TrelloとGoogleカレンダーを連携してタスク登録を自動化しよう

クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトが表示されます。
画面をスクロールし「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう。

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するとテンプレートがコピーされましたと表示されるので「OK」を選択してください。

これでテンプレートのコピーが完了しました。

ステップ1:マイアプリ登録

次にYoomとアプリを連携します。
この作業を行うことで、ノーコードでアプリ同士を連携し、フローボットを作成できるようになります。

1.TrelloとYoomを連携する

まずはTrelloを連携しましょう！
Yoomのワークスペースにログインしたら、左側に表示されているマイアプリをクリックして、新規接続を選択しましょう。

マイアプリの新規接続で、Trelloを選択してください。

アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力しましょう。
Trelloの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。

以上でTrelloとYoomの連携が完了しました。

2.GoogleカレンダーとYoomを連携する

先程と同様に、Yoomのワークスペース左のマイアプリをクリックして新規接続を選択しましょう。

マイアプリの新規接続で、Googleカレンダーを選択してください。

YoomとGoogleカレンダーを連携する画面で「Sign in with Google」をクリックしましょう。

アカウントの選択で、連携したいアカウントを選びましょう。

Yoomにログインの画面で「次へ」をクリックします。

YoomがGoogleアカウントへのアクセスを求める画面で「続行」をクリックしましょう。

以上でGoogleカレンダーのマイアプリ登録が完了しました。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2:Trelloのアプリトリガー設定

それではフローボットの設定を進めましょう！
「カードが新たに作成されたら」をクリックします。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Trelloと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定①

・APIキー、APIトークン、ユーザー名、ボードIDを入力して、テストを実行しましょう。
・テストが成功したら「次へ」をクリックしてください。
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3.アプリトリガーのAPI接続設定②

・Webhookイベント（カードを新たに作成）したら、テストをクリックします。
・テストが成功して、Trelloの情報が取得できたら保存しましょう。

ステップ3:Trelloのアクション設定

次に「カード情報を取得」をクリックしましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Trelloと連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・キー、トークン、ボードID、カードIDを入力しましょう。
・入力できたら、テストをクリックしてください。

・テストしてTrelloのカード情報が取得できたら保存しましょう。

ステップ4:データを操作する

次に「日付・日時形式の変換」をクリックしましょう。

1.操作条件の設定

・タイトルは変更できます。
・変換タイプは設定済みですのでそのままでOKです。
・「データを操作・変換する」について詳しくはこちらをご確認ください。

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・変換対象の日付・日時は、「カード情報を取得」のアウトプットから「期限」を選択しましょう。
・変換後の日付・日時形式は、Googleカレンダーに追加する際に「YYYY-MM-DD」で入力する必要があるのでこちらを選択しましょう。
・入力ができたら、テストを実行して保存しましょう。
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ステップ5:Googleカレンダーのアクション設定

最後の項目になりました！
「予定を作成」をクリックして設定を進めましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Googleカレンダーと連携するアカウント情報を確認して「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・必須項目を入力しましょう。
・予定の開始日は、データを操作するアウトプットから選択します。
・その他項目も、Trelloのアウトプットから選択し入力しましょう。
・入力し、テストが成功したら保存しましょう。

保存すると、全ての設定が完了したと表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。
これでフローボットが完成しました！

今回使用したフローボットテンプレート
Trelloで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

Trello・Googleカレンダーを使ったその他の自動化例

YoomにはTrelloとGoogleカレンダーを使った自動化例が多数あります。
その一部をご紹介します。Yoomのテンプレート集はこちらから。

1.Trelloのタスク情報を、自動的にGaroonのカレンダーに追加できるテンプレートです。
今回ご紹介したフローボットのカレンダーアプリをGaroonに変更したテンプレートです。
自由にカスタマイズできるので、自分の業務に合わせたフローボットを作成できます。

2.Trelloにカードが作成されたら、自動的にBacklogに課題が追加されるテンプレートです。
例えば、チーム間でプロジェクトを進める際にタスク管理アプリが異なることもあるでしょう。
この連携により、手作業でタスクを追加する必要がなくなり、入力作業を自動化できます。

3.Notionで登録されたタスクの期日を、自動的にGoogleカレンダーに登録するテンプレートです。
手作業でGoogleカレンダーにタスク情報を追加するのを自動化できるので、入力業務の負担を軽減できそうです。

まとめ

TrelloとGoogleカレンダーを連携すると、自動的にタスクをGoogleカレンダーに登録できるようになります。
また、予定とタスクを可視化でき、スケジュール管理も容易に行えそうです。
Yoomを活用するとノーコードでアプリの連携ができ、簡単にフローボットを作成することができます。
これまでプログラミングの知識がなく連携できなかった方でも、試しやすいと思います。
ぜひこの機会にTrelloとGoogleカレンダーを連携し、タスク登録を自動化してスケジュール管理を行いましょう！

Yoomのアカウント発行はこちらから。