2024/10/21
アプリ同士の連携方法

TrelloとGoogleカレンダーを連携してタスク登録を自動化しよう

s.ougitani

目次

重要なタスクが漏れないように、Trelloのタスク情報を手作業でGoogleカレンダーに登録して管理している方もいらっしゃると思います。
タスクの登録作業を自動化できれば、プロジェクト進行などより重要な業務に時間を費やすことができるかもしれません。
この記事では、ノーコードでアプリの連携ができるYoomを活用して、Trelloのタスク情報を自動的にGoogleカレンダーに登録する方法をご紹介します。
これまで専門的な知識がなく連携できなかった方も、簡単操作で自動化できるフローボットを作成できます。

ぜひ、ご覧ください。

TrelloとGoogleカレンダーを連携するメリット

メリット1:手動で登録する作業を軽減できる

TrelloとGoogleカレンダーを連携すると、Trelloのタスクが自動的にGoogleカレンダーに登録されます。
手作業でタスクの追加をしている場合、入力ミスや漏れが発生するリスクがあります。
自動化できれば、登録作業やヒューマンエラーを軽減することが期待できます。
例えば複数のプロジェクトを同時進行で行なっていて、多数のタスク情報が追加される状況でも、連携していれば、登録作業を自動化することで可能です。
結果的に事務作業の負担が減り、業務全体の生産性向上に寄与するかもしれません。

メリット2:スケジュール調整を簡素化できる

タスク情報がGoogleカレンダーに自動的に追加できるので、タスクとスケジュールを一元管理できるでしょう。
Googleカレンダーを確認するだけで、タスクや予定を可視化できるので、スケジューリングが行いやすくなりそうです。
他の予定と重要なタスクの期日が重複しないように調整できるので、時間管理の効率があがり、比例して業務の効率も向上することが期待できます。

TrelloとGoogleカレンダーを連携するメリットについてご紹介しましたが、プログラミングの知識がない方は連携するハードルが高いと感じているのではないでしょうか?
そこでノーコードでアプリ連携や自動化できるフローボットを作成できるYoomを活用してみませんか?

[Yoomとは]

TrelloとGoogleカレンダーの連携フローの作り方

それでは「Trelloで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する」フローボットの設定を行います。
注)AIオペレーションは一部有料オプションのみでご利用できる機能です。
フリープラン・ミニプランの場合は、設定しているフローボットのオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能を使用することができます。

まずは、下のバナーをクリックして、Yoomのマイプロジェクトへテンプレートをコピーします。

クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトが表示されます。
画面をスクロールし「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう。


するとテンプレートがコピーされましたと表示されるので「OK」を選択してください。

これでテンプレートのコピーが完了しました。

ステップ1:マイアプリ登録

次にYoomとアプリを連携します。
この作業を行うことで、ノーコードでアプリ同士を連携し、フローボットを作成できるようになります。

1.TrelloとYoomを連携する

まずはTrelloを連携しましょう!
Yoomのワークスペースにログインしたら、左側に表示されているマイアプリをクリックして、新規接続を選択しましょう。

マイアプリの新規接続で、Trelloを選択してください。

アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力しましょう。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。

以上でTrelloとYoomの連携が完了しました。

2.GoogleカレンダーとYoomを連携する

先程と同様に、Yoomのワークスペース左のマイアプリをクリックして新規接続を選択しましょう。

マイアプリの新規接続で、Googleカレンダーを選択してください。

YoomとGoogleカレンダーを連携する画面で「Sign in with Google」をクリックしましょう。

アカウントの選択で、連携したいアカウントを選びましょう。

Yoomにログインの画面で「次へ」をクリックします。

YoomがGoogleアカウントへのアクセスを求める画面で「続行」をクリックしましょう。

以上でGoogleカレンダーのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2:Trelloのアプリトリガー設定

それではフローボットの設定を進めましょう!
「カードが新たに作成されたら」をクリックします。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Trelloと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定①

・APIキー、APIトークン、ユーザー名、ボードIDを入力して、テストを実行しましょう。
・テストが成功したら「次へ」をクリックしてください。

3.アプリトリガーのAPI接続設定②

・Webhookイベント(カードを新たに作成)したら、テストをクリックします。
・テストが成功して、Trelloの情報が取得できたら保存しましょう。

ステップ3:Trelloのアクション設定

次に「カード情報を取得」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Trelloと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・キー、トークン、ボードID、カードIDを入力しましょう。
・入力できたら、テストをクリックしてください。

・テストしてTrelloのカード情報が取得できたら保存しましょう。

ステップ4:データを操作する

次に「日付・日時形式の変換」をクリックしましょう。

1.操作条件の設定

・タイトルは変更できます。
・変換タイプは設定済みですのでそのままでOKです。
・「データを操作・変換する」について詳しくはこちらをご確認ください。

・変換対象の日付・日時は、「カード情報を取得」のアウトプットから「期限」を選択しましょう。
・変換後の日付・日時形式は、Googleカレンダーに追加する際に「YYYY-MM-DD」で入力する必要があるのでこちらを選択しましょう。
・入力ができたら、テストを実行して保存しましょう。



ステップ5:Googleカレンダーのアクション設定

最後の項目になりました!
「予定を作成」をクリックして設定を進めましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Googleカレンダーと連携するアカウント情報を確認して「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・必須項目を入力しましょう。
・予定の開始日は、データを操作するアウトプットから選択します。
・その他項目も、Trelloのアウトプットから選択し入力しましょう。
・入力し、テストが成功したら保存しましょう。

保存すると、全ての設定が完了したと表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。
これでフローボットが完成しました!

Trello・Googleカレンダーを使ったその他の自動化例

YoomにはTrelloとGoogleカレンダーを使った自動化例が多数あります。
その一部をご紹介します。Yoomのテンプレート集はこちらから。

1.Trelloのタスク情報を、自動的にGaroonのカレンダーに追加できるテンプレートです。
今回ご紹介したフローボットのカレンダーアプリをGaroonに変更したテンプレートです。
自由にカスタマイズできるので、自分の業務に合わせたフローボットを作成できます。

2.Trelloにカードが作成されたら、自動的にBacklogに課題が追加されるテンプレートです。
例えば、チーム間でプロジェクトを進める際にタスク管理アプリが異なることもあるでしょう。
この連携により、手作業でタスクを追加する必要がなくなり、入力作業を自動化できます。

3.Notionで登録されたタスクの期日を、自動的にGoogleカレンダーに登録するテンプレートです。
手作業でGoogleカレンダーにタスク情報を追加するのを自動化できるので、入力業務の負担を軽減できそうです。

まとめ

TrelloとGoogleカレンダーを連携すると、自動的にタスクをGoogleカレンダーに登録できるようになります。
また、予定とタスクを可視化でき、スケジュール管理も容易に行えそうです。
Yoomを活用するとノーコードでアプリの連携ができ、簡単にフローボットを作成することができます。
これまでプログラミングの知識がなく連携できなかった方でも、試しやすいと思います。
ぜひこの機会にTrelloとGoogleカレンダーを連携し、タスク登録を自動化してスケジュール管理を行いましょう!

Yoomのアカウント発行はこちらから。

この記事を書いた人
s.ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
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