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■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
YoomにはTrelloのデータをAsanaに連携してタスクを自動追加するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「TrelloとAsana、両方でタスク管理をしているけど情報の二重入力が面倒…」
「Trelloに登録した内容をAsanaに手動でコピー＆ペーストする際に、抜け漏れや転記ミスが発生してしまう…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Trelloに新しいカードが追加されたら、即座にAsanaにもタスクとして自動で登録される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業を削減できるはずです…！
そうすれば、入力ミスを心配する必要もなくなり、より価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を創出できるかもしれませんよね。
このようなお悩みを解決すべく、今回はプログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定でき自動化についてご紹介します！
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっとスマートに、もっと楽にしましょう！
TrelloとAsanaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を完全に自動化できます。
例えば、Trelloにカードが追加された瞬間にAsanaへタスクを登録したり、特定の条件を満たした際に情報を同期させたりすることが可能になり、チーム全体の業務効率を大きく向上させることが可能です。
ここでは、Yoomで提供している具体的な自動化テンプレートを2つご紹介します。
アカウント登録後、テンプレートを選択するだけですぐに連携を試せるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Trelloで新しいタスクを示すカードが作成された際に、その情報を手作業でAsanaに転記する手間を省け、タスクの登録漏れや二重入力といったミスを完全に防ぎます。
この自動化により、チーム間の情報共有がスムーズに行われ、プロジェクトの進行がより円滑になるため、担当者は常に最新の情報に基づいたアクションが可能になります。
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloボード上でカードが「進行中」や「レビュー依頼」といった特定のリストに移動されたタイミングをトリガーとして、Asanaに関連タスクを自動で作成します。
この仕組みにより、承認フローの開始や後続タスクの担当者への依頼といった、特定の業務プロセスを確実に自動化することが可能です。
コミュニケーションコストを削減し、業務の連携を格段に円滑にします！
■概要
プロジェクト管理でTrelloとAsanaを併用していると、双方への情報入力や更新に手間がかかり、タスクの連携漏れが発生することはないでしょうか。特に、Trelloで管理しているタスクをAsanaに引き継ぐ際の手作業は、非効率の原因になりがちです。このワークフローは、Trelloのカードが特定のリストに移動されるだけでAsanaにタスクを自動で追加するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にTrelloとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回は、専門知識がなくても直感的に業務フローを構築できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomのアカウントにログインしたら、今回使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行いましょう。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Trelloの登録方法
メニューから「マイアプリ」を選択後、「新規接続」ボタンをクリックしてください。
検索窓が表示されるので、Trelloと入力します。
Trelloの新規登録画面で、必須項目を入力したら「追加」ボタンを押しましょう。
※参照：Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご覧ください。
これでTrelloのマイアプリ登録が完了です。
2.Asanaの登録方法
マイアプリ一覧で再び「新規接続」をクリックし、今度はAsanaを検索してください。
Asanaのログイン画面が表示されるので、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしましょう。
次の画面で、パスワードを入力したら「ログイン」をクリックします。
これでAsanaのマイアプリ登録が完了です。
それではここからは、フローボットの作成方法を解説していきます！
Yoomでは、簡単に設定できるようにテンプレートを用意しているので、コピーして使用しましょう。
下記バナーをクリック後、移行した画面で「このテンプレートを試す」ボタンを押してください。
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーされたら、下記画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
まずは、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」ボタンを押してください。
使用したいTrelloのアカウントが選択されていることを確認し、次のページに進みます。
続いて、ユーザー名とボードIDを設定します。
ユーザー名はTrelloのプロフィールから確認して入力してください。
ボードIDは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいボードを選択しましょう。
WebhookURLをクリックし、成功したら「次へ」ボタンを押します。
続いて、Trelloの画面に移動し、テスト用のカードを追加してください。
再びYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、先ほどTrelloに追加したカードの情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
この値はこの後の設定で使用することができるため、確認後設定を保存してください。
※参照：アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
続いて、「カードの情報を取得」をクリックして設定していきます！
アカウント情報を確認したら「次へ」ボタンをクリックしてください。
ボードIDは、TrelloのURLから取得し入力しましょう。
カードIDは、デフォルトで設定されているのでこのままでOKです！
（この設定により、新しく追加されたカードの情報を取得することが可能です。）
ここまで設定できたら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、追加したカードの情報がアウトプットに取得されるので確認後、「完了」ボタンを押してください。
次に、Asanaアイコンの「タスクを追加」をクリックし設定しましょう！
使用するAsanaのアカウントに誤りが無いか確認したら「次へ」をクリックします。
タスク名は、下記画像の通りTrelloのカード名が自動で反映されるように設定されています。
プロジェクトIDは、枠内をクリックし表示される候補から使用したいプロジェクトを選択してください。
セクションIDも同様に設定します。
タスクの説明は、デフォルトで設定済みです。
この設定により、Asanaのタスクの説明にTrelloのカードの説明を自動で反映できます。
期日も同様にTrelloに登録したカードの期限が取得できるように設定済みです。
このまま進みましょう。
ここまで設定が完了したら、テストを実行します。
テストが成功すると、追加したタスクIDが表示されるので、確認し問題が無ければ「完了」ボタンを押してください。
最後に「トリガーをON」ボタンを押して、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
今回はTrelloからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaでのアクションを起点としてTrelloの情報を操作したい場合もあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向のデータ連携も簡単に実現できますので、下記のテンプレートもぜひご活用ください！
