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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】Trelloのタスク情報をRedditの投稿に自動反映する方法

Yuna Matsukawa
Yuna Matsukawa

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTrelloとRedditを連携して、投稿作業を自動化するためのテンプレートを用意しています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

タスク管理ツールTrelloで新しいカードを作成した際、その内容をコミュニティプラットフォームのRedditに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとRedditを連携させることで、こうした情報共有のプロセスを自動化します。Trelloにカードが作成されると、その内容が自動で指定のRedditサブレディットに投稿されるため、手作業による転記の手間や投稿漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloで管理している更新情報やタスクを、Redditコミュニティへ定期的に発信している方
  • プロジェクトの進捗を、Redditを活用して外部の協力者やファンに共有したいチームリーダーの方
  • アプリ間の情報連携を自動化し、コンテンツ投稿の運用効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると、Redditへの投稿が自動で実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるので、投稿内容の誤りや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します
  3. 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成する」アクションを設定し、取得したカード情報を元に投稿内容を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditに投稿するアクションで、投稿先のサブレディット名を任意で設定してください
  • 投稿のタイトルや本文には、前のステップでTrelloから取得したカードの情報(タイトル、説明など)を自由に組み合わせて設定できます
  • 投稿の種類(テキスト投稿やリンク投稿など)も、共有したい内容に応じて任意で選択してください

■注意事項

  • Trello、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。

「Trelloで管理しているタスクの更新情報を、関連するRedditのコミュニティにも共有したい」
「Redditで見つけた有益な情報を、Trelloのタスクとしてすぐに追加したいけど、いちいち手作業でコピペするのは面倒…」

このように、タスク管理ツールのTrelloと、巨大掲示板サイトのRedditを併用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や非効率さを感じていませんか?

もし、Trelloのカード作成や更新をトリガーにRedditへ自動投稿したり、逆にRedditの投稿をTrelloカードとして自動で起票する仕組みがあれば、これらの手作業を削減できます。

情報共有のスピードと正確性を格段に向上させながら、より重要な戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができますよ!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化しましょう!

TrelloとRedditの一般的な連携方法

Redditの投稿にTrelloのボードやカードの登録内容を反映したい場合、手動での転記作業を行うのが一般的な情報連携の方法となります。
手動作業でもシンプルな操作だし、苦にならないという方もいるでしょうが、対応数が多くなるにつれて、一連のプロセスにかける時間も工数も膨大になっていくはずです。
こうした定型作業こそ、自動化したくありませんか?
ノーコード自動化ツールYoomを活用すれば、新規カードに登録した内容をそのままRedditに自動反映するフローが構築できます。

TrelloとRedditを連携してできること

TrelloとRedditのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報転記や共有作業を自動化できます。

例えば、Trelloでのタスク更新をRedditの特定コミュニティに通知したり、Redditの投稿を自動でTrelloカードに変換してタスク化することが可能になり、業務のスピードと精度を向上できるでしょう。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Trelloでカードが新たに作成されたら、Redditのサブレディットに投稿する

Trelloで新しいタスクカードを作成した際に、そのカード名や内容を自動で指定したRedditのサブレディットに投稿可能です。

この連携により、プロジェクトのキックオフや新しいタスクの発生を、関連するコミュニティやチームメンバーに迅速に共有でき、情報伝達の漏れや遅延を防ぎます。


■概要

タスク管理ツールTrelloで新しいカードを作成した際、その内容をコミュニティプラットフォームのRedditに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとRedditを連携させることで、こうした情報共有のプロセスを自動化します。Trelloにカードが作成されると、その内容が自動で指定のRedditサブレディットに投稿されるため、手作業による転記の手間や投稿漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloで管理している更新情報やタスクを、Redditコミュニティへ定期的に発信している方
  • プロジェクトの進捗を、Redditを活用して外部の協力者やファンに共有したいチームリーダーの方
  • アプリ間の情報連携を自動化し、コンテンツ投稿の運用効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると、Redditへの投稿が自動で実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるので、投稿内容の誤りや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します
  3. 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成する」アクションを設定し、取得したカード情報を元に投稿内容を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditに投稿するアクションで、投稿先のサブレディット名を任意で設定してください
  • 投稿のタイトルや本文には、前のステップでTrelloから取得したカードの情報(タイトル、説明など)を自由に組み合わせて設定できます
  • 投稿の種類(テキスト投稿やリンク投稿など)も、共有したい内容に応じて任意で選択してください

