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日常業務の効率化において、ツール同士の連携は大きな効果を発揮します。
このブログでは、Trelloとkintoneを連携し、タスク管理を自動化する方法を紹介します。
これにより、手作業の手間を省き、業務の正確性とスピードの向上が期待できます。
今回の連携設定はノーコードツールを使用して導入手順をわかりやすく解説しているので、初めての方でも安心して進められます。
ぜひ参考にしてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTrelloとkintoneの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTrelloとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
■概要 Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。 1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方 ・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 ・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当 ・事務職員やオフィスマネージャー ・業務自動化を目指している中小企業の経営者 ・データの正確性を高めたい事務職員 ・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。 ・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。 ■注意事項 ・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloとkintoneを連携してできること
TrelloとkintoneのAPIを連携すれば、Trelloのデータをkintoneに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTrelloとkintoneの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードが登録されるので、kintoneを使用してタスクごとに採番している方などにおすすめのフローです。
■概要 Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。 1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方 ・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 ・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当 ・事務職員やオフィスマネージャー ・業務自動化を目指している中小企業の経営者 ・データの正確性を高めたい事務職員 ・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。 ・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。 ■注意事項 ・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカード情報が更新されたら、kintoneのレコードも更新する
Trelloでカード情報が更新されると、kintoneのレコードも自動的に更新されるフローです。Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方におすすめのフローです。
■概要 Trelloでタスクのステータスを更新した後、kintoneの顧客情報や案件管理アプリにも同じ内容を手作業で反映していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新されると即座にkintoneのレコードも自動で更新されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Trelloとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTrelloとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとkintoneの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：Trello／kintone
[Yoomとは]
今回は、Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneにレコードを登録するフローを作成していきます！
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
■概要 Slackでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Slackを日常的に利用している企業 ・チームでのコミュニケーションにSlackを使っており、メッセージ内容から直接タスクを追加したい方 2. Trelloを活用してタスク管理を行っている企業 ・手動でカードを作成する手間を減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを利用すると、Slackの通知内容をもとにTrelloにカードが自動作成されます。 また、自動でタスクが追加されることで、対応漏れの防止にもつながります。 ■注意事項 ・SlackとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これまで、手動でカードを作成していた方は手作業の手間が削減されるため、業務の効率が向上します。
節約できた作業時間を他の業務に充てることで、生産性向上も見込めます。
チャット上でタスク情報を確認するだけでは、他の通知で埋もれてしまい、確認が漏れてしまう可能性がありますが、Trelloに追加されることで、そのリスクが軽減されます。
ステップ1：Trelloとkintoneをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1．Trelloのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
2．kintoneのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートコピー
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要 Trelloに新規カードが作成されたら、kintoneに連携してレコードを登録するフローです。 1.kintoneを使用してタスクごとに採番している方 ・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 ・取引先企業の帳票類を管理し、処理している営業アシスタントや経理担当 ・事務職員やオフィスマネージャー ・業務自動化を目指している中小企業の経営者 ・データの正確性を高めたい事務職員 ・一連の流れが自動で完了するため、手入力によるミスを防ぎ、業務を効率化します。 ・kintoneで採番することでタスク管理の精度を上げることができます。 ■注意事項 ・kintone、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：アプリトリガー設定
1.赤枠の「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリック
Trelloアイコンの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」クリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、必須項目を設定していきます。
「ユーザー名」は入力欄下の注釈を参照して入力してください。
なお、まだTrelloで対象のボードを作成していない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は下記のような内容で作成しました。
Trelloのボード準備ができたら、Yoom画面に戻り、「Webhook URLを登録」を押します。
下記画像のようにテスト成功となったら「次へ」をクリックします。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
