TrelloとMicrosoft Excelを連携して、Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する方法

• Trelloのカード情報をMicrosoft Excelに手作業で転記しているプロジェクト担当者の方
• TrelloとMicrosoft Excelの連携を自動化し、タスク管理の効率を向上させたいチームリーダーの方
• 複数のツール間でのデータ入力の手間をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

• Trelloへのカード登録をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

1. はじめに、TrelloとMicrosoft ExcelをそれぞれYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「 カードが新たに作成されたら（Webhook） 」というアクションを設定して、対象のボードなどを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、対象のファイルやシート、追加するレコード情報を指定します。

• Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定することが可能です。
• Microsoft Excelへのレコード追加オペレーションでは、Trelloから取得したどの情報をどの列に記録するかを自由にマッピングでき、固定値を入力することもできます。

• Microsoft Excel、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。 

• TrelloとJira Softwareを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
• 開発チームのタスク連携を自動化し、プロジェクト管理の効率を高めたいマネージャーの方
• 手作業による情報転記をなくし、入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方

• Trelloへのカード作成をトリガーに自動でJira Softwareへ課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。

1. はじめに、TrelloとJira SoftwareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、Trelloのカード情報の詳細を取得します。
4. 最後に、オペレーションでJira Softwareの「タスクを追加する」アクションを設定し、Trelloのカード情報を元に課題が自動で追加されるようにします。

• Trelloのトリガー設定では、連携の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください。
• Jira Softwareで課題を追加する際に、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を引用し、課題のタイトルや詳細などのフィールドに自由に設定することが可能です。

• Trello、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
• Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Trelloでのタスク更新を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
• タスクの共有漏れや確認の遅延を防ぎ、チームの生産性を高めたいと考えている方
• 複数のツールを跨いだ情報共有のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方

• Trelloでカードが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます。
• 手作業による通知の漏れや遅れがなくなり、タスクの発生をリアルタイムでチームに共有することで、対応の迅速化に繋がります。

1. はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。

• Trelloのトリガー設定では、通知対象としたいボードIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のプロジェクトに関するタスクのみを通知対象とすることができます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを自由に設定できます。また、本文には固定のメッセージだけでなく、Trelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。

• TrelloとChatworkを併用し、タスク共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
• 手動での通知作業による連絡漏れやタイムラグを防ぎたいチームリーダーの方
• 日々の定型的な連絡業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

• Trelloにカードが追加されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 通知のし忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。

1. はじめに、TrelloとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報をもとにメッセージを送信します。

• Trelloのトリガー設定では、通知を検知したいボードを任意で設定してください。
• Chatworkへの通知メッセージには、カード名や担当者、期限など、Trelloから取得した情報を自由に組み込んで設定することが可能です。

• Trello、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

• TrelloとSlackを併用しており、タスクの進捗共有を効率化したいと考えている方
• 手作業での報告による連絡漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有を実現したい方
• プロジェクト管理における定型的な報告業務を自動化し、コア業務に集中したい方

• Trelloでカード情報が更新されると自動でSlackに通知が送信されるため、手作業での報告にかかっていた時間を削減できます。
• システムが自動で通知を行うことで、重要な更新の伝え忘れや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、TrelloとSlackをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Trelloから受け取った情報を基に通知メッセージを作成します。

• Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードのIDや特定のユーザー名を任意で設定できます。
• Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズすることが可能です。

• Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Trelloはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Trelloでタスク管理を行っており、完了報告を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業による進捗報告に時間を取られ、コア業務に集中できていないチームメンバーの方
• チーム内の情報共有を円滑にし、報告の抜け漏れをなくしたいと考えているすべての方

• Trelloでカードが完了リストへ移動すると自動でメールが送信されるため、手動での状況確認や報告メール作成の時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、TrelloとOutlookをYoomと連携します。
2. トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定して、監視対象のボードを指定します。
3. 次に、オペレーションの「分岐機能」を利用し、カードが「完了」リストに移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に関係者へ通知メールを自動送信するよう設定します。

• Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。
• メールの件名や本文には、トリガーで取得したTrelloのカード名や担当者、更新日時といった情報を、変数として差し込んでカスタマイズすることが可能です。

• Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• GitHubとTrelloを併用し、Issueの内容を手作業で転記している開発担当者の方
• Issueの対応漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チームの生産性を向上させるため、定型的な作業を自動化したいと考えている方

• GitHubでIssueが作成されるとTrelloに自動でカードが追加され、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

1. はじめに、GitHubとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」のアクションを設定します。前のステップで取得したIssueのタイトルや本文などの情報を、作成するカードの各項目に紐付けます。

