Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
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■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloのデータをAsanaに連携してタスクを自動追加するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
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■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
「TrelloとAsana、両方でタスク管理をしているけど情報の二重入力が面倒…」
「Trelloに登録した内容をAsanaに手動でコピー＆ペーストする際に、抜け漏れや転記ミスが発生してしまう…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Trelloに新しいカードが追加されたら、即座にAsanaにもタスクとして自動で登録される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業を削減できるはずです…！
そうすれば、入力ミスを心配する必要もなくなり、より価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるかもしれませんよね。
このようなお悩みを解決すべく、今回はプログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定でき自動化についてご紹介します！
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっとスマートに、もっと楽にしましょう！
TrelloとAsanaを連携してできること
TrelloとAsanaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、Trelloにカードが追加された瞬間にAsanaへタスクを登録したり、特定の条件を満たした際に情報を同期させたりすることが可能になり、チーム全体の業務効率を大きく向上させることが可能です。
ここでは、Yoomで提供している具体的な自動化テンプレートを2つご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを選択するだけですぐに連携を試せるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
Trelloで新しいタスクを示すカードが作成された際に、その情報を手作業でAsanaに転記する手間を省け、タスクの登録漏れや二重入力といったミスを完全に防ぎます。
この自動化により、チーム間の情報共有がスムーズに行われ、プロジェクトの進行がより円滑になるため、担当者は常に最新の情報に基づいたアクションが可能になります。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
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■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたら、Asanaにタスクを追加する
Trelloボード上でカードが「進行中」や「レビュー依頼」といった特定のリストに移動されたタイミングをトリガーとして、Asanaに関連タスクを自動で作成します。
この仕組みにより、承認フローの開始や後続タスクの担当者への依頼といった、特定の業務プロセスを確実に自動化することが可能です。
コミュニケーションコストを削減し、業務の連携を格段に円滑にします！
Trelloのカードが特定のリストに移動されたら、Asanaにタスクを追加する
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■概要
プロジェクト管理でTrelloとAsanaを併用していると、双方への情報入力や更新に手間がかかり、タスクの連携漏れが発生することはないでしょうか。特に、Trelloで管理しているタスクをAsanaに引き継ぐ際の手作業は、非効率の原因になりがちです。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動されるだけでAsanaにタスクを自動で追加するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力の手間をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- Trelloでの進捗更新をトリガーに、Asanaで他部署へタスクを自動で依頼したいチームリーダーの方
- TrelloとAsanaをAPI連携させ、手作業による転記ミスや連絡漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを移動させるだけでAsanaにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記ミスや、担当部署への連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストに移動されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、移動されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したカード情報を基に、Asanaへ新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加するアクションでは、特定のプロジェクトや担当者を固定値として設定することが可能です。
- Trelloから取得したカード名や説明などの情報を、Asanaで作成するタスクのタイトルや詳細説明に変数として埋め込み、自動で反映させることができます。
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloとAsanaの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTrelloとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、専門知識がなくても直感的に業務フローを構築できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- TrelloとAsanaのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定とAsanaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
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■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TrelloとAsanaのマイアプリ連携
Yoomのアカウントにログインしたら、今回使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行いましょう。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Trelloの登録方法
メニューから「マイアプリ」を選択後、「新規接続」ボタンをクリックしてください。
検索窓が表示されるので、Trelloと入力します。
Trelloの新規登録画面で、必須項目を入力したら「追加」ボタンを押しましょう。
※参照：Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご覧ください。
これでTrelloのマイアプリ登録が完了です。
2.Asanaの登録方法
