Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloはチームメンバー間で、タスク管理する上で誰がどんな仕事をしているか把握でき、大変便利なツールです。
本記事では、そんなお悩みに対し、TrelloとMicrosoft Teamsをアプリ連携させることで、Trelloで新規カードが作成されたら、その情報を引用しMicrosoft Teamsに自動で通知する方法をご紹介します！
TrelloとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
TrelloとMicrosoft Teamsを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
通知を自動化する便利なテンプレート
Trelloでカード情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Trelloでプロジェクト管理を行う中で、カードの更新情報を都度Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、重要な更新の共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、連絡の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとMicrosoft Teamsを使ってプロジェクト管理を行っている方 手作業による情報共有の手間を省き、業務の迅速化を図りたい方 チーム内の情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、連携を強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカードが更新されると自動で通知されるため、手作業でMicrosoft Teamsに投稿していた時間を削減できます。 手動での情報共有による連絡漏れや伝達の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定することで、更新情報を自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送信したいチームやチャネルを任意で指定することが可能です。 通知本文には、固定のメッセージだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名や更新者などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を共有できます。 ■注意事項
Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloのカードが期限前日になったらMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
Trelloで管理しているタスクの期限を都度確認し、手作業でMicrosoft Teamsにリマインドするのは手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloでタスクを管理しており、カードの期限超過や確認漏れを防ぎたい方 Microsoft Teamsを普段のコミュニケーションで利用し、通知を一元管理したい方 手動でのリマインド業務を自動化し、コア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にカード期限を自動でチェックし通知するため、手作業での確認やリマインド業務に費やしていた時間を短縮できます。 人の手による確認作業が不要になるため、タスクの通知漏れや期限の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日決まった時間にフローが起動するようにします。 続いて、オペレーションでTrelloの「特定のリストのカード一覧を取得」アクションを設定し、対象リストのカードをすべて取得します。 取得した各カード情報に対して処理を行うため、「処理を繰り返す」アクションを設定します。 繰り返し処理の中で、Trelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、各カードの期限日などの詳細を取得します。 次に、「分岐する」アクションで、カードの期限が翌日である場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致したカードの情報を指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloからカードを取得する際に、通知対象としたいボードのIDやリストのIDを任意で設定してください。 「処理を繰り返す」アクションでは、前のオペレーションで取得したTrelloのカード一覧のどの情報を対象に処理を繰り返すか設定できます。 分岐処理では、カードの期限日など、後続の処理を実行する条件を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知先チャネルやメッセージ内容は自由に変更でき、メッセージ本文にTrelloから取得したカード名や期限日などを差し込めます。 ■注意事項
TrelloとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 繰り返し処理のオペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
登録を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
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■概要
Microsoft Teamsで受けたタスク依頼や重要な連絡事項を、手作業でTrelloのボードに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージを基に、自動でTrelloにタスクカードを作成するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受けた依頼をTrelloで管理し、手作業での転記に手間を感じている方 チャットでのタスク依頼の見落としや、Trelloへの登録漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 チーム内のタスク管理フローを自動化し、コミュニケーションコストを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でTrelloにカードとして登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。 手動での登録作業が不要になることで、依頼の見落としやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Teamsの投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に指定のボードにカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」では、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、メッセージを検知する間隔を任意で設定してください。 OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、カード化したい情報（例：タスク名、担当者、期限など）をメッセージ本文から抽出するように項目を任意で設定します。 Trelloの「新しいカードを作成」では、カードを追加するボードIDやリストID、カードのタイトルや説明、期日などを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft TeamsとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
更新を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたらTrelloカードをアーカイブする
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■概要
