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Trelloを使ったタスク管理で、カードの作成や更新、他ツールへの情報転記などを手作業で行うことに、もどかしさを感じていませんか？
こうした定型業務は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
API連携で自動化できると知っていても、「専門知識が必要そう…」と諦めてしまったり、エンジニアのリソースが限られていて依頼しづらかったりするケースも少なくないと思います。
そこで本記事では、Trello APIの基礎知識に加え、プログラミングの知識がなくても、Trelloと様々なSaaSを簡単に連携させる方法を詳しくご紹介します。
この記事を読めば、面倒な手作業から解放され、ミスなくスムーズな情報共有が実現可能です！
ぜひ最後まで読み進めて、業務効率化の第一歩を踏み出してください。
とにかく早くTrelloのAPIを利用したい方へ
YoomにはTrello APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Trello APIとは
Trello APIはTrelloと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Trelloを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Trello APIの場合は「Trello」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Trello APIでできること
Trello APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTrello APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Trelloのカード作成をトリガーにSlackへ通知する
Trello APIのカード作成を検知するトリガーを活用し、新しいカードが作成されるたびにSlackの指定チャンネルへ自動で通知できるフローです。
タスクの追加や更新の見落としを防ぎ、チーム内の情報共有を迅速かつ円滑にします。
■概要
・Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカード更新をトリガーにExcelの行を更新する
Trello APIのカード更新を検知するトリガーを利用することで、カードのステータス変更があった際に、連携したMicrosoft Excelの対応する行データを自動で更新できるフローです。
プロジェクトの進捗状況を常に最新の状態で管理し、二重入力の手間を省けます。
■概要
「Trelloのカード情報が更新されたら、Microsoft Excelのレコードも自動で更新する」フローは、TrelloとExcel間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力や更新作業に時間を取られることなく、両ツール間の情報をスムーズに同期させることができます。
Yoomを活用してTrello自動化を実現し、効率的なデータ管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとMicrosoft Excelを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データの手動更新に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・Trelloの情報をExcelで一元管理したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Trello、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの送信内容をTrelloにカードとして作成する
フローの中でTrello APIのカード作成アクションを用いることで、例えばGoogleフォームに新しい回答が送信されたら、その内容を基にTrelloボードへ自動でカードを作成できるフローです。
問い合わせや申し込みの管理を効率化し、対応漏れのリスクを大幅に削減します。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやタスク依頼などを、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、多くの回答が寄せられる場合、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、こうした手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた情報をTrelloでタスク管理しているご担当者様
・フォームからの依頼を手作業でTrelloに転記する作業に手間を感じている方
・フォームとタスク管理ツールの連携を自動化し、業務効率化を進めたい方
■注意事項
・Googleフォーム、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Trello APIの利用料金と注意点
Trello APIは、Trelloの無料プランでも利用することができます。
そのため、基本的なカードの作成や更新といった操作であれば、追加料金なしで自動化を始めることが可能です。
ただし、APIを利用する際にはいくつか注意点があるため、事前に確認しておきましょう。
※詳細はTrelloのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月16日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してTrello APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Trello APIとの連携方法
はじめにTrello APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログイン後、マイアプリを開いたら「新規接続」をクリックしてください。
表示される検索窓に、Trelloと入力します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしたら連携完了です！
※Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。
今回は「Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
・Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SlackとYoomの連携
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はSlackを検索しましょう。
表示された画面で、使用するSlackのURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、チャンネルを選択し「許可する」ボタンをクリックしたら連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからは、Yoomが用意しているテンプレートを使用して、自動化のフローを作成していきます！
テンプレートは初期設定されているので、簡単に自動化を実現することが可能です。
下記バナーをクリックして、移行先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
■概要
・Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
下記画面が表示されるので、「OK」ボタンをクリックしましょう。
