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Trelloを使ったタスク管理で、カードの作成や更新、他ツールへの情報転記などを手作業で行うことに、もどかしさを感じていませんか？
こうした定型業務は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
API連携で自動化できると知っていても、「専門知識が必要そう…」と諦めてしまったり、エンジニアのリソースが限られていて依頼しづらかったりするケースも少なくないと思います。
そこで本記事では、Trello APIの基礎知識に加え、プログラミングの知識がなくても、Trelloと様々なSaaSを簡単に連携させる方法を詳しくご紹介します。
この記事を読めば、面倒な手作業から解放され、ミスなくスムーズな情報共有が実現可能です！
ぜひ最後まで読み進めて、業務効率化の第一歩を踏み出してください。
とにかく早くTrelloのAPIを利用したい方へ
YoomにはTrello APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
Trello APIとは
Trello APIはTrelloと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Trelloを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Trello APIの場合は「Trello」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Trello APIでできること
Trello APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTrello APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Trelloのカード作成をトリガーにSlackへ通知する
Trello APIのカード作成を検知するトリガーを活用し、新しいカードが作成されるたびにSlackの指定チャンネルへ自動で通知できるフローです。
タスクの追加や更新の見落としを防ぎ、チーム内の情報共有を迅速かつ円滑にします。
◼️概要 Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。 ◼️注意事項 ・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Trelloのカード更新をトリガーにExcelの行を更新する
Trello APIのカード更新を検知するトリガーを利用することで、カードのステータス変更があった際に、連携したMicrosoft Excelの対応する行データを自動で更新できるフローです。
プロジェクトの進捗状況を常に最新の状態で管理し、二重入力の手間を省けます。
■概要 プロジェクト管理ツールのTrelloでカード情報を更新した後、Microsoft Excelの管理表にも同じ内容を手作業で反映するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、二重入力によるミスや更新漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新された際にMicrosoft Excelのレコードを自動で更新できるため、これらの課題をスムーズに解消し、常に最新の情報に基づいた業務遂行を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Googleフォームの送信内容をTrelloにカードとして作成する
フローの中でTrello APIのカード作成アクションを用いることで、例えばGoogleフォームに新しい回答が送信されたら、その内容を基にTrelloボードへ自動でカードを作成できるフローです。
問い合わせや申し込みの管理を効率化し、対応漏れのリスクを大幅に削減します。
■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやタスク依頼などを、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、多くの回答が寄せられる場合、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、こうした手作業による課題を解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Trello APIの利用料金と注意点
Trello APIは、Trelloの無料プランでも利用することができます。
そのため、基本的なカードの作成や更新といった操作であれば、追加料金なしで自動化を始めることが可能です。
ただし、APIを利用する際にはいくつか注意点があるため、事前に確認しておきましょう。
※詳細はTrelloのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月16日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してTrello APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Trello APIとの連携方法
はじめにTrello APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログイン後、マイアプリを開いたら「新規接続」をクリックしてください。
表示される検索窓に、Trelloと入力します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしたら連携完了です！
※Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。
今回は「Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
◼️概要 Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。 ◼️注意事項 ・各アプリとYoomとの連携が必要です。
ステップ1：SlackとYoomの連携
先ほどのマイアプリ画面に戻り、今度はSlackを検索しましょう。
表示された画面で、使用するSlackのURLを入力し、「続行する」をクリックしてください。
次の画面で、チャンネルを選択し「許可する」ボタンをクリックしたら連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからは、Yoomが用意しているテンプレートを使用して、自動化のフローを作成していきます！
テンプレートは初期設定されているので、簡単に自動化を実現することが可能です。
下記バナーをクリックして、移行先の画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
◼️概要 Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。 ◼️注意事項 ・各アプリとYoomとの連携が必要です。
下記画面が表示されるので、「OK」ボタンをクリックしましょう。
ステップ3:Trelloにカードが新たに作成されたら起動するトリガーの設定
まずは、Trelloアイコンの「カードが新たに作成されたら」をクリックします。
次に表示されるページは、初期設定済みです。