• GitHubのトリガー設定では、連携対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジトリ名を任意で設定してください。
• Trelloでのカード作成時には、カードを追加するボードやリストを任意で選択できます。また、カードのタイトルや説明には、GitHubのIssueから取得した情報を動的に設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。

• GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
• Trelloでのタスク管理とDiscordからの情報転記に手間を感じるチームリーダーの方
• コミュニケーションから発生するタスクの管理を効率化したいと考えている方

• Discordへの投稿が自動でTrelloのカードとして追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
• タスクの転記漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。

1. はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、投稿されたメッセージからタスク名や詳細などの必要な情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、抽出した情報を元にカードを作成します。

• Discordのトリガー設定では、通知を検知したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメッセージ内容から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
• Trelloのオペレーションでは、前段のAI機能で抽出した値を引用し、カードのタイトルや説明など各フィールドを自由に設定してください。

• DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
• 新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
• 手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、本来のコア業務に集中したい方

• Mailchimpに購読者が追加されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
• 手入力によるカードの作成漏れや、購読者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。

1. はじめに、MailchimpとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます。

• Trelloでカードを作成するアクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを、IDを用いて任意で設定できます。
• 作成されるTrelloカードの説明欄には、Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、任意の情報を自由に設定することが可能です。

• MailchimpとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Jotformで受け付けた問い合わせをTrelloで管理しているカスタマーサポートの方
• Jotformの回答を手作業でTrelloに転記する作業に手間を感じている方
• 問い合わせや申し込み対応の初動を迅速化し、抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方

• Jotformに回答が送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
• 手作業による転記作業がなくなることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

1. はじめに、JotformとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、取得したJotformの回答内容を基にカードを作成します。

• Jotformのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• Trelloでカードを作成するアクションで、カードを追加したいボードやリストを任意で設定してください。
• Trelloで作成するカードのタイトルや説明欄に、Jotformのどの回答項目を反映させるか自由にカスタマイズが可能です。

• Jotform、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。

• HubSpotとTrelloを連携させ、受注後のタスク作成を効率化したい営業担当者の方
• 営業部門から他部門へのタスク連携をTrelloで行い、手作業に課題を感じている方
• 受注後のプロジェクト開始までのリードタイムを短縮し、顧客対応を迅速化したい方

• HubSpotのステージ更新をトリガーにTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていたタスク登録の時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務連携を実現します。

1. はじめに、HubSpotとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、HubSpotの取引情報を基にしたカードが作成されるようにします。

• HubSpotのトリガー設定では、対象となるパイプラインや取引ステージを任意で指定できます。また、フローボットが起動する間隔も設定可能です。
• Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加するボードIDやリストIDのほか、カードのタイトル、説明、期日などを任意で設定できます。

• HubSpot、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

重要なMicrosoft Excelファイルのバックアップを手作業で行い、手間を感じたり、更新前のファイルを保存してしまったりした経験はありませんか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的に特定のMicrosoft ExcelファイルをBoxへ保存できるため、バックアップ作業の抜け漏れを防ぎ、確実にデータを保護します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelの重要なファイルを、手作業でBoxにバックアップしている方
• 定期的なバックアップ作業を自動化し、人的ミスの発生を防ぎたいと考えている方
• ファイル管理のプロセスを標準化し、属人化を解消したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 設定したスケジュールで自動的にファイルがバックアップされるため、手作業で行っていたバックアップ業務の時間を短縮できます。
• 手動での作業によるバックアップのし忘れや、誤ったファイルを保存してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft Excel、OneDrive、BoxをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、バックアップを実行したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションでバックアップ対象のファイル情報が記載されたシートを指定します。
4. 繰り返し処理機能を使用し、前段で取得したファイル情報をもとに、個別のファイルに対する処理を繰り返すように設定します。
5. 繰り返し処理の中で、OneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」アクションと「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のファイルを特定してダウンロードします。
6. 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、バックアップを実行したい頻度や日時（毎日、毎週、毎月など）を業務に合わせて任意で設定してください。
• 繰り返し処理では、前段のMicrosoft Excelで取得したファイル名などのデータを変数として設定し、後続のOneDriveやBoxのアクションで利用するよう設定してください。

■注意事項‍

• Microsoft Excel、OneDrive、BoxとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