ステップ3:Trelloにカードが新たに作成されたら起動するトリガーの設定
まずは、Trelloアイコンの「カードが新たに作成されたら」をクリックします。
次に表示されるページは、初期設定済みです。
そのまま次のページに進みましょう。
ユーザー名を、枠外の注釈を参考に設定します。
※Trelloページ上部にあるアイコンを押し、「プロフィールと公開範囲」をクリックするとユーザー名が表示されますよ！
ボードIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
ここまで、設定したらテストを実行します。
下記画面のように「テスト成功」と表示されたら、次のページに進みましょう。
次のページでは、Webhookのテストを行います。
Torelloの画面に移行し、テスト用のタスクカードを新たに登録してください。
（カードの内容は自由に設定してOKです！今回は例として「A社 見積書作成」と登録してみました。）
再びYoomの画面に戻ったら「テスト」ボタンを押しましょう。
テストが成功すると、Torelloに登録したタスクカードの情報が取得した値（アウトプット）に反映されるので、確認後設定を保存してください。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
ステップ4:Slackのチャンネルにメッセージを送る
次に、Slackアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」という項目を設定しましょう。
次の画面も、初期設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックしてください。
投稿先のチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択して下さい。
メッセージは、下記画面のように設定済みです。
この設定により、Trelloにカードが登録されたら「カードが追加されたボード名」「カードが追加されたリスト名」「追加されたカード名」「追加されたカードID」を自動で取得しSlackに通知できますよ！
こちらの設定は自由に変更可能なので、文章を変更したり不要なものは削除したりして使用しましょう。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
Trelloに登録されたカード情報が、Slackに自動通知されるので確認できたら設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
下記画面が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これで、「Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
Trello APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Trelloを使った業務フローを自動化しましょう！
Trelloのカード作成をトリガーに、他ツールへデータを連携する
Trelloで新しいカードが作成されたタイミングを自動化の起点に設定することで、他のツールへ自動で情報を連携することができます。たとえば、カードが作成されると同時にMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートに情報を追加したり、Backlogにタスクを連携したりすることが可能です。これにより、手動での転記作業が不要になり、タスクの二重管理や共有漏れを防げます。
■概要
「Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する」ワークフローを利用すると、Trelloで管理している情報をGoogle スプレッドシートにも自動反映できます。
手動で転記する手間がなくなり、日々の管理がスムーズになるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクトやタスク管理を行っている方
・Trello上のカード情報を他のメンバーとGoogle スプレッドシートで共有・管理したい方
・手動でカード情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業に負担やミスを感じている方
・TrelloとGoogle スプレッドシートの情報を一元管理し、業務効率を高めたい方
・情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシート中心で進めているチーム
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが作成されたら、Backlogに自動的に課題として登録するフローボットです。
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
Trelloのカード更新をトリガーに、通知・データ同期を自動化する
Trelloのカードに変更があった際、それをトリガーとして他のアプリに通知を送ったり、対応するレコードを更新することができます。これにより、進捗管理や社内連携が迅速に行えるようになり、情報のずれや連絡ミスを減らすことができます。
■概要
「Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する」ワークフローを利用すると、情報更新作業が自動化されます。
自動で更新されるため、手作業の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方
・チームでTrelloを活用しているが、他のツールと情報が散逸しがちな方
・Trelloでのカード更新内容を即座に他チームと共有したい方
・kintoneを使って業務効率化やデータ管理を行っている企業
・kintoneと他ツールの連携を進めたいと考えている方
・手動でのデータ入力を負担に感じている方
■注意事項
・TrelloとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理をよりスムーズに進める業務ワークフローです。Trelloでタスクの進捗や変更があった際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が届くため、チームメンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見逃しや確認作業の手間を軽減し、効率的なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
・日々の業務でTrelloの変更を逐一確認する手間を省きたい担当者の方
・チーム内の情報共有を効率化し、コミュニケーションを円滑にしたい企業の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・WordPress、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Trello APIと他アプリとの連携方法から、実際の活用事例までを紹介しました。
Trello APIを活用することで、カードの作成・更新に応じた通知送信や外部ツールへのデータ登録を自動化でき、情報共有のスピードと正確性が向上します。
これにより、日々のタスク管理にかかる手間やヒューマンエラーを減らし、チーム全体の業務効率を大幅に改善することが可能です。
タスクの見える化や情報連携を強化したい方は、Trello APIの導入をぜひ検討してみてください。
また、ノーコードツールのYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にTrelloとの連携設定ができます。
まずはテンプレートを使って、自動化の第一歩を踏み出してみましょう。
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