TrelloとMicrosoft Teamsを連携して、Trelloに新規カードを作成したらMicrosoft Teamsに自動通知する方法

ステップ1:テンプレートをコピーする

Yoomのテンプレートを使用するために、まずはこちらからアカウントの発行を行ってください。無料で始められますよ！
※Yoomを初めて利用される方は是非こちらのガイドをチェックしてみてください。
アカウント登録できたら、下記「試してみる」より、一緒にフローボットを作成していきましょう！

ステップ2:マイアプリ連携

まずは、YoomにTrelloとMicrosoft Teamsを連携しましょう。
プロジェクト一覧の中にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」をクリックしてください。

①TrelloとYoomの連携

マイアプリの新規接続一覧からTrelloを選択します。
アカウント名・アクセストークン・APIキーをTrelloのマイアプリ連携方法をご参照いただき入力してください。

②Microsoft TeamsとYoomの連携
今度は、マイアプリの新規接続一覧からMicrosoft Teamsを選択します。
こちらは自動で連携されるため、選択後マイアプリ一覧の中にMicrosoft Teamsがあるか確認してください。

これでTrelloとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携完了です！

ステップ3:アプリトリガーの設定

‍プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックし、「Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットをクリックしてください。

右上の「編集する」をクリックすると、テンプレートをご自身で編集できるようになります。
それでは、アプリトリガーを設定していきましょう！

まずは、一番上の「カードが新たに作成されたら」をクリックしてください。
こちらのページは、変更する必要がないため、そのまま次のページに進みます。
‍

次に、アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
APIキー:https://trello.com/1/appKey/generate から取得したAPIキーを入力してください。
APIトークン:https://trello.com/1/appKey/generate から手動でトークンを生成し、入力してください。
ユーザー名:Trelloのプロフィールに表示される『user』から始まる12桁の英数字を設定してください。
ボードID:表示される候補から選択してください。
上記全ての設定が完了したら、テストを行ってください。
テストが成功したら、保存をしてアプリトリガーの設定完了です！

ステップ4:Microsoft Teamsに通知する

次に「Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。
先ほど同様、こちらのページは変更不要のため、そのまま次のページに進んでください。

次に、API接続設定を行います。

チームID:候補から任意で選択してください。
チャネルID:候補から任意で選択してください。
メッセージ:任意で設定してください。
※補足）上記画像のように、設定することでTrelloに新しいカードが追加されたら「カードが追加されたリスト名」と「追加されたカード名」を自動でMicrosoft Teamsにメッセージを送ることができます。
※補足）アウトプットの「カードが新たに作成されたら」の中にある情報を引用すると上記画像のように{{〇〇〇}}という形式で記載されます。括弧内の情報は自動で引用されメッセージが送られます。例：{{カードが追加されたリスト名}}→新規企業　{{追加されたカード名}}→Yoom株式会社

上記全ての設定が完了したら、テストを行ってください。
テストが成功したら、保存をして設定完了です！

最後に下記画像のトリガーボタンをOFF→ONにしてください。

これで「Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットの完成です！
実際にTrelloに新規カードを作成してご使用くださいね。

まとめ

Trelloで作成されたら新規カードの情報をMicrosoft Teamsに自動で通知する方法はいかがでしたか？
TrelloとMicrosoft Teamsをアプリ連携することで、チームメンバーはTrelloに新しいカードが作成されたら直ぐに把握できるようになります。
迅速な対応が可能になるため、プロジェクト全体の進捗をスムーズに進められることが期待できますよ！
また、Microsoft Teamsのメッセージ内容は時間や場所などを問わず利用可能なためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
ぜひ、今回作成したフローボットを業務で役立ててみてください。