マイアプリ一覧で再び「新規接続」をクリックし、今度はAsanaを検索してください。
Asanaのログイン画面が表示されるので、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしましょう。
次の画面で、パスワードを入力したら「ログイン」をクリックします。
これでAsanaのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
それではここからは、フローボットの作成方法を解説していきます！
Yoomでは、簡単に設定できるようにテンプレートを用意しているので、コピーして使用しましょう。
下記バナーをクリック後、移行した画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
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■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされたら、下記画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3:カードが新たに作成されたら（Webhook）ら起動するトリガーの設定
まずは、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」ボタンを押してください。
使用したいTrelloのアカウントが選択されていることを確認し、次のページに進みます。
続いて、ユーザー名とボードIDを設定します。
ユーザー名はTrelloのプロフィールから確認して入力してください。
ボードIDは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいボードを選択しましょう。
WebhookURLをクリックし、成功したら「次へ」ボタンを押します。
続いて、Trelloの画面に移動し、テスト用のカードを追加してください。
再びYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、先ほどTrelloに追加したカードの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
この値はこの後の設定で使用することができるため、確認後設定を保存してください。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
ステップ4:Trelloのカードの情報を取得する
続いて、「カードの情報を取得」をクリックして設定していきます！
アカウント情報を確認したら「次へ」ボタンをクリックしてください。
ボードIDは、TrelloのURLから取得し入力しましょう。
カードIDは、デフォルトで設定されているのでこのままでOKです！
（この設定により、新しく追加されたカードの情報を取得することが可能です。）
ここまで設定できたら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、追加したカードの情報がアウトプットに取得されるので確認後、「完了」ボタンを押してください。
ステップ5:Asanaにタスクを追加する
次に、Asanaアイコンの「タスクを追加」をクリックし設定しましょう！
使用するAsanaのアカウントに誤りが無いか確認したら「次へ」をクリックします。
タスク名は、下記画像の通りTrelloのカード名が自動で反映されるように設定されています。
プロジェクトIDは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいプロジェクトを選択してください。
セクションIDも同様に設定します。
タスクの説明は、デフォルトで設定済みです。
この設定により、Asanaのタスクの説明にTrelloのカードの説明を自動で反映できます。
期日も同様にTrelloに登録したカードの期限が取得できるように設定済みです。
このまま進みましょう。
ここまで設定が完了したら、テストを実行します。
テストが成功すると、追加したタスクIDが表示されるので、確認し問題が無ければ「完了」ボタンを押してください。
ステップ6:トリガーをONにする
最後に「トリガーをON」ボタンを押して、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
AsanaのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaでのアクションを起点としてTrelloの情報を操作したい場合もあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向のデータ連携も簡単に実現できますので、下記のテンプレートもぜひご活用ください！
Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
Asanaをタスク管理のハブとして利用しているチームで新しいタスクが追加された際に、関連するTrelloボードへもカードを自動で作成します。
この連携により、部門間や異なるツールを利用するメンバー間での情報共有を円滑にし、手作業による転記の手間とそれに伴うミスを削減できます。
Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
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■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方
- trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です
- Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます
- また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaでタスクが完了したら、Trelloのカードのリストを変更する
Asanaでタスクが「完了」セクションに移動したことをトリガーに、Trello上の対応するカードを「完了」リストに自動で移動させます。
この設定を行うことで、両ツールのステータスを常に同期させ、プロジェクト全体の進捗状況を誰もが正確に把握可能になるため、管理コストを削減できるはずです！
Asanaでタスクが完了したら、Trelloのカードのリストを変更する
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■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールで進捗を更新する二重の手間に課題を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Asanaでタスクが完了したことをきっかけに、該当するTrelloのカードを指定したリストへ自動で移動させます。TrelloとAsana間での面倒な手作業によるステータス反映をなくし、プロジェクトの進捗管理をよりスムーズかつ正確に行えるようにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとTrelloを連携させ、タスクの進捗を手作業で同期させているチームの方
- trelloとasanaを横断したタスク管理において、更新漏れや反映ミスを防ぎたい方
- 複数のツールにまたがる定型業務を自動化し、コア業務への集中度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけでTrelloのカードが自動で更新されるため、これまで手作業での情報同期に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのステータス変更に伴う、カードの移動忘れや誤ったリストへの移動といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な進捗管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定プロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードを検索」アクションを設定し、完了したAsanaのタスクに対応するカードを検索するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードのリストを変更」アクションを設定し、検索でヒットしたカードを指定のリストへ移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトを任意で指定してください。
