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「TrelloとAsana、両方でタスク管理をしているけど情報の二重入力が面倒…」
「Trelloに登録した内容をAsanaに手動でコピー＆ペーストする際に、抜け漏れや転記ミスが発生してしまう…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Trelloに新しいカードが追加されたら、即座にAsanaにもタスクとして自動で登録される仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業を削減できるはずです…！
そうすれば、入力ミスを心配する必要もなくなり、より価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるかもしれませんよね。
このようなお悩みを解決すべく、今回はプログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定でき自動化についてご紹介します！
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっとスマートに、もっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TrelloとAsanaを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TrelloとAsanaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、Trelloにカードが追加された瞬間にAsanaへタスクを登録したり、特定の条件を満たした際に情報を同期させたりすることが可能になり、チーム全体の業務効率を大きく向上させることが可能です。
ここでは、Yoomで提供している具体的な自動化テンプレートを2つご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを選択するだけですぐに連携を試せるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Trelloで新しいタスクを示すカードが作成された際に、その情報を手作業でAsanaに転記する手間を省け、<span class="mark-yellow">タスクの登録漏れや二重入力といったミスを完全に防ぎます。</span>
この自動化により、チーム間の情報共有がスムーズに行われ、プロジェクトの進行がより円滑になるため、担当者は常に最新の情報に基づいたアクションが可能になります。
Trelloボード上でカードが「進行中」や「レビュー依頼」といった特定のリストに移動されたタイミングをトリガーとして、Asanaに関連タスクを自動で作成します。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">承認フローの開始や後続タスクの担当者への依頼といった、特定の業務プロセスを確実に自動化</span>することが可能です。
コミュニケーションコストを削減し、業務の連携を格段に円滑にします！
それでは、実際にTrelloとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、専門知識がなくても直感的に業務フローを構築できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomのアカウントにログインしたら、今回使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行いましょう。
1.Trelloの登録方法
メニューから「マイアプリ」を選択後、「新規接続」ボタンをクリックしてください。
検索窓が表示されるので、Trelloと入力します。
Trelloの新規登録画面で、必須項目を入力したら「追加」ボタンを押しましょう。
※参照：Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご覧ください。
これでTrelloのマイアプリ登録が完了です。
2.Asanaの登録方法
マイアプリ一覧で再び「新規接続」をクリックし、今度はAsanaを検索してください。
Asanaのログイン画面が表示されるので、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしましょう。
次の画面で、パスワードを入力したら「ログイン」をクリックします。
これでAsanaのマイアプリ登録が完了です。
それではここからは、フローボットの作成方法を解説していきます！
Yoomでは、簡単に設定できるようにテンプレートを用意しているので、コピーして使用しましょう。
下記バナーをクリック後、移行した画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
テンプレートがコピーされたら、下記画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
まずは、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」ボタンを押してください。
使用したいTrelloのアカウントが選択されていることを確認し、次のページに進みます。
続いて、ユーザー名とボードIDを設定します。
ユーザー名はTrelloのプロフィールから確認して入力してください。
ボードIDは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいボードを選択しましょう。
WebhookURLをクリックし、成功したら「次へ」ボタンを押します。
続いて、Trelloの画面に移動し、テスト用のカードを追加してください。
再びYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、先ほどTrelloに追加したカードの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
この値はこの後の設定で使用することができるため、確認後設定を保存してください。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
続いて、「カードの情報を取得」をクリックして設定していきます！
アカウント情報を確認したら「次へ」ボタンをクリックしてください。
ボードIDは、TrelloのURLから取得し入力しましょう。
カードIDは、デフォルトで設定されているのでこのままでOKです！
（この設定により、新しく追加されたカードの情報を取得することが可能です。）
ここまで設定できたら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、追加したカードの情報がアウトプットに取得されるので確認後、「完了」ボタンを押してください。
次に、Asanaアイコンの「タスクを追加」をクリックし設定しましょう！
使用するAsanaのアカウントに誤りが無いか確認したら「次へ」をクリックします。
タスク名は、下記画像の通りTrelloのカード名が自動で反映されるように設定されています。
プロジェクトIDは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいプロジェクトを選択してください。
セクションIDも同様に設定します。
タスクの説明は、デフォルトで設定済みです。
この設定により、Asanaのタスクの説明にTrelloのカードの説明を自動で反映できます。
期日も同様にTrelloに登録したカードの期限が取得できるように設定済みです。
このまま進みましょう。
ここまで設定が完了したら、テストを実行します。
テストが成功すると、追加したタスクIDが表示されるので、確認し問題が無ければ「完了」ボタンを押してください。
最後に「トリガーをON」ボタンを押して、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
今回はTrelloからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaでのアクションを起点としてTrelloの情報を操作したい場合もあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向のデータ連携も簡単に実現できますので、下記のテンプレートもぜひご活用ください！
Asanaをタスク管理のハブとして利用しているチームで新しいタスクが追加された際に、関連するTrelloボードへもカードを自動で作成します。
この連携により、<span class="mark-yellow">部門間や異なるツールを利用するメンバー間での情報共有を円滑にし、手作業による転記の手間とそれに伴うミスを削減</span>できます。
Asanaでタスクが「完了」セクションに移動したことをトリガーに、Trello上の対応するカードを「完了」リストに自動で移動させます。
この設定を行うことで、<span class="mark-yellow">両ツールのステータスを常に同期させ、プロジェクト全体の進捗状況を誰もが正確に把握可能</span>になるため、管理コストを削減できるはずです！
タスク管理を効率化したい方には、TrelloやAsanaとの連携が最適です。
さまざまなサービスからの情報をもとにカードやタスクを自動で作成・更新することで、抜け漏れのないプロジェクト管理が可能になるはずです！
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加したり、Dropboxへのファイル追加をトリガーにカードを作成することができます。
さらに、HubSpotで商談が受注されたらタスクとして登録したり、Trelloのカード作成をMicrosoft Teamsに通知するなど、さまざまなツールと柔軟に連携できます。
Trelloを起動時にGoogle スプレッドシートへ情報を記録するような運用にも対応しています！
Asanaでは、Gmailの特定ラベルのメールやSalesforceのリード情報、Shopifyの注文情報をタスクとして自動登録可能です。
さらに、新規タスクをもとにGitHubのIssueを作成することもできるため、営業から開発までの連携をスムーズに進められます。
業務の進捗を見える化し、対応漏れを防ぐのに非常に効果的です！
TrelloとAsanaの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで日常的に発生していたツール間のデータ転記作業から完全に解放され、ヒューマンエラーのリスクも解消できます。</span>
これにより、プロジェクトメンバーは常に最新の正しい情報に基づいて行動でき、チーム全体の生産性が向上するかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に実現可能です。
もし日々の繰り返し作業をなくし、業務効率を改善したいと少しでも感じていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！
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