【簡単設定】TypeformのデータをMailerLiteに自動的に連携する方法

■概要

Typeformで獲得したリード情報を、手作業でMeta広告のコンバージョンとして反映する作業に手間を感じていないでしょうか。手入力ではタイムラグが発生し、リアルタイムでの広告効果の計測や最適化が難しいという課題もあります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、自動的にMetaコンバージョンAPIにイベントデータを送信し、正確かつ迅速なコンバージョン計測を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformを活用したリード獲得施策の効果を、より正確に計測したいマーケティング担当者の方
• Meta広告のコンバージョンを手作業で反映しており、工数削減と精度向上を目指している方
• リアルタイムに近いデータ連携で広告の機械学習を促進し、最適化を早めたい広告運用者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformへのフォーム送信を起点に、自動でMetaコンバージョンAPIへデータが送信されるため、これまで手作業で行っていた反映作業の時間を短縮できます。
• 手動でのデータ入力に伴う転記ミスや計上漏れを防ぎ、正確なコンバージョン計測を実現することで、広告運用の精度向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとMetaコンバージョンAPIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMetaコンバージョンAPIを選択し、「コンバージョンイベントを送信」アクションを設定し、Typeformから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。

■注意事項

• Typeform、MetaコンバージョンAPIのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformの回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

Typeformに届く問い合わせの確認やその内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。
手作業での転記は時間もかかり、重要な情報を見落とすリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されると、AIモデルのDifyが自動で内容を要約します。
さらに、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、問い合わせ管理の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで受け付けた問い合わせ内容の管理を効率化したいと考えている方
• DifyなどのAIを活用して、日々のテキスト要約業務を自動化したいと考えている方
• 複数のツールをまたぐ手作業でのデータ入力をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されるたびに、内容の要約から転記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Typeform、Dify、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションで、Typeformから取得した問い合わせ内容を要約するよう設定します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、Difyが要約した結果を指定のシートに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「チャットメッセージを送信」では、Typeformのフォームで取得した特定の回答内容を変数として埋め込むことが可能です。
• 「レコードを追加する」では、要約結果やTypeformから取得した情報を各項目に引用できます。

■注意事項

• Typeform、Dify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformの回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
  

■概要

Typeformでアンケートや問い合わせを収集した後、一件ずつ内容を確認して要点をまとめる作業に手間を感じていませんか。特に回答数が多い場合、重要な情報を見落としたり、内容の把握に時間がかかったりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約しSlackに通知するため、回答の確認と共有を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで収集した顧客の声やアンケート回答の確認に時間を要しているご担当者の方
• Geminiを活用して、情報収集やテキストの要約作業を自動化したいと考えている方
• チーム内での情報共有を迅速化し、対応スピードを向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformの回答を都度確認し要約する手作業が自動化されるため、本来注力すべきコア業務に使える時間を創出します。
• Geminiが一定のルールで要約を行うことで、担当者による解釈のばらつきを防ぎ、情報共有の質を均一化できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Typeform、Gemini、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、Typeformの回答内容を要約するようにプロンプトを記述します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDや通知内容を任意で設定できます。
• メッセージ本文には、Typeformの特定の回答内容やGeminiが生成した要約を変数として埋め込めるため、通知内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
• また、「【至急】新しい回答がありました」といった固定のテキストをメッセージに追加し、通知の重要度を分かりやすくすることもできます。

■注意事項

• Typeform、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Typeformでアンケートや問い合わせを受け付けた後、回答者ごとに手動でOneDriveにフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れや名称の間違いといったミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると、その回答内容をもとにOneDriveへ自動でフォルダが作成されます。これにより、手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで集めた回答をもとに、手作業でOneDriveのフォルダ管理をしている方
• 顧客からの申し込みや問い合わせ管理で、手作業による情報整理に課題を感じている方
• 属人化しがちな事務作業を自動化し、チーム全体の業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformのフォーム送信をきっかけに、自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや回答者名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」のアクションを設定します。ここで、フォルダ名にTypeformの回答内容を動的に指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのオペレーションでは、作成するフォルダの保存先となる親フォルダを任意で設定することが可能です。案件の種類や年月ごとなど、管理したい階層に合わせて柔軟に設定してください。

■注意事項

• ‍‍TypeformとOneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーでのアウトプット取得方法はこちらを参考にしてください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Typeformで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度Zendeskに手入力で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時に、Zendeskへチケットが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TypeformとZendeskを併用し、手作業での情報転記に手間を感じている方
• 顧客からのお問い合わせ対応を迅速化し、サービス品質を向上させたいチームの方
• 手作業によるミスをなくし、問い合わせ管理業務の標準化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformのフォームが送信されると自動でZendeskにチケットが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手入力による情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客対応の実現に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとZendeskをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した回答内容を紐付けます。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローでZendeskをご利用いただくには、チームプランまたはサクセスプランのご契約が必要です。
• フリープランやミニプランの場合、Zendeskのオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
• Zendeskの有料プランには2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中にこの連携をお試しいただくことが可能です。

