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問い合わせフォームの内容を、手作業で入力することが手間だと感じたことはないでしょうか？
手動での入力作業を軽減できれば、他の重要な業務に時間を充てることができるかもしれません。
この記事ではTypeformとMazricaを連携し、自動的にTypeformの内容をMazricaにコンタクト情報として入力できる方法をご紹介します。
Yoomを活用してアプリ連携やフローボット作成を行っていきます。
ぜひ、ご覧ください。
Typeformに届いた内容を自動でMazricaにコンタクト情報として入力することができます。
Typeformに届いた数が多いと、入力する作業も増え、ミスや漏れが発生することも考えられます。
自動化することで、そのようなヒューマンエラーを減らし、データも常に正確な状態を保つことが可能になります。
その結果、業務の生産性も向上させることができるでしょう。
手作業で、Typeformの内容をMazricaにコンタクト情報として入力していた場合には、入力されるまでにタイムラグが生じることがあるかもしれません。
連携すると、入力する人のタイミングではなく、Typeformに回答があればすぐにMazricaにコンタクト情報が入力されます。
結果的に、いつ誰が確認しても、最新の情報を確認することができ、スムーズな情報共有が可能になります！
例えばMazricaのコンタクト情報をもとに営業活動している場合、顧客へのスピーディーなアクションにつながるかもしれません。
[Yoomとは]
ここからは「Typeformが送信されたらMazricaにコンタクトを登録する」というフローボットの作成方法をご紹介します。
簡単操作で設定できるので、画面を見ながら一緒に試してみてください！
フローボットを作成する前に、マイアプリ登録を行います！
Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したアプリ名」の順番でクリックします。
上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面で、Typeformを選択しましょう。
Typeformにログインします。ここではGoogleアカウントで連携する方法でログインします。
アカウントの選択画面で、連携したいアカウントを選択しましょう。
次画面では、下まで画面をスクロールし、「受け入れる」をクリックします。
上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面で、Mazricaを選択しましょう。
アカウント名、アクセストークンを入力しましょう。
以上でマイアプリ登録が完了しました！
マイアプリ登録の設定が終わったら、下に表示されているバナーをクリックしましょう！
■概要
Typeformが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・コンタクトの管理を行う営業アシスタント
・チーム全体のタスクの状況を管理しているチームリーダー
2.Typeformを業務に活用している方
・アンケートフォームとして活用しているカスタマーサービス担当
・社内情報伝達のツールとして使用している顧客管理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは顧客情報を一元管理できるため、チームの円滑な業務進行に活用できます。
またTypeformも顧客からのアンケートや、情報の回答を得るために有効的なツールです。
しかし、Typeformの回答を毎回Mazricaに手入力するのは、貴重な時間を浪費することになります。
入力作業にかかっていた時間を短縮して、他の業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Typeformに回答があったら自動でMazricaのコンタクトに登録を行うため、手入力にかかっていた時間を短縮することができます。
また情報を引用しコンタクトの登録を行い、手入力によるヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Mazrica、TypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
バナーをクリックすると、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールすると「このテンプレートを試してみる」という画面がありますので押してください！
『テンプレートがコピーされました』というポップアップが表示されたら、コピーは完了です。
早速、「フォームが送信されたら」という項目をクリックして設定を進めましょう。
・この画面は設定ができていますので、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは任意ですので、変更可能です。
・フォームIDとタグを入力してください。
・入力が終わったら、テストして、「次へ」をクリックします。
・トリガーとなるイベント（ここではフォームを送信する）を実行して、テストをクリックします。
・テストが成功したら保存しましょう。
次にMazricaの設定を行います。「コンタクト情報を登録」クリックして設定を進めましょう！
・この画面は設定ができてますので、「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは変更可能です！
・添付画像のようにTypeformの内容をアウトプットから選択して埋め込みましょう。
・入力できたらテストし、Mazricaに登録できていれば保存します。
「全ての設定が完了しました！」というポップアップが表示されたら「トリガーをON」をクリックしましょう！
これでフローボットが完成しました！
■概要
Typeformが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・コンタクトの管理を行う営業アシスタント
・チーム全体のタスクの状況を管理しているチームリーダー
2.Typeformを業務に活用している方
・アンケートフォームとして活用しているカスタマーサービス担当
・社内情報伝達のツールとして使用している顧客管理担当者
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは顧客情報を一元管理できるため、チームの円滑な業務進行に活用できます。
またTypeformも顧客からのアンケートや、情報の回答を得るために有効的なツールです。
しかし、Typeformの回答を毎回Mazricaに手入力するのは、貴重な時間を浪費することになります。
入力作業にかかっていた時間を短縮して、他の業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Typeformに回答があったら自動でMazricaのコンタクトに登録を行うため、手入力にかかっていた時間を短縮することができます。
また情報を引用しコンタクトの登録を行い、手入力によるヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Mazrica、TypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomには、他にもTypeformとMazricaを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Typeformを使った自動化例
Notionと連携して、Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに自動的に追加するフローが作成できます。
アプリ連携ができていれば、さまざまなフローボットを作成することが可能です。
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Mazricaを使った自動化例
アプリをGoogleフォームに変更し、今回ご紹介したフローと同様のテンプレートを作成することができます。
応用編として、Mazricaのコンタクト情報を使ってGmailを送るフローも自動化できます。
■概要
Mazricaのコンタクト情報を使ってGmailで定型メールを送るフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Mazrica上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・案件の進行状況を把握をしている営業担当
・チーム内のタスクの状況を管理しているチームリーダー
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内コミュニケーションツールとして使用している企業
・担当企業との情報のやりとりに活用している営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは営業活動に関する情報をチーム内で可視化でき、確実なタスク管理の実現に有効的なツールです。
さらにGmailを業務に使用することで、担当企業との連絡をスムーズに行います。
しかし、毎回定型メールを手入力で作成することは、業務効率化の妨げとなります。
定型メールの送付を簡略化したいと考える方にこのフローは適しています。
Mazricaのコンタクトページから自動で定型メールを送付するため、メールを送る手間を省きます。
また、あらかじめメールの内容を設定できるため、メールを作成していた時間を省いて他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Mazrica、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームが送信されたらMazricaにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを活用した営業活動を行っている方
・案件ごとに登録を行い、進捗確認している営業担当
・チーム全体のタスクの状況を管理しているチームリーダー
2.Googleフォームを活用している方
・セミナー後のアンケートとして使用しているカスタマーサービス担当
・社内申請のフォームとして使用している商品管理部門
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは取引に関する情報を状況ごとに細かく管理できるため、業務進行を円滑にするツールです。
またGoogleフォームも顧客からのアンケートや、情報の回答を得るために活用できます。
しかし、Googleフォームの回答内容をMazricaに手入力するのは、生産性を阻害する要因となります。
手入力の手間を省いて業務進行を円滑にしたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleフォームに回答があったら自動でMazricaのコンタクトを登録するため、手入力の作業を省きます。
また登録する情報を引用することで、手入力によるヒューマンエラーを防ぎます。
■注意事項
・Mazrica、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
いかがでしたか？TypeformとMazricaを連携することで、入力作業を軽減でき、事務作業の効率アップが目指せそうです。
また、最新情報をすぐに確認できるので、顧客へのスピーディーなアクションも期待できます。
Yoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリ連携が可能です。
ぜひこの機会に、TypeformとMazricaを連携し、入力作業を自動化してみませんか？