Microsoft Teamsでの完了報告を確認し、都度Trelloのボードを開いて該当カードを手作業でアーカイブしていませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや操作ミスが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されたことをきっかけにTrelloカードのアーカイブが自動で実行され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとTrelloを連携させ、タスク管理の効率を向上させたいと考えている方 Teamsでの完了報告をもとに、Trelloボードを手動で整理しているプロジェクトリーダーの方 手作業によるタスクの更新漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿に連動してTrelloカードが自動でアーカイブされるため、手作業でのカード整理にかかる時間を短縮することができます。 手動操作によるアーカイブ漏れや、間違ったカードを処理してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージの内容が特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、メッセージに添付された画像ファイルなどからカードIDといった特定の文字情報を読み取ります。 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」を設定し、前段で取得した情報をもとに該当のカードをアーカイブします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動するチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定できます。 分岐機能では、Microsoft Teamsで取得したメッセージ本文に「完了」などの特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を進める、といった条件を自由に設定可能です。 OCR機能では、メッセージに添付されたファイルから読み取る項目や、使用するAIモデル、対応言語などを業務に合わせて柔軟に設定できます。 Trelloでカードをアーカイブするアクションでは、対象のボードIDやカードIDを、前段のオペレーションで取得した情報をもとに動的に指定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
[Yoomとは]
「Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットを作ってみよう！
ここからは、実際にYoomを活用して「Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットの作成方法をご説明していきます。
〈注意事項〉
ステップ1: マイアプリ連携
まずは、YoomにTrelloとMicrosoft Teamsを連携しましょう。これを「マイアプリ連携」といいます。
①TrelloとYoomの連携
マイアプリの新規接続一覧からTrelloを選択します。Trelloのマイアプリ連携方法 を参照の上、情報を入力してください。
②Microsoft TeamsとYoomの連携
これでTrelloとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする Yoomのテンプレートを使用するために、まずはこちらから アカウントの発行を行ってください。無料で始められますよ！こちらのガイド をチェックしてみてください。
アカウント登録できたら、下記「試してみる」より、一緒にフローボットを作成していきましょう！
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」をクリックします。
ステップ3:アプリトリガーの設定 さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
タイトル部分をクリックすると、テンプレートをご自身で編集できるようになります。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認して「次へ」を押してください。
次の画面で「ユーザー名」と「ボードID」を設定しましょう。「ユーザーID」は、以下の画面の赤枠部分が該当する情報となります。
「ボードID」は、ユーザー名を正しく設定することで『候補』に該当するIDが表示されます。
情報を設定した後、[テスト]をクリックします。テストに成功すると、以下のような値を得ることができます。
次の画面で、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行する必要があります。
このフローボットはカードが新規作成された際に起動するため、テストとしてTrello側でカードを作成してみてください。
操作を行った後はYoomに戻り、[テスト]を押しましょう。
取得した値（アウトプット ）に問題がなければ、『保存する』を押してください。
ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定 次に「Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。
先ほど同様、連携するアカウント情報が入力されていることを確認して「次へ」を押してください。
次の画面で「チームID」や「チャネルID」などの項目に情報を入力していきます。
「メッセージ」には、通知内容に含めたい情報を入力していきましょう。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知することが可能となります 。
以下の画像は例として、前ステップで取得したアウトプットを入力し設定したものです。固定のテキストや「：」などの記号を使って、全体を見やすいように整えるのがおすすめです。
「メンション情報」や「添付ファイル情報」は、運用状況に合わせて設定してください。『+ 〇〇を追加』をクリックすると、設定項目を増やすことができます。
MicrosoftTeamsでファイルつきメッセージを送付する方法は、こちら こちら
情報を入力した後、［テスト］をクリックします。ここで、実際にMicrosoft Teamsに通知が届くかを確認してください。
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
これで「Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットの完成です！
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TrelloやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもTrelloやMicrosoft TeamsのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Trelloを活用した自動化例 カード情報の同期や更新の通知を自動で行うことで、手動作業が減りコア業務に専念する時間を増やすこともできそうです。
Googleフォームで登録された情報をTrelloに登録する
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやタスク依頼などを、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、多くの回答が寄せられる場合、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、こうした手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた情報をTrelloでタスク管理しているご担当者様 フォームからの依頼を手作業でTrelloに転記する作業に手間を感じている方 フォームとタスク管理ツールの連携を自動化し、業務効率化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにカードが作成されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。 Trelloでカードを作成するオペレーションでは、カードを追加したいボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明欄にGoogleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことや、固定のテキストを追加することも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りTrelloに登録する
