Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する
confluenceのページを自動作成できるため、入力ミスや漏れを防止できそうです。
エラーを減らしたい方はお試しください。
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「タスク管理はTrelloで情報共有はConfluence…」
「でも、その間をつなぐのはいつも自分の手作業…。なんで毎回、同じ情報をいちいち移さなきゃいけないんだろう。」
そんなモヤモヤを感じている方にこそ試してほしいのが、TrelloとConfluenceのアプリ連携です。たとえば、Trelloでカードが作成されたら自動でConfluenceにページを作成できたり、特定のリストにカードが移動したタイミングでドキュメント化ができたりします。ほかにも、期限切れのカード情報をConfluenceにまとめておくことも可能です。
この記事では、TrelloとConfluenceを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。業務効率に課題を感じている方は、これからご紹介する自動化をぜひ試してみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTrelloとconfluenceへの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTrelloとconfluenceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
TrelloとConfluenceのAPIを連携すれば、TrelloのデータをConfluencに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Trelloとconfluenceを活用し、タスク管理を行っている方におすすめのフローです。
手作業でタスク情報を追加する業務を削減できるため、他の業務に時間を活用できます。
confluenceのページを自動作成できるため、入力ミスや漏れを防止できそうです。
エラーを減らしたい方はお試しください。
手動でデータ移行する作業を削減でき、スムーズな情報管理が期待できます。
自動化することで、データの正確性を保つことが可能です。
それでは、さっそく実際にTrelloとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、TrelloとConfluenceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成」するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、Yoomとアプリを連携する作業を行います。
TrelloとYoomを連携します。
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧で、検索窓を活用し、Trelloをクリックしましょう。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを設定し追加をクリックします。
アカウント名は、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンとAPIキーはTrelloにログインしたあと、こちらをクリックしてください。
左側のAPIキーを選択し、APIキーをコピーします。
「トークン」をクリックし、アクセストークンを取得しましょう。
これでTrelloのマイアプリ登録ができました。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してみましょう。
Confluenceにログインしておきます。
次に先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。
アプリ一覧は検索窓を使い、Confluenceを選択します。
次画面に進んだら、「Accept」をクリックしてください。
これでconfluenceのマイアプリ登録ができました。
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーします。
Yoomでは、一からフローボットを設定することもできますが、より簡単に設定をするためにテンプレートを使った作成手順を解説します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」を選択してください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは入力されていますが、変更することができます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
APIキー、アクセストークン、ユーザー名を設定します。こちらから取得できます。
APIキーとアクセストークンはTrelloのマイアプリ登録で取得した方法と同様ですので、手順はそちらを確認してみましょう。
ユーザー名は右上のアイコンマークをクリックすると確認できます。
ボードIDは候補から連携したいボードを選択しましょう。
設定したらテストをクリックし、成功と表示が出たら次へをクリックします。
Trelloのボードに新しいカードを追加して、再度テストを実行してください。
Trelloのカード情報が取得できたら保存してください。
次に「カードの情報を取得」をクリックします。
タイトルは変更することができます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「カードの情報を取得」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
キー、トークン、ボードIDを設定します。
キーとトークンはTrelloのトリガー設定時と同様の手順で確認できます。
ボードIDは、赤枠で囲っている部分がボードIDです。
連携したいボードにアクセスして確認しましょう。
カードIDは、候補からトリガーで新しく登録したカード情報を選択しましょう。
設定後、テストを実行してください。
テストが成功し、Trelloの情報が取得できたら保存しましょう。
最後のステップとなりました。
「ページを作成」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
confluenceと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「ページを作成」が選択されていることを確認して、次へをクリックします。
クラウドIDは候補から選択してください。
スペースIDも同様に候補から選択してください。
ページタイトルは、「Trelloのカードが新たに作成されたら」のトリガー設定で取得した「追加されたカード名」を選択しましょう。
コンテンツの形式を選択します。
ページの内容は「カード情報を取得」のアウトプットから「カードID」や「URL」を選択しましょう。
アウトプットを使用しなかった場合、同じ内容が繰り返し登録されるため、必ずアウトプットを活用してください。
アウトプットについてはこちらを参考にしましょう。
設定後、テストを実行し、confluenceにページを作成できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットの設定が完了しました。
今回はTrelloからconfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にconfluenceからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
手動でTrelloにカードを作成する手間を省きたい方におすすめのフローです。
二重で発生する入力作業を削減できます。
TrelloやConfluenceのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloでカードが作成されたらGmailやMicrosoft Teamsに自動通知を送ったり、カード情報をGoogleスプレッドシートに追加したりできます。
Confluenceでページが作成されたら、GoogleスプレッドシートやMicrosoft SharePointに自動で情報を連携したり、Microsoft TeamsやGitHubのアクションをきっかけにConfluenceページを自動生成したりできます。
いかがでしたか？TrelloとConfluenceを連携すれば、「情報の二重入力を減らしたい」「更新ミスを防ぎたい」「タスクとドキュメントをシームレスにつなげたい」といった課題の解消に役立ちます。自動でページを作成したり、通知を送ったりすることで、作業の抜け漏れを防ぎ、チーム内の情報共有もスムーズになります。
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