■注意事項

  • Trello、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。

Trelloでカードが更新されたら、Redditのサブレディットに投稿する

Trello上のカードが更新されたら、その更新内容をRedditのサブレディットに自動で投稿することも可能です。

タスクの進捗状況(例:未着手→進行中)やステータスの変更を素早く共有することで、プロジェクトの透明性を高め、関係者との円滑なコミュニケーションを促進するのに役立ちます。


■概要

Trelloでのタスク管理と、Redditでのコミュニティへの情報共有を別々に行い、手作業での転記に手間を感じていませんか。特に、プロジェクトの進捗を迅速にコミュニティへ共有したい場合、コピー&ペーストの手間や投稿漏れが課題となりがちです。
このワークフローは、Trelloのカード更新をトリガーに、Redditの特定のサブレディットへ自動で投稿します。アプリ間の連携を自動化し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloのタスク更新情報を、Redditコミュニティに手動で共有している方
  • プロジェクトの進捗や更新内容を、Redditを活用して迅速に発信したいチーム
  • アプリ連携を通じて、情報共有の属人化を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloのカードが更新されると自動でRedditへ投稿されるため、情報共有にかかる作業時間を短縮できます
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になり、投稿内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとRedditをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら(Webhook)」を設定します
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、更新されたカードの詳細を取得します
  4. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報を基に投稿します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditに投稿するアクションで、投稿先のサブレディット名を任意で設定してください
  • 同じくRedditのアクション内で、投稿のタイトルを任意で設定します。Trelloのカード名などを動的に設定することも可能です
  • 投稿の種類(テキスト、リンクなど)も、要件に合わせて任意で設定してください

■注意事項

  • Trello、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。

TrelloとRedditの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTrelloとRedditを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとRedditの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Trelloでカードが新たに作成されたら、Redditのサブレディットに投稿する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TrelloとRedditのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Trelloのトリガー設定とRedditのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

タスク管理ツールTrelloで新しいカードを作成した際、その内容をコミュニティプラットフォームのRedditに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとRedditを連携させることで、こうした情報共有のプロセスを自動化します。Trelloにカードが作成されると、その内容が自動で指定のRedditサブレディットに投稿されるため、手作業による転記の手間や投稿漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloで管理している更新情報やタスクを、Redditコミュニティへ定期的に発信している方
  • プロジェクトの進捗を、Redditを活用して外部の協力者やファンに共有したいチームリーダーの方
  • アプリ間の情報連携を自動化し、コンテンツ投稿の運用効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると、Redditへの投稿が自動で実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるので、投稿内容の誤りや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します
  3. 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成する」アクションを設定し、取得したカード情報を元に投稿内容を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditに投稿するアクションで、投稿先のサブレディット名を任意で設定してください
  • 投稿のタイトルや本文には、前のステップでTrelloから取得したカードの情報(タイトル、説明など)を自由に組み合わせて設定できます
  • 投稿の種類(テキスト投稿やリンク投稿など)も、共有したい内容に応じて任意で選択してください

■注意事項

  • Trello、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:TrelloとRedditのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから、フローで使用するアプリの登録方法を解説していきます。

1.Trelloの登録方法

以下のナビとヘルプページをご参照ください。

 


Trelloのマイアプリ登録方法

これでTrelloの連携完了です!

