Trelloは、タスク管理をシンプルかつ効率的に行える便利なツールです。
ドラッグ＆ドロップ操作でタスクを移動し、期限やチェックリストを設定することで、進捗状況を一目で把握できます。
でも、「Trelloにタスクを書いたけど、Backlogに反映し忘れてた！」なんてことが起きると、タスクがどこにあるのかわからなくなって、確認作業が増えちゃうかもしれませんよね……。
そこで、TrelloとBacklogを連携させることで、Trelloでカードが作成されたらBacklogに自動で課題を追加することができちゃうんです！
本記事では、TrelloとBacklogを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
本記事はこんな方におすすめ
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
- TrelloとBacklogを使っているけれど、タスクの情報をいちいち転記するのが大変…と感じている方
- 複数のプロジェクトを管理しており、タスク間の情報伝達を効率化したいと考えている方
- 自動化を取り入れて、本当にやるべき仕事に時間を使いたいと考えている方
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
それでは、ここからノーコードツールYoomを使って、【Trelloにレコードが登録されたら、Backlogに通知する】方法を説明します。
[Yoomとは]
TrelloとBacklogの連携フローの作り方
Trelloでカードが作成されたことをTrelloのAPIを利用して受け取り、Backlogの提供するAPIを用いてBacklogに課題を追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
Trelloでカードが作成されたらBacklogに自動で連携する
試してみる
■概要
TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、それぞれのツールに同じ情報を二度入力する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その内容を自動でBacklogの課題として連携できるため、こうした二度手間の課題を削減し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとBacklogを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 複数ツール間の情報同期を自動化し、チームの作業効率を高めたいと考えているリーダーの方
- タスク管理の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでBacklogに課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報を基にBacklogへ課題を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動連携の対象としたいボードをIDで任意に指定することが可能です。
- Backlogに課題として連携する際、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を、Backlogの件名や詳細といった項目に自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- TrelloとBacklogをマイアプリ登録
- Trelloでカードが新たに作成されたら起動するトリガーの設定
- Backlogに課題を追加する設定
- テストと確認
ステップ1:TrelloとBacklogとのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はTrelloとBacklogをそれぞれ検索して、登録していきます。
Trelloのマイアプリ登録
では、Trelloから登録していきましょう！入力欄にTrelloと入力するとTrelloのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力してください。
Trelloの詳しいマイアプリ方法については、以下のリンク先を参照してくださいね。
Trelloのマイアプリ登録方法
Backlogのマイアプリ登録
Backlogも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
ドメインを入力してください。アプリ連携に失敗する場合は、以下のリンク先を参照してください。Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点
以上で、TrelloとBacklogのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTrelloとBacklogのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
テンプレートの選択
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Trelloでカードが作成されたらBacklogに自動で連携する
試してみる
■概要
TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、それぞれのツールに同じ情報を二度入力する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その内容を自動でBacklogの課題として連携できるため、こうした二度手間の課題を削減し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとBacklogを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 複数ツール間の情報同期を自動化し、チームの作業効率を高めたいと考えているリーダーの方
- タスク管理の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでBacklogに課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報を基にBacklogへ課題を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動連携の対象としたいボードをIDで任意に指定することが可能です。
- Backlogに課題として連携する際、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を、Backlogの件名や詳細といった項目に自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ2:Trelloでカードが新たに作成されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「カードが新たに作成されたら（Webhook）」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
