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TrelloとGaroonを連携して、Trelloでのタスク登録をGaroonのカレンダーに登録する方法
Trelloでタスク管理をしていると、カレンダーで管理しているほかの予定とバッティングしていないか確認するのが手間だと思ったことはないですか？
会議のスケジュールやタスクの進捗がバラバラに管理されていると、確認や共有に手間がかかり、重要なタスクを見落としてしまうかもしれません。そんな悩みを解決するのが、TrelloとGaroonの連携です。この連携により、Trelloで追加されたタスクがGaroonのカレンダーに自動で登録されます。スケジュールとタスクを一括管理でき、業務の効率化も期待できます。
TrelloとGaroonを連携するメリット
メリット1: タスクの見落とし防止
TrelloとGaroonを連携することで、タスクの見落としが防止できます。たとえば、チームリーダーは、メンバーがTrelloでタスクを追加した時に、Garoonのカレンダーに自動で登録させることができると、すぐに気付くことができますよね。タスクを確認するのに、わざわざTrelloを開く必要がないうえに自動でタスクが追加されるので、重要なタスクを見落とす可能性も減るかもしれません。
メリット2: チーム内のコミュニケーション向上
Trelloでタスク管理をしているメンバーは、Garoonのカレンダーに情報を反映することで、チーム間のコミュニケーションがより円滑になります。
例えば、Trelloで設定されたタスクの締め切りがGaroonのカレンダーに自動的に反映されると、チーム全員がGaroon上で統一されたスケジュールを確認できます。これにより、会議の予定やタスクの進捗に関する情報が見やすくなり、特に締め切りが近づいたタスクについての認識を一致させることが期待できます。このように、タスクの進行状況や優先順位に基づいて、会議の予定やその他のスケジュールが調整されやすくなるため、メンバー間でのコミュニケーションが円滑になり、ミスや誤解を減らす効果が期待できます。
[Yoomとは]
TrelloとGaroonの連携フローの作り方
では、実際にYoomを使ってTrelloとGaroonを連携させていきます。
今回のフローは2ステップで完了です！
- Trelloでトリガー設定
- Garoonで予定登録のための設定
「Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する」というフローなので下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーしてください。
■概要
Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TrelloとGaroonの両方を利用するプロジェクトチーム
・Trelloで管理しているタスクをGaroonのカレンダーにも自動で反映させたい方
・タスクのスケジュール情報をTrelloとGaroon間で手動で同期する手間を削減したい方
・Garoonのカレンダー上でタスクの進捗状況を視覚的に把握したい方
2.Trelloを主に利用する担当者
・Garoonのカレンダー共有機能を活用してチームメンバーとの予定調整をスムーズに行いたい方
・Trelloのタスク情報をGaroonに連携させることによってタスクの期限管理を強化したい方
3.Garoonを主に利用するチームメンバー
・Trelloで登録されたタスクをGaroonのカレンダー上で確認したい方
・TrelloとGaroonの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはタスク管理に便利なツールですが登録されたタスクをGaroonのカレンダーに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Trelloでタスクが登録されたら自動的にGaroonのカレンダーに必要な情報が追加され、プロジェクトメンバーはTrelloとGaroonの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Trello、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TrelloとGaroonの両方を利用するプロジェクトチーム
・Trelloで管理しているタスクをGaroonのカレンダーにも自動で反映させたい方
・タスクのスケジュール情報をTrelloとGaroon間で手動で同期する手間を削減したい方
・Garoonのカレンダー上でタスクの進捗状況を視覚的に把握したい方
2.Trelloを主に利用する担当者
・Garoonのカレンダー共有機能を活用してチームメンバーとの予定調整をスムーズに行いたい方
・Trelloのタスク情報をGaroonに連携させることによってタスクの期限管理を強化したい方
3.Garoonを主に利用するチームメンバー
・Trelloで登録されたタスクをGaroonのカレンダー上で確認したい方
・TrelloとGaroonの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはタスク管理に便利なツールですが登録されたタスクをGaroonのカレンダーに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Trelloでタスクが登録されたら自動的にGaroonのカレンダーに必要な情報が追加され、プロジェクトメンバーはTrelloとGaroonの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Trello、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
事前準備
まずはYoomとそれぞれのアプリを連携しておきます。
Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
TrelloとGaroonを検索して、必要な情報を入力しましょう。
Trelloの連携には、マイトークンの生成が必要なので以下のリンクを参照してください。
それぞれのアプリが連携できたら、マイアプリ上に表示されるようになります。
Garoonも同様に設定ができたら準備完了です。
Trelloでトリガー設定
まずは1番目のフロー「カードが作成されたら」を選択してください。
最初のページでは、事前に登録しておいたTrelloのアカウント情報が反映されています。
タイトルとトリガーアクションはそのままの設定で「次へ」をクリックしてください。
次の画面では、Webhook(ウェブフック)の設定をします。
Webhookとは、Aのアプリケーションでイベントが実行されたらBのサービス(アプリケーションなど)に通知する仕組みです。
それぞれ必要な情報を入力して「テスト」をクリックし、エラーの有無とアウトプットが正しく反映されるかを確認してください。
次の画面では、あらかじめTrelloでタスクを作成してテストを実行してください。
テストが成功すると、上の画像のようにTrelloの項目がアウトプットとして反映されます。
アウトプットは、後の設定で使いますので必要な項目が正しく反映されているか確認をして下さい。
ここまでが問題なければ「保存する」でトリガーの設定は完了です。
Garoonの設定
次は「予定を登録する」フローの設定です。
Trelloの設定同様、最初のページでは連携したアカウント情報を確認しましょう。
そのほかの設定は変更しないまま「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、Garoonに登録する内容の詳細を設定します。
ドメインなどは、指示の通りに入力してください。
予定メニューは、Trelloの設定で反映されたアウトプットから選択します。
表示では｛｛追加されたカード名｝｝となっていますが、実際にはGaroonに予定が追加されるとその時に追加したTrelloのタスクのカード名がカレンダーに入るようになります。
その他、開始日時とユーザーを入力し必要であればメモや終了日時などの欄も入力しておきましょう。
すべて対応できたら「テスト」でエラーの確認をします。
問題がなければ「保存する」ですべての設定は完了です！
最後に、トリガーをONにしてください。
これで、Trelloで追加されたタスクがGaroonのカレンダーに自動で反映されるようになりました。
その他TrelloとGaroonを使った自動化例
ほかにもTrelloとGaroonを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。
1.Trelloのタスク情報を反映するのではなく、Trelloにカードを追加する自動化例もあります。Zendeskと連携をすれば、Zendeskのチケットの情報がTrelloに反映されるようになります。
■概要Zendeskで管理している顧客からの問い合わせチケットを、タスク管理のためにTrelloへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力漏れやミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、Zendeskへのチケット登録をトリガーとして、Trelloへのカード追加を自動化できるため、カスタマーサポートにおけるタスク管理を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- ZendeskとTrelloを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- カスタマーサポートの対応漏れを防ぎ、チームのタスク管理を効率化したいと考えている方