2.Redditの登録方法

今度はRedditと検索し対象アプリをクリックしてください。
Redditのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携したいRedditのアカウント情報を入力しログインしましょう。

ログインできると、Yoomに与える権限事項のリストが表示されます。
確認後、「許可する」ボタンを押してください。

これで、Redditのマイアプリ連携完了です!

ステップ2:テンプレートのコピー

いよいよフロー作成のスタートです!
Yoomには便利なテンプレートが用意されているので、活用すれば作業がぐっと楽になります。
まずはテンプレートをコピーしてみましょう。

Yoomにログインしたら、下のバナーにある「試してみる」をクリックしてくださいね。


■概要

タスク管理ツールTrelloで新しいカードを作成した際、その内容をコミュニティプラットフォームのRedditに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとRedditを連携させることで、こうした情報共有のプロセスを自動化します。Trelloにカードが作成されると、その内容が自動で指定のRedditサブレディットに投稿されるため、手作業による転記の手間や投稿漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloで管理している更新情報やタスクを、Redditコミュニティへ定期的に発信している方
  • プロジェクトの進捗を、Redditを活用して外部の協力者やファンに共有したいチームリーダーの方
  • アプリ間の情報連携を自動化し、コンテンツ投稿の運用効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると、Redditへの投稿が自動で実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるので、投稿内容の誤りや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します
  3. 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成する」アクションを設定し、取得したカード情報を元に投稿内容を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditに投稿するアクションで、投稿先のサブレディット名を任意で設定してください
  • 投稿のタイトルや本文には、前のステップでTrelloから取得したカードの情報(タイトル、説明など)を自由に組み合わせて設定できます
  • 投稿の種類(テキスト投稿やリンク投稿など)も、共有したい内容に応じて任意で選択してください

■注意事項

  • Trello、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。

テンプレートが自動的にYoomの管理画面に追加されます。
画面に表示される「OK」ボタンをクリックして、設定をスタートしましょう!

ステップ3:Trelloにカードが新たに作成されたら起動するトリガーの設定

まず最初に、コピーしたテンプレートの「カードが新たに作成されたら」という項目を設定します。

マイアプリ連携で登録したTrelloのアカウント情報が自動で反映されます。
確認ができたら、そのまま次のページに進みましょう。

ユーザー名は、Trelloのプロフィール画面から取得してください。

枠内をクリックし、表示された候補から対象のボードIDを任意で選択します。

WebhookURLを登録をクリックして登録が完了したら「次へ」をクリックしましょう。

次のページでは、Webhookの動作確認を行います。

Trelloの画面を開き、テスト用のタスクを新規で登録しましょう。
登録出来たら、Yoomの画面に戻り「テスト」ボタンを押します。

テストが成功すると、先ほど登録したタスク情報が「取得した値」に抽出されるので、確認してください。
取得した値に誤りが無いか確認できたら「完了」ボタンを押します。
※参照:取得した値について

ステップ4:Trelloのカードの情報を取得する

続いて、「カードの情報を取得」という項目を設定します!

アカウント情報が取得されているのを確認後、次のページに進みましょう。

ボードIDは、注釈を確認しTrelloのURLから取得します。

カードIDは、下記画面の通りデフォルトで設定されています。
このように設定することで、新しくカードが追加されたら自動でカード情報を取得できるようになります。このまま進みましょう。

テストを実行し、『取得した値』に追加したカードの情報が表示されたら「完了」ボタンを押しましょう。

ステップ5:Redditのサブレディットに新規投稿を作成する

フローの完成まで、あと少しです!
次は、Redditアイコンの「サブレディットに新規投稿を作成」という項目をクリックし設定していきましょう。

Redditのアカウント情報も自動的に設定されるので、このまま「次へ」をクリックします。

サブレディット名は、投稿先のサブレディット名を任意で入力してください。

投稿のタイトルは、投稿する際に表示されるタイトルを設定します。
デフォルトで、ステップ3で抽出したデータ(新規タスクのカード名)を自動で引用できるように設定されています。
手入力してしまうと、同じデータが何度もRedditに登録されてしまうため、ご注意ください。

プルダウンより投稿形式を選択しましょう。

投稿の本文は、新規カードの説明を自動で反映できるように設定されています。
本文は自由に変更可能なため、用途に合わせて文章を入力したり、使用する値を変更して活用してみてくださいね!