テスト操作のため、先ほど作成したTrelloのボードにカードを作成してください。
今回は、赤枠のようなカードを作成しました。
Yoom画面に戻り「テスト」をクリックします。
テスト成功となり、下記画像のようにTrelloで作成した内容が取得した値として表示されたのを確認したら、「完了」を押します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Trelloのカードの情報を取得する設定
1.赤枠の「カードの情報を取得」をクリック
Trelloアイコンの「カードの情報を取得」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。
2.API接続設定
Trelloの情報を入力していきます。
まずは「ボードID」はステップ3と同じものを、入力欄下の注釈を参照して直接入力します。
「カードID」は、入力欄をクリックすると表示される、先ほどのステップで取得した値から選択してください。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると下記画像のようにTrelloの内容が取得した値として表示されます。
先ほど作成したTrelloの内容が反映されてることを確認したら、「完了」を押します。
ステップ5：kintoneにレコードを追加する設定
1.赤枠の「レコードを追加する」をクリック
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はすでに設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。
2.データベースの連携
まだkintoneで連携したいアプリを作成していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は下記画像のようにkintoneアプリを作成しました。
kintoneアプリの準備ができたら、Yoom画面に戻ります！
まずは「アプリID」を入力してください。
入力欄をクリックすると下記画像のように候補が表示されますので、先ほど作成したkintoneアプリを選択します。
入力が完了したら「次へ」を押しましょう。
3.データベース操作の詳細設定
先ほど作成したkintoneアプリにレコードを追加するための設定を行います。
ここでは、「追加したいレコードの値」を設定しましょう。
各項目には、Trelloの設定で取得した値を引用して設定してください。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストが成功したら下記画像のように取得した値が表示されます。
ここで、kintoneの画面に移動し、レコードが追加されているか確認しましょう。
無事に追加されましたね！
Yoomの画面で「完了」を押します。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
kintoneのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneでレコードが登録されたら、Trelloにカードを作成する
Trelloを使ってタスク管理やプロジェクト管理を行っている方や、kintoneで日々の業務データを管理しているがTrelloに情報を手動で入力するのが手間と感じている方におすすめのフローです。
■概要 kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、Trelloのタスクボードに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されると、その情報をもとにTrelloへ自動でカードが作成されます。これにより、タスクの連携漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する
kintoneを利用して業務管理やプロジェクト管理を行っている方や、Trelloを使ってタスクやプロジェクトの進捗を一元管理したい方におすすめのフローです。
■概要 kintoneで管理している案件やタスクのステータスが変わるたびに、手作業でTrelloにカードを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成する一連の流れを自動化し、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Trelloやkintoneを使ったその他の自動化例
Trelloとの連携以外にも、kintoneのAPIを活用することでさまざまな業務を自動化できます。
タスク管理やプロジェクト管理の効率をさらに向上させるために、以下の便利な連携例もぜひお試しください！
Trelloを使った便利な自動化例
カード作成時の通知送信やデータ追加を自動化し、作業を効率化。問い合わせメールの翻訳＆登録や、商談成立後のタスク管理など、多様な連携で業務をスムーズに進められます。
■概要
海外からの問い合わせメールがGmailに届くたび、手作業で翻訳し、タスク管理ツールに入力していませんか。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでDeepLでの自動翻訳、Trelloへのカード追加までを自動化できます。
迅速かつ正確な多言語対応によって、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、プロジェクト管理ツールのTrelloへ手動でタスクを登録する作業は手間ではないでしょうか。特に、情報の転記には時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されると、自動でTrelloにタスクカードが作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloが起動したら、Googleスプレッドシートに追加されたカード内容を登録するフローです。
TrelloとGoogleスプレッドシートを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にGoogleスプレッドシートにレコードが簡単に追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Trello、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloでカードが新たに作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Gmailで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneを使った便利な自動化例
予定のレコード登録やメンション通知の自動化で情報共有を効率化。新規レコード作成時のフォルダ作成やリード登録、テキスト生成など、業務の手間を減らしスムーズに管理できます。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
Outlookの予定をkintone上で管理したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Outlookで予定が登録されてから5~15分でkintoneにレコードが追加されます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
kintoneのコメントをSlack上ですぐに確認したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・プライベートチャンネルに送信することも可能です。
・事前にプライベートチャンネルのインテグレーションでYoomのアプリをインストールしてください。
まとめ
Trelloとkintoneを連携すれば、手作業でのデータ入力や情報の抜け漏れを防ぎ、タスク管理の精度向上が期待できます。
特に、「Trelloでタスクを作成したら、自動でkintoneに記録される」このフローを活用すれば、業務の流れがスムーズになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
Q：Trelloの担当者や期限もkintoneに登録できますか？
A：
はい、可能です。
Trelloで取得した値の担当者、期限を用いることで、kintoneのレコードに追加することができます。
Q：Trelloとkintoneで双方向の同期は可能ですか？
A：
はい、可能です。
kintoneのデータをTrelloに連携することができます。
詳しくは本記事の「kintoneのデータをTrelloに連携したい場合」の箇所をご確認ください。
