Microsoft TeamsとGoogle Chatを連携してメッセージ翻訳を自動化する方法

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐに始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:Microsoft TeamsとGoogle Chatをマイアプリに登録

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Microsoft Teamsをクリックします。
(3)Microsoft Teamsにサインインします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにMicrosoft Teamsが登録されます。

(4)次にGoogle Chatの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からGoogle Chatをクリックします。
(5)「Sign in with Google」をクリックする。
(6)以下の内容がでてくるので、Client ID、Client Secretを入力し、「登録する」をクリックします。
※GoogleChatは「GoogleChat(OAuth)」の使用が推奨されています。連携方法は下記のサイトをご確認ください。‍

Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法

これでMicrosoft TeamsとGoogle Chatのマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2:アプリトリガーの設定

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。

(2)Microsoft Teamsの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションは「チャネルにメッセージが送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔、チームID、チャネルIDを入力します。
・トリガーの起動間隔：プルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
・チームID：候補から選択してください。
・チャネルID：候補から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択内容が変わります。

入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ3:翻訳

(1)次にYoomのAIによる翻訳機能を設定します。
「翻訳する」をクリックします。

(2)「アクションを選択」画面から、タイトルは「翻訳する」のままにします。
アクションの項目で、翻訳できる文字の量とGPT3.5とGPT-4oのいずれかを選択できます。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。

(3)「詳細を設定」画面から、翻訳対象のテキストから「テキスト本文」をアウトプットより選択します。これにより、LINE WORKSに投稿されたメッセージの内容を自動で引用できます。

翻訳先言語には「日本語」と入力してください。

入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ4:Google Chatに通知

(1)次にGoogle Chatと連携を行います。
「メッセージを送信」をクリックします。

(2)Google Chatの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報を確認し、アクションは「メッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、スペースのリソース名を候補から選択し、メッセージには、Google Chatに送る内容を入力します。

入力が完了しましたら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をGoogle Chatに投稿する」フローボットの完成です。

Microsoft TeamsとGoogle Chatを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもMicrosoft TeamsとGoogle Chatを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する

先ほど紹介したテンプレートは「Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をGoogle Chatに投稿する」でしたが、このテンプレートは翻訳した内容をMicrosoft Teamsに投稿することができます。頻繁にGoogle Chatから英文が送られる方に、おすすめです。

2.Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する

このテンプレートを使用すれば、メッセージが投稿された際に自動でMicrosoft Teamsに通知を送れます。部署間やプロジェクトチーム間で異なるコミュニケーションツールを使用している場合、スピーディーに情報共有をしたい方におすすめです。

3.Microsoft Teamsで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する

このテンプレートはMicrosoft TeamsとNotionを連携させることで、投稿した内容をNotionに自動で反映することができます。重要な投稿の見逃し防止や、必要な情報を一元管理したい方におすすめです。

他にもMicrosoft TeamsとGoogle Chatのテンプレートを見たい方は下のサイトからご確認ください！‍

Microsoft Teamsを使用したフローボットテンプレート一覧

Google Chatを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

Microsoft TeamsとGoogle Chatを連携させることで、異なる言語やプラットフォームを使用するグローバルなチーム間でのコミュニケーションがスムーズになり、情報の伝達漏れや翻訳の手間が減りそうですね！
また、時差のある拠点間でも、リアルタイムで情報共有が可能になり、迅速な対応が期待できます。
これにより、業務の効率化やチーム間の連携強化が実現し、グローバル企業にとって大きなメリットとなるでしょう。