設定できたら「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、Redditに指定したテキストが投稿されているはずなので確認してみましょう。
確認できたら「完了」ボタンを押してください。


ステップ6:トリガーをONにする

最後に表示される画面で「トリガーをON」に設定してください。
これで、「Trelloでカードが作成されたときに、Redditのサブレディットに自動投稿される」フローが完成です!
動作確認もかねて、さっそくTrelloでカードを作って試してみてくださいね。

RedditのデータをTrelloに連携したい場合

ここまでは、TrelloからRedditへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にRedditからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
情報収集や顧客の声のモニタリングなどを効率化できますよ!

Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Trelloで新しいカードを作成する

指定したキーワードを含む投稿がRedditで行われた際に、その投稿内容をTrelloの新しいカードとして自動で作成できます。

この仕組みを活用することで、自社サービスや競合に関する言及、特定のトピックに関する議論などを自動で収集し、タスクとして管理できるでしょう。これにより、市場調査や評判管理を効率的に行えます。


■概要

Redditで自社サービスや市場の動向に関する情報を収集し、その内容をTrelloでタスク管理しているものの、日々のチェックや転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、指定したキーワードにマッチする投稿がRedditで行われた際に、自動でTrelloに新しいカードを作成します。アプリを連携させることで、情報収集からタスク化までの一連の流れを自動化し、見逃しや転記ミスを防ぎながら業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditで特定のキーワードを含む投稿を監視し、情報収集を行っている方
  • Trelloをタスク管理ツールとして活用しており、手作業でのカード作成を効率化したい方
  • アプリをAPI連携させ、情報収集からタスク起票までを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditでの投稿を自動で検知しTrelloへカードを作成するため、手動での情報収集と転記にかかる時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、重要な情報の見落としやコピペによる入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」アクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Redditから取得した投稿の情報を基にカードが作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloで「新しいカードを作成」するアクションを設定する際に、どのボードのどのリストにカードを追加するかを任意で設定してください。
  • カードのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したRedditの投稿タイトルやURLといった情報を動的に設定することで、より分かりやすいタスク管理が可能です。

■注意事項

  • Reddit、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Trelloで新しいカードを作成する

特定のサブレディットに新しい投稿があったら、その情報をTrelloのカードとして自動で作成する連携です。

業界ニュースや技術トレンド、特定のコミュニティの動向などを定点観測し、重要な情報をタスクとしてTrelloに集約できます。情報収集の効率を上げ、見逃しを防ぐことが可能です。


■概要

Redditでの情報収集は重要ですが、新しい投稿を手動で確認し、Trelloへタスクとして転記する作業に時間を取られていませんか。手作業による共有では、対応漏れやチームへの展開の遅れも懸念されます。
このワークフローは、指定したRedditのサブレディットに新しい投稿があった際に、自動でTrelloにカードを作成するものであり、RedditとTrelloを連携させることで、情報収集からタスク化までを効率化し、重要な情報を見逃さず迅速に対応できる体制を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditでの情報収集とTrelloでのタスク管理を手作業で行っている方
  • RedditとTrelloを連携させ、チームの情報共有を円滑にしたいと考えているチームリーダーの方
  • 特定のトピックに関する最新情報をいち早くキャッチし、業務に活かしたいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditのサブレディットに投稿されると、自動でTrelloにカードが作成されるため、情報収集や転記作業にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を見逃すリスクの軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」というアクションを設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットを任意で指定してください。
  • Trelloで「新しいカードを作成」するアクションでは、カードを追加したいボードやリストを任意で選択し、カードのタイトルや説明欄に、トリガーで取得したRedditの投稿タイトルやURLといった情報を動的に設定することが可能です。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

  • Reddit、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

TrelloとRedditのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、TrelloやRedditを活用することで、投稿の監視・情報収集・タスク管理などの業務を効率化できます。
気になるテンプレートがあれば、ぜひ活用してみてください!

