日頃からTrelloでタスクを利用している方は、タスクの見逃しやタイムラグという事態に陥ったことはありませんか？
TrelloとGoogle Chatを連携して自動化したら、そういった事態を防ぐことが可能です。
本記事では「Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する」という自動化の設定を解説します。
この自動化の活用により、チーム全体へのタスク共有がスムーズに行えます。
連携するメリットや自動化の設定を誰でも分かるように紹介しているので、最後まで見ていただけるとうれしいです。
TrelloとGoogle Chatを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
TrelloとGoogle Chatを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
Google Chatでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
試してみる
Google Chatでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。
Google Chatに特定のメッセージを受信したら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Google Chatでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼が、他のメッセージに埋もれてしまい対応が漏れてしまった経験はありませんか？
タスク管理ツールのTrelloへ手作業で転記するのは手間がかかる上、入力ミスや漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけにTrelloへ自動でカードを作成できるため、TrelloとGoogle Chat間のスムーズな連携を実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Chatを併用し、タスクの転記作業に手間を感じている方
・Google Chat上の依頼を起点とした、タスク管理の抜け漏れを防止したいチームリーダーの方
・手作業による情報連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatに特定のメッセージを受信したら、承認を依頼しTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Google Chatで受けたタスク依頼を、都度Trelloに手作業で登録していませんか？こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、TrelloとGoogle Chatの連携を自動化し、Google Chatで特定のメッセージを受信すると、内容を基に承認依頼を経て自動でTrelloにカードが作成される仕組みを構築できるため、タスク管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
・Google Chatでの依頼内容を手作業でTrelloに転記しており、手間を感じている方
・タスクの依頼フローを自動化し、抜け漏れや対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
通知を自動化する便利なテンプレート
Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Google Chatでメッセージを送信する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのTrelloでタスクの進捗があった際に、チームへの共有をGoogle Chatへ手動で投稿していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新の通知漏れに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動されたタイミングをトリガーとして、Google Chatへ自動でメッセージを送信できます。
面倒な手作業をなくし、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとGoogle Chatを連携させ、タスクの進捗共有を自動化したいと考えている方
・プロジェクトの更新情報をリアルタイムでチームに周知したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による通知の手間や、コミュニケーションの遅延を課題に感じている方
■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Trelloのカードにファイルが添付されたら、Google Chatにメッセージを送信する
試してみる
■概要
Trelloのカードにファイルが添付された際、チームへの共有が遅れたり、確認漏れが発生したりしていませんか？
このワークフローを活用すれば、Trelloのカードにファイルが添付されると、指定したGoogle Chatのスペースに自動でメッセージを送信できます。
TrelloとGoogle Chatを連携させることで、重要なファイルの共有を迅速かつ確実に行い、コミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでのファイル共有をよりスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・TrelloとGoogle Chatを併用し、チームへの情報伝達を効率化したい方
・手作業によるファイル添付の通知連絡を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方
■注意事項
・Trello、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
[Yoomとは]
TrelloとGoogle Chatの連携フローの作り方
それでは「Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する」テンプレートの設定をご紹介します。
フローボットの作成は以下の2ステップで完了するので、10~15分で設定できちゃいます。
- カードが新たに作成されたら起動するフローボットの設定
- メッセージを送信するアクションの設定
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
ステップ1:TrelloとGoogle Chatをマイアプリ連携
最初にYoomと各アプリを接続します。これをマイアプリ連携といいます。
まずはTrelloをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からTrelloを検索してください。
「アカウント名」と「アクセストークン」、「APIキー」を入力後に「追加」をクリックします。
Trelloのマイアプリ登録方法については、こちらのページも確認してください。
続いて、Google Chatのマイアプリ連携に移ります。
以下の画面が表示されるので、先ほどと同じようにGoogle Chat（OAuth）を探すか、検索しましょう。
こちらの記事を参考に、「Client ID」と「Client Secret」の情報を取得しましょう。
取得後、「Client ID」と「Client Secret」の情報を入力し、［追加］をクリックします。
GitHubとGoogle Chatがマイアプリに表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。詳しい方法や設定については、こちらの説明をチェックしてくださいね。
ステップ2:テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
以下の画面表示を確認し、「OK」をクリックしましょう。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されています。
ステップ3:Trelloのトリガー設定
まずはトリガーとなる「カードが新たに作成されたら」をクリックします。
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。確認後、[次へ]を押します。
- 「アプリトリガーのタイトル」→ご自由に変更可能
- 「Trelloと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「トリガーアクション」→カードが新たに作成されたら(Webhook)
次の画面で「ユーザー名」と「ボードID」を設定しましょう。
「ボードID」は、ユーザー名を正しく設定することで『候補』に該当するIDが表示されます。
設定時はこの情報も活用してくださいね。
情報を設定後、[テスト]をクリックします。テストに成功すると、指定したボードの情報を取得できますので、確認して[次へ]をクリックしましょう。
以下の画面に移行するので、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行しましょう。
今回は、以下のようなカードを作成してテストを行なってみました。
テストに成功すると、以下のように表示されてカードの詳細情報を取得できます。
取得した値（アウトプット）に問題がなければ、『保存する』を押してください。
取得した値はこの後のステップで引用・活用できます。
つまり、Google chatの通知メッセージ内にここで得た情報をそのまま反映できる、というわけです！
ステップ4:Google Chatで通知する設定
続いてGoogle Chatの設定を行うので、「メッセージを送信」をクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。設定後、[次へ]を押します。
- 「タイトル」→ご自由に変更可能
