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「Trelloで個々のタスクを管理し、Wrikeでプロジェクト全体の進捗を追っている」
「Trelloに新しいカードを追加するたび、Wrikeにも手動でタスクを転記していて時間がかかるしミスも怖い…」
このように複数のプロジェクト管理ツールを併用していると、手作業によるデータ連携に手間や限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Trelloで新しいカードが作成された際、その情報が自動でWrikeにタスクとして登録される仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、情報共有の漏れや遅延を防ぐことができます。
さらに、重要なプロジェクト計画や戦略策定などのコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能で、設定にかかる手間や時間もわずかです。ぜひこの機会に導入して、プロジェクト管理業務をよりスマートにしましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">TrelloとWrikeを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TrelloとWrikeのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報登録を自動化し、業務を効率化することが可能になります。
Yoomには、登録後すぐに使える連携テンプレートが用意されており、アカウント登録（約30秒）を済ませるだけで、どなたでも簡単にTrelloとWrikeの連携を実際に体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloの特定のボード・リストに新しいカードが作成されると、そのカードの情報を基にWrikeにタスクを自動で作成します。
この連携により、<span class="mark-yellow">タスクの二重入力という単純作業をなくし、情報転記の漏れや入力ミスを防ぐ</span>ことで、正確な情報に基づいたプロジェクト管理を実現します。
Trelloで作成されたカードの中から「特定のラベルがついている」「特定メンバーがアサインされている」など、指定した条件に合致するカードのみを抽出し、Wrikeにタスクとして自動作成します。
この連携は条件分岐の処理を含むため、<span class="mark-yellow">必要な情報だけをWrikeに連携でき、タスク管理のノイズを減らして重要な業務に集中できる</span>環境を構築します。
それでは、実際にTrelloとWrikeを連携する自動化フローを作成する手順をご紹介します。
今回は、専門知識がなくても直感的に操作できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Trelloでカードが作成されたらWrikeにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Trelloの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるので Trelloと検索し対象アプリをクリックしてください。
アカウント名、アクセストークン、APIキーをそれぞれ入力し「追加」をクリックしてください。
Wrikeの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWrikeと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、任意の方法でログインしてください。
許可の項目を確認し、「承認」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Trelloと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Trelloで新たにカードが作成されたことをきっかけに、フローボットを起動させるため設定を行います。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
TrelloとYoomのWebhook接続に問題がなければ、以下のように「テスト成功」のメッセージが表示されます。
確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。
つぎに、事前準備としてTrelloでカードを作成しておきましょう。今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
<span class="mark-yellow">作成したカードに説明文や期日を入力すると、カードの「更新」として扱われます。</span>
そのため今回のトリガーである「カードが新たに作成されたとき」とは認識されず、Webhookでの受信ができなくなってしまいます。
カードの作成のみを行い、追加編集はしないようにしてください。
Yoomの操作画面に戻ります。
テスト用にTrelloで作成したカードの情報が正しく受信できるかどうか、「テスト」をクリックして確認しましょう。
テストに成功すると、Trelloに作成されたカードに関する情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、Wrikeへタスクの登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Wrikeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
その他の項目もお好みで設定可能です。
必要に応じて、注釈に沿って入力してみましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でWrikeにタスクが正しく作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
Wrikeの画面を開き、指定した内容でタスクが作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Trelloでカードが作成されたタイミングで、Wrikeにその内容をもとにしたタスクが自動で作成されるようになります。
実際にTrelloでカードを作成し、Wrikeにタスクが正しく追加されるかを確認してみましょう。
今回はTrelloからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeで作成したタスクをTrelloのボードに反映させたいというケースもあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Wrikeで新しいタスクが作成された際に、その情報を基にTrelloの指定したボード・リストにカードを自動で作成します。
この連携により、<span class="mark-yellow">Wrike上で発生したタスクを素早くチームのカンバンボード（Trello）に共有できる</span>ため、開発チームや制作チームへのタスク連携がスムーズになり、部門間のコラボレーションを加速させます。
Wrikeで作成されたタスクの中から「ステータスが更新された」「特定の担当者がアサインされた」といった条件に合うものだけを絞り込み、Trelloにカードを自動作成します。
この連携は条件分岐の処理を含むため、<span class="mark-yellow">関連メンバーにのみ必要な情報をタイムリーに共有し、不要な通知を防ぐ</span>ことで、チーム全体の集中力を維持したまま、効率的なタスク管理を実現します。
TrelloやWrikeを使えば、日々のタスク管理や情報共有をもっとスムーズにできます。手作業での転記や連絡漏れを防ぎ、リアルタイムでチーム全体が最新情報を把握できる環境を整えましょう。
Trelloは視覚的にタスクを管理できるのが魅力ですが、他ツールと連携すればさらに効率化が進みます。
通知の自動送信やカード作成の自動化で、情報整理や共有がスムーズに行えるようになります。これにより、作業の抜け漏れや確認の手間を減らすことができます。
Wrikeはプロジェクト全体の進捗を一元管理できますが、外部ツールと組み合わせれば作業効率はさらに向上します。
タスク作成や期日の自動登録、通知の自動送信などで、進捗共有やスケジュール管理をすばやく行える環境が整います。これにより、チーム全員が最新の状態で業務を進められます。
TrelloとWrikeの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた両ツール間の情報転記作業から解放され、ヒューマンエラーの心配なく、最新の情報を同期させることができます。</span>
これにより、タスクの登録漏れや遅延といった問題を解消し、担当者は迅速かつ正確な情報をもとに業務を進められます。結果として、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。画面の指示に沿って操作するだけで、直感的に業務フローを構築可能です。
もしTrelloとWrikeの連携をはじめ、業務自動化に少しでも興味がある方は、まずは無料登録して、業務効率化の世界を体験してみてください。
Q：連携がエラーになった場合、どうすればよいですか？
A：連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
Q：この連携は無料でどこまで利用できますか？
A：TrelloやWrikeは、どちらも無料プランでスタートできるアプリです。
Yoomの無料プランでは、毎月100タスクまでご利用いただけます。
たとえば、毎月50件以上の処理を行う場合は上限に達する可能性があるため、有料プランのご利用を検討いただくのがおすすめです。
詳しい料金プランについてはこちらをご確認ください。
Q：TrelloやWrikeのアカウント情報を連携しても安全ですか？
A：はい、安全にご利用いただけます。
Yoomでは、TrelloやWrikeなどの外部サービスと連携する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用しており、IDやパスワードをYoomが保存することはありません。
また、2要素認証やSAML認証（SSO）・IPアドレス制限など、セキュリティ強化のための機能も各プランに応じて提供しています。
詳しくはこちらのページをご参照ください。
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