freee人事労務の従業員情報をSmartHRに自動反映してみた！

上記のテンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。
※Yoomのアカウントが必要です。>>登録はこちら
「試してみる」を押すだけでコピー完了です！

以下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーに成功しています。
それでは実際に設定を進めていきましょう！

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まずは事前準備としてYoomとアプリの連携をしておきます。

STEP2：マイアプリ連携

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「freee人事労務」「SmartHR」を登録していきます。
登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

• SmartHRのマイアプリ登録方法の詳細はこちら
• freee人事労務と連携して出来ることの詳細はこちら

STEP3：トリガーの設定

まずは「従業員情報が更新されたら（Webhook）」を選択して、設定の確認をしていきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

そうすると、以下のような画面に遷移します。
手順通り、Webhookの設定をしましょう。

下にスクロールするとアウトプットが表示されています。
連携アプリ側の設定で使用可能ですが、ここでは設定しないのでスルーしてOKです。
「保存する」を押して最初の画面に戻りましょう。

STEP4：連携アプリの設定

次に「従業員情報の取得」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

画面が遷移したら、必須項目となっている「事業所ID」「従業員ID」「対象年」「対象月」を埋めていきましょう。
入力欄をクリックするとアウトプットを使用することが可能です。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

ここではエラーやインターバルの設定ができます。

次に「従業員情報の更新」を選択して、連携するアカウント情報を入力してください。
「次へ」を押して設定を進めていきましょう。

ここでは必須項目となっている「テナントID」「従業員ID」の設定をしてください。

必須項目の入力が終わったら、ご自身の状況に合わせて必要な項目を埋めてください。
ここでは例として「姓」「名」「姓（カタカナ）」「名（カタカナ）」などをアウトプットを使用して設定しました。
※アウトプットを使用することでfreeeの情報を自動反映できます。

下にスクロールして、任意で詳細設定を設定してください。

※エラーやインターバルの設定が可能です。

「保存する」を押すと以下のポップアップが出てきます。
「トリガーをON」を押して、最初の画面上部のトリガーが画像のようになっていたらOKです！

これで「freee人事労務の従業員情報が更新されたらSmartHRの従業員管理表も更新する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

その他のfreee人事労務とSmartHRを使った自動化の例

他にもfreee人事労務とSmartHRを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

①SmartHRに従業員が登録されたら、freee人事労務にも追加するフローです。SmartHRの情報をfreee人事労務に反映させたい場合はこちらの自動化がおすすめです。

②SmartHRに従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。入社手続きに必要な情報の確認がスムーズになりそうです。

まとめ

従業員情報がfreee人事労務で更新されると、SmartHRの管理表にも自動的に反映されるため、データの一貫性が向上し、手動によるデータ転記ミスやシステム間のデータ不一致を防ぐことができます。また、作業負担の軽減も大きなメリットで、従業員情報を複数のシステムに手動で反映させる必要がなくなり、人事担当者の負担が軽減できるはずです。

この記事を参考にして、freee人事労務とSmartHRの連携にチャレンジしてみてください！