Trelloを使った便利な自動化例

Trelloのカード作成をトリガーに、NotionやGoogleカレンダー、Microsoft Teamsなどとの連携を自動化できます。
情報共有や進捗管理をシームレスに行うことで、チーム作業の生産性を向上させることが可能です。


■概要

Trelloでカードが登録されたらNotionに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Trelloでタスク管理を行う企業

・チーム内でのタスク管理に活用している方

・プロジェクトに関するタスクの進捗を可視化している方


2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業

・タスクに関連するドキュメント作成や情報の蓄積を行う方

・データベースを活用して情報の可視化を行う方


■このテンプレートを使うメリット

Trelloは進捗状況を可視化できるため、タスク進行をスムーズに行うために有益なツールです。
さらに Notionを使用することで、タスクに関連する情報と合わせて管理ができ、より業務進行を円滑にします。
しかしTrelloの登録情報を毎回 Notionに手入力するのは手間がかかり、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。

このフローを使うことで、自動でTrelloの情報をNotionに追加する事ができるため、手入力の時間を省き、他の業務に時間を充てる事ができます。
また手入力によるミスを防ぐことで、情報の正確性を高く保つ事ができます。


■注意事項

・Trello、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Trello利用チームのメンバー

・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方

・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

2.チームリーダー・マネージャー

・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方

・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方

・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。

このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。

また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。

■注意事項

・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方
  • プロジェクトのタスク情報をGoogle スプレッドシートで集約・管理したいチームリーダーの方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、常に最新の情報を共有したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記による、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一元管理による作業効率化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、指定したボードで新しいカードが作成されるとフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のGoogle スプレッドシートに行として追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloの「カードが新たに作成されたら(Webhook)」トリガーでは、連携するTrelloアカウントのユーザー名、そして自動化の対象としたいボードのIDを任意で設定してください。
  • Trelloの「カードの情報を取得」オペレーションでは、情報を取得したいカードのIDを設定します。通常、トリガーで作成されたカードのIDが自動的に引き継がれます。
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシートのID、シート名、そしてTrelloから取得したどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方

・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者

・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方

・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー


2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員


■このテンプレートを使うメリット

・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。

・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。

■注意事項

・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Trelloでタスクを管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、確定したタスクをカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードを特定のリストに移動させるだけでGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TrelloとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
  • タスクの進捗をチームのスケジュールへリアルタイムに反映させたいプロジェクトマネージャーの方
  • 手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloでカードを動かすだけで予定が自動登録されるため、カレンダーへ手入力していた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、日付や内容の間違い、登録忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」を設定して特定のボードを監視します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、カードが指定のリストに移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
  4. 次に、オペレーションでTrelloの「カード情報を取得」を設定し、カレンダー登録に必要なカードのタイトルや期限日などを取得します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元に予定を自動で登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローで利用している分岐機能は、ミニプラン以上のプランでご利用いただけるオペレーションです。フリープランの場合、このオペレーションはエラーとなりますのでご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただけます。

Redditを使った便利な自動化例

Redditの投稿情報をもとに、SlackやNotion、Google スプレッドシートといった他ツールへの連携が可能です。
特定のユーザーやキーワードを自動で検知し、通知や記録を行うことで、情報の見落としを防げます。


■概要

Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
  • Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
  • 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
  • OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。