- Zendeskのチケット情報を起点とした業務の自動化を検討しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zendeskにチケットが登録されるとTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手を介さずに情報が連携されるため、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、サポート品質の維持に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ZendeskとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを追加」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloでカードを追加する際に、カードのタイトルや説明欄にZendeskのチケット情報（件名、本文、担当者など）からどの値を連携させるかを任意で設定してください
- カードを追加するTrelloのボードやリストも、任意のものを指定できます
■注意事項- Zendesk、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- ZendeskとTrelloを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- カスタマーサポートの対応漏れを防ぎ、チームのタスク管理を効率化したいと考えている方
- Zendeskのチケット情報を起点とした業務の自動化を検討しているマネージャーの方
- Zendeskにチケットが登録されるとTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手を介さずに情報が連携されるため、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、サポート品質の維持に繋がります
- はじめに、ZendeskとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「チケットが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを追加」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloでカードを追加する際に、カードのタイトルや説明欄にZendeskのチケット情報（件名、本文、担当者など）からどの値を連携させるかを任意で設定してください
- カードを追加するTrelloのボードやリストも、任意のものを指定できます
- Zendesk、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
2.Garoonを利用している方は、Trello以外にも業務効率化できる自動化があります。例えばGaroonでのワークフローが承認されたらLINE WORKSやSlackに通知を送ることができます。
■概要Garoonでワークフローが承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか？迅速な情報共有は重要ですが、手動での連絡は手間がかかるだけでなく、漏れや遅延の原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると同時に、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動でメッセージを送信するため、承認ステータスの共有を効率化し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Garoonのワークフロー承認状況を、関係者に手動で連絡している方
- LINE WORKSを活用し、より迅速な情報共有体制を構築したいと考えている方
- 申請・承認業務のプロセスを自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Garoonでの承認完了後、自動でLINE WORKSへ通知が飛ぶため、手作業での連絡や確認の手間を減らすことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GaroonとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、承認内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションで、通知を送りたい任意のトークルームIDを指定してください。
- 通知メッセージの本文は、承認されたワークフローの情報を差し込むなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Garoon、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要稟議や各種申請など、Garoonのワークフローで承認された内容は、関係者への共有が必要な場合が多いですが、その都度手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、指定のSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Garoonのワークフロー承認後の通知作業に手間を感じている方
- 申請の承認状況を関係者へ迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
- GaroonとSlackを活用した情報伝達の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Garoonでワークフローが承認されるたびに、自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GaroonとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定し、承認された内容を特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Garoonのトリガー設定では、通知の対象としたいワークフローの申請フォームIDを任意で指定してください。
- Slackへの通知アクションでは、通知を送信したいチャンネルや、メンション先、メッセージ本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Garoon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Garoonのワークフロー承認状況を、関係者に手動で連絡している方
- LINE WORKSを活用し、より迅速な情報共有体制を構築したいと考えている方
- 申請・承認業務のプロセスを自動化し、確認漏れを防ぎたいと考えている方
- Garoonでの承認完了後、自動でLINE WORKSへ通知が飛ぶため、手作業での連絡や確認の手間を減らすことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、関係者への共有遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、GaroonとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、承認内容を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションで、通知を送りたい任意のトークルームIDを指定してください。
- 通知メッセージの本文は、承認されたワークフローの情報を差し込むなど、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Garoon、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Garoonのワークフロー承認後の通知作業に手間を感じている方
- 申請の承認状況を関係者へ迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
- GaroonとSlackを活用した情報伝達の効率化を目指している方
- Garoonでワークフローが承認されるたびに、自動でSlackに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、GaroonとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定し、承認された内容を特定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonのトリガー設定では、通知の対象としたいワークフローの申請フォームIDを任意で指定してください。
- Slackへの通知アクションでは、通知を送信したいチャンネルや、メンション先、メッセージ本文などを自由にカスタマイズできます。
- Garoon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TrelloとGaroonの連携は、チーム内の情報共有やタスク管理をスムーズにするための強力なツールです。この連携により、タスクとスケジュールの管理が統合され、タスクの見落としや進捗確認の手間が軽減されます。また、Yoomを使えば、ノーコードで誰でも簡単にフローを作成できるので、技術的なハードルはとても低いです。チーム全体の作業効率を高めるために、この連携をぜひ試してみてください。無料で始められるので、まずはYoomに登録して、その便利さを体験してみましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