日次や週次での進捗報告など、定期的にMicrosoft Excelのデータを確認し、Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。この定型的な業務は、対応漏れや入力ミスが発生しやすい一方で、手作業から解放されにくい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelから自動でレコードを取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、こうした報告業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にMicrosoft Excelのデータを参照し、報告業務を行っている方
• Microsoft Teamsをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
• 手作業による報告業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で実行されるため、手作業でのExcel確認やTeamsへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記や報告作業がなくなることで、確認漏れや報告忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルやシートから情報を取得します。
4. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したレコードを元に通知用の文章を作成します。
5. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるスケジュールは、毎日、毎週特定の曜日、毎月特定の日付など、業務内容に合わせて自由に設定可能です。
• AIによるテキスト生成では、取得した情報をどのように要約・整形するか、プロンプト（指示文）を任意の内容にカスタムできます。
• Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルを自由に設定でき、本文にExcelから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• ‍‍Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Excelで管理しているデータを、プロジェクト管理などで利用するSmartsheetに手作業で転記する作業は、時間も手間もかかるのではないでしょうか。このワークフローは、指定した日時にMicrosoft Excelから特定のデータを自動で取得し、Smartsheetに行として追加する処理を自動化します。ExcelとSmartsheetを連携させることで、定期的なデータ更新作業の負担を軽減し、手作業によるミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelのデータを定期的にSmartsheetへ手作業で入力している方
• ExcelとSmartsheet間のデータ連携で発生する入力漏れやミスをなくしたい方
• プロジェクト管理ツールへの情報入力を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft ExcelからSmartsheetへのデータ移行が自動化され、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
• 定期的な転記作業が自動で実行されるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft ExcelとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションでSmartsheetに追加したいデータを取得します。
4. 次に、取得した複数のレコードを1件ずつ処理するため、繰り返し処理のオペレーションを設定します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でSmartsheetの「行を追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動したい間隔（毎日、毎週など）や日時を任意で設定してください。
• Microsoft Excelからレコードを取得する際に、特定の条件に合致するデータのみを対象とするよう、取得条件を任意で設定してください。
• Smartsheetに行を追加する際に、Microsoft Excelから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft ExcelとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• Microsoft ExcelのタスクリストをGoogleカレンダーに手作業で転記している方
• 定期的なタスク登録作業の時間を削減し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
• タスクの登録漏れや共有ミスを防ぎ、チームのスケジュール管理を効率化したい方

• Microsoft ExcelからGoogleカレンダーへの定期的なタスク登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、タスクの登録漏れや日付の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. 1.はじめに、Microsoft ExcelとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローが起動する日時や曜日などを設定します。
3. 3.次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、カレンダーに登録したいタスクの一覧を取得します。
4. 4.次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するよう設定します。
5. 5.最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得したタスク情報をカレンダーに登録します。

• スケジュールトリガーの設定では、フローを起動したい日付、曜日、時刻などを、実際の業務に合わせて任意で設定してください。
• 分岐機能では、Microsoft Excelから取得した情報をもとに、どのような条件で予定の作成処理を行うか具体的に設定してください。

• Microsoft Excel、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Microsoft Excelの情報を定期的に参照して、Bubble上の古いデータを削除したい方
• Microsoft ExcelとBubble間の手作業による非効率なデータ操作を改善したい方
• Bubbleのデータベースをクリーンに保ち、運用負荷を軽減したい方

• Microsoft Excelからの情報取得とBubbleのThing削除が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
• 手作業によるデータ削除時の選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つのに役立ちます。

1. はじめに、Microsoft ExcelとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、フローを実行するタイミングを決定します。
3. 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、Bubbleで削除する対象の判断基準となる情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定し、取得したMicrosoft Excelの各レコードに対して後続の処理を実行できるようにします。
5. 最後に、オペレーションで、Bubbleの「Thingを削除」アクションを設定し、繰り返し処理の中でMicrosoft Excelの情報に基づいて特定のThingを削除します。

• スケジュールトリガーの設定では、Microsoft Excelの情報を取得しBubbleのThingを削除するタイミングを、日次、週次、月次など、業務の運用に合わせて日付や曜日、時間でカスタム可能です。
• Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションの設定では、どのファイルのどのシートから情報を取得するか、また取得する行の条件（例えば、特定の日付以前のデータなど）をカスタム可能です。
• 繰り返し処理の設定では、Microsoft Excelから取得したレコードリストのうち、どの情報を後続のBubbleの処理に利用するかをカスタム可能です。
• Bubbleの「Thingを削除」アクションの設定では、繰り返しの設定で取得した情報を元に、削除を実行する条件をカスタム可能です。

• Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「待機する/同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。 