- Trelloのカードを検索するアクションでは、完了したAsanaタスクと紐付けるための検索条件（タスク名など）を設定する必要があります。
- Trelloでカードのリストを変更するアクションでは、移動先のリストIDを固定値で設定したり、前段のトリガーやオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TrelloやAsanaのAPIを使ったその他の自動化例
タスク管理を効率化したい方には、TrelloやAsanaとの連携が最適です。
さまざまなサービスからの情報をもとにカードやタスクを自動で作成・更新することで、抜け漏れのないプロジェクト管理が可能になるはずです！
Trelloを使った便利な自動化例
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加したり、Dropboxへのファイル追加をトリガーにカードを作成することができます。
さらに、HubSpotで商談が受注されたらタスクとして登録したり、Trelloのカード作成をMicrosoft Teamsに通知するなど、さまざまなツールと柔軟に連携できます。
Trelloを起動時にGoogle スプレッドシートへ情報を記録するような運用にも対応しています！
Trelloが起動したらGoogle スプレッドシートにtrelloの情報を追加
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■概要
Trelloでタスク管理を行っているものの、プロジェクト全体の進捗状況を一覧で把握したり、情報をバックアップしたりするために、Google スプレッドシートへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、こうした転記作業をなくし、タスク管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスク情報の転記ミスや、更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクのバックアップや進捗状況の一覧化を自動化し、管理工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でスプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
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■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方
- 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。
- Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成する
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■概要
Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxでファイル管理を行う方
・プロジェクトに関連するファイルの保存に活用している方
・ファイルデータへのアクセス性を高めたい方
2.Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト進行のためにタスクを登録している方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行い、情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
Trelloで管理するプロジェクトに関連づけることでプロジェクトごとのデータへスムーズにアクセスできます。
しかし、Dropboxに追加されたファイルに関するカードの作成を毎回手作用で行うのは、手間がかかる上にヒューマンエラーのリスクがあります。
このフローを活用することで、Dropboxにファイルがアップロードされたら自動でTrelloへカードの作成を行います。
アップロードされたファイルごとにカードの作成を行い関連づけられたカードを作成することができ、業務に使用するファイルへのアクセスをスムーズにします。
手作業を省いて作成を行うことで、タスク解決に注力することができ、業務を効率化します。
■注意事項
・Dropbox、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで商談が受注になったらTrelloにタスクを登録する
試してみる
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、プロジェクト管理ツールのTrelloへ手動でタスクを登録する作業は手間ではないでしょうか。特に、情報の転記には時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されると、自動でTrelloにタスクカードが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとTrelloを連携させ、受注後のタスク作成を効率化したい営業担当者の方
- 営業部門から他部門へのタスク連携をTrelloで行い、手作業に課題を感じている方
- 受注後のプロジェクト開始までのリードタイムを短縮し、顧客対応を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのステージ更新をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていたタスク登録の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、HubSpotの取引情報を基にしたカードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、対象となるパイプラインや取引ステージを任意で指定できます。また、フローボットが起動する間隔も設定可能です。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加するボードIDやリストIDのほか、カードのタイトル、説明、期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- HubSpot、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理を行いつつ、Microsoft Teamsでコミュニケーションを取っていると、新しいタスクの共有が遅れてしまうことはありませんか？手動での通知は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Asanaを使った便利な自動化例
Asanaでは、Gmailの特定ラベルのメールやSalesforceのリード情報、Shopifyの注文情報をタスクとして自動登録可能です。
さらに、新規タスクをもとにGitHubのIssueを作成することもできるため、営業から開発までの連携をスムーズに進められます。
業務の進捗を見える化し、対応漏れを防ぐのに非常に効果的です！