Asanaをタスク管理のハブとして利用しているチームで新しいタスクが追加された際に、関連するTrelloボードへもカードを自動で作成します。
この連携により、部門間や異なるツールを利用するメンバー間での情報共有を円滑にし、手作業による転記の手間とそれに伴うミスを削減できます。
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
手作業での二重入力は、非効率であるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクを追加するだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、trelloとasana間の連携作業を自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Asanaでタスクが「完了」セクションに移動したことをトリガーに、Trello上の対応するカードを「完了」リストに自動で移動させます。
この設定を行うことで、両ツールのステータスを常に同期させ、プロジェクト全体の進捗状況を誰もが正確に把握可能になるため、管理コストを削減できるはずです！
■概要
AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールで進捗を更新する二重の手間に課題を感じることはないでしょうか。このワークフローは、Asanaでタスクが完了したことをきっかけに、該当するTrelloのカードを指定したリストへ自動で移動させます。TrelloとAsana間での面倒な手作業によるステータス反映をなくし、プロジェクトの進捗管理をよりスムーズかつ正確に行えるようにします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
タスク管理を効率化したい方には、TrelloやAsanaとの連携が最適です。
さまざまなサービスからの情報をもとにカードやタスクを自動で作成・更新することで、抜け漏れのないプロジェクト管理が可能になるはずです！
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加したり、Dropboxへのファイル追加をトリガーにカードを作成することができます。
さらに、HubSpotで商談が受注されたらタスクとして登録したり、Trelloのカード作成をMicrosoft Teamsに通知するなど、さまざまなツールと柔軟に連携できます。
Trelloを起動時にGoogle スプレッドシートへ情報を記録するような運用にも対応しています！
■概要
Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxでファイル管理を行う方
・プロジェクトに関連するファイルの保存に活用している方
・ファイルデータへのアクセス性を高めたい方
2.Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト進行のためにタスクを登録している方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行い、情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
Trelloで管理するプロジェクトに関連づけることでプロジェクトごとのデータへスムーズにアクセスできます。
しかし、Dropboxに追加されたファイルに関するカードの作成を毎回手作用で行うのは、手間がかかる上にヒューマンエラーのリスクがあります。
このフローを活用することで、Dropboxにファイルがアップロードされたら自動でTrelloへカードの作成を行います。
アップロードされたファイルごとにカードの作成を行い関連づけられたカードを作成することができ、業務に使用するファイルへのアクセスをスムーズにします。
手作業を省いて作成を行うことで、タスク解決に注力することができ、業務を効率化します。
■注意事項
・Dropbox、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像を添付して送信するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Trelloにカードとして追加します。
面倒なデータ入力作業から解放され、迅速な情報共有とタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、プロジェクト管理ツールのTrelloへ手動でタスクを登録する作業は手間ではないでしょうか。特に、情報の転記には時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されると、自動でTrelloにタスクカードが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
TrelloとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Trello、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Asanaでは、Gmailの特定ラベルのメールやSalesforceのリード情報、Shopifyの注文情報をタスクとして自動登録可能です。
さらに、新規タスクをもとにGitHubのIssueを作成することもできるため、営業から開発までの連携をスムーズに進められます。
業務の進捗を見える化し、対応漏れを防ぐのに非常に効果的です！
■概要
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。
Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。
スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。
・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Gmailで受け取った重要なメールを、手作業でAsanaにタスクとして登録する際に、手間がかかったり転記漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のラベルを付けたメールをトリガーに、自動でAsanaにプロジェクトを作成します。メールを起点としたタスク管理のプロセスを自動化し、対応漏れのないスムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
TrelloとAsanaの連携を自動化することで、これまで日常的に発生していたツール間のデータ転記作業から完全に解放され、ヒューマンエラーのリスクも解消できます。
これにより、プロジェクトメンバーは常に最新の正しい情報に基づいて行動でき、チーム全体の生産性が向上するかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に実現可能です。
もし日々の繰り返し作業をなくし、業務効率を改善したいと少しでも感じていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてくださいね！
関連記事：【ノーコードで実現】TrelloのタスクデータをGoogleカレンダーに自動的に連携する方法
Q：TrelloとAsanaで双方向の同期は可能ですか？
A：はい、可能です。
今回ご紹介したテンプレートはTrelloからAsanaへと連携するものでしたが、「AsanaのデータをTrelloに連携したい場合」でご紹介したように、AsanaからTrelloへと連携することも可能です。また、テンプレートは自由に変更可能です。そのため双方向で同期をするには2つのテンプレートを利用する方法と、1つのテンプレートを編集して利用する方法があります。
また、無限ループが心配という方には分岐の追加がおすすめです。分岐を追加することで作成や更新を行う際の条件を設定し無限ループを防げます。分岐の追加はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能ですので、ぜひご活用ください。無料トライアルについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：無料プランでは何回まで連携できますか？
A：フローボットを起動し実行するにはタスクが必要です。無料プランでは月100タスク利用できます。今回ご紹介したテンプレートは、1回実行すると2タスク使用します。そのため月に約50回利用可能です。タスク実行数について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：連携が失敗した場合はフローボットが停止します。また、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラーとなった原因について記載しておりますのでご確認ください。対処方法などでお困りの際は、ヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。サポート窓口もご利用いただけます。