Trelloと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「Webhookイベントを受け取ったら」を選択します。
3.各項目を入力し、設定を行ってください。
ボードIDは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してくださいね。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「次へ」をクリックしてください。
4.以下の画面が表示されます。
「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
5.フローに戻ります。「カードの情報を取得」のアイコンをクリックしましょう。
6.Trelloと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「カードの情報を取得」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
7.各項目を設定します。
カードIDは入力欄をクリックすると先ほど取得した情報が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:Backlogに課題を追加する設定
1.最後に、「課題の追加」のアイコンをクリックしてください。
2.Backlogと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「課題の追加」を選択します。
3.各項目を入力していきます。
課題を登録するプロジェクトID、課題の種別IDは入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してくださいね。
課題の件名は入力欄をクリックすると、以下の画面のようにTrelloで取得した情報を引用できます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
4.これで、【Trelloでカードが作成されたらBacklogに課題を追加する】というフローが完成しました。
ステップ4:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomならシンプルな操作で、すぐに使い始められます！
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
Trelloでカードが作成されたらBacklogに自動で連携する
試してみる
■概要
TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、それぞれのツールに同じ情報を二度入力する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その内容を自動でBacklogの課題として連携できるため、こうした二度手間の課題を削減し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとBacklogを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 複数ツール間の情報同期を自動化し、チームの作業効率を高めたいと考えているリーダーの方
- タスク管理の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでBacklogに課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報を基にBacklogへ課題を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動連携の対象としたいボードをIDで任意に指定することが可能です。
- Backlogに課題として連携する際、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を、Backlogの件名や詳細といった項目に自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
Trello・Backlogを使ったその他の自動化例
他にもTrelloやBacklogを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローです。
手作業でBacklogの課題をTrelloに移すのは意外と手間がかかるもの。特に、期限のフォーマットが違うと、その都度調整しないといけないのが面倒ですよね。
このテンプレートを使えば、Backlogの課題期限をTrelloの「YYYY-MM-DD」形式に変換し、そのままカードとして登録できます！
Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する
試してみる
■概要
BacklogとTrelloを併用してプロジェクト管理を行う中で、情報の二重入力に手間を感じていませんか。特に、Backlogに新しい課題が登録されるたびにTrelloへ手動でカードを作成する作業は、時間がかかるだけでなく転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Trelloへのカード作成が自動化され、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報連携での転記ミスや、チームへの共有漏れを防ぎたい方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題を追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行を減らすことで、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「データを操作・変換する」を選択し、Backlogの課題の期限をTrelloで扱える日付形式（YYYY-MM-DD）に変換します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を基にカードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、どのプロジェクトで課題が追加された際に起動するかを、プロジェクトIDで任意に指定できます。
- Trelloでカードを作成する際に連携する情報は、Backlogの課題名や説明、期限など、必要な項目を自由に選択して設定できます。
■注意事項
- Backlog、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Backlogに課題が追加されたらSlackにメンションして通知するフローです。
このテンプレートを利用することで、新しい課題が登録されると、Slackに自動通知されます。
例えば、プロジェクトメンバー全員が常に目を通すチャンネルへ通知することで、情報をキャッチしやすくなるかもしれませんね！
Backlogに課題が追加されたらSlackにメンションして通知する
試してみる
■概要
