【簡単設定】TrelloのデータをTodoistに自動的に連携する方法

Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする

このフローを活用すると、Trelloでカードのステータスが変更された際に、自動的に対応するTodoistのタスクを完了させることができます。
手動での更新作業を省略し、作業の重複やミスを防ぎたい方におすすめのフローです！

Trelloのカードが更新されたらTodoistのタスクも更新する

このフローを活用すると、Trelloでのカードの変更が自動的にTodoistに反映されるため、情報の一貫性を保ちながら効率的に作業を進めることが可能になります。
作業の一貫性と正確性を高めたい方におすすめのフローです！

TrelloとTodoistの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にTrelloとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとTodoistの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• TrelloとTodoistをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Trelloのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
• トリガーをONに設定して、フローボットを起動する

ステップ1:TrelloとTodoistのマイアプリ連携

1. Trelloの登録方法

Yoomにログイン後、「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」をクリックしたら、Trelloと検索してください。

以下の画面が表示されるので、赤枠内を設定していきます。

Trelloの画面から「APIキー」と「アクセストークン」を確認して上記画面の項目に入力しましょう！
※Trelloのマイアプリ登録の方法詳細は、こちらのヘルプページをご確認ください。
※「APIキー」と「アクセストークン」は、この後のアプリトリガーの設定・アクションの設定でも使用するため、コピーしておくと便利です！

これでTrelloがマイアプリに登録されました！

2. Todoistの登録方法‍

マイアプリの「新規接続」ボタンをクリックしてください。
今度は、Todoistと検索します。

表示された画面に、メールとパスワードを入力できたら、「ログイン」をクリックしましょう。

これでTodoistがマイアプリに登録されました！

‍ステップ2:テンプレートのコピー

マイアプリ登録が完了したら、フローボットの設定に進みましょう！

Yoomでは簡単に自動化が設定できるように、テンプレートを用意しています。
まずは、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

以下の画面が表示されるので、「OK」ボタンをクリックしましょう。

ステップ3:Trelloでカードが新たに作成されたら起動するトリガーの設定

まずは、Trelloアイコンの「カードが新たに作成されたら」をクリックして設定しましょう。

下記画面が表示されるので、トリガーアクションが「カードが新たに作成されたら」になっているのを確認し、次に進んで下さい。

Trelloのマイアプリ連携の時に取得した「APIキー」と「アクセストークン」をそれぞれ入力しましょう！

ユーザー名は、枠外の注釈を参考に設定してください。

ボードIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で設定してください。
設定できたら「次へ」を押します。

今度はTrelloに移行し、テスト用のカードを作成してください。
（カードの内容は自由に設定してOKです！）

テストボタンを押すと、先ほど登録したテスト用のカードの情報がアウトプットとして取得されます。
正しくアウトプットが取得されていたら、保存するをクリックしてください。
※参照：アウトプットについては、こちらのヘルプページをご確認ください。

ステップ4:Trelloでカードの情報を取得する

続いて、Trelloアイコンの「カードの情報を取得」という項目を設定していきましょう。

下記画面が表示されたら、情報に誤りが無いか確認し「次へ」をクリックします。

APIキーとトークンは先ほどのステップ同様に、アプリ連携の時に使用した値を再度入力しましょう。
ボードIDは、枠外の注釈を参考にTrelloのURL内から取得し設定してください。

カードIDは、枠内をクリックし表示されるアウトプットから「追加されたカードID」を選択しましょう。

テストをクリックし、成功したら「保存する」ボタンを押しましょう。

ステップ5:Todoistにタスクを作成する

最後は、Todoistアイコンの「タスクを作成」を設定していきます。

下記画面の内容を確認し、情報に誤りが無ければ「次へ」をクリックしましょう。

contentは、自由に設定できます。
今回は、Trelloでカードが作成されたら「追加されたカード名」をTodoistのcontentに自動で引用できるように設定してみました！
枠内をクリックし、アウトプットの中にある「追加されたカード名」をクリックすることで設定できますよ。

descriptionも用途に合わせて自由に設定してOKです！
今回は一例として、Trelloに追加したカードの説明を自動で引用できるように設定しています。

ここまで設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら「保存する」を押してください。

ステップ6:トリガーをONにする

全ての工程の設定が完了すると、下記画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしてフローボットを起動させ、正常に動作するか確認してみましょう！

これで「Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成する」フローの完成です！

TrelloやTodoistのAPIを使ったその他の自動化例

TrelloやTodoistのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Trelloを使った便利な自動化例

Trelloの情報を引用し、Microsoft Teamsに自動で通知したり、Googleスプレッドシートに登録できます。
また、問い合わせ内容や名刺画像を自動でTrelloに追加することもできますよ！

Todoistを使った便利な自動化例

GmailやAsana、Googleカレンダーの情報をもとに、Todoistにタスクを自動作成できます。
また、Todoistのタスク情報をNotionに登録したりSlackに通知することもできますよ！

終わりに

TrelloのデータをTodoistに連携することで、タスクが素早く作成できたり、TrelloとTodoist両ツールでのタスク管理が簡易化するでしょう！
これにより、手動で行っていた転記作業の時間が短縮できたり、タスクの作成ミス防止にもなる可能性があります。

もし、Trelloに作成したタスクがTodoistにも自動同期されれば、「TrelloにあるタスクがTodoistには記載されていなくてどっちのデータが正しいのかわらない！」といったトラブルも少なくなるかもしれませんよね。

また、今回の連携のポイントは<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても実現可能という点です！</span>Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。

アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！