■概要

Jotformで収集したリード情報を、メールマーケティングツールのMailerLiteに一件ずつ手作業で登録していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーにMailerLiteへ購読者情報を自動で登録するため、手作業による転記の手間とミスをなくし、迅速なマーケティング活動を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めたリードをMailerLiteに手動で登録しているマーケティング担当者の方
• イベント申込者へのフォローアップなど、リード獲得後の対応を迅速化したいと考えている方
• 手作業によるデータ入力の工数やミスを削減し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformにフォームが送信されると自動でMailerLiteへ購読者が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとMailerLiteをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の解答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容を紐付けて購読者を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
• MailerLiteで購読者を作成するアクションでは、メールアドレスや氏名などの項目に、前段のJotformで取得した回答内容を紐付けて設定できます。

■注意事項‍

• MailerLiteとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

■概要

Googleフォームでセミナー申込や資料請求を受け付けた後、その情報を手作業でMailerLiteに登録していませんか？
こうした作業には時間がかかる上、メールアドレスの入力間違いなどのミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで送信された回答を基に、MailerLiteに自動で購読者情報を作成できるようになります。
リード管理に関わる手作業をなくし、より迅速で正確なアプローチを実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めたリード情報を手作業でMailerLiteへ登録しているマーケティング担当者の方
• データの転記ミスを防ぎ、メルマガ配信の準備を迅速に進めたいと考えているご担当者の方
• GoogleフォームとMailerLiteを連携させ、顧客管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答があるたびに、自動でMailerLiteへ購読者が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防げます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとMailerLiteをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMailerLiteを選択し、「Create Subscriber」アクションを設定して、フォームの回答内容をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを指定してください。
• MailerLiteで購読者を作成するアクションでは、Googleフォームの回答からメールアドレスや名前などの情報を埋め込んで、購読者情報を自由に設定できます。

■注意事項

• GoogleフォームとMailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530

■概要

MailerLiteで新しい購読者が増えるたびに、その情報をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。
手作業での共有は、対応の遅れや連絡漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、MailerLiteに新しい購読者が追加されたタイミングで、その情報を素早くSlackへ自動通知できます。
これにより、リード情報の共有を迅速かつ円滑に行うことが可能になるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• MailerLiteで得た新規購読者情報を、手作業でSlackに共有しているマーケティング担当者の方
• 新規リードの発生を迅速にチームで把握し、次のアクションに繋げたいと考えている営業担当者の方
• 手動での通知作業によるタイムラグや、連絡漏れなどのミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• MailerLiteに購読者が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での通知作業で起こりがちな連絡漏れや遅延を防ぎ、新規購読者の情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MailerLiteとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriber Created」アクションを設定します。これにより、MailerLiteに新しい購読者が追加された際にフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、購読者の情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定できます。
• 通知メッセージの内容は自由にカスタマイズ可能であり、MailerLiteから取得した購読者の氏名やメールアドレスなどの情報を文面に埋め込むことができます。

■注意事項

• MailerLite、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

• SalesforceとMailerLite間のデータ手動連携に手間を感じている方
• リード獲得からメールアプローチまでの時間を短縮したいマーケティング担当者の方
• データ入力のミスや漏れを防ぎ、顧客管理の精度を高めたいと考えている方

• Salesforceへのリード登録をトリガーに、自動でMailerLiteの購読者が追加されるため、登録業務の時間を短縮できます。
• メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、SalesforceとMailerLiteをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMailerLiteを選択し、「Create Subscriber」アクションを設定します。
   ここで、トリガーで取得したリード情報（氏名やメールアドレスなど）をマッピングし、Subscriberを作成するように設定します。

• MailerLiteでSubscriberを作成するアクションでは、メールアドレスや名前などの各項目に、Salesforceのトリガーから取得した値や固定の値を設定してください。

• Salesforce、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
•  トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でMailerLiteの購読者リストへ情報を転記していませんか？
こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで顧客が作成された際に、自動でMailerLiteにSubscriber（購読者）を作成できるため、手作業による運用の手間を省き、スムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとMailerLiteを連携させ、手作業で顧客リストを作成しているECサイトの運営担当者の方
• 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、メルマガ配信リストの管理を効率化したいマーケティング担当者の方
• ECサイト運営における定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyで顧客が作成されると、自動でMailerLiteに購読者情報が登録されるため、データ入力の時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとMailerLiteをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• MailerLiteのオペレーション設定では、Subscriber（購読者）のEmailやStatus（購読状況）などを任意で設定してください。Shopifyのトリガーから取得したメールアドレスや、任意のステータス値を指定することが可能です。

■注意事項

• Shopify、MailerLiteとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
• フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。