把握して迅速な対応を行うことができます。また手入力での通知業務を行う必要がなくなることで、より多くの時間を顧客とのコミュニケーションや商談に充てることができます。

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■注意事項

・GENIEE SFA/CRM、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• Google Adsのレポートを手動で作成・共有している広告運用担当者の方
• Microsoft Teamsを活用し、広告パフォーマンスをチームで迅速に把握したい方
• 広告レポートの確認・共有業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方

• 毎日定時にGoogle Adsのレポートが自動で通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 重要な指標の確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体で常に最新の状況を把握することが可能になります。

1. はじめに、Google AdsとMicrosoft TeamsをYoomに連携してください。
2. トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい「毎日10時」などの任意の時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「アカウントレポートの取得」アクションを設定して、必要な広告レポートの情報を取得します。
4. 取得したレポート内の費用データを、オペレーションの「計算処理」を用いて通常の通貨単位に変換します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、加工したレポート内容を任意のチャンネルに送信します。

• スケジュールトリガーは、レポートを取得したい任意の時間帯（例：毎朝9時、毎週月曜日の午前中など）に設定を変更できます。
• Google Adsから取得するレポートの期間（昨日、過去7日間など）や、取得したい広告アカウントは任意で設定してください。
• Microsoft Teamsで通知を送るチャンネルや、メッセージの本文は、共有したいチームや内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。

• Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。