LINE WORKSのメッセージを自動翻訳してMicrosoft Teamsに送信する方法

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐに始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:LINE WORKSとMicrosoft Teamsをマイアプリに登録

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、LINE WORKSをクリックします。
(3)LINE WORKSの新規登録画面が出るので、クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力し、「追加」をクリックします。
LINE WORKSのマイアプリ登録方法は下記のリンクをご参照ください。

LINEWORKS（API2.0）のマイアプリ登録方法

(4)次にMicrosoft Teamsの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からMicrosoft Teamsをクリックします。
(5)Microsoft Teamsにサインインします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにMicrosoft Teamsが登録されます。

これでLINE WORKSとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2:トリガーの設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの「トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックします。

(2)LINE WORKSの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「トークルームにメッセージが送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、LINE WORKSの管理画面で設定を行います。
以下のサイトからログインし、設定を行ってください。‍

Developer Console

設定が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ3:翻訳

(1)次にYoomのAIによる翻訳機能を設定します。
「翻訳する」をクリックします。

(2)「アクションを選択」画面から、タイトルは「翻訳する」のままにします。
アクションの項目で、翻訳できる文字の量とGPT3.5とGPT-4oのいずれかを選択できます。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。

(3)「詳細を設定」画面から、翻訳対象のテキストから「テキスト本文」をアウトプットより選択します。これにより、LINE WORKSに投稿されたメッセージの内容を自動で引用できます。

翻訳先言語は「日本語」と入力してください。

入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ4:Microsoft Teamsと連携

(1)次にMicrosoft Teamsと連携を行います。
「チャネルにメッセージを送る」をクリックします。

(2)Microsoft Teamsの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を確認し、アクションは「チャネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、チームIDとチャネルIDを候補から選択し、メッセージには、Microsoft Teamsに送る内容を入力します。

その他の項目は必須項目ではありませんので、必要な箇所を入力を行ってください。
入力が完了しましたら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する」フローボットの完成です。

LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもLINE WORKSとMicrosoft Teamsを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する

先ほど紹介したテンプレートは「LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する」でしたが、このテンプレートは翻訳した内容をLINE WORKSに投稿することができます。Microsoft Teamsから頻繁に英文が送られる場合におすすめです。

2.法廷提出用音声を文字起こしし、英語に翻訳後、それぞれの内容をLINE WORKSに通知する

このテンプレートはAIを使って音声を文字起こしし、英語に翻訳することができます。さらに、原文と翻訳内容をLINE WORKSに通知することができます。海外企業と取引や契約の際に役に立つでしょう。

3. Microsoft Teamsで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

このテンプレートはMicrosoft Teamsで投稿した内容をGoogle スプレッドシートに自動で反映することができます。重要な投稿の見逃し防止や、必要な情報を一元管理したい方におすすめです。

他にもLINE WORKSとMicrosoft Teamsのテンプレートを見たい方は下のサイトからご確認ください！

LINE WORKSを使用したフローボットテンプレート一覧‍

Microsoft Teamsを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

LINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携により、異なるツール間でのメッセージ管理や翻訳の手間を減らすことができそうですね！
さらに、LINE WORKSで投稿されたメッセージが自動で翻訳され、Microsoft Teamsに即座に共有されることで、海外とのやり取りがスムーズに進み、外部翻訳サービスや人手に頼る必要がなくなるため、コスト削減にも貢献できるでしょう。
先ほど紹介した、他のテンプレートを使用することで、翻訳した内容をGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに反映することも可能です。

日々の業務を自動化して、チーム全体の生産性向上を目指しましょう！