日頃からTrelloでタスクを利用している方は、タスクの見逃しやタイムラグという事態に陥ったことはありませんか？
TrelloとGoogle Chatを連携して自動化したら、そういった事態を防ぐことが可能です。
本記事では「Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する」という自動化の設定を解説します。
この自動化の活用により、チーム全体へのタスク共有がスムーズに行えます。
連携するメリットや自動化の設定を誰でも分かるように紹介しているので、最後まで見ていただけるとうれしいです。
TrelloとGoogle Chatを連携することで、リアルタイムで情報共有ができるので、円滑なコミュニケーションを築けます。
以下にメリットを2点まとめたので、ご覧ください。
TrelloとGoogle Chatを連携するメリット1つ目は、スマートにタスク管理ができるという点です。
たとえば、Trelloで新規にカードが作成された際に、Google Chatに通知することができます。
チームで活動していると、タスクを追加した旨を伝え忘れる可能性や見落とすリスクも高まりますよね。
しかし、上記のような自動化を取り入れることで、人的ミスを防ぐことができます。
チームで作業しているからこそ、通知で埋もれてしまうこともありますよね。
指定した通知先に通知ができるのも大きなメリットです。
Google Chatに通知することで、誰がいつタスクを作成したのか視覚化できるので、Trelloを開く必要がなくなります。
TrelloとGoogle Chatを連携するメリット2つ目は、情報共有のタイムラグが減少することが挙げられます。
新しくタスクを作成し、上司に確認してもらう作業があった場合、タスクを作ることに満足して報告を忘れることってありますよね？
Trelloでタスクを作成したら、自動的にGoogle Chatに通知するという流れをあらかじめ作っておけば報告忘れも防げます。
これにより、メールや口頭での報告が減少するため、お互いにタスク管理がしやすくなるでしょう。
特に、緊急性の高いプロジェクトやタスクなどに関しては、リアルタイムの通知は有効になります。
TrelloとGoogle Chatを連携できたら便利なのは分かるけど、連携までの手間が…と負担に思っている方もいるのではないでしょうか？
たしかに、アプリの連携ってコードの入力や、プログラミング知識が必要で気軽に手を出せなさそうに感じますよね。
ノーコードツールYoomを利用すれば、そんなことに時間を割かなくても簡単に連携ができます。
Yoomは誰でも簡単に操作ができ、アプリの連携の中にはログインするだけで完了するアプリもあるので、非常に簡単です。
この業務を自動化できたら便利なのにな…と思っているなら無料登録をしてYoomを利用してみてください。
今回は「Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する」テンプレートの設定をご紹介します。
2ステップで設定が完了するので、10~15分で設定できちゃいます。
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
TrelloとGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を済ませておけば、簡単に自動化の設定ができます。
まずは、Trelloのマイアプリ登録からしていきましょう。
Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参考に設定をしてください。
次にGoogle Chatのマイアプリ登録を行いますが、こちらもヘルプページを見ながら登録をしましょう。
自身のマイアプリ欄に、TrelloとGoogle Chatが表示されていればマイアプリ登録完了です。
自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、以下のページより変更できます。
まずは、Trelloの設定から行うので、「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。
以下の画面に移行するので、設定をしてください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
以下の画面に移行するので、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
続いてGoogle Chatの設定を行うので、「メッセージを送信」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。
以下の画面に移行したら、設定をしてください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、自動化の設定は完了です。
本記事では「Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する」という自動化の設定を解説しました。
テンプレートの利用によって、設定する項目は少なかったと思います。
Yoomでは今回のようにテンプレートを用いた設定方法もあれば、自身で自由に自動化を作成することもできます。
設定に自信がないという方はYoomのテンプレートをぜひご活用ください。
今回の自動化を導入することで、タスクの見落としやタイムラグを防ぐことができます。
ちょっとした作業の自動化にはなりますが、作業が少し楽になるだけでも業務効率は変わってきますよね。
Yoomを利用したことがない方は、無料体験から自動化に触れてみましょう。
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