Backlogで新しい課題が追加された際、関係者への共有はどのように行っていますか？手作業での通知は手間がかかるだけでなく、伝達漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメンション付きの通知を送ることが可能です。これにより、課題の見落としを防ぎ、チームの連携をよりスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとSlackを利用し、プロジェクトの進捗管理をしている方
- 課題追加の通知を手作業で行っており、手間や漏れをなくしたい方
- チーム内の情報共有を迅速化し、対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogに課題が追加されると自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた通知の手間を省くことができます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れ、メンション間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Backlogから取得した課題情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDやご自身のドメインを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定し、メンション先などを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Google Driveにファイルが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローです。
このテンプレートを使えば、Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Backlogに課題を追加します。
Google Driveにファイルを追加したら、Backlogにもタスクが自動登録されるので、タスク管理がラクになるかも！
Google Driveにファイルが作成されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google DriveとBacklogの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Google DriveにアップロードされたファイルをBacklogの課題として自動的に登録したい方
・ドキュメント管理と課題管理を連携させ、プロジェクトの進捗状況を効率的に把握したい方
・手作業による情報転記の手間を省き、ミスの発生を防ぎたい方
2.Google Driveで資料作成やファイル共有を行い、Backlogでタスク管理を行っているチーム
・Google Driveにアップロードされたファイルを基に、Backlogでタスクを自動生成し、担当者へのアサインや進捗管理を効率化したい方
・ファイルのアップロードをトリガーに、Backlogで関連タスクを作成し、チームメンバーへの情報共有を促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveにファイルが作成された際に、Backlogへの課題追加を自動化することで、手作業による入力の手間を省き、業務効率を向上させます。
・ファイルのアップロードをトリガーに、Backlogで関連タスクを自動生成することで、タスク管理の効率化に貢献します。
■注意事項
・Google Drive、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。
TrelloとBacklogの連携のメリットと具体例
メリット1:情報伝達の迅速化
タスクの内容を確認して、別のツールに入力し直す作業、意外と時間がかかりますよね。
例えば、デザインチームはTrello、開発チームはBacklogでタスク管理しているとします。
デザイナーがTrelloでカードを作成したあと、プロジェクトマネージャーがその内容をチェックし、Backlogに手動で課題を登録する…という流れになると、単にコピー＆ペーストするだけでは済みません。
「Trelloでタスクを確認 → 内容を理解 → Backlogに入力」と、いくつものステップが発生してしまいます。
しかも、複数のプロジェクトが動いていると、その分負担も増えて、情報共有が遅れがちに…。
しかし、TrelloとBacklogの連携をすることで、ツール間の手動転記作業が不要になります。
Trelloでカードを作成した瞬間に、自動でBacklogに課題が追加されるため、タスクの伝達がスムーズに！
複数のチームが関わるプロジェクトでも、情報共有のタイムラグを減らし、スピーディーに進めやすくなるかもしれませんね。
メリット2:：人的ミスの削減
手作業での情報転記は、どうしても入力ミスや転記漏れなどの人的ミスが発生するリスクを伴います。
例えば、Trelloでお問い合わせ対応や不具合報告を管理し、開発チームはBacklogを使っているとします。
この場合、同じ内容を両方に手入力しなきゃいけなくて、「入力を忘れた」「数字を打ち間違えた」「ちょっと端折って書いちゃった」みたいなミスが起こりがちです。
忙しいときほど、こういうミスはやりがちですよね……。
でも、Trelloでカードが作成されたらBacklogに課題が自動で追加されるようにすれば、そもそも転記作業が削減されます。
自動化によって、このような人的ミスのリスクを大幅に軽減できます。
修正や確認にかかる時間が減れば、その分ほかの業務に集中しやすくなるかもしれませんね！
メリット3:担当者の負担軽減
複数のタスク管理ツールを使っていると、同じ情報を何度も入力しなければならず、意外と時間も労力も取られがちですよね。
例えば、総務部門がTrelloとBacklogの両方でタスクを管理している場合、Trelloにカードを作成した後、Backlogにも同じ内容の課題を登録する必要があります。
これが頻繁に発生すると、入力ミスのリスクが増えるだけでなく、「本来やるべき業務が後回しになってしまう…」なんてことにもなりかねませんよね。
でも、Trelloでカードを作成したタイミングで自動的にBacklogに課題が追加されるようになれば、こうした手間が一気になくなります。
また、クライアント向けの進捗報告や、チームメンバーへのフィードバックなど、「考える」仕事に使える時間も増えます。
ただでさえ忙しい日々の中で、少しでも余裕が生まれるのはありがたいですよね！
まとめ
TrelloとBacklogを連携することで、Trelloでカードが作成されたら、Backlogに自動的に課題として登録されるようになりました！
これなら、開発プロジェクトやマーケティングキャンペーンなど、タスクの進捗を細かく追う必要がある場面で、タスク管理の手間がグッと減りそうですね！
「自動化って、結局プログラミングが必要なんでしょ？」と思っているあなた！
Yoomなら、ノーコードでOKだから、ITについて詳しい知識がなくてもすぐに使い始められます！
まずは小さな作業から自動化を始めて、仕事をもっとラクにしてみませんか？