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■概要
Outlookで受信する請求書などの添付ファイル、その内容を確認してTrelloに手入力する作業に手間を感じていませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容を基にTrelloへカードを自動で作成します。これにより、手作業によるデータ入力の手間を省き、業務の正確性と速度を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書や注文書の処理に、手間を感じている経理・営業事務担当の方 Trelloを活用したタスク管理で、手作業によるカード作成を自動化したいと考えている方 添付ファイルの確認とデータ入力といった定型業務をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信から添付ファイルの読み取り、Trelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 OCRによる自動読み取りと転記を行うことで、手入力による金額や日付の間違い、転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定することで、特定のメールを受信した際にフローが起動するようにします。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を含んだカードを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloの「新しいカードを作成」アクションでは、カードを作成するボードIDやリストIDを、ご自身の管理体制に合わせて任意に設定してください。 作成するカードのタイトルや説明文には、OCR機能で読み取った内容を変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
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■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方 プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます ■注意事項
Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する
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■概要
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloのカード情報の更新有無をわざわざ確認しなくても、自動的にSlackに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Slackで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomのミーティングが終了したら議事録を作成し特定のデータを抽出してTrelloに登録する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、議事録の作成や内容の整理、そして関連タスクをTrelloに登録する作業に手間を感じていませんか？特に、手作業での文字起こしや情報抽出は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、録画データの文字起こしからAIによる要約、特定データの抽出、そしてTrelloへのカード自動作成までを一気通貫で行い、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのオンラインミーティングが多く、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソンの方 ミーティング内容をTrelloでタスク管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方 議事録作成からタスク登録までの一連の業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後の議事録作成、AIによる要約、Trelloへのタスク登録までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。 文字起こしやデータ抽出、Trelloへの情報転記の際に発生しがちなヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、該当ミーティングの録画情報を取得します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、録画ファイルをYoom内に保存します。 オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルから議事録テキストを生成します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、生成された議事録テキストを指定した形式で要約します。 オペレーションでデータを操作・変換機能の「データを操作・変換する」アクションを設定し、要約文などから特定の情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにTrelloにカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」オペレーションでは、どのような観点で、どの程度の長さに要約するかといった指示（プロンプト）を任意で設定することが可能です。 データを操作・変換機能の「データを操作・変換する」オペレーションでは、文字起こしされたテキストやAIによる要約文から、正規表現を用いて特定のキーワードや数値を抽出するように、抽出ルールを柔軟に設定できます。 Trelloの「新しいカードを作成」オペレーションでは、作成するカードのタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得したミーティング名、要約内容、抽出データなどを動的に挿入できます。また、どのボードのどのリストにカードを作成するかを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsを活用した自動化例 情報の追加や要
情報の追加を検知して関係者に自動通知を送ったり、投稿内容の要約結果をその他のコミュニケーションツールに送ることも可能です。
Intercomでユーザーが返信したらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Intercomでユーザーが返信したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁に顧客とのコミュニケーションを行う必要がある方
カスタマーサポート担当者 営業担当者 サポートチームマネージャー 2.手動での会話確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 顧客情報の迅速な共有を必要とするチームリーダー 3.IntercomとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
Intercomを使用して顧客とのコミュニケーションを管理しているユーザー Microsoft Teamsを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・IntercomとMicrosoft Teamsを連携することで、顧客対応とチームコミュニケーションを一元管理でき業務の透明性が高まります。