そのまま次のページに進みましょう。
ユーザー名を、枠外の注釈を参考に設定します。
※Trelloページ上部にあるアイコンを押し、「プロフィールと公開範囲」をクリックするとユーザー名が表示されますよ！
ボードIDは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
ここまで、設定したらテストを実行します。
下記画面のように「テスト成功」と表示されたら、次のページに進みましょう。
次のページでは、Webhookのテストを行います。
Torelloの画面に移行し、テスト用のタスクカードを新たに登録してください。
（カードの内容は自由に設定してOKです！今回は例として「A社 見積書作成」と登録してみました。）
再びYoomの画面に戻ったら「テスト」ボタンを押しましょう。
テストが成功すると、Torelloに登録したタスクカードの情報が取得した値（アウトプット）に反映されるので、確認後設定を保存してください。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
ステップ4:Slackのチャンネルにメッセージを送る
次に、Slackアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」という項目を設定しましょう。
次の画面も、初期設定済みです。
そのまま「次へ」をクリックしてください。
投稿先のチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択して下さい。
メッセージは、下記画面のように設定済みです。
この設定により、Trelloにカードが登録されたら「カードが追加されたボード名」「カードが追加されたリスト名」「追加されたカード名」「追加されたカードID」を自動で取得しSlackに通知できますよ！
こちらの設定は自由に変更可能なので、文章を変更したり不要なものは削除したりして使用しましょう。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
Trelloに登録されたカード情報が、Slackに自動通知されるので確認できたら設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
下記画面が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これで、「Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
Trello APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Trelloを使った業務フローを自動化しましょう！
Trelloのカード作成をトリガーに、他ツールへデータを連携する
Trelloで新しいカードが作成されたタイミングを自動化の起点に設定することで、他のツールへ自動で情報を連携することができます。たとえば、カードが作成されると同時にMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートに情報を追加したり、Backlogにタスクを連携したりすることが可能です。これにより、手動での転記作業が不要になり、タスクの二重管理や共有漏れを防げます。
■概要 プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 TrelloとBacklogを連携して、Trelloでカードが作成されたら、Backlogに自動的に課題として登録するフローボットです。 Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。 ■注意事項 ・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Trello利用チームのメンバー ・Trelloで管理しているタスクや情報をMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方 ・Trelloの追加情報をMicrosoft Excelに手動で転記する手間を削減したい方 ・常に最新のTrelloの情報をMicrosoft Excelで確認したい方 2.チームリーダー・マネージャー ・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方 ・TrelloのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方 Trelloはプロジェクト管理やタスク管理のツールですが、情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特に、Microsoft Excelのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析したりレポートを作成したりすることができます。しかし、TrelloとMicrosoft Excelを別々に運用している場合にTrelloで登録されたカード情報を手動でExcelに転記する必要があり転記ミスや情報漏れが起こってしまう可能性があります。 このフローを活用すれば、TrelloとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的ミスも軽減されます。 ■注意事項 ・Trello、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカード更新をトリガーに、通知・データ同期を自動化する
Trelloのカードに変更があった際、それをトリガーとして他のアプリに通知を送ったり、対応するレコードを更新することができます。これにより、進捗管理や社内連携が迅速に行えるようになり、情報のずれや連絡ミスを減らすことができます。
■概要 Trelloでタスクのステータスを更新した後、kintoneの顧客情報や案件管理アプリにも同じ内容を手作業で反映していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新されると即座にkintoneのレコードも自動で更新されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Trelloでプロジェクト管理を行う中で、カードの更新情報を都度Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、重要な更新の共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、連絡の手間やミスを削減できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
まとめ
Trello APIと他アプリとの連携方法から、実際の活用事例までを紹介しました。
Trello APIを活用することで、カードの作成・更新に応じた通知送信や外部ツールへのデータ登録を自動化でき、情報共有のスピードと正確性が向上します。
これにより、日々のタスク管理にかかる手間やヒューマンエラーを減らし、チーム全体の業務効率を大幅に改善することが可能です。
タスクの見える化や情報連携を強化したい方は、Trello APIの導入をぜひ検討してみてください。
また、ノーコードツールのYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にTrelloとの連携設定ができます。
まずはテンプレートを使って、自動化の第一歩を踏み出してみましょう。
