Trelloのカード情報をリアルタイムでNotionにも追加する方法

ステップ1:マイアプリ連携

‍マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、使用しているTrelloとYoomを連携させましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

Trelloと検索してください。
こちらの記事を参考に、登録をお願いします。

続いてNotionと連携します。
先ほどと同じようにアプリ名で検索し、連携をお願いします。
ログインが完了したら、アクセスしたいページにチェックすることを忘れないでください。(後のデータベース連携で、追加したいページが反映されなくなってしまいます。)
今回は、test1001というページに登録したいので、チェックを入れます。

マイアプリに連携したアプリが表示されたら完了です。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
テンプレートの名前は、必要に応じて任意で変更可能です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は、以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を選択します。
タイトルはわかりやすいように変更できます。
連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションはそのままで、次に進みましょう。
必須項目の設定をお願いします。

• ユーザー名:Trelloの「プロフィールと公開範囲画面」から確認してください

ここでTrelloにテストカードを作成します。
今回は「Yoomについて調べる」と入力しました。

フローボットに戻り、テストが成功したら次に進みます。
以下の画面は何も入力せずにテストし、アウトプットにTrelloのカード情報が反映していたら保存します。

続いて「レコードを追加する」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、データベースの連携をお願いします。

次に進み、必須項目は以下のようにアウトプットから選択してください。

他の項目も同様に設定しましょう。

こちらもテストして問題なければ保存します。
Notion側を見てみましょう。

無事に反映されましたね!
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

Trello・Notionを使ったその他の自動化例

1.Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。
今回とは反対で、Notionをトリガーにしています。
Trelloにカードを追加することで、フェーズや担当者ごとの仕事量が一目で確認できるようになります。

2.Trelloでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
複数のアプリでタスクを管理している場合、それぞれのアプリで進捗状況を更新する必要があります。
この自動化を利用することで、Trelloのタスク完了のたびに、紐づいているZendeskのステータスも更新されます。

3.Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Trelloを見に行かなくても、普段お使いのMicrosoft Teamsで新規カードの作成を把握できます。
自動で通知されるのでタスクの見落としを防げます。

まとめ

今回は「Trelloでカードが登録されたらNotionに追加する」フローボットを紹介しました。
TrelloとNotionの連携により、手動作業の削減とリアルタイムでの情報共有の実現が期待できます。
今回はNotionと連携しましたが、kintoneなどの別のアプリに転記させることも可能です。
また、Yoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化フローの作成が可能です。
ぜひ、この記事を参考にTrelloとNotionの連携を試してください。
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