「タスク管理はTrelloで情報共有はConfluence…」
「でも、その間をつなぐのはいつも自分の手作業…。なんで毎回、同じ情報をいちいち移さなきゃいけないんだろう。」
そんなモヤモヤを感じている方にこそ試してほしいのが、TrelloとConfluenceのアプリ連携です。たとえば、Trelloでカードが作成されたら自動でConfluenceにページを作成できたり、特定のリストにカードが移動したタイミングでドキュメント化ができたりします。ほかにも、期限切れのカード情報をConfluenceにまとめておくことも可能です。
この記事では、TrelloとConfluenceを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。業務効率に課題を感じている方は、これからご紹介する自動化をぜひ試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTrelloとconfluenceへの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTrelloとconfluenceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理ツールとドキュメント管理ツールを連携させ、タスクと関連情報を自動的に整理する業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードが追加されると、対応するConfluenceページが自動生成され、チーム内での情報共有やドキュメント作成の手間を大幅に削減します。
これにより、効率的なプロジェクト運営と情報の一元管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクトやタスクを管理しており、プロジェクトの進行状況を可視化しつつ、関連ドキュメントも自動で管理したいチームリーダー
・手動でのページ作成を減らし、効率的に情報を整理することでConfluenceでのドキュメント作成を効率化したいドキュメント管理者
・手動で情報を転記する作業に時間を取られているので、タスクとドキュメントの連携を自動化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・ツール間の連携を自動化し、複数のSaaSアプリ間でのデータ連携をスムーズにし、業務効率を向上させたいIT担当者
・情報の一元管理を通じて、チーム内で情報共有をスムーズにし、チーム全体のコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloとConfluenceを連携してできること
TrelloとConfluenceのAPIを連携すれば、TrelloのデータをConfluencに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する
Trelloとconfluenceを活用し、タスク管理を行っている方におすすめのフローです。
手作業でタスク情報を追加する業務を削減できるため、他の業務に時間を活用できます。
Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理ツールとドキュメント管理ツールを連携させ、タスクと関連情報を自動的に整理する業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードが追加されると、対応するConfluenceページが自動生成され、チーム内での情報共有やドキュメント作成の手間を大幅に削減します。
これにより、効率的なプロジェクト運営と情報の一元管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクトやタスクを管理しており、プロジェクトの進行状況を可視化しつつ、関連ドキュメントも自動で管理したいチームリーダー
・手動でのページ作成を減らし、効率的に情報を整理することでConfluenceでのドキュメント作成を効率化したいドキュメント管理者
・手動で情報を転記する作業に時間を取られているので、タスクとドキュメントの連携を自動化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・ツール間の連携を自動化し、複数のSaaSアプリ間でのデータ連携をスムーズにし、業務効率を向上させたいIT担当者
・情報の一元管理を通じて、チーム内で情報共有をスムーズにし、チーム全体のコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する
confluenceのページを自動作成できるため、入力ミスや漏れを防止できそうです。
エラーを減らしたい方はお試しください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Trelloのカードが特定のリストに移動されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理とドキュメント作成の連携を自動化する業務ワークフローです。
Trelloでカードのステータスが変わるたびに手動でConfluenceにページを作成するのは手間がかかります。
複数のチームで効率的に情報共有を行うために、このワークフローを活用して自動化を実現しましょう。
これにより、作業の効率化とミスの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクト管理を行い、ステータス更新時にドキュメント化を自動化したい方
・Confluenceを活用してチーム内で情報を共有しているが、手動部分に時間を取られている方
・業務フローの効率化を図り、作業の標準化を目指しているチームリーダーやマネージャー
・TrelloとConfluenceの連携を強化して、プロジェクトの透明性を高めたい企業のIT担当者
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
期限切れのTrelloのカード情報でConfluenceにページを作成する
手動でデータ移行する作業を削減でき、スムーズな情報管理が期待できます。
自動化することで、データの正確性を保つことが可能です。
期限切れのTrelloのカード情報でConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「期限切れのTrelloのカード情報でConfluenceにページを作成する」フローは、TrelloとConfluenceの連携を活用し、期限が過ぎたカードの情報を自動的にConfluenceのページとして生成する業務ワークフローです。
プロジェクト管理を効率化し、情報の一元化を実現することで、チームの生産性向上に寄与します。
Yoomを利用することで、手動でのデータ移行作業を削減し、スムーズな情報管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使用してプロジェクト管理を行っており、期限管理に課題を感じているチームリーダー
・Confluenceでのドキュメント作成を効率化したいプロジェクトマネージャー
・TrelloとConfluenceの連携を自動化して業務フローを改善したいIT担当者
・手動でのデータ移行作業に時間を取られているビジネスオーナー
・Yoomを活用して業務の自動化を推進したい企業の経営者