■概要

Apolloで収集した見込み客の情報を、手作業でMicrosoft Excelのリストに転記していませんか？この作業は、件数が増えると時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Apolloで新しいアカウントが作成された際に、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Apolloで獲得したリード情報をMicrosoft Excelで管理しており、転記作業に手間を感じている方
• 営業リスト作成における手作業での入力ミスや、更新漏れを防止したいと考えているセールス担当者の方
• 営業活動におけるデータ入力を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Apolloでアカウントが作成されると自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ApolloとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでApolloを選択し、アカウント作成を検知するアプリトリガーを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報を基に指定のファイルへ行を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Apolloのトリガー設定では、アカウントの作成をチェックするポーリング（起動）間隔を設定してください。
• Microsoft Excelのオペレーションでは、データを追加したいファイルのドライブID、アイテムID、シート名、およびテーブル範囲を、ご利用の環境に合わせて指定してください。

■注意事項

• Apollo、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。

　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

• GitHubのIssue情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力の作業をなくしたい開発担当者の方
• 開発プロジェクトのタスク進捗を、GitHubと連携させてMicrosoft Excel上で可視化・共有したいマネージャーの方
• 手作業によるデータ転記を自動化し、ヒューマンエラーを防止して業務の正確性を高めたい方

• GitHubでIssueが更新されると、自動でMicrosoft Excelに情報が反映されるため、手作業での転記や更新にかかる時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を維持できます。

1. はじめに、GitHubとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、GitHubから取得した情報をどのファイル・シートに書き込むかを指定します。

• Microsoft Excelでレコードを更新するアクションでは、対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定することが可能です。
• 更新する各項目には、固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者といった情報を変数として埋め込むことができます。

• GitHub、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」を参照してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Microsoft SharePointに新しいファイルが格納されるたびに、手作業で承認依頼を送った後に結果をMicrosoft Excelに転記する、といった定型業務に追われていませんか。
このような繰り返し作業は、時間や手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーを誘発する可能性も潜んでいます。
このワークフローを活用することで、Microsoft SharePointへのファイル格納をトリガーに、承認依頼の送信からMicrosoft Excelへの記録までの一連のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointとMicrosoft Excelを利用したファイル管理や承認業務を行っている方
• 手作業による承認依頼の送信やデータ入力の負担を軽減したいと考えている方
• 定型的な承認フローを自動化し、その他の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft SharePointへのファイル格納から承認、Microsoft Excelへの記録までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
• 手動での承認依頼の抜け漏れやMicrosoft Excelへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft SharePointの「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、分岐機能のアクションを設定し、特定の条件に基づいて処理を分けます。
4. さらに、再度分岐機能のアクションを設定し、必要に応じて追加の条件で処理を分岐させます。
5. 次に、「承認を依頼する」アクションを設定し、担当者に承認依頼を自動で送信します。
6. 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、承認結果などの情報を指定のExcelファイルに自動で追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、業務に応じた条件を任意に設定・追加し、承認フローや通知先を細かく制御できます。
• Microsoft Excelへレコードを追加する際に、Microsoft SharePointから取得した情報や承認依頼の結果といった情報を、変数を活用して設定できます。

■注意事項

• Microsoft SharePoint、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

• OneDriveとMicrosoft Excel間で、手作業によるデータ連携に手間を感じている方
• ファイル更新時のデータ反映漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
• 定型的なデータ更新作業が削減され、より重要な業務に集中したいと考えている方

• OneDriveのファイル更新とMicrosoft Excelのデータ更新が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、業務効率化に繋がります。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することができます。

1. はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」を利用して特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新対象のファイル、シート、行、そして更新するデータを指定します。

• OneDriveのトリガー設定では、どのフォルダ内のファイルの作成または更新を検知の対象とするか、特定のフォルダIDを指定して設定してください。
• 分岐機能のコマンドオペレーションでは、例えば特定のファイル名やファイル形式の場合のみ処理を継続するなど、業務に合わせた条件を柔軟に設定することが可能です。
• Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションでは、更新するセルに対して固定値を入力するだけでなく、OneDriveから取得したファイル名や更新日時といった動的な値を設定することも可能です。

• OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。

• AirtableとMicrosoft Excelを併用し、データの手動転記に課題を感じている方
• AirtableからMicrosoft Excelへのデータ移行を自動化し、作業の二度手間をなくしたい方
• Airtableのデータベース情報をMicrosoft Excelで定期的に集計・分析している方

• Airtableへのレコード登録のみでMicrosoft Excelへ自動でデータが追加され、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの整合性を維持します。

1. はじめに、AirtableとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を指定のファイルやシートに追加します。

• Airtableのトリガー設定では、連携対象のベースIDやテーブルID、フローを起動させる起点となるフィールド（Created Timeなど）を任意に指定してください。
• 分岐機能では、Airtableから取得した情報（特定のフィールドの値など）をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズしてください。
• Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、Airtableのどの情報をMicrosoft Excelのどの列に割り当てるか、マッピングを柔軟に設定してください。

• Airtable、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「「取得する値」を追加する方法」をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443‍
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。