Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る方法

Yoomとは？

Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。

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TrelloとChatworkの連携フローの作り方

ここからは、「Trelloに新規カードが作成されたら、Chatworkでメッセージを送る」フローをご紹介します。

始める前に

‍まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。
Yoomを初めて利用される方は初めてのYoomをチェックしてみてください。

ステップ1: マイアプリ連携

お使いのTrelloとChatworkをマイアプリ登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリックしてください。
(2)画面右側に+新規接続ボタンが表示されるので、クリックします。

Trelloのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からTrelloを選択
(2)Trelloのマイアプリ登録方法を参考に、マイアプリ登録をしましょう。

Chatworkのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からChatworkを選択
(2)ログイン画面にメールアドレスを入力し、続けるをクリックします。
(3)パスワードを入力し、ログインをクリック
(4)リクエスト画面で許可をクリックしましょう。

(5)マイアプリ登録が完了

‍Yoomへのマイアプリ登録完了後
(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう！

(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック‍

ステップ2: トリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリックします。

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Trelloと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を選択

(5)次へをクリックします。

■アプリトリガーのAPI接続設定(1回目)
※以下の手順で実行してください

1. 必要事項を入力してテストをクリックしてください。
2. テストに成功したら、次へをクリックしましょう。
   

(6)各項目を設定

• APIキー：https://trello.com/1/appKey/generate から取得したAPIキーを入力
• APIトークン：https://trello.com/1/appKey/generate から手動でトークンを生成し、入力
  

• ユーザー名：Trelloのプロフィールに表示される『user』から始まる12桁の英数字を設定
  ➀Trelloで、プロフィールと公開範囲をクリック
  
  

➁『user』から始まる12桁の英数字をコピー後、Yoomの設定画面に戻り、ユーザー名に貼り付ける

• ボードID：候補から任意で選択
  

(7)テストでエラーが出なければ、次へをクリック

■アプリトリガーのAPI接続設定(2回目)
※以下の手順で実行して下さい

1. Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、テストをクリックしてください。
2. テストに成功し、取得した値が正しければ、保存してください。

(8)テストでエラーが出なければ、保存をクリックします。

ステップ3: Chatworkと連携する

(1)「アプリと連携する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Chatworkと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)アクションは「メッセージを送る」を選択

(5)次へをクリック

■API接続設定
(6)ルームIDは、候補から任意で選択
(7)メッセージ内容を設定
ポイントは、一つ前のオペレーションで設定したTrelloの情報をアウトプットで利用できることです。
テキストとアウトプットをうまく組み合わせて構成しましょう！

(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
これで、Chatworkの特定のルームに対してメッセージが送信されます。
(9)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！

TrelloやChatworkを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもTrelloやChatworkのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

TrelloとChatworkのその他の自動化例

Chatworkで特定条件のメッセージを受信したらTrelloにカードを作成したり、カードが更新されたらChatworkに通知することが可能です。
また、投稿メッセージから任意の情報をAIで抽出して、Trelloにカードを登録することもできます。

Chatworkを活用した自動化例

承認・完了したら、Chatworkに通知する

申請の承認や書類の締結、タスクの完了を指定のChatworkのルームに通知するフローボットです。

Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容を追加する

Chatworkで送信されたメッセージを他のツールに追加するため、メッセージ情報を転記する手間を省けるはずです。

Chatworkでメンションされたら、特定の操作を行う

メンションされた内容を基に特定の操作を行うため、入力の手間を削減できる可能性があります。

Trelloを活用した自動化例

Trelloで新規カードが作成されたら通知する

通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進められるはずです。

Trelloでカードが登録されたら追加する

自動でTrelloの情報を追加する事ができるため、手入力の時間を省き、他の業務に時間を充てられるようになるでしょう。

TrelloとChatworkを連携するメリット

メリット1: 重要な通知を一元管理

Trelloの画面を開かなくても、Chatworkだけで両サービスの通知を確認できます。
新しいタスクがTrelloに追加されたり、コメントが付いた場合、Chatworkに通知が送られるため、重要な更新を見逃しません。
これにより、タスク管理とコミュニケーションが一元化され、効率的に業務を進めることができます。
例えば、新しいバグ報告がTrelloに追加された際、関連するエンジニアが即座に対応を開始できるので、バグ修正が迅速に進みますよ。
また、カスタマーサポート担当者の場合は、Trelloの新しいタスク情報がChatworkで即座に共有されることで、対応漏れを防げますね。

メリット2: 手軽なコミュニケーション

Chatworkを使えば、メールのような堅苦しいビジネス作法を気にせずに、チームメンバーと気軽にコミュニケーションを取ることができます。
例えば、営業アシスタントが新しいタスクをTrelloに追加した際、関連するチームメンバー全員にChatworkで通知が届くので、すぐに対応が可能です。
これにより、コミュニケーションの手間が省けて、チームの連携がスムーズになりますね。
また、プロジェクトマネージャーが新しいタスクをTrelloに追加するとき、その通知がChatworkでチーム全体に共有されるため、全員が一斉に対応することができます。

まとめ：TrelloとChatworkでスムーズなプロジェクト管理を実現しましょう

TrelloとChatworkを連携すると、タスク管理やチーム内のコミュニケーションが格段にスムーズになりますよ！
手動での通知作業が不要になることで、業務の負担が軽減され、重要な情報を見逃す心配もなくなります。
Yoomを利用すれば、簡単にこの連携を設定できるので、特別な知識や技術がなくても安心して使えるのが嬉しいポイントです。
自動化を取り入れて、あなたの業務をさらに快適にしていきましょう！