- 「Google Chat(OAuth)と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
- 「アクション」→メッセージを送信
以下の画面が表示されるので、「スペースのリソース名」を設定します。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいた情報が表示されます。
該当するものを選択しましょう。
次に「メッセージ内容」を設定してください。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
見やすいように固定のテキストや「：」などの記号を使って構成してみてくださいね。
メンション付きでメッセージを送りたい場合、こちらを参考に設定を試してみてください。
設定が完了したら、「テスト」を押します。実際にGoogle Chatに通知が届き、設定した内容に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
ステップ5:トリガーボタンをONにして、動作を確認
以下の画面が表示されるので、最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
設定、お疲れ様でした！
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
TrelloやGoogle Chatを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもTrelloやGoogle ChatのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Trelloを活用した自動化例
カードの登録や移動、アーカイブをトリガーにして情報を収集したり、チームメンバーに詳細を素早く共有できるので、業務全体の効率化が見込めます。
ツールの横断作業が減り、スタッフの負担軽減も見込めるでしょう。
Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加する
試してみる
Jira Softwareで課題が作成されたらTrelloに追加するフローです。
Gmailでお問い合わせメールが届いたらTrelloにカードを作成する
試してみる
Gmailでお問い合わせメールが届いたらTrelloにカードを作成するフローです。
Notionでステータスが完了になったらTrelloのカードをアーカイブし、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが完了になったらTrelloのカードをアーカイブし、Slackに通知する」フローは、タスク管理とコミュニケーションをスムーズに統合する業務ワークフローです。
Notionでタスクが完了すると自動的にTrelloの該当カードがアーカイブされ、チーム全体にSlackで通知されます。
この連携により情報の一元管理とリアルタイムな共有が実現し、プロジェクトの進行状況を効率的に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っているチームのリーダー
・タスク完了時の手動操作を減らし、業務効率化を図りたい方
・チームメンバーにリアルタイムで進捗を共有したいプロジェクトマネージャー
・業務フローの自動化を通じて、コミュニケーションの円滑化を目指している方
・NotionとTrelloの連携により、情報の一元管理を実現したい企業担当者
■注意事項
・Notion、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloでカードが指定のリストへ移動されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Trelloで管理しているタスクの進捗を、都度Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手動での報告は時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、TrelloとSlackをスムーズに連携し、Trelloでカードが特定のリストへ移動された際に、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、タスクの進捗共有に関する手間を省き、チーム内の情報伝達を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloの更新状況を、手作業でSlackに報告しているプロジェクトマネージャーの方
・TrelloとSlackを連携させ、チーム内のタスク進捗の共有を効率化したいと考えている方
・手動での報告による連絡漏れを防ぎ、リアルタイムな情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloでカードを動かすだけでSlackに自動通知されるため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
・システムが自動で通知を行うため、報告漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
Google Chatを活用した自動化例
情報の追加を検知して指定スペースに素早く通知を送ることができるため、スムーズな業務遂行を後押しします。
また、AI機能を活用することで、データ処理の精度向上も期待できそうです。
Google Chatでスペースに投稿された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Google Chatのスペースで行われる重要な議論やタスク依頼などを、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れや入力ミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatのスペースにメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加し、情報集約の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatでの議論やタスクをNotionで管理しており、手動での転記作業に手間を感じている方
・複数スペースの情報を一元管理するため、Notionへの情報集約を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による情報転記での漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方
■注意事項
・Google Chat、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Googleフォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、音声データの文字起こし作業が効率化されます。
自動化により手間を削減し、迅速な情報共有が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して様々なアンケートや情報収集を行っている方
・Googleフォームへの回答に対して迅速に対応する必要がある方
・回答の中に含まれる音声データを文字起こしする機会が多い方
・社内でのコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している方
・Google Chatを使って回答内容をチームメンバーとスピーディに共有したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Chat、 Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しGoogle Chatに通知する
試してみる
Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しGoogle Chatに通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
Zendeskでチケットが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、関係部署へ内容を共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、重要なチケットの通知漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zendeskでチケットが作成された際、チケット情報をGoogle Chatへ自動で通知できるため、こうした課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskでの顧客対応における、チーム内の迅速な情報共有に課題を感じている方
・Google Chatを主要な連絡手段としており、手動での通知作業を効率化したい方
・カスタマーサポート業務における対応漏れを防ぎ、サービス品質を向上させたい方
■注意事項
・Zendesk、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
本記事では「Trelloで新規カードが作成されたら、Google Chatに通知する」という自動化の設定を解説しました。
テンプレートの利用によって、設定する項目は少なかったと思います。
Yoomでは今回のようにテンプレートを用いた設定方法もあれば、自身で自由に自動化を作成することもできます。
設定に自信がないという方はYoomのテンプレートをぜひご活用ください。
今回の自動化を導入することで、タスクの見落としやタイムラグを防ぐことができます。
ちょっとした作業の自動化にはなりますが、作業が少し楽になるだけでも業務効率は変わってきますよね。
Yoomを利用したことがない方は、無料体験から自動化に触れてみましょう。
.avif)