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TrelloとConfluenceの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、TrelloとConfluenceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成」するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TrelloとConfluenceのマイアプリ登録をしよう
- テンプレートをコピーしよう
- Trelloのトリガー設定およびTrelloとConfluenceのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理ツールとドキュメント管理ツールを連携させ、タスクと関連情報を自動的に整理する業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードが追加されると、対応するConfluenceページが自動生成され、チーム内での情報共有やドキュメント作成の手間を大幅に削減します。
これにより、効率的なプロジェクト運営と情報の一元管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクトやタスクを管理しており、プロジェクトの進行状況を可視化しつつ、関連ドキュメントも自動で管理したいチームリーダー
・手動でのページ作成を減らし、効率的に情報を整理することでConfluenceでのドキュメント作成を効率化したいドキュメント管理者
・手動で情報を転記する作業に時間を取られているので、タスクとドキュメントの連携を自動化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・ツール間の連携を自動化し、複数のSaaSアプリ間でのデータ連携をスムーズにし、業務効率を向上させたいIT担当者
・情報の一元管理を通じて、チーム内で情報共有をスムーズにし、チーム全体のコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ登録をしよう
まずは、Yoomとアプリを連携する作業を行います。
Trelloのマイアプリ登録手順
TrelloとYoomを連携します。
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧で、検索窓を活用し、Trelloをクリックしましょう。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを設定し追加をクリックします。
アカウント名は、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンとAPIキーはTrelloにログインしたあと、こちらをクリックしてください。
左側のAPIキーを選択し、APIキーをコピーします。
「トークン」をクリックし、アクセストークンを取得しましょう。
これでTrelloのマイアプリ登録ができました。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してみましょう。
Confluenceのマイアプリ登録手順
Confluenceにログインしておきます。
次に先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。
アプリ一覧は検索窓を使い、Confluenceを選択します。
次画面に進んだら、「Accept」をクリックしてください。
これでconfluenceのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートコピーをしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーします。
Yoomでは、一からフローボットを設定することもできますが、より簡単に設定をするためにテンプレートを使った作成手順を解説します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理ツールとドキュメント管理ツールを連携させ、タスクと関連情報を自動的に整理する業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードが追加されると、対応するConfluenceページが自動生成され、チーム内での情報共有やドキュメント作成の手間を大幅に削減します。
これにより、効率的なプロジェクト運営と情報の一元管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクトやタスクを管理しており、プロジェクトの進行状況を可視化しつつ、関連ドキュメントも自動で管理したいチームリーダー
・手動でのページ作成を減らし、効率的に情報を整理することでConfluenceでのドキュメント作成を効率化したいドキュメント管理者
・手動で情報を転記する作業に時間を取られているので、タスクとドキュメントの連携を自動化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・ツール間の連携を自動化し、複数のSaaSアプリ間でのデータ連携をスムーズにし、業務効率を向上させたいIT担当者
・情報の一元管理を通じて、チーム内で情報共有をスムーズにし、チーム全体のコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」を選択してください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Trelloのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力されていますが、変更することができます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「カードが新たに作成されたら」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定
ユーザー名、ボードIDを設定します。
ボードIDは候補から連携したいボードを選択しましょう。
設定したらテストをクリックし、成功と表示が出たら次へをクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定
Trelloのボードに新しいカードを追加して、再度テストを実行してください。
Trelloのカード情報が取得できたら保存してください。
ステップ4：Trelloのアクションを設定しよう
次に「カードの情報を取得」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更することができます。
Trelloと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「カードの情報を取得」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
API接続設定
ボードID、カードIDを設定します。
ボードIDは、赤枠で囲っている部分がボードIDです。
連携したいボードにアクセスして確認しましょう。
カードIDは、候補からトリガーで新しく登録したカード情報を選択しましょう。
設定後、テストを実行してください。
テストが成功し、Trelloの情報が取得できたら保存しましょう。
ステップ5：confluenceのアクション設定をしよう
最後のステップとなりました。
「ページを作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
confluenceと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「ページを作成」が選択されていることを確認して、次へをクリックします。