・ユーザーが返信するたびに瞬時にMicrosoft Teamsに通知されるため、チーム内での情報共有が迅速に行えます。
■注意事項
・Intercom、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される日報や報告などを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加できるため、情報の集約と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsに投稿される報告内容などをGoogle スプレッドシートで管理している方 チャネルの投稿を手作業で転記する際に、入力ミスや漏れに課題を感じている方 定型的な情報収集業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストの際の入力間違いや記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージ本文から必要な情報だけを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、抽出したデータを指定のシートに追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルの投稿を対象にするかを、チームIDとチャネルIDで指定してください。また、トリガーの起動間隔も任意で設定が可能です。 OCR機能では、Teamsの投稿内容からどの部分のテキストを、どのような項目名で抽出するかを任意で設定できます。対象のテキストには前のステップで取得したアウトプット（投稿内容）を指定します。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、どのスプレッドシートのどのシート（タブ）にデータを追加するかを指定し、各列にどのデータを追加するかを設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroにボードを作成する
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■概要
Microsoft Teamsに共有された資料を確認し、その内容をもとにMiroでディスカッション用のボードを手作業で作成する業務は、手間がかかる上に転記ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されると、OCR機能がファイル内容を自動で読み取り、その情報を基にMiroのボードを自動で作成するため、一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとMiroを連携させ、情報共有の効率化を図りたい方 Teamsに投稿されるファイルの内容を手作業でMiroのボードに転記している方 OCR技術を活用して、画像やPDFからの文字起こし作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへのファイル投稿からMiroのボード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 OCRによる自動テキスト抽出とMiroへの自動反映により、手作業での転記ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、MiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、メッセージに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にボードを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定で、監視対象とするチームIDやチャンネルIDを任意で設定してください。 Microsoft SharePointでファイルをダウンロードする際に、対象のサイトID、ドライブID、アイテムIDを任意で指定できます。 OCR機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、抽出したい情報の範囲や項目を任意で設定することが可能です。 Miroで作成するボードの名称や説明には、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を組み込めます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsの投稿内容を要約してGoogle Chatに通知する
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■概要
Microsoft TeamsとGoogle Chatを併用している環境で、Teamsの重要な投稿を見逃してしまったり、情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Google Chatに通知できます。これにより、情報共有の漏れや手間をなくし、チーム全体のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿内容を、手作業でGoogle Chatに転記・共有している方 複数ツール間の情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方 AIを活用してチャネルに投稿される長文の内容把握を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿をAIが自動で要約しGoogle Chatへ通知するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記漏れや要約内容のブレを防ぎ、チーム全体で均一な情報を迅速に共有することで、確認漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のスペースに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを、表示される候補の中から任意で選択してください。 AI機能の「要約する」アクションでは、要約の対象となる文章（前段のMicrosoft Teamsで取得した投稿内容など）を選択し、文字数なども自由にカスタマイズすることが可能です。 Google Chatに通知するメッセージ内容は、AI機能の「要約する」アクションで生成されたアウトプットを選択し、設定してください。 ■注意事項
Microsoft TeamsとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
boardに案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを使用しているチーム
・boardへの案件登録をリアルタイムで把握したい方
・boardの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・boardの特定のプロジェクトや案件の進捗状況をMicrosoft Teamsで把握したい方
2.様々な部署のチームリーダー
・boardの更新状況を常に把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・boardの特定のプロジェクトや案件の進捗状況をMicrosoft Teams内で把握したい方
・Microsoft Teamsで通知を受け取りboardの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
boardで案件管理をしている方にとっては、新規案件の登録は重要な作業です。
このフローを活用することで、boardに新しい案件が登録されると直ぐにMicrosoft Teamsへ通知されるので担当者やチームメンバーがboardの画面を定期的に確認する手間が省け、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・board、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Trelloで作成されたら新規カードの情報をMicrosoft Teamsに自動で通知する方法はいかがでしたか？
