【ノーコードで連携！】TrelloとChatworkでタスク管理とコミュニケーションをスムーズにする自動化テクニック

プロジェクト管理ツールとして人気のTrelloと、ビジネスチャットツールのChatworkを連携させることで、タスク管理とコミュニケーションを一元化し、効率的な業務運営ができますよ。日々の業務でタスク管理やコミュニケーションにお困りの皆さん、自動化を取り入れてみませんか？

本記事では、Trelloに新規カードが作成された際にChatworkで自動的に通知を送る方法をご紹介します。

TrelloとChatworkを連携するメリット

メリット1: 重要な通知を一元管理

Trelloの画面を開かなくても、Chatworkだけで両サービスの通知を確認できます。
新しいタスクがTrelloに追加されたり、コメントが付いた場合、Chatworkに通知が送られるため、重要な更新を見逃しません。
これにより、タスク管理とコミュニケーションが一元化され、効率的に業務を進めることができます。
例えば、新しいバグ報告がTrelloに追加された際、関連するエンジニアが即座に対応を開始できるので、バグ修正が迅速に進みますよ。
また、カスタマーサポート担当者の場合は、Trelloの新しいタスク情報がChatworkで即座に共有されることで、対応漏れを防げますね。

メリット2: 手軽なコミュニケーション

Chatworkを使えば、メールのような堅苦しいビジネス作法を気にせずに、チームメンバーと気軽にコミュニケーションを取ることができます。
例えば、営業アシスタントが新しいタスクをTrelloに追加した際、関連するチームメンバー全員にChatworkで通知が届くので、すぐに対応が可能です。
これにより、コミュニケーションの手間が省けて、チームの連携がスムーズになりますね。
また、プロジェクトマネージャーが新しいタスクをTrelloに追加するとき、その通知がChatworkでチーム全体に共有されるため、全員が一斉に対応することができます。

YoomでTrelloとChatworkを連携するメリット

従来の連携方法には、いくつかのデメリットがあります。
たとえば、連携方法一つにしてもAPIやGAS、RPAなどの選択が難しいことがありますよね。
また、どんな連携をするにしても、専門的な知識が求められたり、エンジニア経験がないと再現が難しいことも多いです。
これでは時間がかかり、効率が悪くなってしまいますし、専門のエンジニアを雇うとなるとコストが高くつくことも考えられます。
さらに、連携元アプリのAPIの仕様変更やアップデートに伴い、継続的なメンテナンスが必要になり、問題が発生したときに適切なサポートを受けるのも難しいことがありますね。

そんなお悩みを抱えている方にこそ、Yoomをおすすめしたいです。
専門知識やエンジニアの経験がなくても、問題ありません。
なぜなら、各アプリのアクションが事前に連携されているため、アクションを選ぶだけで設定が簡単にできるからです。
豊富なテンプレートを使えば、その日から導入活用でき、AI機能を組み込んだフローも作成できるので、ぜひ自動化を取り入れてみてくださいね。

TrelloとChatworkの連携フローの作り方

ここまでで、TrelloとChatworkの連携によるメリットをご理解いただけたと思います。
ここからは、「Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る」フローをご紹介します。

始める前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。
Yoomを初めて利用される方は初めてのYoomをチェックしてみてください。

ステップ1: マイアプリ連携

お使いのTrelloとChatworkをマイアプリ登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリック

Trelloのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からTrelloを選択
(2)Trelloのマイアプリ登録方法を参考に、マイアプリ登録をしましょう

Chatworkのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からChatworkを選択
(2)ログイン画面にメールアドレスを入力し、続けるをクリック
(3)パスワードを入力し、ログインをクリック
(4)リクエスト画面で許可をクリック

(5)マイアプリ登録が完了

‍Yoomへのマイアプリ登録完了後
(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック

(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック‍

ステップ2: トリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Trelloと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を選択

(5)次へをクリック

■アプリトリガーのAPI接続設定(1回目)
※以下の手順で実行してください

必要事項を入力してテストをクリックしてください。
テストに成功したら、次へをクリックしてください。

(6)各項目を設定

APIキー：https://trello.com/1/appKey/generate から取得したAPIキーを入力
APIトークン：https://trello.com/1/appKey/generate から手動でトークンを生成し、入力

ユーザー名：Trelloのプロフィールに表示される『user』から始まる12桁の英数字を設定
➀Trelloで、プロフィールと公開範囲をクリック

➁『user』から始まる12桁の英数字をコピー後、Yoomの設定画面に戻り、ユーザー名に貼り付ける

ボードID：候補から任意で選択

(7)テストでエラーが出なければ、次へをクリック

■アプリトリガーのAPI接続設定(2回目)
※以下の手順で実行して下さい

Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、テストをクリックしてください。
テストに成功し、取得した値が正しければ、保存してください。

(8)テストでエラーが出なければ、保存をクリック

ステップ3: Chatworkと連携する

(1)「アプリと連携する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Chatworkと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)アクションは「メッセージを送る」を選択

(5)次へをクリック

■API接続設定
(6)ルームIDは、候補から任意で選択
(7)メッセージ内容を設定
ポイントは、一つ前のオペレーションで設定したTrelloの情報をアウトプットで利用できることです。
テキストとアウトプットをうまく組み合わせて構成しましょう！

(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
これで、Chatworkの特定のルームに対してメッセージが送信されます。
(9)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！

TrelloとChatworkでスムーズなプロジェクト管理を実現しましょう

TrelloとChatworkを連携すると、タスク管理やチーム内のコミュニケーションが格段にスムーズになりますよ！
手動での通知作業が不要になることで、業務の負担が軽減され、重要な情報を見逃す心配もなくなります。
Yoomを利用すれば、簡単にこの連携を設定できるので、特別な知識や技術がなくても安心して使えるのが嬉しいポイントです。
自動化を取り入れて、あなたの業務をさらに快適にしていきましょう！