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、報告などのためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成・更新されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに同期されるため、タスク管理を一元化し、より効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの手動転記に手間を感じている方
- Asanaのタスク情報をリアルタイムで関係者に共有する仕組みを構築したいプロジェクト管理者の方
- 二重入力によるミスをなくし、タスクデータを一元管理したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが追加・更新されるたびに自動で同期されるため、手動での転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「すでに登録されているタスクを検索」を設定します。
- 最後に、検索結果に応じて、新規タスクの場合は「シートにタスクを追加」を、既存タスクの場合は「タスクを更新」を実行するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、同期の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、同期先のシートIDやタブ名を任意で指定してください。
- 新規タスクの追加と既存タスクの更新を振り分ける分岐の条件は、運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのプロジェクトとして自動登録する
試してみる
■概要
Gmailで受け取った重要なメールを、手作業でAsanaにタスクとして登録する際に、手間がかかったり転記漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のラベルを付けたメールをトリガーに、自動でAsanaにプロジェクトを作成します。メールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、対応漏れのないスムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した依頼や問い合わせを、Asanaでタスクとして管理している方
- メールからAsanaへの手作業での情報転記に手間を感じているチームのリーダーの方
- 重要なメールの見落としや、タスクの登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailにラベルを付けるだけでAsanaにプロジェクトが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや、タスク化のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、メールの件名や本文からAsanaのプロジェクト名として登録したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにプロジェクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、どのラベルが付いたメールをきっかけにワークフローを起動させるか、任意のラベル名を指定してください。
- Asanaでプロジェクトを作成するアクションを設定する際に、対象のワークスペースを指定するためにサブドメインを任意で設定してください。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
試してみる
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで注文が発生したら、Asanaでタスクを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文処理とAsanaでのタスク管理を手作業で行っているEC担当者の方
- 注文対応に関するタスク作成の漏れを防ぎ、業務プロセスを標準化したいマネージャーの方
- ShopifyとAsanaの効果的な連携方法を探しており、受注処理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が入ると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまでタスク作成に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます
- 手作業による注文情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、対応の正確性を高めることで、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を元にタスク内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクのタイトルや説明文などの内容を自由にカスタマイズできます
- トリガーで取得したShopifyの注文情報（注文番号、顧客名、商品名など）をタスク内に組み込むことで、担当者が確認すべき内容を明確にすることが可能です
■注意事項
- Shopify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TrelloとAsanaの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたツール間のデータ転記作業から完全に解放され、ヒューマンエラーのリスクも解消できます。
これにより、プロジェクトメンバーは常に最新の正しい情報に基づいて行動でき、チーム全体の生産性が向上するかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に実現可能です。
もし日々の繰り返し作業をなくし、業務効率を改善したいと少しでも感じていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！
関連記事：【ノーコードで実現】TrelloのタスクデータをGoogleカレンダーに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：TrelloとAsanaで双方向の同期は可能ですか？
A：はい、可能です。
今回ご紹介したテンプレートはTrelloからAsanaへと連携するものでしたが、「AsanaのデータをTrelloに連携したい場合」でご紹介したように、AsanaからTrelloへと連携することも可能です。また、テンプレートは自由に変更可能です。そのため双方向で同期をするには2つのテンプレートを利用する方法と、1つのテンプレートを編集して利用する方法があります。
また、無限ループが心配という方には分岐の追加がおすすめです。分岐を追加することで作成や更新を行う際の条件を設定し無限ループを防げます。分岐の追加はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能ですので、ぜひご活用ください。無料トライアルについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：無料プランでは何回まで連携できますか？
A：フローボットを起動し実行するにはタスクが必要です。無料プランでは月100タスク利用できます。今回ご紹介したテンプレートは、1回実行すると2タスク使用します。そのため月に約50回利用可能です。タスク実行数について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：連携が失敗した場合はフローボットが停止します。また、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラーとなった原因について記載しておりますのでご確認ください。対処方法などでお困りの際は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。サポート窓口もご利用いただけます。