API接続設定
クラウドIDは候補から選択してください。
スペースIDも同様に候補から選択してください。
ページタイトルは、「Trelloのカードが新たに作成されたら」のトリガー設定で取得した「追加されたカード名」を選択しましょう。
コンテンツの形式を選択します。
ページの内容は「カード情報を取得」のアウトプットから「カードID」や「URL」を選択しましょう。
アウトプットを使用しなかった場合、同じ内容が繰り返し登録されるため、必ずアウトプットを活用してください。
アウトプットについてはこちらを参考にしましょう。
設定後、テストを実行し、confluenceにページを作成できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットの設定が完了しました。
confluenceのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからconfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にconfluenceからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する対象
手動でTrelloにカードを作成する手間を省きたい方におすすめのフローです。
二重で発生する入力作業を削減できます。
Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceにページが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、Confluenceで新しいページが作成されると自動的にTrelloに対応するカードを追加する業務ワークフローです。
これにより、ドキュメントの更新とタスク管理をシームレスに連携させ、チームの効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとTrelloを日常的に使用しているチームリーダー
・ドキュメント作成とタスク管理の連携を自動化したいプロジェクトマネージャー
・手動での情報転記に時間を取られたくない業務担当者
・チーム内の情報共有とタスク管理を一元化したい企業のIT担当者
■注意事項
・ConfluenceとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloやConfluenceのAPIを使ったその他の自動化例
TrelloやConfluenceのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Trelloを使った自動化例
Trelloでカードが作成されたらGmailやMicrosoft Teamsに自動通知を送ったり、カード情報をGoogleスプレッドシートに追加したりできます。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加
試してみる
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailで通知する
試してみる
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
Confluenceを使った自動化例
Confluenceでページが作成されたら、GoogleスプレッドシートやMicrosoft SharePointに自動で情報を連携したり、Microsoft TeamsやGitHubのアクションをきっかけにConfluenceページを自動生成したりできます。
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、開発プロセスにおける情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとConfluenceを併用している開発チームのリーダー
・Issue管理とドキュメント作成に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・情報共有の効率化を図りたいソフトウェアエンジニア
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・プロジェクトの透明性を高めたい経営者
■注意事項
・GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待するフローです。
Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する」フローは、コミュニケーションとドキュメント管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要な会話や情報を自動的にConfluenceに記録し、情報の一元管理を実現します。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の透明性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に使用しているチームリーダー
・情報共有やドキュメント管理に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・コミュニケーション履歴を体系的に保存したいIT担当者
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
・チーム内の情報共有を効率化したいと考えているメンバー
■注意事項
・Microsoft Teams、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」フローは、チームの情報共有とファイル管理をスムーズに行う業務ワークフローです。Confluenceで新しいページが生まれるたびに、対応するフォルダが自動的にSharePointに作成されることで、情報の一元管理と整理が簡単になります。これにより、チームメンバーは必要な資料や情報に迅速にアクセスでき、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとMicrosoft SharePointを両方活用しているチームリーダーの方
情報共有とファイル管理のプロセスを自動化したいIT担当者の方
複数のプロジェクトで効率的なドキュメント管理を目指しているプロジェクトマネージャーの方
手動でのフォルダ作成による時間の無駄を感じている企業の経営者の方
■注意事項
・Confluence、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
いかがでしたか？TrelloとConfluenceを連携すれば、「情報の二重入力を減らしたい」「更新ミスを防ぎたい」「タスクとドキュメントをシームレスにつなげたい」といった課題の解消に役立ちます。自動でページを作成したり、通知を送ったりすることで、作業の抜け漏れを防ぎ、チーム内の情報共有もスムーズになります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にTrelloとConfluenceの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
TrelloとConfluenceの連携で、いつもの業務をもっとラクに、もっとスムーズにしてみませんか？
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