2024/09/13
アプリ同士の連携方法

<TypeformとMazricaを連携しよう!>Typeformが送信されたら、自動的にMazricaにコンタクト情報を追加する方法

s.ougitani

目次

問い合わせフォームの内容を、手作業で入力することが手間だと感じたことはないでしょうか?
手動での入力作業を軽減できれば、他の重要な業務に時間を充てることができるかもしれません。
この記事ではTypeformとMazricaを連携し、自動的にTypeformの内容をMazricaにコンタクト情報として入力できる方法をご紹介します。
Yoomを活用してアプリ連携やフローボット作成を行っていきます。
ぜひ、ご覧ください。

TypeformとMazricaを連携するメリット

メリット1: 入力作業を自動化できる

Typeformに届いた内容を自動でMazricaにコンタクト情報として入力することができます。
Typeformに届いた数が多いと、入力する作業も増え、ミスや漏れが発生することも考えられます。
自動化することで、そのようなヒューマンエラーを減らし、データも常に正確な状態を保つことが可能になります。
その結果、業務の生産性も向上させることができるでしょう。

メリット2: データ共有をスムーズに行える

手作業で、Typeformの内容をMazricaにコンタクト情報として入力していた場合には、入力されるまでにタイムラグが生じることがあるかもしれません。
連携すると、入力する人のタイミングではなく、Typeformに回答があればすぐにMazricaにコンタクト情報が入力されます。
結果的に、いつ誰が確認しても、最新の情報を確認することができ、スムーズな情報共有が可能になります!
例えばMazricaのコンタクト情報をもとに営業活動している場合、顧客へのスピーディーなアクションにつながるかもしれません。

[Yoomとは]

TypeformとMazricaの連携フローの作り方

ここからは「Typeformが送信されたらMazricaにコンタクトを登録する」というフローボットの作成方法をご紹介します。
簡単操作で設定できるので、画面を見ながら一緒に試してみてください!

‍ステップ1:マイアプリ登録

はじめに

フローボットを作成する前に、マイアプリ登録を行います!
Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したアプリ名」の順番でクリックします。

TypeformとYoomを連携

上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面で、Typeformを選択しましょう。

Typeformにログインします。ここではGoogleアカウントで連携する方法でログインします。

アカウントの選択画面で、連携したいアカウントを選択しましょう。

次画面では、下まで画面をスクロールし、「受け入れる」をクリックします。

MazricaとYoomを連携

上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面で、Mazricaを選択しましょう。

アカウント名、アクセストークンを入力しましょう。

以上でマイアプリ登録が完了しました!
マイアプリ登録の設定が終わったら、下に表示されているバナーをクリックしましょう!

バナーをクリックすると、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールすると「このテンプレートを試してみる」という画面がありますので押してください!
『テンプレートがコピーされました』というポップアップが表示されたら、コピーは完了です。
早速、「フォームが送信されたら」という項目をクリックして設定を進めましょう。

ステップ2:Typeformのアプリトリガー設定

1.連携アカウントとアクションを選択

・この画面は設定ができていますので、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは任意ですので、変更可能です。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・フォームIDとタグを入力してください。
・入力が終わったら、テストして、「次へ」をクリックします。

3.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーとなるイベント(ここではフォームを送信する)を実行して、テストをクリックします。
・テストが成功したら保存しましょう。

ステップ3:Mazricaのアクション設定

次にMazricaの設定を行います。「コンタクト情報を登録」クリックして設定を進めましょう!

1.連携アカウントとアクションを選択

・この画面は設定ができてますので、「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは変更可能です!

2.API接続設定

・添付画像のようにTypeformの内容をアウトプットから選択して埋め込みましょう。
・入力できたらテストし、Mazricaに登録できていれば保存します。

「全ての設定が完了しました!」というポップアップが表示されたら「トリガーをON」をクリックしましょう!

これでフローボットが完成しました!

その他のTypeformとMazricaを使った自動化の例

Yoomには、他にもTypeformとMazricaを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Typeformを使った自動化例
Notionと連携して、Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに自動的に追加するフローが作成できます。
アプリ連携ができていれば、さまざまなフローボットを作成することが可能です。

2.Mazricaを使った自動化例
アプリをGoogleフォームに変更し、今回ご紹介したフローと同様のテンプレートを作成することができます。
応用編として、Mazricaのコンタクト情報を使ってGmailを送るフローも自動化できます。

まとめ

いかがでしたか?TypeformとMazricaを連携することで、入力作業を軽減でき、事務作業の効率アップが目指せそうです。
また、最新情報をすぐに確認できるので、顧客へのスピーディーなアクションも期待できます。
Yoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリ連携が可能です。
ぜひこの機会に、TypeformとMazricaを連携し、入力作業を自動化してみませんか?

この記事を書いた人
s.ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
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