■注意事項

  • RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

海外の情報を収集する際、Redditを活用しているものの、有益な投稿を見つけてもMicrosoft Excelへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、コピー&ペーストによる転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でMicrosoft Excelのファイルへ追加できます。RedditとMicrosoft Excelを連携させ、定常的な情報収集と記録のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditの特定コミュニティを定点観測し、調査や分析のために情報を手作業でまとめている方
  • Redditで見つけた情報をMicrosoft Excelに転記する作業に、手間や煩わしさを感じている方
  • 海外の最新トレンドや顧客の声を効率的に収集し、チーム内に共有する仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditで指定したサブレディットに投稿がされると自動でMicrosoft Excelへ記録されるため、情報収集と転記にかかる作業時間を短縮できます
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Redditから取得した投稿タイトルやURLなどの情報を指定のファイルに追記します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、投稿を監視したい対象のサブレディット名を任意で設定してください
  • Microsoft Excelへのレコード追加オペレーションでは、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定できます。Redditから取得した投稿のタイトルやURLといった動的な値を変数として埋め込むことや、固定のテキストを入力することも可能です

■注意事項

  • Reddit、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
  • https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要

Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
手動でチェックすると重要な情報を見逃してしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローでは、Redditで指定したキーワードを含む投稿があった際に、自動でOutlookでのメール通知を行います。
重要なインサイトを見逃すことなくキャッチし、効率的な情報収集を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方
  • 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方
  • 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
  • Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。

■注意事項

  • Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方
  • チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方
  • 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手動でのコピー&ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度(起動間隔)を任意で設定してください。
  • OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。
  • Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。

■注意事項

  • RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Redditで注目しているユーザーの最新情報を常に追いかけるのは、手間がかかる作業ではないでしょうか。
重要な投稿を見逃してしまったり、何度も確認する非効率さに悩むこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のユーザーが投稿した際に、Slackへ自動で通知を送ることができるので、情報収集の効率向上が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditで特定のユーザーの動向を、リアルタイムで把握したいと考えている方
  • 関心のあるRedditの投稿をSlackでチームメンバーと迅速に共有したい方
  • 手作業での情報収集と共有の手間を減らし、業務効率を上げたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Redditの特定ユーザーによる新規投稿を自動でSlackに通知するため、情報収集や確認作業にかかる時間の削減が期待できます。
  • 情報を見逃すリスクを軽減し、Slackで迅速な情報共有や対応を行うことが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、RedditとSlackをYoomの「マイアプリ」に連携します。
  2. 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のユーザーが投稿したら」アクションを設定します。ここで対象のRedditユーザー名を指定します。
  3. 続いて、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知を送りたいチャンネルや、メッセージの内容(例: Redditの投稿タイトルやURLなど)を指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Redditのトリガー設定において、対象とするユーザー名を任意のユーザーIDに変更してください。
  • Slackのオペレーション設定で、通知を送信するチャンネルをご自身の利用環境に合わせて指定してください。
  • Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Redditの投稿タイトル、本文の冒頭、投稿URLといった情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

TrelloとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク更新の共有や、転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は迅速かつ正確な情報共有と収集を実現し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いますよ!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください!
関連記事:Backlogと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q:Trelloのどの情報をRedditに投稿できますか?

A:

「ボード名」や「リスト名」、「カードのURL」といった情報を各オペレーションで取得できます。この取得した値をRedditのオペレーションに引用することで、投稿内にTrelloの情報を反映することができます。

Q:投稿のフォーマットはカスタマイズできますか?

A:

はい、記事内では各アクションで取得した値のみを本文に引用していますが、固定のテキストや記号などを組み合わせて、より魅力的かつ運用状況に沿った投稿内容を構成することができます。

Q:連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか?

A:

フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。

また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。

通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。

再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Yuna Matsukawa
Yuna Matsukawa
これまでは、人材業界で営業・営業事務を経験してきました。 前職の経験を踏まえ、さまざまな企業が抱えている悩みは「業務の自動化」により軽減できると実感しています。 Yoomを通して、皆様のお悩みを少しでも解決できるよう、日々情報を発信していきます!
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